cum se scrie voluntarul Perfect scrisoare de mulțumire

6 Caracteristicile voluntarului Perfect scrisoare de mulțumire

1. Fă-ți scrisoarea personală și recunoaște sacrificiul personal

Acest lucru poate părea foarte evident, dar adresează-ți scrisoarea sau nota de mulțumire folosind numele voluntarului. Spune-le în mod specific ceea ce ați observat sau ceea ce au făcut că a mers de mai sus și dincolo. „Mulțumesc pentru timpul și angajamentul tău” este bine., „Vă mulțumim că ați stat până târziu pentru a scoate 15 canise suplimentare pentru câini”, spune că știți că timpul lor este valoros și ați observat că l-au dat organizației dvs.acest lucru ar putea fi, de asemenea, o oportunitate de a menționa moduri în care le-am contribuit în trecut. Acest voluntar a fost cu tine de mult timp? Au slujit în alte capacități? Sunt donatori? Nu trebuie să le scrie o listă de rufe de realizările lor, dar gândesc la istoria lor cu organizația dumneavoastră și notând-o atunci când este cazul face nota chiar mai personal. Acest lucru permite voluntarului să știe că le vezi cu adevărat valoarea.,

2. Asigurați-vă scrisoarea specifică

indicați ceva ce a făcut un voluntar sau modul în care a făcut pe cineva să se simtă și spuneți mulțumesc în mod special pentru asta. De obicei, ați căuta modalități prin care un voluntar merge mai sus și dincolo de rolul lor.de asemenea, ar putea fi un loc în care vedeți extraordinarul în obișnuit. Poate că” deasupra și dincolo ” pentru voluntarul dvs. este că știți că puteți conta întotdeauna pe ele. De exemplu, „Tammy, vii la adăpost în fiecare săptămână și ai grijă liniștit de lista de verificare a sarcinilor., Te-am vazut intrand azi, si m-am lovit ca nu stiu cum am putea trece printr-o saptamana fara serviciul tau bun si consistent.”

3. Conectați scrisoarea dvs. la misiune

amintiți-vă, voluntarii sunt cu dvs. pentru că vor să vă avanseze misiunea cu propriile mâini. Chiar le pasă de munca ta. Când comunicați recunoștința dvs., conectați-o la misiune pentru a sublinia impactul muncii lor.

ei te-au ales pe tine și organizația ta dintr-un motiv., Amintiți-le în mod regulat că au ales bine pentru că fac o diferență cu munca lor.

„poate părea că spălarea prosoapelor și curățarea jucăriilor câinilor sunt doar o muncă ocupată. Dar pentru că vă acordați timp pentru a face aceste sarcini, echipa de salvare a reușit să aducă cinci câini noi doar săptămâna trecută. Ei pot face asta pentru că știu că ești aici pentru a păstra canise curate și în condiții de siguranță.”

4. Asigurați-vă scrisoarea în timp util

Acest lucru este la fel de mult pentru tine ca este pentru voluntar. Când vezi sau auzi ceva ce vrei să recunoști, fă-o. Imediat!, În acest fel nu veți uita, iar experiența este încă proaspătă în mintea voluntarului. În plus, cu cât recunoașteți mai repede o experiență pozitivă, cu atât mai repede veți culege beneficiile pozitive de la un voluntar fericit, încălzit de inimă.

5. Fii vulnerabil

acest lucru este mai ușor pentru unii decât pentru alții, dar găsește o modalitate de a arăta cum te-au făcut să te simți acțiunile sau prezența voluntarului. Tu ești persoana lor! Liderul lor! Spuneți – le că sunteți afectat personal de timpul lor-sunteți mândri de cât de mult au dat organizației.,”Kelly, am căutat pe cineva cu pragurile tale atât de mult timp! Munca dvs. în Baza noastră de date a facilitat întregul nostru proces de admisie și întreaga echipă este dincolo de recunoscător. Chiar mai mult, știu cât de important a fost pentru tine de a găsi o cauză în cazul în care ați putea investi într-adevăr abilitățile dumneavoastră, și eu personal sunt atât de recunoscător că ne-am conectat. Munca mea tocmai a fost de 10 ori mai ușoară și trebuie să vă mulțumesc pentru asta. Vom salva atât de mulți câini acum!”

6. Semnează-ți numele

din nou, acest lucru ar putea merge fără a spune, dar pune stiloul pe hârtie și semnează-ți scrisoarea de mulțumire voluntară., Dacă trimiteți nota prin e-mail, asigurați-vă că includeți o închidere personală.puncte Bonus dacă puteți obține un destinatar al serviciilor organizației dvs., un membru al Consiliului sau un alt membru de rang înalt al echipei dvs. pentru a scrie o notă.

Faceți scrierea scrisorii atât de ușoară încât nu puteți spune nu

pentru a menține aprecierea voluntarilor gestionabilă, păstrați-o simplă și creați un obicei. Dacă nu o puteți gestiona în fiecare zi, pur și simplu notați 3-5 persoane pe care doriți să le trimiteți o notă în fiecare săptămână., De asemenea, puteți trimite scrisori de mulțumire voluntarilor către soți, parteneri, șefi și copii pentru sprijinirea voluntarului în activitatea lor comunitară.

Pentru a urmări detalii despre voluntari și realizările lor, luați în considerare utilizarea agendă, smartphone note, sau un sistem on-line, cum ar fi Evernote. Nu știi niciodată când acel moment de recunoștință va lovi.pentru a vă ușura viața, puneți împreună un kit de Recunoștință al instrumentelor de bază. Păstrați-l la spațiul de lucru, astfel încât să fiți gata să mergeți în orice moment., Stocați-l cu:

• carduri și plicuri: cumpărați note de mulțumire în vrac atunci când sunt la vânzare, imprimați unele care au informațiile organizației dvs. pe ele sau faceți beneficiarii serviciului dvs. să facă unele de mână.
• Timbre poștale: cereți doar un pachet de 20 de la contabilul sau administrația dvs. și păstrați-le la birou.
• returnați etichetele de adresă: utilizați o ștampilă de birou gata făcută sau imprimați mai multe coli pentru a avea la îndemână folosind un șablon easy label.
• informațiile de contact ale voluntarilor dvs.: asigurați-vă că sunt ușor accesibile.,

aprecierea voluntarilor poate fi simplă și benefică

voluntarii pot aprecia un semn special al recunoștinței organizației dvs., dar experiența primirii unei scrisori personale și sincere de mulțumire a voluntarilor le va aminti de ce fac ceea ce fac. Acestea sunt conduse pentru a ajuta organizația și comunitatea dvs., fără plată, deoarece, făcând acest lucru, pot aduce îmbunătățiri care contează în societate.

nu trebuie să renunți la bunătățile tradiționale de recunoaștere a voluntarilor. Oamenilor le plac tricourile gratuite., Amintiți-vă că cele mai puternice recunoașteri nu necesită altceva decât o notă rapidă sau un e-mail personal, specific și grijuliu.

și nu fi surprins când fuzzies cald te lovesc ca stai jos pentru a face acest lucru. Cercetările au arătat că exprimarea recunoștinței în mod regulat poate crește emoțiile pozitive, poate reduce riscul de depresie și poate crește rezistența noastră sub stres. În plus, vă veți aprofunda relațiile, ceea ce vă poate face echipa de voluntari mai productivă.,

conduceți prin exemplu — puteți cultiva un mediu de recunoștință care se poate răspândi în întreaga echipă de voluntari și în organizația dvs., arătând tuturor cum se face.

---