Excel Filtru avansat Introducere

utilizați un filtru avansat în Excel pentru a crea o listă de elemente unice sau pentru a extrage elemente specifice într-o altă foaie de lucru. De asemenea, puteți utiliza criterii complexe cu un filtru avansat, deci este util atunci când un simplu filtru automat nu poate face ceea ce aveți nevoie.

creați un filtru avansat Excel

urmăriți acest videoclip pentru a vedea pașii pentru configurarea intervalului de criterii și rularea unui filtru avansat. Instrucțiunile scrise sunt sub videoclip.,

creați un filtru avansat Excel

iată pașii pentru configurarea datelor și crearea unui filtru avansat.

— configurați baza de date

— configurați intervalul de criterii (opțional)

— configurați intervalul de Extract (opțional)

— Aplicați filtrul avansat Excel

1. Configurarea bazei de date

1. primul rând (A1:D1) are titluri. Fiecare coloană trebuie să aibă un titlu unic-titlurile duplicate vor cauza probleme la rularea unui filtru avansat.
2. rândurile ulterioare conțin date.
3. nu există rânduri goale în baza de date.,
4. există un rând gol la sfârșitul bazei de date și o coloană goală la dreapta.

2. Configurați intervalul de criterii (opțional)

în intervalul de criterii pentru un filtru avansat Excel, puteți seta regulile pentru datele care ar trebui să rămână vizibile după aplicarea filtrului. Puteți utiliza un criteriu sau mai multe.

atenție: când utilizați criterii de text, Excel îl interpretează ca „începe cu”. Dacă aveți nevoie de o potrivire exactă, consultați exemplul potrivirii exacte de mai jos.,

1. În acest exemplu, celulele F1: F2 sunt intervalul de criterii.
2. titlul din F1 se potrivește exact cu un titlu (D1) din Baza de date.
3. celula F2 conține criteriul. Operatorul > (mai mare decât) este utilizat, cu numărul 500 (nu este inclus niciun semn$).

după aplicarea filtrului avansat Excel, comenzile cu un total mai mare de $500 vor rămâne vizibile.,

Alte operatorii includ:
< mai mic decât
<= mai mic sau egal cu
>= mai mare sau egal cu
<> nu este egal cu

3. Configurați intervalul de extragere (opțional)

Dacă intenționați să copiați datele într-o altă locație (pe aceeași foaie sau pe o foaie de lucru diferită), puteți specifica coloanele pe care doriți să le extrageți., NOTĂ: Dacă doriți să extrageți toate coloanele, puteți lăsa intervalul de extragere gol pentru filtrul avansat Excel.

1. selectați celula din partea stângă sus a intervalului pentru datele extrase.
2. tastați titlurile pentru coloanele pe care doriți să le extrageți.
   1. acestea trebuie să fie o potrivire exactă pentru titlurile coloanelor din date, în ortografie și punctuație
   2. ordinea coloanelor poate fi diferită
   3. oricare sau toate coloanele pot fi incluse.

4., Aplicați filtrul avansat Excel

urmați acești pași pentru a aplica filtrul avansat

NOTĂ: Dacă doriți să trimiteți datele într-o altă foaie, urmați pașii de aici: trimiteți date într-o altă foaie

1. Selectați o celulă din Baza de date.
2. Pe Excel”s fila Date, faceți clic pe Avansate, pentru a deschide Filtrul Avansat caseta de dialog

1. puteți alege pentru a filtra o listă în loc, sau copia rezultatele în altă locație.
2. Excel ar trebui să detecteze automat intervalul de listă. Dacă nu, puteți selecta celulele din foaia de lucru.,
3. selectați intervalul de criterii din foaia de lucru
4. dacă copiați într-o locație nouă, selectați o celulă de pornire pentru copie

• Notă: Dacă copiați într-o altă locație, toate celulele de sub intervalul de extragere vor fi șterse atunci când se aplică filtrul avansat.

Faceți clic pe OK

filtrați înregistrările unice

cu un filtru avansat Excel, puteți filtra datele în loc sau într-o altă locație. Când aplicați filtrul avansat, puteți specifica că doriți să vedeți numai elemente unice., Cu această opțiune selectată, toate duplicatele sunt eliminate din lista filtrată.instrucțiunile scrise pentru această tehnică sunt sub videoclip.puteți utiliza un filtru avansat Excel pentru a extrage o listă de elemente unice din Baza de date. De exemplu, obțineți o listă de clienți dintr-o listă de comenzi sau compilați o listă de produse vândute. În acest exemplu, Lista unică este copiată într-o altă locație, iar lista originală este neschimbată.notă: lista trebuie să conțină un titlu sau primul element poate fi duplicat în rezultate.,

1. Selectați o celulă din Baza de date.
2. în fila date a panglicii Excel, faceți clic pe Avansat.
3. în caseta de dialog Filtru avansat, selectați „Copiere în altă locație”.
4. pentru intervalul listă, selectați coloana(coloanele) din care doriți să extrageți valorile unice.
5. lăsați intervalul de criterii necompletat.
6. Selectați o celulă de pornire pentru copia în locație.
7. adăugați o bifă la caseta unique records only.
8. Faceți clic pe OK.

Video: Remove Duplicates

în Excel 2007, iar versiunile ulterioare, există un instrument Remove Duplicates., Spre deosebire de opțiunea de înregistrare unică a filtrului avansat, aceasta nu lasă neschimbată lista originală-elimină complet toate elementele duplicate din listă. Numai prima instanță a fiecărui element este lăsată.

puteți descărca fișierul eșantion care a fost utilizat în acest videoclip.

extrageți date într-o altă foaie de lucru

cu un filtru avansat, puteți extrage date într-o altă foaie. Urmăriți acest videoclip pentru a vedea pașii, iar instrucțiunile scrise sunt sub videoclip.,

extrageți date într-o altă foaie de lucru

dacă datele dvs. În acest exemplu, datele sunt pe Sheet1 și vor fi copiate în Sheet2.

1. accesați Sheet2 (consultați pașii din videoclipul de mai sus)
2. Selectați o celulă dintr-o parte neutilizată a foii (celula C4 din acest exemplu).
3. în fila date a panglicii Excel, faceți clic pe Advanced
4. alegeți Copiere în altă locație.
5. Faceți clic în caseta List Range
6. selectați Sheet1 și selectați baza de date.,
7. (opțional) Faceți clic în caseta interval criterii.
8. selectați intervalul de criterii
9. Faceți clic în caseta Copiere în.
10. selectați celula de pe Sheet2 în care doriți să înceapă rezultatele sau selectați titlurile pe care le-ați tastat pe Sheet2.
11. (opțional) Bifați caseta pentru Valori Unice Doar
12. faceți Clic pe OK

Stabilirea Criteriilor Gama

Aceste exemple arată cum să se stabilească criterii de intervale pentru un criteriu sau mai multe criterii, folosind text, numere, și metacaractere., De asemenea, puteți utiliza formule în intervalul de criterii-vedeți exemple din această pagină: filtre avansate-criterii complexe

avertisment: când introduceți criterii de text, Excel îl interpretează ca „începe cu”. Dacă aveți nevoie de o potrivire exactă, consultați exemplul potrivirii exacte de mai jos.exemplele de pe această pagină arată intervalul de criterii în apropierea datelor, dar nu este necesar.

• intervalul de criterii poate fi pe aceeași foaie cu datele sau pe o altă foaie.
• intervalul de criterii poate fi direct deasupra datelor sau în coloanele din stânga sau din dreapta datelor.,

notă:

dacă intervalul de criterii este pe aceeași foaie și în aceleași rânduri ca datele, celulele criteriilor ar putea fi ascunse atunci când aplicați un filtru avansat „în loc” în.

care nu va afecta filtrul avansat – tocmai ați câștigat ” t fi capabil de a vedea unele dintre gama de criterii.

și vs sau

dacă o înregistrare îndeplinește toate criteriile pe un rând din zona criteriilor, aceasta va trece prin filtrul avansat Excel., in acest exemplu, exista un singur rand de reguli de criterii:

• numele clientului trebuie sa inceapa cu „MegaMart”
• iar Numele produsului trebuie sa inceapa cu „Cookies”
• iar totalul trebuie sa fie mai mare de 500

sau reguli

în acest exemplu, există 3 rânduri cu reguli de criterii.

criteriile de pe diferite rânduri sunt unite cu un operator OR., In al doilea exemplu —

• numele clientului trebuie sa inceapa cu „MegaMart”
• sau Numele produsului trebuie sa inceapa cu „Cookies”
• sau totalul trebuie sa fie mai mare de 500.

și/sau reguli

folosind mai multe rânduri, puteți combina operatorii AND și OR, ca în acest exemplu:

• numele clientului trebuie să înceapă cu „MegaMart” și Numele produsului trebuie să înceapă cu „cookie-uri”
  • sau

  ncepeți cu „cookie-uri” și totalul trebuie să fie mai mare de 500.,

folosind metacaractere în criterii

utilizați caractere metacaractere pentru a filtra un șir de text într-o celulă.

— A * Wildcard

— A ? wildcard

— ~ wildcard

* wildcard

caracterul asterisc (*) wildcard reprezintă orice număr de caractere în acea poziție, inclusiv zero caractere.

notă: deoarece Excel interpretează criteriile de text ca „începe cu” , nu trebuie să adăugați * wildcard la sfârșitul șirului

în acest exemplu, criteriul clientului este: *o*r

The ?, wildcard

semnul întrebării (?) caracterul wildcard reprezintă un caracter în această poziție.

în acest exemplu, orice nume de produs care începe cu c, urmat de orice caracter și apoi ke, va trece prin filtrul avansat Excel. Atât cocsul, cât și tortul sunt în rezultatele filtrate.

~ wildcard

tilde (~) wildcard caracter vă permite să căutați caractere care sunt utilizate ca wildcard.,

în primul exemplu, un asterisc se află în celula de criterii — Good * Eats — astfel încât orice nume de client care începe cu Good, apoi orice caractere, urmat de Eats, va trece prin filtrul avansat Excel.,

Pentru a găsi doar numele clientului care începe cu Bun*Mănâncă, utilizați un caracterul tilda (~) în fața asterisc în critereia mobil: Bun~*Mănâncă

Criterii de Exemple

Vezi mai mult Avans Criterii exemple de pe această pagină: Filtre avansate — Criterii Complexe

– Extract de Elemente într-o Serie

– Extract de Elemente cu un Anumit Text

Extract de Elemente într-un Interval

Pentru a extrage o listă de elemente într-o gamă, puteți utiliza două coloane pentru unul dintre domenii., În acest exemplu, două coloane sunt utilizate pentru câmpul Total. dacă introduceți două criterii pe același rând în intervalul de criterii, creați o declarație AND. În acest exemplu, toate înregistrările care sunt extrase trebuie să fie:

• mai mare sau egal cu 500
  • ȘI
• mai mică sau egală cu 750

Extract de Elemente cu un Anumit Text

atunci Când utilizați textul după criterii cu un Excel avansat de filtrare, Excel găsește toate elementele care încep cu acel text., de exemplu, dacă tastați „gheață” ca criteriu, Excel găsește „gheață”, „înghețată” și „lapte de gheață”, deoarece toate încep cu „gheață”.

Pentru a extrage doar înregistrările care se potrivesc exact pentru criteriile de text, utilizați următorul format în ideea gama (caz superioară sau inferioară a câștigat”t afecta rezultatele):
a=”=ice”

Descărca registrul de Lucru Eșantion

Descărcați fermoar Excel avansat filtru de registru de lucru cu date eșantion și criterii.,

For Excel 2003 instructions, see Excel 2003 Advanced Filter Introduction

More Tutorials

Advanced Filters — Complex Criteria

Advanced Filter Criteria Slicers

Advanced Filter Macros

---