Cum să compuneți și să trimiteți primul dvs. e-mail cu Gmail

utilizarea Gmail pentru afacerea dvs. mică face o mulțime de sense.It e un sistem securizat. E gratis. Și se integrează bine cu alte Googletools.

nu va fi de mare folos dacă nu știți cum să trimiteți Gmailmessages, totuși. Ca proprietar de afaceri mici, trebuie să știți cum să trimitețiinformații altora. Trebuie să știți cum să atașați sau să inserați informații în e-mailurile dvs. atunci când este necesar. De asemenea, trebuie să știți cum să redirecționați un mesaj pe care îl primiți sau să îl copiațialtele pe un mesaj pe care îl trimiteți.,în acest tutorial, vă vom explica de ce aveți nevoieștiți să trimiteți primul dvs. e-mail cu Gmail, inclusiv o secțiune specială despre cum să faceți mesajele Gmail mai profesionale. De asemenea, vom trece peste câteva caracteristici Gmailfeatures de bază care vă vor ajuta să obțineți cele mai multe din contul dvs.,

Cum de a Trimite un e-Mail pe Gmail

Uita-te repede screencast pentru a învăța elementele de bază ale cum de a crea și trimite un nou mesaj Gmail rapid:

Sau de mers pe jos-prin scris, detaliat pașii de mai jos pentru mai multe informații despre cum se trimite primul mesaj Gmail.

Pasul 1: Deschideți Gmail

începeți prin deschiderea căsuței de e-mail Gmail., Dacă te-ai”t alreadyset până contul dvs. de Gmail, consultați Ghidul de Pornire Rapidă:

• Gmail
  Cum de a Crea un Cont Nou de Gmail (Ghid de Pornire Rapidă)
  Laura Spencer

Pasul 2: A crea un Nou Gmail Mesaj

De la deschide Gmail inbox, faceți clic pe butonul Compose în partea din stânga sus a ecranului.

Noul Messageform afișează.,

Înainte de a începe completarea Noului formular de Mesaj, vă puteți maximiza pe ecranul de clickingthe Maximiza pictograma din colțul rightcorner a ecranului (se pare ca două diagonale săgeți).,

Pasul 3: completeaza Formular de Mesaj Nou

Pe Noi Messageform există patru domenii de bază să completați:

• Tofield
• Fromfield
• Subjectfield
• mesaj

Există, de asemenea, link-uri în colțul din dreapta sus al NewMessage formă care permite pentru a copia pe alții pe mesaj.

1. Cum completați câmpul Către

primul câmp de completat este câmpul Către.

Tastați adresa de e-mail individuale doriți să receiveyour mesaj. Adresa de e-mail trebuie să fie exactă.

2. Cum să completați câmpul din

Din Câmpdefaults la adresa Gmail pe care o utilizați pentru a crea mesajul. Nu o puteți schimba decât dacă ați combinat adresa dvs. de e-mail cu alte adrese de e-mail., Pentru instrucțiuni despre cum să faci asta, revizui acest tutorial:

• e-Mail
  Cum de a Combina Toate Conturile de e-Mail Într-Un singur Cont Gmail
  Paula DuPont

3. Cum se completează câmpul Subiect

următorul câmp de completat este câmpul Subiect.

Subiectul fieldis o scurtă descriere a mesajului. Se afișează în cutia destinatarului înainte de a deschide mesajul., aveți grijă ce introduceți în câmpul Subiect. Tastarea o linie de subiect neprofesional sau lăsând thesubject line necompletat ar putea primi mesajul filtrat la Spamfolder destinatarului.

4. Cum să trimiteți copii pe Gmail

puteți trimite o copie a mesajului dvs. suplimentarrecipienți. Există două moduri de a face acest lucru:

• prin adăugarea destinatarilor cc. Destinatarii Cc sunt adesea adăugați la un mesaj doar pentru informații., De exemplu, dacă proiectul ABC afectează proiectul dvs., este posibil să fiți un Ccrecipient al mesajelor despre proiectul ABC chiar și atunci când nu este nevoie să răspundeți la aceste mesaje.
• prin adăugareabcc destinatari. Bcc standuri pentru blind copy. Când copiați orb un destinatar ontoun mesaj, nimeni nu va fi capabil să spună că primesc o copie a themessage, dar tu și acea persoană.

pentru a activa opțiunile Ccși Bcc, plasați cursorulîn câmpul Către. Opțiunile Cc și Bcc apar în colțul din dreapta sus al noului formular de mesaj.,

Pentru a deschide Ccfield, faceți clic pe opțiunea. Câmpul Cc se afișează sub câmpul Către.

Tastați adresele de e-mail de la orice persoane fizice vrei toreceive o copie de pe Gmail mesaj în câmpul Cc.

pentru a deschide Bccfield, faceți clic pe opțiunea Bcc. Câmpul Bcc se afișează sub câmpul Cc.,

Tastați adresele de e-mail ale persoanelor care doriți să fie blindcopied pe Gmail mesaj în Bccfield.acum sunteți gata să începeți să construiți corpul mesajului newGmail.

Pasul 4: Creați-vă mesajul

pe lângă tastarea textului mesajului dvs., puteți controla modul în care arată mesajul dvs. Puteți trimite atașamente sau chiar banimesajul dvs.

începeți prin tastarea textului mesajului dvs. sub subiectline.,

după Cum puteți vedea în exemplul de mai sus, am”am început să tastați textul de statutul meu raport. Cu toate acestea, mesajul nu este complet. Trebuie să adaug formatarea, să atașez un fișier de pe computerul meu și să încorporez o adresă URL.

Să aruncăm o privire la modul de adăugare a acestor elemente la e-mail și multe altele.

1. Cum să încorporați formatarea în Gmail

opțiunile de formatare ale Gmail apar într-un meniu din partea de jos a noului formular de mesaj., Dacă nu sunt vizibile, faceți clic pe pictograma Formattingoptions (arată ca un majusculă subliniată A) de lângă butonul Trimite.

De la stânga la dreapta, Formattingoptions sunt:

• font
• dimensiune
• bold
• italic
• underline
• culoarea fontului
• alinierea fontului
• listă numerotată
• listă cu marcatori
• liniuță mai puțin
• liniuță mai mult
• citat
• a elimina formatarea

Pentru a aplica o Formattingoption plasați cursorul de lângă textul pe care doriți să le formatați. Trageți cursorulîn text pentru a-l selecta. Odată ce textul dvs. este selectat, faceți clic pe opțiunea de formatare pe care doriți să o aplicațitextul selectat.,

de exemplu, voi aplica caractere aldine și gloanțe pe părțile mesajului meu. Iată cum arată mesajul Gmail formatat.

2. Cum să Atașați un Fișier de pe Computer

Pentru a atașa un fișier de pe computer sau fromGoogle Unitate, faceți clic pe Atașare filesicon (se pare ca o agrafă de birou) în partea de jos a Noului formular de Mesaj. Se deschide Windows explorer.,

selectați fișierul pe care doriți să îl atașați la mesaj. Faceți clic pe butonul Open pentru a-l atașa.

notă: în Gmail există o limită de dimensiune a atașamentului. Fișierele atașate nu pot avea o dimensiune totală depeste 25 MB. Asta înseamnă că un singur fișier nu poate avea o dimensiune de peste 25 MB sau un grup de fișiere nu poate adăuga până la peste 25 MB. De asemenea, nu puteți atașa fișiere cu un .exeextension deoarece acest tip de fișier poate conține un virus., Există, totuși, mai multe metode eficiente pentru trimiterea fișierelor mari în afara Gmail.

3. Gmail

de asemenea, puteți introduce un link de e-mail sau o adresă URL în mesajul dvs. de e-mail. Pentru a introduce un link, plasați cursorul în text în cazul în care doriți thelink să fie și faceți clic pe Inserare linkicon (se pare ca un lanț) în FormattingOptions meniu. Edit link-ul apare caseta:

în câmpul text todisplay, tastați textul pe care doriți să apară peste link.

apoi, alegeți dacă linkul ar trebui să fie o adresă web sau o adresă de e-mail:

• Pentru a alege o adresă web, faceți clic pe cercul adresa web nextto și tastați URL-ul.
• pentru a alege o adresă de e-mail, faceți clic pe circlenext to Email address și tastați adresa de e-mail.

Dacă doriți, puteți testa adresa URL făcând clic pe testați acest link.

Faceți clic pe OKbutton când ați terminat. Hyperlinkul este introdus în mesajul dvs.

4., Cum să adăugați un Emoji la e-mail

pentru a adăuga un emoji la mesajul dvs., faceți clic pe pictograma Inserare emoji (arată ca asmiley face) din opțiunile de Formaremeniu. Caseta de selecție Emoji afișează.

puteți utiliza bara de defilare din dreapta casetei sau pictogramele de tip Emoji din partea de sus a casetei pentru a găsi mai multe emoji. Când găsiți emoji-ul care vă place, faceți clic pe el și este introdus în mesajul dvs.,

sfat: rețineți instrucțiunile de e-mail profesionale dacă trimiteți un mesaj de afaceri, deoarece emoticoanele pot fi imature în contextul greșit.

5. Cum să încorporați o fotografie în mesajul

puteți include o fotografie în corpul dvs. mesaj. Pentru a afișa caseta Încărcare fotografii, faceți clic pe pictograma Inserare fotografie (itlooks like a camera) din meniul Formattingoptions.

Există trei moduri în care puteți selecta o fotografie pentru a introduce în mesaj:

1. încărcați fotografia folosind Drag and Drop de la dumneavoastrădesktop
2. alegeți o fotografie prin intermediul Windows explorer
3. utilizarea unei imagini URL (adresa web)

după ce”am selectat o imagine, faceți clic pe butonul Inserare în partea din stânga jos colturile Încărca Fotografii cutie.

6. Cum să trimiteți bani

Dacă aveți un Cont Google Wallet, puteți trimite chiar și andrequest bani prin Gmail., Pentru a accesa această caracteristică, faceți clic pe pictograma trimiteți și solicitați bani (arată ca un semn de dolar). Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a trimite sau solicita bani.notă: nu puteți utiliza această funcție dacă trimiteți mesajul de e-mail mai multor persoane.

Pasul 5: examinați mesajul

înainte de a trimite noul mesaj Gmail, ar trebui să îl revizuiți cu atenție. Asigurați-vă că spune ceea ce doriți să spună și căinformațiile sunt corecte. Gmail oferă, de asemenea, o modalitate de a verifica ortografierori. dacă mesajul dvs. nu este complet, îl puteți salva ca adraft., Dacă decideți să nu trimiteți mesajul pe care l-ați creat, îl puteți salva și ca proiect.să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste opțiuni.

1. Cum să verificați ortografia în Gmail

pentru a verifica ortografia din mesajul dvs., faceți clic pe săgeata în jos în colțul din dreapta jos al casetei de mesaje noi. Submeniul Moreopțiuni afișează. Faceți clic pe Checkspelling:

erorile din mesajul dvs. sunt evidențiate cu galben.,

corectați erorile. Faceți clic pe butonul Verificați din nou după ce ați terminat.

cum să salvați ca schiță în Gmail

nu este dificil să salvați mesajul ca schiță. Pur și simplufaceți clic pe X în colțul din dreapta sus al casetei de mesaje noi. Dumnezeu este salvat în Draftsfolder și Noul Mesaj boxcloses.

cum să renunțați la un mesaj cu Gmail

dacă decideți să nu trimiteți niciodată noul mesaj Gmail, puteți discardit., Faceți clic pe pictograma aruncați schița (itlooks like a trashcan) din colțul din dreapta jos al casetei de mesaje noi.

Pasul 6: trimiteți mesajul în Gmail

acum sunteți gata să trimiteți mesajul.

1. Cum să trimiteți un mesaj Gmail

când sunteți gata, nu este dificil să trimitețiun nou mesaj Gmail.

faceți Clic pe Sendbutton în colțul din stânga jos al NewMessage cutie. Se afișează un mesaj care vă anunță că mesajul dvs. a fost trimis.

2. Cum să redirecționați un mesaj pe Gmail

o variantă de trimitere a unui mesaj este redirecționarea unui mesaj.Puteți transmite doar un mesaj pe care l-ați trimis deja sau pe care l-ați primit. Puteți găsi mesajele pe care le-ați trimis deja în dosarul de e-mail trimis.

deschideți mesajul pe care doriți să îl transmiteți. Faceți clic pearrow în colțul din dreapta al mesajului.,

afișează un meniu derulant. Faceți clic pe opțiunea înainte. Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o trimitețiînainte mesajul în Tofield. Introduceți orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți în text.

observați că Gmail adaugă un antet la mesajul original careinclude adresa de e-mail a expeditorului original, precum și data și oraa fost trimis.,

atunci Când sunteți gata să trimiteți mesajul transmis, faceți clic pe butonul Trimite în colțul din stânga jos.

3. Cum să răspundeți la un Mesajîn Gmail

o variantă de trimitere a unui mesaj răspunde laun mesaj. Puteți răspunde doar la un mesaj pe care l-ați trimis deja sau pe care l-ați primit. Puteți găsi mesajele pe care le-ați trimis deja în dosarul de e-mail trimis.,

Tip orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți în bustul de text. Faceți clic pe butonul de trimitere din colțul din stânga jos.

notă: cu Atențierevizuiți destinatarii originali ai mesajului. Dacă nu ștergeți manual thoserecipients nu vor să răspundă, ei vor primi messagereply.,

cum să faceți primele mesaje Gmail mai profesionale

ca persoană de afaceri mici este important ca e-mailurile dvs. să apară profesionale., Puteți afla mai multe despre cum să scrie professionalemails în aceste tutoriale:

• e-Mail
  Cum să Stăpânească de Afaceri Adecvat Format e-Mail – și pentru a Evita Profesionale Dezastru
  Laura Spencer
• e-Mail
  Cum de a Începe și a Termina un Profesionist de e-Mail de Afaceri
  Laura Spencer

Signaturetemplates sunt un alt mod de a face un nou Gmail mesaj mai profesionist. O signaturetemplate include informații de contact cruciale, precum și logo-ul companiei dvs.,Aici”s este o selecție întreținută de cele mai bune semnătură de e-mail template-uri cu sfaturi despre cum să le folosească:

• e-Mail
  9 Profesionist Semnătură de e-Mail Sfaturi—Cu cele mai Bune Exemple de șabloane
  Laura Spencer

puteți descărca propriile tale preferate semnătură de e-mail șablon modele la GraphicRiver piață, în cazul în care există mai multe opțiuni profesionale pentru a naviga prin. Acestea pot fi personalizate rapid, pentru un design excelent de semnătură de e-mail.

concluzie

e-mailul este un instrument important pentru nevoia dvs. pentru afacerea dvs. mică., Gmail este o platformă de e-mail puternic pentru a utiliza pentru comunicațiile de afaceri mici.odată ce știți cum să trimiteți un e-mail pe Gmail, sunteți în scaunul șoferului. Puteți controla cui trimiteți mesaje, ce ați atașat la e-mailurile dvs. și asigurați-vă că mesajele dvs. sunt profesionale și vizate înainte de a le trimite.

---