cum se scrie o hârtie albă care funcționează

trebuie să explicați un concept complex unui public de experți, promovând în același timp compania sau un produs subtil? O carte albă este un instrument util pentru educarea cititorilor cu privire la aspectele tehnice ale unei soluții sau a unei noi tehnologii, realizarea unui caz de afaceri pentru un produs sau demonstrarea conducerii gândirii.

documentele albe discută de obicei un subiect în detaliu, inclusiv rațiunea și beneficiile unei soluții., Acest lucru este în contrast cu vărul lor apropiat, studiul de caz, care oferă exemple din lumea reală despre modul în care o soluție a rezolvat o problemă pentru o anumită organizație.există două tipuri principale de hârtii albe. Primul este un nivel mai ridicat și se concentrează pe o provocare de afaceri, soluții potențiale și beneficiile lor de afaceri. Al doilea este mai tehnic și oferă cititorilor o scufundare mai profundă într-un subiect.

pentru a vă ajuta să scrieți o hârtie albă proprie, am venit cu aceste indicii.,

înainte de a începe

ați identificat subiectul, ați primit acordul de la manager și ați stabilit un termen limită pentru livrare. Ce urmează?

primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să discutați cu experți în domeniu și cu alte părți interesate cheie din cadrul organizației dvs., cum ar fi agenții de vânzări., Ei vor fi în măsură să ofere perspective în lucruri, cum ar fi:

• puncte cheie de vânzare și de vânzări perspectivă asupra diferențelor soluția oferă
• funcții de locuri de muncă din factorii-cheie de decizie, și cei care influențează aceste decizii
• motive cheie pentru vânzări care se încadrează prin, conduce alegerea unui produs concurent sau conduce decide să nu cumpere de la toate.

aceste informații de primă linie pot fi utile atunci când decideți asupra subiectului și abordării cel mai probabil pentru a crea o conexiune cu cititorul dvs.

acum sunteți gata să decideți asupra obiectivului Cărții albe., Vrei să demonstrezi conducerea gândirii? Pentru a genera conduce? Sau doriți să furnizați oportunități calificate cu detaliile suplimentare de care au nevoie pentru a lua o decizie de cumpărare? Este posibil să doriți să utilizați hârtia albă în moduri diferite în întreaga pâlnie de vânzări.apoi, decideți cum să vă atingeți obiectivul. De exemplu, explicând modul în care o tehnologie poate rezolva o anumită provocare de afaceri. Sau oferind directorilor informațiile de care au nevoie pentru a construi un caz de afaceri pe care să-l prezinte Consiliului lor.

apoi trebuie să vă identificați publicul., Doriți să ajungeți la persoana care va utiliza produsul (cum ar fi un analist de date) sau un factor de decizie (cum ar fi un director de informații)? Dacă cititorii dvs. ideali se află în C‑suite, cel mai bine este să vă concentrați mai degrabă pe beneficiile afacerii decât pe explicațiile tehnice. Păstrarea cititorului în fața minții vă poate ajuta în procesul de scriere.odată ce știți ce scrieți și pentru cine, citiți cât mai multe despre subiectul dvs., inclusiv documente interne, comentarii și cercetări din industrie și materiale create de concurenți.identificarea experților, interni sau externi, la interviu., Notați punctele cheie pentru a crea un contur dur pentru hârtie. Alte idei, detalii și fapte pot fi introduse sub aceste puncte cheie. Puteți rafina acest contur ca te duci.acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a elabora o cronologie, care să funcționeze înapoi de la termenul limită final, astfel încât să știți ce să faceți și când. Construiți în timp pentru aprobări și revizuiri, precum și editare și corectură.

urmați o structură logică

acum sunteți gata să începeți să scrieți lucrarea sau să comandați un scriitor.,

structura cărții albe depinde în mare măsură de obiectivul și conturul dvs., dar obținerea corectă este vitală., De exemplu, o lucrare concepută pentru a explica cum se poate găsi o soluție de a rezolva o anumită provocare de afaceri ar putea să urmeze o structură care:

• introduce la nivel înalt problemă și soluție de hârtie albă va acoperi
• prezintă o problemă specifică, provocare sau au nevoie de cititorul a
• oferă o discuție generală de soluții la această problemă, inclusiv modul ei de a depăși problemele și principalele considerente pentru cititor
• prezintă soluții și beneficii specifice, în contextul cititor de proba sau au nevoie
• oferă următorul pas pentru cititori.,dacă scopul lucrării dvs. este de a demonstra conducerea gândirii, puteți începe cu o discuție generală despre o problemă socială sau economică care oferă contextul pentru o provocare operațională pe care cititorul o poate avea. Sau, dacă scopul este de a ajuta pe cineva să construiască un caz de afaceri pe care să-l prezinte șefului sau consiliului său, puteți include sfaturi despre calcularea rentabilității investiției sau mini studii de caz pentru a arăta cum alte companii au folosit produsul dvs. cu succes.documentele tehnice vor include adesea secțiuni care introduc tehnologia, factorii de piață ai cererii și contextul istoric., Când discutați soluția dvs. specifică în acest tip de hârtie, includeți informații despre caracteristicile sale cheie, cum funcționează și aplicațiile sale. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a discuta cum se compară cu alternativele disponibile.

  În practică, o hârtie albă e ‘cuprins’ ar putea ajunge sa arate ca aceasta:

  

  Sursa: CommBank este Binevenit la mașină-la-mașină economie de hârtie albă

  Stabilească credibilitatea ta

  Ce alb actele de multe ori lipsa în lungime de fapt densitate., O carte albă bine scrisă se bazează pe fapte bine citate pentru a – și construi cazul-Fie că propune o soluție la o problemă, fie că descrie modul de îndeplinire a unei sarcini tehnice.

  Include fapte de calitate, valori și opinii ale experților pentru a oferi context și autoritate. Luați în considerare extragerea statisticilor cheie și a citatelor pentru accent și pentru a oferi cititorilor mai multe puncte de intrare în text.de asemenea, gândiți-vă la infografice și tabele pe care le-ați putea folosi. Acestea sunt excelente pentru rezumarea datelor importante, afișarea tendințelor și explicarea termenelor. Ele sunt, de asemenea, utile pentru ruperea bucăți mari de copie.,

  dacă publicați lucrarea online, adăugați linkuri către videoclipuri și studii de caz.când scrieți, folosiți engleza simplă, prezentați faptele în mod clar și evitați jargonul, dacă este posibil. Scopul pentru un ton neutru – deși documentele albe influențează adesea deciziile de cumpărare executive, rezervă mesaje de marketing fățiș pentru alte medii.

  Cisco Networking și avantajul Competitiv hârtie albă, de exemplu, foloseste simplu, un limbaj clar pentru a explica ideea centrală – ca pârghie dvs. de rețea hardware-ul poate oferi un avantaj competitiv., Raportul utilizează elemente grafice și elemente de design ușor de înțeles, cum ar fi citate de tragere pentru a echilibra blocuri de conținut dens sau tehnic.

  

  Sursa: Cisco Networking și avantajul Competitiv hârtie albă

  Dacă aveți nevoie de inspirație în continuare, Republica Tech are o bibliotecă mare de cărți albe puteți descărca.

  dă-i un titlu convingător

  ai doar câteva secunde pentru a agăța un cititor, ceea ce face din titlu una dintre cele mai importante părți ale hârtiei tale., În fapt, Michael Stelzner, autorul Scriind Lucrări: Cum să surprindă Cititorii și Păstrați-Le Angajat, consideră că „titlurile face sau de a sparge white papers”.o strategie de succes este să se concentreze asupra beneficiilor pentru cititor. Sigur, știți că caracteristicile soluției dvs. sunt uimitoare, dar majoritatea oamenilor vor doar să știe ce vor obține din utilizarea acesteia. De exemplu, vor economisi bani sau timp? Ajutați la îmbunătățirea ratelor de retenție a angajaților? Gestionați riscul de reglementare?

  gândiți-vă la cuvintele cheie sau frazele pe care un cititor le-ar putea folosi pentru a căuta hârtia dvs. online., Dacă hârtia este de a face caz de amestecare infrastructura locală cu stocare cloud, ar putea decide că oamenii vor fi în căutarea pentru soluții cloud hibride’. Luați în considerare includerea acestei fraze în rubrica dvs., ca în „soluții cloud hibride: cele mai bune din ambele lumi”.,

  Alte sfaturi pentru a vă ajuta să vină cu un titlu convingătoare include:

  • utilizând un număr de cifre sugerează o hârtie va fi ușor de a consuma (de exemplu, ‘3 Capcane pentru a Evita, dacă Vrei să-Ți cunoști Satisfacție a Clienților KPI’)
  • asigurarea că are plin de viață, activ verbe ca „spori” și „crească”
  • utilizarea cititorului titlul de locuri de muncă, dacă sunteți vizează un anumit public
  • plasarea unui colon între titlul și subtitlul, pentru a se asigura subtitrarea este inclus atunci când este listat on-line.,

  Titluri precum ‘Crearea unui Fundament pentru Transformarea Digitală” și ” de Ce ai Nevoie de un Omnichannel Strategie: Crearea unui Client fără Sudură Experiență de lucru pentru că vorbesc la o anumită problemă sau provocare cititorul are și sugerez vor găsi o soluție în interiorul.odată ce aveți un proiect, înroleze oa doua pereche de ochi pentru a ajuta ridica orice probleme cu structura dvs., precum și erori de bază, cum ar fi greșeli de ortografie, greșeli de ortografie și lipsă de punctuație.,ca întotdeauna, un pic de planificare merge un drum lung spre îmbunătățirea procesului de scriere și oferind un rezultat mare. Urmând acești pași vă va ajuta să vă asigurați că veți termina cu o hârtie albă care vă face cazul într-un mod clar, concis și convingător.

---