Convertiți PDF în Excel: 3 Metode simple care le Puteți Folosi Chiar Acum

decembrie 16, 2020 admin 0 Comments

cele Mai recente versiuni de Microsoft Office au mai multe caracteristici care vă permit să, printre altele, datele de import în Excel din următoarele surse:

În unele dintre aceste cazuri, instrumentele de care aveți nevoie pentru a face de locuri de muncă sunt disponibile în Excel”s preluare Date Externe, grupul de comenzi în fila Date.

cu toate acestea, grupul de comenzi obțineți date externe nu este subiectul acestei postări pe blog.,

când formatul de fișier special pe care îl utilizați nu este acceptat de Excel, importul de date poate fi puțin mai complicat.ca o chestiune generală ,nu am probleme cu aceste limitări. Probabil că nu veți întâlni astfel de probleme foarte frecvent, atâta timp cât nu lucrați cu formate de fișiere obscure care nu sunt acceptate de Excel. Există, totuși, o mare excepție de la această regulă.acesta este un anumit format de fișier ale cărui date nu sunt atât de ușor de introdus în Excel, în ciuda faptului că sunt foarte populare și utilizate pe scară largă:

PDF.

format document portabil (.,fișierele pdf) sunt unul dintre cele mai utilizate formate de fișiere pentru documente electronice. Probabil întâlniți fișiere PDF la locul de muncă (aproape) în fiecare zi. În unele dintre aceste cazuri, poate fi necesar să analizați datele dintr-un anumit fișier PDF cu Excel.

Dacă vă aflați într-o astfel de situație, puteți întreba:

cum puteți converti un fișier PDF într-o foaie de lucru Excel?

este posibil să fi observat, de asemenea, că convertirea cu succes a unui fișier PDF într-o foaie de lucru Excel este dificilă. Acest lucru necesită cunoașterea Excel și PDF.,în același timp, capacitatea de a converti cu precizie și rapid fișierele PDF în Excel este foarte valoroasă.scopul meu cu această postare pe blog este să vă ajut să convertiți cu ușurință fișiere PDF în foi de lucru Excel. Printre altele, vă explic 3 metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier PDF în Excel și câteva criterii pe care le puteți utiliza pentru a determina ce metodă să utilizați. Metodele sunt organizate de la cele mai simple (care returnează și rezultatele mai puțin precise) la cele mai avansate (oferind de obicei cele mai precise conversii).,

puteți utiliza următorul cuprins pentru a naviga la secțiunea relevantă unde vă explic metoda care vă interesează.dacă sunteți interesat de procesul opus(conversia fișierelor Excel în PDF), vă ofer o explicație detaliată a subiectului plus 10 Exemple de cod VBA în această postare pe blog.înainte de a explica fiecare dintre metodele pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier PDF în Excel, să începem aruncând o privire la:

ce sunt fișierele PDF

acronimul PDF înseamnă Portable Document Format.,

în termeni foarte largi, formatul PDF este un format digital pe care îl puteți utiliza pentru a reprezenta documente electronice. Unul dintre principalele apeluri ale formatului de fișier PDF este că reprezentarea documentului este independentă de oricare dintre următoarele:

Software.
Hardware.
sistem de Operare.motivul pentru aceasta este că fișierul PDF în sine poartă descrierea completă a aspectului documentului și toate informațiile necesare pentru afișarea corectă a documentului electronic., Prin urmare, documente PDF permite (și alți utilizatori) pentru:
- Schimb/Share/Vizualizare documente;
- Într-un ușor/fiabile/mod precis;
- Independent de mediu/software/hardware-ul folosit pentru a crea/vizualizarea/tipărirea documentului;
- păstrând în același Timp conținutul/formatare/aspectul documentului.cu alte cuvinte: atunci când utilizați formatul PDF pentru a reprezenta un document, formatarea este păstrată indiferent de software-ul, hardware-ul sau sistemul de operare utilizat atunci când fișierul este deschis ulterior.,un alt avantaj al formatului de fișier PDF este că fișierele PDF sunt compacte. PDF reduce dimensiunile fișierelor utilizând:
  - algoritmi de compresie; și
  - o structură specifică de fișiere.având în vedere cele de mai sus, nu este atât de dificil să vedem de ce formatul fișierului PDF este atât de utilizat pe scară largă. Printre alte avantaje, formatul PDF:
    - păstrează formatul documentului prevăzut; și
    - permite partajarea.acest lucru explică de ce foaia mea de înșelăciune cu comenzi rapide de la tastatură pentru Excel (pe care o puteți obține aici) este salvată (și partajată) ca fișier PDF., Formatul PDF îmi permite să setez (i) o anumită formatare pentru document și (ii) să o împărtășesc cu dvs. Mai târziu, după ce deschideți documentul, veți vedea lista de comenzi rapide de la tastatură în formatul pe care l-am intenționat inițial.
      Microsoft (în pagina web la care fac legătura mai sus) menționează o caracteristică importantă suplimentară a fișierelor PDF care, în final, este ceea ce dă naștere subiectului acestei postări pe blog:
      
      datele dintr-un fișier PDF nu pot fi schimbate cu ușurință.
      
      în funcție de perspectiva dvs., puteți considera acest lucru un avantaj sau un dezavantaj., Mai precis:
      - dacă scopul dvs. principal este de a preveni (sau cel puțin de a face dificilă) modificarea unui anumit document, este posibil să fiți fericit că datele dintr-un fișier PDF nu pot fi schimbate cu ușurință.
      - dacă trebuie să lucrați și să manipulați datele dintr-un fișier PDF, probabil că sunteți deranjat de cât de dificil este să editați un document PDF.
      majoritatea utilizatorilor Excel, inclusiv tu și cu mine, ne-am găsit în cea de-a doua tabără de cele mai multe ori. Trebuie să lucrăm cu datele din fișierul PDF. Prin urmare, de obicei dorim să avem capacitatea de a converti un fișier PDF în Excel.,
      
      presupun că doriți, de asemenea, să aveți capacitatea de a converti fișiere PDF în Excel, așa că haideți să aruncăm o privire la unele dintre cele mai populare metode pentru a aduce date din fișiere PDF în Excel:
      
      Metoda #1 Pentru a converti fișiere PDF în Excel: copiați și lipiți
      
      metoda cea mai de bază de a aduce date dintr-un fișier PDF în Excel este pur și simplu să copiați și să lipiți.deoarece unele (nu toate) fișiere PDF vă permit să copiați date, există cazuri în care este posibil să puteți aduce toate datele de care aveți nevoie în Excel utilizând comenzile de bază ale copy and paste.,să aruncăm o privire la un exemplu practic de modul în care puteți copia și lipi date din anumite fișiere PDF în Excel:
      
      următoarea captură de ecran arată un tabel într-un document pdf. Mai exact, puteți găsi acest tabel în pagina 22 a documentului de lucru al Băncii Centrale Europene intitulat previziunile inflației: sunt informative măsurile bazate pe piață și pe sondaje? de Magdalena Grothe și Aidan Meyler.
      
      pe parcursul acestei postări pe blog, arăt rezultatele obținute la aplicarea fiecăreia dintre diferitele metode pentru a converti acest tabel din PDF în Excel., Acest tutorial Convert PDF to Excel este însoțit de un registru de lucru Excel care conține aceste rezultate. Puteți obține acces gratuit imediat la acest exemplu de registru de lucru, abonându-vă la buletinul informativ Power Spreadsheets.
      
      Pasul #1: Selectați și copiați datele
      
      primul pas pentru a copia datele dintr-un fișier PDF este pur și simplu să selectați datele relevante și să le copiați. În general, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură” Ctrl + C ” în scopul copierii datelor.,
      
      Pasul #2: lipiți datele în Excel
      
      odată ce ați copiat datele relevante din fișierul PDF și acest lucru este disponibil în Clipboard, trebuie să mergeți la Excel și să îl lipiți.chiar dacă acest lucru sună ușor, în practică nu funcționează atât de bine. De fapt, acest pas evidențiază unele dintre principalele limitări ale acestei metode de conversie a fișierelor PDF în Excel.
      
      poate doriți să luați în considerare:
      - folosind comanda specială lipire; și
      - încercând unele dintre diferitele opțiuni care apar.,
      puteți accesa caseta de dialog Lipire specială prin:
      - #1: făcând clic pe secțiunea derulantă a butonului lipire divizat din fila Acasă a Panglicii; și
      - #2: selectând „Lipire specială…”.
      de asemenea, puteți deschide caseta de dialog Paste Special utilizând comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + Alt + V”.
      
      în caseta de dialog Lipire specială, puteți alege dintre mai multe opțiuni., Imaginea următoare arată cum Lipire Specială caseta de dialog pare ca atunci cand am inserați datele din tabelul PDF, care apare mai sus:
      
      Pentru acest exemplu, selectați opțiunea de a lipi Text și faceți clic pe butonul OK de pe colțul din dreapta jos al casetei de dialog.
      
      următoarea captură De ecran arată lipite de date în foaia de lucru Excel:
      
      În cele mai multe cazuri, acest isn”t cu precizie rezultatul pe care îl doriți. Cu toate acestea, rareori veți putea obține rezultate mai bune atunci când utilizați această metodă.,
      
      ca regulă generală: copierea și lipirea directă din PDF în Excel (de obicei) are ca rezultat o singură coloană de date.aceasta este exact ceea ce se întâmplă în exemplul de mai sus. Și, în general, vă puteți aștepta ca acest lucru să se întâmple ori de câte ori urmați această metodă.ca o consecință a celor de mai sus, veți avea nevoie, de obicei, pentru a finaliza procesul cu următoarele…
      
      Pasul #3: curățarea datelor
      
      chiar dacă datele lipite în Excel necesită, în general, unele de curățare, aveți o varietate de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a face curățarea mai ușoară, mai rapidă și mai precisă.,deoarece această postare pe blog nu este despre curățarea datelor, nu intru în metode specifice. Cu toate acestea, unele dintre instrumentele și caracteristicile pe care le puteți găsi utile (în funcție de situația particulară) sunt următoarele:
      - funcții și formule Text.
      - comanda Eliminare duplicate.
      - obține & transforma / putere interogare.
      - comanda Text la coloane.
      - Flash umple.
      am putea acoperi unele dintre aceste subiecte în tutoriale viitoare în foi de calcul de putere., Dacă doriți să primiți un e-mail atunci când public materiale noi în Power Spreadsheets, asigurați-vă că vă înregistrați la Newsletter-ul nostru introducând adresa dvs. de e-mail mai jos:
      
      În general, această primă metodă de conversie a unui fișier PDF în Excel lasă câteva lucruri de dorit. Următoarele sunt, în opinia mea, sale 2 Cele mai mari dezavantaje:
      - limitare #1: metoda funcționează numai atunci când”re capabil de a copia datele din fișierul PDF. După cum probabil ați experimentat, există momente în care nu puteți copia date dintr-un fișier PDF.,
      - limitare #2: orice date pe care le inserați în Excel folosind această metodă, în general, se desfășoară într-o singură coloană și necesită curățare. Cu alte cuvinte: este posibil să trebuiască să faceți o cantitate substanțială de muncă pentru a obține datele din fișierul PDF într-un formular gata de analiză.există unele situații în care este posibil să nu aveți altă opțiune în scopul convertirii unui fișier PDF în Excel. Acesta este cazul dacă, de exemplu, nu aveți acces la niciunul dintre instrumentele necesare pentru a aplica celelalte metode pe care le explic mai jos.,în orice caz, atâta timp cât aveți acces la o versiune recentă a Microsoft Word sau la Word Online, următoarea metodă vă poate ajuta să obțineți rezultate mai bune atunci când convertiți un fișier PDF în Excel.
        
        Metoda #2 Pentru a converti fișiere PDF în Excel: utilizați Microsoft Word
        
        pentru a utiliza această metodă, aveți nevoie de acces la una dintre următoarele:
        
        una dintre cele mai recente versiuni ale Microsoft Word (2013 sau o versiune ulterioară).
        
        acces la Microsoft Word online și OneDrive.,
        
        în termeni generali, logica din spatele convertirii unui fișier PDF în Excel este aceeași, indiferent de versiunile de Word de mai sus pe care le utilizați. Practic, urmați acești 2 pași simpli:
        
        Pasul #1: Deschideți fișierul PDF relevant folosind Microsoft Word.
        
        Pasul # 2: Copiați conținutul relevant din fișierul Microsoft Word și lipiți-l în Excel.cu toate acestea, să aruncăm o privire mai detaliată la fiecare dintre aceste metode pentru a converti un fișier PDF în Excel folosind Word., În ambele cazuri, folosesc același tabel eșantion ca mai sus, pe care îl puteți găsi la pagina 22 a documentului de lucru al Băncii Centrale Europene intitulat previziuni privind inflația: măsurile bazate pe piață și pe sondaje sunt informative?.,
        
        Converti Fișier PDF în Excel Folosind O Recentă Versiune De Microsoft Word
        
        Să”e înceapă prin a lua o privire la modul în care puteți utiliza o versiune recentă de Microsoft Word pentru a converti un fișier PDF în Excel:
        
        Pasul 1: Deschideți Fișierul PDF
        
        puteți deschide fișierul PDF pe care doriți pentru a converti folosind oricare dintre mai multe metode, inclusiv următoarele 2:
        
        Metoda #1: Pe Windows File Explorer: (i) clic-Dreapta pe fișierul PDF pentru a extinde meniul de click-dreapta, (ii) selectați „Open with”, și (iii) faceți clic pe Cuvânt. În cazul imaginii de mai jos, deschid fișierul folosind Word 2016 pe Windows 10.,
        
        Metoda #2: urmați acești 3 pași simpli:
        
        Pasul #1: în Word, faceți clic pe fila Fișier a panglicii pentru a ajunge la vizualizarea în culise.
        
        Pasul #2: selectați Deschidere din panoul din partea stângă a ecranului și faceți clic pe Parcurgere.
        
        Pasul #3: Odată ce Word afișează caseta de dialog Deschidere, (i) navigați la folderul în care este stocat fișierul PDF, (ii) selectați-l și (iii) faceți clic pe butonul Deschidere din colțul din dreapta jos al dialogului.,
        Dacă preferați să utilizați comenzi rapide de la tastatură pentru a ajunge la caseta de dialog deschidere, puteți înlocui etape #1 și #2 de mai sus cu o comandă rapidă de la tastatură, cum ar fi „Ctrl + F12” sau „Alt + F + O + O”.
        
        după ce ați cerut Word să deschidă fișierul, este afișată o casetă de dialog (cum ar fi cea de mai jos). Această casetă de dialog vă informează despre următoarele:
        
        fișierul PDF va fi convertit într-un document Word editabil. Aceasta este probabil cheia principală pentru întregul proces de conversie a unui fișier PDF în Excel folosind această metodă.
        
        conversia poate dura ceva timp., Acest lucru depinde de diferiți factori, cum ar fi dimensiunea fișierului pe care îl convertiți și cantitatea de grafică din fișier.documentul Word rezultat este optimizat pentru a permite editarea textului. Ca o consecință a acestui fapt, fișierul Word convertit va arăta probabil diferit de PDF-ul sursă. Acest lucru este foarte probabil, în special, dacă fișierul pe care îl convertiți are multe grafice.când Word afișează această casetă de dialog, faceți clic pe butonul OK.,
        
        după cum sa menționat mai sus, conversia poate dura ceva timp, deci va trebui să așteptați puțin înainte de a trece la pasul următor.
        
        Pasul #2: dacă este necesar, Activați editarea fișierului
        
        în funcție de sursa fișierului PDF, Word îl poate deschide în Vizualizare protejată.
        
        Pentru a ieși din Vizualizarea Protejată, urmați 2 pași simpli:
        
        Pasul 1: faceți Clic pe Activare Editare butonul care apare pe Bara de Mesaje.,
        
        Pasul #2: Word afișează de obicei (ca la pasul #1 de mai sus) o casetă de mesaj care vă informează că Cuvântul va converti fișierul PDF la o editabil Word document. Când apare această casetă de dialog, faceți clic din nou pe butonul OK și așteptați până când Word finalizează procesul de conversie.
        
        Pasul #3: Copia Secțiunile Relevante Din Documente Word Editabile
        
        după ce”am finalizat pasul #1 și (dacă este necesar) pasul #2 de mai sus, Word afișează fișierul original PDF ca un Word editabile.,
        
        când aveți documentul Word editabil, selectați secțiunea pe care doriți să o luați în Excel. În exemplul de mai jos, selectez același tabel ca în metoda anterioară:
        
        odată ce ați selectat informațiile relevante din documentul Word editabil, copiați-l. În aceste scopuri, puteți utiliza oricare dintre următoarele metode:
        
        Metoda #1: Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Copiere” din meniul contextual.,
        
        Metoda #2: Faceți clic pe butonul Copiere din fila Acasă a panglicii.
        
        metoda #3: utilizați o comandă rapidă de la tastatură, cum ar fi”Ctrl + C”.
        
        Pasul #4: lipiți în Excel
        
        până acum, aveți informațiile de care aveți nevoie într-un format editabil. Prin urmare, puteți merge la Excel și lipiți-l folosind, printre altele, oricare dintre următoarele metode:
        
        Metoda #1: Apăsați butonul Lipire din fila Acasă a panglicii.
        
        Metoda #2: Utilizați comanda rapidă de la tastatură” Ctrl + V”.,în exemplul de mai sus, tabelul rezultat (o dată lipit în Excel) arată după cum urmează:
        
        în unele cazuri, inclusiv acest exemplu, conversia din PDF în Excel nu este perfectă.
        
        observați, de exemplu, cum Word nu a reușit să convertească valorile din prima secțiune a tabelului (eroare medie) într-o formă editabilă. În acest caz, aceste valori sunt lipite ca imagine. Prin urmare, trebuie să utilizați o altă metodă (inclusiv cele descrise în acest tutorial Excel) pentru a le aduce în Excel înainte de a putea lucra cu ele.,
        
        nu veți întâlni întotdeauna aceste neajunsuri. În unele cazuri, această metodă funcționează foarte bine.cu toate acestea, caracteristica Word folosește pentru a converti fișiere PDF în documente Word (numite Reflow PDF):
        
        funcționează cel mai bine cu fișiere simple care conțin (în mare parte) text.
        
        nu se ocupă de elemente mai complexe (de ex., tabele cu spațierea celulelor) foarte bine.dacă întâmpinați probleme în timp ce utilizați Word pentru a converti un fișier PDF în Excel, puteți încerca întotdeauna una dintre celelalte metode pe care le descriu în această postare pe blog.,chiar dacă procesul de conversie a unui fișier PDF în Excel folosind Word Online este substanțial similar cu cel pe care l-am urmat când am folosit versiunea desktop a Word, există câteva mici diferențe. Să aruncăm o privire la cei 5 pași simpli pe care îi puteți utiliza pentru a converti un fișier PDF în Excel folosind Word Online.,
        
        Pasul #1: Încărcați fișierul PDF în OneDrive
        
        accesați OneDrive și încărcați fișierul PDF pe care doriți să îl convertiți în Excel folosind oricare dintre următoarele metode:
        
        Metoda #1: glisarea fișierului relevant În fereastra OneDrive din browserul dvs.
        
        Metoda #2: salvarea fișierului PDF în folderul corespunzător folosind aplicația OneDrive pentru computer.,
        
        Pasul #2: Deschideți fișierul PDF folosind Word online
        
        pentru a deschide fișierul PDF folosind Word online, accesați fereastra OneDrive din browserul dvs., faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Deschideți în Word Online” din meniul contextual.
        
        Pasul #3: Faceți fișierul PDF editabil
        
        odată ce Word online a deschis fișierul PDF, Convertiți-l într-un document editabil făcând clic pe butonul Editare în Word din partea superioară a ecranului.,Word Online afișează o casetă de dialog care vă informează că va face o copie a fișierului PDF și îl va converti într-un document Word editabil. Confirmați făcând clic pe butonul Conversie din partea inferioară a casetei de dialog.odată ce Word online a terminat conversia, afișează o altă casetă de dialog care vă informează că este posibil să apară modificări în aspectul fișierului PDF. Faceți clic pe butonul Editare din colțul din dreapta jos al casetei de dialog.,
        
        Pasul #4: Copiați Secțiune A Documentului Doriți Să Ia în Excel
        
        Odată ce Cuvânt on-line-a convertit fișierul PDF la un document editabil, ecranul arata aproximativ după cum urmează. Documentul real va fi (cel mai probabil) diferit în cazul dvs.
        
        accesați secțiunea documentului editabil pe care doriți să îl aduceți în Excel și selectați-l., În imaginea prezentată mai jos, am selectați aceeași masă am folosi pentru exemplele anterioare în acest tutorial Excel:
        
        după ce”am selectat ce vrei, copiați-l folosind comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + C”.dacă aveți probleme când încercați să copiați din Word online, puteți utiliza versiunea desktop a Microsoft Word în computer pentru a continua procesul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Deschidere în Word care apare în partea dreaptă a filelor panglică.,
        
        dacă alegeți să deschideți fișierul editabil în Microsoft Word, este lansată versiunea desktop a Word. Puteți urma apoi pașii pe care îi descriu în secțiunea anterioară pentru a copia datele relevante.
        
        Pasul # 5: lipiți datele în Excel
        
        după ce ați copiat datele, reveniți la Excel și lipiți-le folosind (printre altele) una dintre următoarele metode:
        
        Metoda #1: Faceți clic pe butonul Lipire.
        
        Metoda #2: Utilizați comanda rapidă de la tastatură” Ctrl + V”.,
        
        următoarea captură De ecran arată rezultă un tabel în Excel (dupa ce am”am ajustat lățime coloană):
        
        Nu este surprinzator, rezultatele sunt aproape identice ca cele obținute prin deschiderea fișierului PDF cu o recentă versiune de Microsoft Word (explicat mai sus).la fel ca atunci când deschideți fișierul PDF cu Microsoft Word, veți observa că rezultatele nu sunt întotdeauna perfecte (deși în unele cazuri vor fi). În cazul exemplului afișat mai sus, de exemplu, toate erorile medii (prima secțiune a tabelului) sunt lipite ca imagine.,
        
        pentru a putea manipula aceste valori în Excel, va trebui să le aduceți folosind o altă metodă (cum ar fi celelalte explicate în această postare pe blog) sau să le tastați direct în Excel.metoda #3 pentru a converti fișiere PDF în Excel: utilizați un convertor PDF
        
        dacă trebuie să convertiți în mod constant fișiere PDF în Excel sau doriți să evitați deficiențele celorlalte 2 metode descrise mai sus, poate fi o idee bună să utilizați un convertor PDF.există mai multe convertoare PDF pe piață. Eu folosesc Able2Extract.,chiar dacă nu ajungeți să utilizați Able2Extract, poate doriți să vă îndepărtați de serviciile de conversie PDF online atunci când convertiți fișiere PDF sensibile sau confidențiale. În plus față de potențialele probleme de confidențialitate/confidențialitate, rezultatele obținute cu convertoarele online nu sunt întotdeauna satisfăcătoare.ca o consecință a celor de mai sus, vă arăt cum să convertiți un fișier PDF în Excel folosind Able2Extract. Ca și atunci când explic celelalte metode de mai sus, folosesc tabelul din Documentul de lucru al Băncii Centrale Europene intitulat previziuni privind inflația: măsurile bazate pe piață și pe sondaje sunt informative?, ca exemplu.
        
        Să aruncăm o privire la modul în care puteți converti un PDF în Excel în 6 pași simpli atunci când utilizați Able2Extract:
        
        Pasul #1: Afișați caseta de Dialog deschisă
        
        pentru a obține Able2Extract pentru a afișa caseta de dialog deschisă, faceți clic pe butonul Deschidere din colțul din stânga sus al ecranului sau utilizați comanda rapidă de la tastatură”Ctrl + o”.
        
        Pasul #2: Deschideți fișierul pe care doriți să-l convertiți
        
        odată ce Able2Extract afișează caseta de dialog deschisă, utilizați-o pentru a naviga în folderul în care se află fișierul pe care doriți să-l convertiți.,după ce ați localizat fișierul PDF care urmează să fie convertit, selectați-l și faceți clic pe butonul Deschidere din colțul din dreapta jos al casetei de dialog Deschidere.
        
        Pasul 3: Selectați Datele Pe care Doriți Să o Convertiți
        
        Able2Extract deschide fișierul PDF pe care doriți să o convertiți. De asemenea, explică modul în care puteți selecta datele pe care doriți să le convertiți.
        
        după cum se explică prin Able2Extract, puteți selecta date folosind oricare dintre următoarele metode:
        
        Metoda #1 Pentru a selecta Date cu Able2Extract
        
        Faceți clic pe pictograma Select All din bara de instrumente.,
        
        Metoda #2 Pentru a Selecta Date Cu Able2Extract
        
        Mergeți la meniul Edit și selectați oricare dintre următoarele opțiuni sau de a folosi adecvat comandă rapidă de la tastatură:
        
        Lăsați”s ia o privire la fiecare dintre aceste opțiuni:
        
        Opțiunea #1: Selectați Interval de Pagini…
        
        Selectați Interval de Pagini (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”) vă permite să selectați un anumit interval de pagini, de fapt, fără selectarea întregului conținut al fișierului PDF.,
        
        Able2Extract afișează caseta de dialog Select Page Range după ce ați făcut clic pe”Select Page Range… „din meniul Edit sau ați folosit comanda rapidă de la tastatură” Ctrl + R”.
        
        determinați paginile care urmează să fie convertoare tastând intervalul relevant și făcând clic pe butonul OK din secțiunea inferioară a casetei de dialog Selectare interval de pagini. De exemplu, pentru a converti paginile 21 și 22, introduceți”21-22 „și faceți clic pe” OK”.
        
        Opțiunea #2: Selectați toate paginile.,
        
        opțiunea Selectați toate paginile (comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + a”) vă permite să selectați toate paginile documentului PDF.
        
        Opțiunea # 3: Selectați toate pe pagină.
        
        Selectați toate pe pagină (comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + B”) selectează toate datele din pagina curentă a fișierului PDF.
        
        Opțiunea # 4: Selectați zona.
        
        opțiunea de selectare a zonei (comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + *”) vă permite să utilizați mouse-ul pentru a selecta o anumită secțiune a fișierului PDF de convertit.,
        
        de exemplu, pot folosi această opțiune pentru a selecta tabelul din pagina 22 a documentului de lucru al Băncii Centrale Europene pe care îl folosesc ca exemplu pe parcursul acestei postări pe blog.
        
        metoda #3 pentru a selecta Date cu Able2Extract
        
        al treilea mod de selectare a datelor cu Able2Extract este foarte similar cu utilizarea opțiunii Select Area din meniul Edit. Pur și simplu utilizați mouse-ul pentru a selecta porțiunea documentului PDF pe care doriți să o convertiți.,
        
        Pasul #4: Selectați Excel Ca Tipul de Fișier de Ieșire
        
        după ce ați selectat datele pe care doriți să se convertească la PDF la Excel folosind oricare dintre metodele explicate mai sus, faceți clic pe butonul Excel pe bara de instrumente sau de a folosi scurtătura de la tastatură „Ctrl + E” pentru a selecta Excel ca tipul de fișier de ieșire pentru conversie.,
        
        Pasul 5: faceți Clic Pe Conversia
        
        după ce”am făcut clic pe butonul Excel din bara de instrumente, Able2Extract oferă 2 opțiuni cu privire la modul în care doriți conversia să aibă loc:
        
        Opțiunea #1: Automat.
        
        aceasta este opțiunea implicită și este, de asemenea, alegerea recomandată pentru majoritatea conversiilor PDF în Excel. Dacă alegeți această opțiune, Able2Extract determină automat poziționarea coloanelor.,
        
        pentru a alege conversia automată, faceți clic pe butonul Convert care apare în secțiunea din stânga jos a casetei de dialog Convert to Excel.
        
        Opțiunea #2: personalizat.
        
        În cazurile speciale în care conversia automată nu funcționează corect (de exemplu, tabelul Excel rezultat nu este aliniat corespunzător), puteți utiliza opțiunea de conversie personalizată pentru a specifica structura coloanei. Acest lucru vă permite să desemnați structura coloanei înainte ca Able2Extract să efectueze conversia efectivă în Excel.,
        
        pentru a utiliza opțiunea de conversie personalizată, Faceți clic pe butonul definire din secțiunea din mijlocul inferior al dialogului Convert to Excel.
        
        pentru acest exemplu special, aleg conversia automată. Pot explica cum să utilizați opțiunea de conversie personalizată într-o postare viitoare pe blog.
        
        Pasul #6: salvați foaia de calcul Excel
        
        după ce faceți clic pe butonul Convert pentru a utiliza conversia automată, Able2Extract afișează caseta de dialog Salvare ca.,
        
        utilizați acest dialog pentru a selecta locația și numele fișierului Excel convertit și faceți clic pe butonul Salvare din colțul din dreapta jos pentru a confirma alegerea. Observați modul în care caseta de dialog Salvare ca salvează fișierul rezultat ca foaie de calcul Excel.
        
        odată ce faceți clic pe „Salvați”, Able2Extract convertește secțiunea(secțiunile) selectată (selectate) a fișierului PDF în Excel și lansează Excel.
        
        rezultatele pe care le obțin la conversia tabelului de eșantioane sunt afișate în imaginea de mai jos., Observați cum, printre altele, Able2Extract a reușit (i) să reproducă structura tabelului și (ii) să extragă toate valorile semnificative din documentul PDF sursă.
        
        există încă unele de curățare de lucru să fie făcut. Observați, de exemplu, modul în care numerele negative au fost extrase ca text (evidențiez o astfel de valoare mai jos).
        
        acestea sunt, totuși, mici probleme care sunt relativ ușor de rezolvat.,de exemplu, numerele negative care sunt stocate ca text pot fi ușor convertite în numere reale utilizând funcția de valoare și, dacă este necesar, funcțiile de text Excel.,
        
        Dacă vă”re interesat în folosind Able2Extract pentru a converti documente PDF în fișiere Excel, puteți descărca, și a obține o încercare gratuită de 7 zile, urmând link-ul de mai jos:
        
        Download Able2Extract (link afiliat)
        
        Cum de A Converti Fișiere PDF în Excel: Ce Metodă Să Folosească
        
        În acest post pe blog, ați văzut 3 metode diferite pentru a converti un fișier PDF în Excel:
        
        Metoda #1: Copiați și inserați codul.
        
        Metoda # 2: Utilizați Microsoft Word.
        
        metoda #3: Utilizați un convertor PDF.,poate vă întrebați care dintre cele 3 metode pe care le explic în această postare pe blog ar trebui să le utilizați atunci când convertiți fișiere PDF în Excel.fiecare dintre cele 3 metode diferite are avantaje și dezavantaje diferite.
        ca o chestiune generală, rezultatele obținute la copierea și lipirea datelor dintr-un fișier PDF în Excel (Metoda #1) nu sunt (în opinia mea) deosebit de bune. Prin urmare, în majoritatea situațiilor, este posibil să fiți mai bine folosind Microsoft Word (metoda #2) sau un convertor PDF (metoda #3).,
        
        pentru a alege între Microsoft Word (metoda #2) și un convertor PDF (metoda #3) pentru a converti fișiere PDF în Excel, vă sugerez să luați în considerare situația specifică în care vă aflați și, în special:
        
        lungimea și complexitatea datelor PDF pe care doriți să le convertiți în Excel.
        
        dacă convertiți în mod constant documente lungi sau complexe din PDF în Excel, poate doriți să luați în considerare utilizarea unui convertor PDF, cum ar fi Able2Extract.
        
        cât de des (sau de câte ori) aveți nevoie pentru a converti fișiere PDF în Excel.,
        
        dacă vă aflați în mod constant efectuarea procesului de conversie a unui fișier PDF în Excel, un convertor PDF (cum ar fi Able2Extract) poate veni la îndemână.un factor suplimentar de luat în considerare este faptul că, așa cum se arată în exemplele de mai sus, un convertor PDF bun (cum ar fi Able2Extract) este mai puțin predispus la introducerea erorilor în datele dvs. Unele dintre metodele de conversie manuală pot introduce erori în datele dvs. și va trebui să efectuați o verificare mai amănunțită pentru a confirma acuratețea conversiei.,următoarea regulă vă poate ajuta să alegeți între Microsoft Word și un convertor PDF (pentru nevoile dvs. de conversie a fișierelor PDF):
        
        Microsoft Word tinde să funcționeze bine atunci când convertiți documente mai scurte și mai simple.
        
        convertoare PDF (pentru ex., Able2Extract) tind să fie cea mai bună opțiune atunci când se ocupă cu mai mult, mai complexe (pentru ex., tabele, anteturi sau subsoluri repetate) documente.acest tutorial de conversie PDF în Excel este însoțit de un registru de lucru Excel care conține rezultatele pe care le obțin atunci când folosesc fiecare dintre metodele de conversie a fișierelor PDF în Excel pe care le acopăr mai sus., Puteți obține acces gratuit imediat la acest exemplu de registru de lucru, abonându-vă la buletinul informativ Power Spreadsheets. Acest registru de lucru conține 4 foi de lucru diferite, fiecare dintre ele arată rezultatele fiecăreia dintre metodele de conversie pe care le explic mai sus.
        
        concluzie
        
        după ce ați citit această postare pe blog, aveți o bună cunoaștere despre 3 dintre cele mai populare și comune metode de a converti fișiere PDF în Excel:
        
        Copy and paste.
        
        utilizați Microsoft Word.
        
        utilizați un convertor PDF, cum ar fi Able2Extract.,de asemenea, ați văzut câteva criterii care vă pot ajuta să decideți ce metodă este cea potrivită pentru dvs. și ați aflat mai multe despre relația dintre fișierele PDF și Excel.