cerere de ofertă (RFQ)
ce este o cerere de ofertă (RFQ)?
o cerere de ofertă (RFQ), cunoscută și sub denumirea de invitație de ofertă (IFB), este un proces în care o companie solicită anumitor furnizori și contractori să prezinte oferte de preț și oferte pentru șansa de a îndeplini anumite sarcini sau proiecte. Procesul RFQ este deosebit de important pentru întreprinderile care au nevoie de o aprovizionare consistentă a unui anumit număr de produse standard. Companiile pot trimite RFQ-uri singure sau înainte de o cerere de propunere (RFP).,
cum funcționează cererile pentru o ofertă
un RFQ este de obicei primul pas în trimiterea unei cereri de propunere (RFP). Aceste două documente sunt similare, deoarece oferă detalii despre proiect sau serviciile necesare, dar, în general, RFQ-urile solicită o ofertă de preț mai cuprinzătoare. De asemenea, întreprinderile, de obicei, de proiectare RFQs pentru produse generice în care cantitatea necesară este cunoscută, și RFP sunt pentru proiecte unice, de nișă în cazul în care cantitățile și specificațiile sunt necunoscute.,
Takeaways cheie
- o cerere de ofertă (RFQ) este un proces de afaceri în care o afacere solicită citate de la furnizori selectați și contractori pentru o anumită sarcină sau proiect.
- un RFQ poate fi trimis singur sau în tandem cu o cerere de propunere (RFP).
- o afacere trimite, în general, o cerere de ofertă atunci când cantitatea pentru un produs standard este cunoscută și nevoile sunt în curs de desfășurare.
- RFQ-urile nu generează oferte și cotații nesolicitate, deoarece întreprinderile vizează anumiți furnizori și contractori.,în plus față de prețuri, RFQ-urile pot include detalii cum ar fi termenii de plată, factorii care ar putea influența selectarea ofertei unei companii, termenul limită de depunere și altele asemenea. O agenție guvernamentală care dorește să cumpere 500 de computere cu o dimensiune specifică a hard disk-ului și o viteză de procesare, de exemplu, ar trimite o cerere de ofertă mai multor furnizori ca potențiali ofertanți.deoarece formatul RFQ este uniform într-o anumită companie, atunci când RFQ-urile revin cu cotații de preț, compania solicitantă le poate compara cu ușurință., De obicei, un proces RFQ constă din patru secțiuni: faza de pregătire, faza de procesare, faza de atribuire și faza de închidere. În general, compania va atribui contractul vânzătorului care îndeplinește criteriile minime de calificare și prezintă cea mai mică ofertă.
considerații speciale
RFQ – urile nu sunt anunțuri publice. Deoarece compania solicitantă trimite cereri de ofertă numai întreprinderilor în care are încredere, nu trebuie să pregătească documentația de achiziție îndelungată., De asemenea, spre deosebire de o solicitare publică, o companie poate primi înapoi doar numărul de oferte pe care le-a solicitat, ceea ce economisește și timp.folosind un RFQ reduce cantitatea de timp necesară pentru a procura bunuri sau servicii. De asemenea, oferă un grad de securitate, deoarece o companie va primi oferte numai de la furnizorii pe care îi preferă. Pe de altă parte, deoarece RFQ-urile reduc concurența, o companie poate rata să primească cel mai mic preț disponibil sau să învețe despre noi furnizori de înaltă calitate.atunci când o companie primește o ofertă ca răspuns la o cerere de ofertă, aceasta nu este o ofertă și nici un contract cu caracter obligatoriu., Solicitantul va oferi locul de muncă vânzătorului ales, trimițându-l la comanda de cumpărare, care, de fapt, este un contract care specifică termenii și condițiile lucrării. Când vânzătorul acceptă și semnează comanda de cumpărare, contractul începe.div>
/div>