Cum de a transforma un tabel într-o diagramă în Microsoft Word
suport Microsoft în Grand Rapids
Microsoft Excel este bine-cunoscut pentru capacitatea sa de a transforma tabele în diagrame, dar mulți oameni nu știu că Microsoft Word oferă o capacitate similară. Această caracteristică vă poate economisi timp. De exemplu, dacă scrieți un raport de marketing sau de afaceri și doriți să transformați un tabel de câștiguri trimestriale într-un grafic, nu trebuie să pierdeți timpul introducând datele în Excel pentru conversie. În schimb, puteți avea cuvânt face transformarea., Odată ce graficul este creat, îl puteți personaliza cu ușurință.
cum se convertește un tabel într-o diagramă
caracteristica care vă permite să transformați tabelele în diagrame este disponibilă în Word 2003 și în versiunile ulterioare. Iată cum să utilizați această caracteristică în Word 2016:
- evidențiați tabelul.
- selectați fila „Inserare” de pe panglică.
- Faceți clic pe „obiect” în grupul de Text, care se află în partea dreaptă.
- Faceți clic pe” obiect ” din meniul derulant care apare.
- în lista „Tipuri de obiecte”, alegeți”grafic grafic Microsoft”. (Va trebui să derulați în jos.)
- Faceți clic pe”OK”.,
graficul rezultat va fi adăugat în documentul dvs. sub tabel. Graficul va fi însoțit de o foaie de date care conține datele utilizate pentru crearea acestuia (adică datele din tabelul original).
cum să personalizați graficul
în mod implicit, tabelul va fi convertit într-o diagramă coloană, dar îl puteți schimba cu ușurință într-un alt tip de grafic (de exemplu, diagramă linie, diagramă radială), precum și să formatați elementele din acesta (de exemplu, axă, legendă). De asemenea, puteți edita datele din diagramă. Pentru a personaliza graficul, trebuie să vă aflați în modul de editare., Vă aflați în acest mod atunci când vedeți un chenar gros în jurul graficului. Dacă nu vedeți acest chenar, faceți dublu clic pe diagramă. În modul de editare, puteți schimba multe elemente, inclusiv:
- tip grafic: pentru a schimba tipul de diagramă, faceți clic dreapta pe o zonă goală din grafic și alegeți „tip grafic”. După ce selectați tipul, utilizați butonul „Apăsați și mențineți apăsat pentru a vizualiza eșantionul” pentru a previzualiza cum va arăta graficul pe baza datelor dvs. reale. Acest buton facilitează experimentul, astfel încât să puteți găsi cea mai bună modalitate de a vă prezenta datele.,
- date și etichete: dacă doriți să modificați datele sau etichetele diagramei, faceți clic pe fișa tehnică și efectuați modificările. (Dacă nu vedeți fișa tehnică, faceți clic dreapta pe o zonă goală din grafic și selectați „foaie tehnică”.) Rețineți că nu veți vedea datele sau eticheta pe măsură ce le introduceți în fișa tehnică. Cu toate acestea, atunci când mutați cursorul într-o altă celulă, atât fișa tehnică, cât și graficul sunt actualizate automat.
- aspectul datelor: puteți formata aspectul datelor dvs. în diagramă. Ce puteți schimba depinde de tipul de diagramă utilizat., De exemplu, într-o diagramă linie, puteți să faceți clic pe fiecare linie, să selectați „formatați seria de date” și să modificați aspectul liniei, inclusiv culoarea și marcatorul acesteia.
- Axis: pentru a personaliza o axă, faceți clic dreapta pe ea și alegeți „Format Axis”. Puteți, de exemplu, să modificați scalarea, să adăugați marcaje, precum și să modificați fontul și alinierea etichetelor axei.
- Legend: pentru a edita legenda, faceți clic dreapta pe ea și alegeți „Format Legend”. Aveți posibilitatea de a schimba plasarea legendei, fontul folosit în ea și alte elemente.,odată ce sunteți mulțumit de datele și aspectul graficului, puteți șterge tabelul pe care l-ați folosit pentru a-l crea. Veți putea edita graficul în orice moment în viitor.