Declarația de aplicare a proiectului

Declarația de aplicare a proiectului este în primul rând o ieșire a procesului de definire a domeniului de aplicare. Elaborarea Declarației de aplicare a proiectului este o activitate care necesită mult timp și poate necesita participarea mai multor părți interesate, inclusiv experți din afara organizației., Managerul de proiect evită să includă următoarele două lucruri în timp ce definește Declarația de aplicare a proiectului:

domeniul de aplicare care nu este aprobat: managerul de proiect ar trebui să identifice zonele în care oamenii au solicitat domeniul de aplicare, dar nu a fost aprobat pentru a fi inclus în proiect.

domeniul de aplicare care nu este necesar: managerul de proiect ar trebui să clarifice domeniile în care domeniul de aplicare ar putea fi ușor înțeles greșit. Domeniul de bază este o combinație de declarație domeniul de aplicare al proiectului și WBS și WBS dicționar. Domeniul de aplicare de bază este o parte a planului de management al proiectului.,

Declarația de aplicare a proiectului poate include:

• domeniul de aplicare al produsului

• domeniul de aplicare al proiectului

• livrabile

• criterii de acceptare a produsului

• activități în afara domeniului de aplicare

oate proiectele (mari și mici) necesită un WBS. Este un element necesar în managementul de proiect. Un WBS arată domeniul de aplicare complet al proiectului defalcate în livrabile ușor de gestionat. Un proiect va dura mai mult decât ora programată dacă un WBS nu este disponibil., Managerii de proiect pot pierde, de asemenea, anumite activități importante fără WBS. Astfel, fără un WBS, proiectul poate fi afectat negativ. Majoritatea managerilor de proiect fac o listă de activități ca fiind acționabile. Acest lucru poate duce la omiterea unor rezultate. În plus, o listă poate fi greoaie și nu permite managerului de proiect să descompună în mod clar un proiect mare în bucăți mici adecvate. Oamenii nu înțeleg proiectul uitându-se la listă. O listă este creată de un individ. Privind lista, oamenii nu știu cine a creat lista., Acestea sunt unele dintre dezavantajele majore ale creării unei liste de activități. Un WBS pe de altă parte are avantaje enorme. Folosind un WBS, nu se pierde nicio acțiune. Un manager de proiect poate descompune cu ușurință lucrarea în pachete de lucru, iar WBS arată modul în care pachetele de lucru sunt forate. Un WBS este creat cu contribuția părților interesate și a echipei. Acest lucru ajută în mod automat în căutarea lor buy-in și, astfel, duce la o îmbunătățire a performanței lor. Crearea WBS este un proces care permite echipei să treacă prin proiect în mintea lor și, astfel, să îmbunătățească planul de proiect.,astfel, executarea proiectului este mult mai ușoară și mai puțin riscantă. Implicarea oamenilor crește și toți simt că proiectul este mai realizabil. Un WBS arată o ierarhie completă a proiectului, ceea ce face mai ușor pentru a vedea modul în care un livrabil Se referă la altul. Acesta este un eșantion WBS. Acest WBS este pe dezvoltarea unui sistem de iluminat curat, durabil și complet pentru utilizarea în țările în curs de dezvoltare. Cel mai frecvent, Titlul proiectului se află în partea de sus a WBS., Primul nivel este de obicei același ca ciclul de viață al proiectului (de exemplu, pentru proiect WBS descrise aici, Metoda de integrare a energiei, dezvoltarea robustă și carcasă robustă, de a dezvolta o viață lungă, de mare capacitate, sistem de stocare, de a dezvolta un sistem de lumini, de a dezvolta un produs ieftin și nu reinventeze componentele de bază). Nivelurile ulterioare sparg proiectul în bucăți mai mici. O astfel de descompunere continuă până când managerul de proiect atinge nivelul adecvat pentru gestionarea proiectului. Este important să rețineți că WBS nu este o structură organizațională corporativă, deși arată ca una., Are o funcție diferită care vă permite să descompuneți un proiect aparent copleșitor în bucăți pe care le puteți planifica, organiza, gestiona și controla. Crearea WBS este un efort de sus în jos. Aceasta implică descompunerea livrabilelor și a muncii necesare pentru a le produce, în bucăți mai mici numite pachete de lucru.,l (o bucată mai mică) de nivelul de mai sus

• întregul proiect poate fi înțeleasă de către uita la toate nivelurile de un WBS

• WBS nu include alte rezultate decât de proiect

Un produs este considerat a fi un pachet de lucru atunci când:

• poate fi estimat (atât de realist și de încredere)

• poate fi completat rapid

• poate fi finalizată fără întrerupere (fără a fi nevoie de mai multe informații)

• Poate externalizate sau contractate

WBS niveluri sunt numerotate într-o etapă ulterioară., Pachetele de lucru se disting în WBS folosind numerele de identificare atribuite după finalizarea WBS. Acesta este un exemplu de utilizare a unui sistem de numerotare pentru WBS. În examen, veți vedea termenul „cont de control”. Pentru unele proiecte, costurile nu sunt gestionate la nivel de pachet de lucru. În schimb, acestea sunt gestionate la un nivel superior în WBS, numit cont de control. Pe măsură ce procesul de planificare progresează, echipa descompune pachetele de lucru din WBS în activități care sunt necesare pentru a produce pachetele de lucru., Rețineți că această defalcare suplimentară a WBS într-o listă de activități se face ca parte a procesului de gestionare a timpului de definire a activităților. Echipa folosește Declarația de aplicare a proiectului, WBS și dicționarul WBS pentru a ajuta la definirea activităților necesare pentru a produce rezultatele. Fundamentul oricărui proiect este „WBS”. După crearea WBS, tot ceea ce apare în planificare este legat de WBS. WBS dicționar pentru fiecare pachet de lucru, un dicționar WBS oferă o descriere a muncii care trebuie făcută., Beneficiile dicționarului WBS includ evitarea creep domeniul de aplicare și oferind o descriere clară a livrabil. Rezultatul procesului de creare a WBS este un dicționar WBS.un dicționar WBS poate avea mai multe utilizări: informează când va începe pachetul de lucru, acționând astfel ca un punct de referință pentru programul sistemului de autorizare a muncii, criteriile de acceptare și alte informații despre pachetul de lucru sunt incluse într-un dicționar WBS. Poate fi folosit ca un mecanism de control al muncii efectuate., Părțile interesate au o înțelegere sporită a eforturilor implicate într-un pachet de lucru cu un dicționar WBS domeniul de bază versiunea finală, aprobată a anumitor piese ale unui plan de management de proiect este numit ca o linie de bază. În domeniul de aplicare de management, linii de bază sunt WBS, WBS dicționar și declarația domeniul de aplicare. Toate acestea trebuie să fie aprobate de conducere și părțile interesate înainte de a începe activitatea. Aceste linii de bază ajută la compararea progresului proiectului cu locul în care linia de bază spune că ar trebui să fie. Pentru orice abatere de la linia de bază a domeniului de aplicare, este necesară o solicitare de modificare., Această solicitare de modificare trece prin efectuarea controlului integrat al modificărilor și, dacă este aprobată, se adaugă la declarația de aplicare, dicționarul WBS și WBS. Orice alte componente sau documente implicate trebuie, de asemenea, să fie actualizate. Îndeplinirea cerințelor și a domeniului de aplicare de bază sunt măsurile de succes ale unui proiect.,l>

de intrare de la a Efectua Controlul Calității procesului

validate rezultatele domeniul de Aplicare declarație,

WBS și WBS dicționar

Cerințe de Trasabilitate Matrice

Cerințe de documentare

ieșirile de a Verifica dacă domeniul de aplicare sunt:

• Acceptat rezultate

• cererile de Schimbare

• Actualizări de la documentele de proiect

Control Domeniul de Măsurare domeniul de performanță (pentru proiect și/sau produs) și gestionarea domeniului de referință modificări sunt importante două rezultate de Control procesul de Aplicare., Un manager de proiect trebuie să controleze frecvent domeniul de aplicare pentru a se asigura că domeniul de aplicare este finalizat conform planului. Proiectul trebuie să fie gestionat în mod corespunzător folosind procesul de control Scope. Două componente necesare pentru procesul de control domeniul de aplicare sunt domeniul de bază din planul de management al proiectului și lucrările finalizate în prezent la proiect. Cerințe documentația și matricea de trasabilitate a cerințelor pot fi, de asemenea, utile în procesul de Control al domeniului de aplicare. Un manager de proiect identifică dacă există abateri față de linia de bază. Se recomandă o acțiune corectivă sau preventivă în cazul existenței abaterilor., Cererea de modificare are originea în cazul în care sunt necesare modificări. Managerul de proiect trebuie să identifice și să efectueze procesul de control integrat al modificărilor și să actualizeze ulterior documentele necesare. Procesul de Control domeniul de aplicare crede într-o abordare proactivă. Sarcina principală a managerului de proiect este de a controla proiectul pentru a îndeplini liniile de bază conform planului de management al proiectului. Modificarea domeniului de aplicare fără a urma procesul de gestionare a modificărilor nu este recomandabilă.

---