Cum se face o histogramă în Excel (ghid pas cu pas)
vizionați Video-3 moduri de a crea o diagramă histogramă în Excel
o histogramă este un instrument comun de analiză a datelor în lumea afacerilor. Este o diagramă coloană care arată frecvența apariției unei variabile în intervalul specificat.conform Investopedia, o histogramă este o reprezentare grafică, similară cu o diagramă de bare în structură, care organizează un grup de puncte de date în intervale specificate de utilizator., Histograma condensează o serie de date într-un vizual ușor de interpretat, luând multe puncte de date și grupându-le în intervale logice sau coșuri.un exemplu simplu de histogramă este distribuția mărcilor marcate într-un subiect. Puteți crea cu ușurință o histogramă și puteți vedea câți studenți au marcat mai puțin de 35, câți au fost între 35-50, câți au fost între 50-60 și așa mai departe.
există diferite moduri în care puteți crea o histogramă în Excel:
- dacă utilizați Excel 2016, există o opțiune de diagramă histogramă încorporată pe care o puteți utiliza.,
- Dacă utilizați Excel 2013, 2010 sau versiuni anterioare (și chiar și în Excel 2016), puteți crea o histogramă folosind Analiza Datelor Toolpack sau utilizând funcția de FRECVENȚĂ (acoperite mai târziu în acest tutorial)
să vedem cum de a face o Histogramă în Excel.
Acest Tutorial acoperă:
crearea unei histograme în Excel 2016
Excel 2016 a primit o nouă adăugare în secțiunea diagrame unde a fost adăugată o diagramă histogramă ca diagramă încorporată.,
În cazul în care utilizați Excel 2013 sau versiuni anterioare, consultați următoarele două secțiuni (la crearea histogramelor folosind analiza datelor Toopack sau formula de frecvență).
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos. Are note (din 100) de 40 de studenți într-un subiect.
iată pașii pentru a crea o diagramă histogramă în Excel 2016:
- selectați întregul set de date.
- Faceți clic pe fila Inserare.
- în grupul diagrame, faceți clic pe opțiunea „Inserare Diagramă statică”.,
- în grupul histogramă, faceți clic pe pictograma graficului histogramei.
pașii de mai sus ar insera o diagramă histogramă bazată pe setul de date (așa cum se arată mai jos).
acum Puteți personaliza această diagramă făcând clic dreapta pe axa verticală și selectând Format Axis.
aceasta va deschide un panou din dreapta cu toate opțiunile axei relevante.,
iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face pentru a personaliza această diagramă histogramă:
- după categorie: această opțiune este utilizată atunci când aveți categorii de text. Acest lucru ar putea fi util atunci când aveți repetări în categorii și doriți să cunoașteți suma sau numărul categoriilor. De exemplu, dacă aveți date de vânzări pentru articole precum imprimantă, Laptop, Mouse și scaner și doriți să cunoașteți vânzările totale ale fiecăruia dintre aceste articole, puteți utiliza opțiunea pe categorii., Nu este util în exemplul nostru, deoarece toate categoriile noastre sunt diferite (Student 1, Student 2, Student3 și așa mai departe.)
- automat: această opțiune decide automat ce pubele să creeze în histogramă. De exemplu, în graficul nostru, a decis că ar trebui să existe patru coșuri. Puteți modifica acest lucru utilizând opțiunile „lățimea coșului/Numărul coșurilor” (acoperite mai jos).
- Bin Width: aici puteți defini cât de mare ar trebui să fie coșul. Dacă introduc 20 aici, va crea coșuri precum 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.,
- Numărul de coșuri: aici puteți specifica câte coșuri doriți. Acesta va crea automat o diagramă cu multe coșuri. De exemplu, dacă specific 7 aici, va crea o diagramă așa cum se arată mai jos. La un moment dat, puteți specifica lățimea coșului sau numărul de coșuri (nu ambele).
- Bin Overflow: utilizați acest bin dacă doriți ca toate valorile de mai sus o anumită valoare clubbed împreună în graficul histograma. De exemplu, dacă vreau să știu numărul de studenți care au marcat mai mult de 75, pot introduce 75 ca valoare a coșului de preaplin., Îmi va arăta ceva așa cum se arată mai jos.
- Bin underflow: Similar cu Bin Overflow, dacă vreau să știu numărul de studenți care au marcat mai puțin de 40, pot introduce 4o ca valoare și arată o diagramă așa cum se arată mai jos.
după ce ați specificat toate setările și histograma diagramă pe care doriți, puteți personaliza și mai mult de ea (schimbarea titlului, eliminarea gridlines, schimbare culori, etc.,)
crearea unei histograme folosind Data Analysis Tool pack
metoda acoperită în această secțiune va funcționa, de asemenea, pentru toate versiunile Excel (inclusiv 2016). Cu toate acestea, dacă utilizați Excel 2016, vă recomand să utilizați graficul histogramei încorporate (așa cum este acoperit mai jos)
pentru a crea o histogramă folosind Data Analysis tool pack tool, trebuie mai întâi să instalați add-in-ul Analysis Toolpak.acest add-in vă permite să creați rapid histograma luând datele și intervalul de date (pubele) ca intrări.,
instalarea pachetului de instrumente pentru analiza datelor
pentru a instala programul de completare Data Analysis Toolpak:
- Faceți clic pe fila Fișier și apoi selectați „Opțiuni”.
- în caseta de dialog Opțiuni Excel, selectați Programe de completare în panoul de navigare.
- În meniul derulant Gestionare, selectați Excel Add-ins și faceți clic pe Go.
- în caseta de dialog Add-ins, selectați Analysis Toolpak și faceți clic pe OK.,
aceasta ar instala Toolpak-ul de analiză și îl puteți accesa în fila Date din grupul de analiză.
Crearea unui Histograma folosind Date Analysis toolpak
după ce ați Analysis toolpak activat, îl puteți folosi pentru a crea o histogramă în Excel.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos. Are note (din 100) de 40 de studenți într-un subiect.,pentru a crea o histogramă folosind aceste date, trebuie să creăm intervalele de date în care dorim să găsim frecvența datelor. Acestea se numesc coșuri.
cu setul de date de mai sus, coșurile ar fi intervalele marks.
trebuie să specificați aceste containere separat într-o coloană suplimentară după cum se arată mai jos:
Acum că avem toate datele în loc, să vedem cum de a crea o histogramă folosind aceste date:
- faceți Clic pe fila Date.
- în grupul de analiză, faceți clic pe analiza datelor.,
- în caseta de dialog „Analiza datelor”, selectați histograma din listă.
- Faceți clic pe OK.
- în caseta de dialog histogramă:
- selectați intervalul de intrare (toate marcajele din exemplul nostru)
- selectați intervalul Bin (celule D2:D7)
- lăsați caseta de selectare etichete necontrolată (trebuie să o verificați dacă ați inclus etichete în selecția datelor).
- specificați intervalul de ieșire dacă doriți să obțineți histograma în aceeași foaie de lucru., Altfel, alegeți noua foaie de lucru/registru de lucru opțiune pentru ao obține într-o foaie de lucru/registru de lucru separat.
- selectați ieșirea diagramei.
- Faceți clic pe OK.
aceasta ar insera tabelul de distribuție a frecvenței și graficul în locația specificată.
Acum, există unele lucruri pe care trebuie să știți despre histograma creat folosind Analysis toolpak:
- prima bin include toate valorile de mai jos. În acest caz, 35 arată 3 valori care indică faptul că există trei studenți care au obținut mai puțin de 35.,
- ultimul bin specificat este 90, Cu toate acestea, Excel adaugă automat un alt bin – mai mult. Acest bin ar include orice punct de date care se află după ultima bin specificat. În acest exemplu, înseamnă că există 2 studenți care au marcat mai mult de 90.
- rețineți că, chiar dacă am adăuga ultima bin ca 100, acest bin suplimentare ar fi încă creat.
- aceasta creează o diagramă histogramă statică. Deoarece Excel creează și lipește distribuția frecvenței ca valori, graficul nu se va actualiza atunci când modificați datele de bază., Pentru ao reîmprospăta, va trebui să creați din nou histograma.
- graficul implicit nu este întotdeauna în cel mai bun format. Puteți schimba formatarea ca orice altă diagramă obișnuită.
- odată creat, nu puteți utiliza Control + Z pentru a reveni. Va trebui să ștergeți manual tabelul și graficul.
Dacă creați o histogramă fără a specifica coșurile (adică lăsați intervalul coșului gol), acesta va crea în continuare histograma. Acesta ar crea automat șase pubele la fel de distanțate și a folosit aceste date pentru a crea histograma.,
crearea unei histograme folosind funcția de frecvență
Dacă doriți să creați o histogramă dinamică (adică actualizări atunci când modificați datele), trebuie să recurgeți la formule.
în această secțiune, Veți învăța cum să utilizați funcția de frecvență pentru a crea o histogramă dinamică în Excel.din nou, luând datele privind notele elevului, trebuie să creați intervalele de date (pubele) în care doriți să afișați frecvența.,
Aici este funcția care va calcula frecvența pentru fiecare interval:
=FRECVENȚA(B2:B41,D2:D8)
Deoarece aceasta este o formulă matrice, aveți nevoie pentru a utiliza de Control + Shift + Enter în loc să Introduceți.
iată pașii pentru a vă asigura că obțineți rezultatul corect:
- Selectați toate celulele adiacente coșurilor. În acest caz, acestea sunt E2:E8.
- apăsați F2 pentru a intra în modul de editare pentru celula E2.
- introduceți formula de frecvență: = frecvență(B2:B41,D2:D8)
- Hit Control + Shift + Enter.,
cu rezultatul pe care îl obțineți, puteți crea acum o histogramă (care nu este altceva decât o diagramă coloană simplă).
iată câteva lucruri importante pe care trebuie să le știți atunci când utilizați funcția de frecvență:
- rezultatul este o matrice și nu puteți șterge o parte din matrice. Dacă trebuie, ștergeți toate celulele care au funcția de frecvență.
- când un bin este 35, funcția de frecvență ar returna un rezultat care include 35. Deci, 35 înseamnă scor de până la 35, și 50 ar însemna scor mai mult de 35 și până la 50.,de asemenea, să presupunem că doriți să aveți intervalele de date specificate până la 80 și doriți să grupați toate rezultatele de mai sus 80 împreună, puteți face acest lucru folosind funcția de frecvență. În acest caz, selectați încă o celulă decât numărul de coșuri. De exemplu, dacă aveți 5 coșuri, selectați 6 celule așa cum se arată mai jos:
funcția de frecvență va calcula automat toate valorile de peste 80 și va returna numărul.
ați putea dori, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:
- crearea unei diagrame Pareto în Excel.,
- crearea unei diagrame Gantt în Excel.
- crearea unei diagrame Milestone în Excel.
- cum se face o curbă de clopot în Excel.
- cum se creează o diagramă Bullet în Excel.
- cum se creează o hartă de căldură în Excel.
- deviația Standard în Excel.
- Diagramă zonă în Excel.
- diagrame Excel avansate.
- crearea tablourilor de bord Excel.