goco-logo-ul

Tot ce Trebuie să Știi Despre Noua Mașină Documente

Orice nou angajat la compania dvs. trebuie să treacă printr-o serie de formalități și cercuri înainte de a deveni oficial de angajați. Noua hârtie de închiriere este una dintre acele multe cercuri și poate fi una obositoare atât pentru angajat, cât și pentru managerul care trebuie să se alăture unui număr de angajați în fiecare lună.din păcate, o parte din documente este cerută de lege, ceea ce o face obligatorie pentru conformitate., Cu toate acestea, documentele nu trebuie să fie greoaie, nu trebuie să domine prima zi a unei noi angajări și nici măcar nu trebuie să fie pe hârtie. Cu soluții, cum ar fi GoCo, noul angajat poate accepta oferta lor scrisori și să completeze toate actele lor înainte de data de începere, creând mai întâi de zile de experiență pentru angajații de HR și profesioniști deopotrivă. pentru a ajuta clienții noștri să aducă cele mai bune talente și să le însoțească în mod corect, GoCo include o soluție digitală de onboarding pentru trimiterea documentelor și colectarea semnăturilor în format electronic. Puteți afla mai multe și puteți face un tur al GoCo la goco.,io / tour

tot ce trebuie să știți despre documentele de închiriere noi

după cum sa menționat, unele documente, în special cele legale, sunt obligatorii pentru a include în pachetul de documente noi-închiriere. Acest lucru este pentru a asigura respectarea legislației naționale și naționale privind ocuparea forței de muncă. Cu toate acestea, alte documente sunt în mare parte în funcție de nevoile specifice ale companiei gazdă.,un număr de agenții guvernamentale în cauză, cum ar fi IRS, Statele Unite Departamentul Muncii, și Departamentul de Securitate Internă au orientări formular care vă ajută să creați un set de documente legale, pentru impozitul pe venit și obligații similare. În cazul în care compania dvs. lucrează în prezent cu consultanți juridici, puteți să le elaborați documentele legale, în timp ce personalul dvs. de resurse umane vine cu documente specifice resurselor umane. unele documente, cum ar fi manualul angajaților și formularele de politică ale companiei, sunt foarte specifice companiei dvs. Puteți să vă faceți timp să le trimiteți angajaților., De fapt, este o idee bună să introducă treptat această documente în procesul de onboarding. Acest lucru va asigura că noii angajați înțeleg regulile ca parte a învățării modului în care funcționează compania și cum ar trebui să contribuie la aceasta.la GoCo, credem în a lăsa plicul manila în urmă! Toate documentele noastre pot fi trimise automat noilor angajați de îndată ce acceptă scrisoarea de ofertă. În plus, puteți menține cu ușurință toate documentele specifice angajaților într-un singur loc.,

o listă de verificare în 4 puncte pentru noi documente de închiriere

iată câteva elemente vitale pentru a păstra în minte atunci când pune împreună noi documente de închiriere.

contract de muncă

Trimiteți acest contract cu e-mailul de ofertă de muncă pentru a evita să stați cu angajații în timp ce îl examinează și îl semnează.

contractul De muncă ar trebui să includă:

• informații de locuri de Muncă
• Durata de ocupare a forței de muncă
• programul de Lucru
• angajańilor
• Compensații și beneficii
• Condiții pentru o posibilă reziliere.,

apoi, există formele legale și fiscale, cerute de lege (conform reglementărilor statului). Unele dintre cele mai comune forme de angajare (legale) includ formularele W-4, reținerea impozitelor de stat și formularele I-9, verificarea eligibilității pentru angajare și sistemele E-Verify. Acestea sunt utilizate în scopuri fiscale (impozitul federal pe venit, verificări de fond etc.) și pentru respectarea regulilor de compensare ale altor lucrători.

s-ar putea să vă placă și: ce este un formular W4? Și cum să o completați în 2020

Obțineți semnăturile noilor angajați pe aceste formulare pentru a ajuta la construirea relațiilor cu aceștia.,

Interne forme ar trebui să includă:

• Non-acorduri de informare
• clauzele de neconcurență
• consumul de Droguri/alcool, legate de trecut-record de politici
• Securitate și acorduri de confidențialitate
• manuale Angajat

nu fi prea concentrat pe aspecte juridice de documente atunci când se prezintă la angajați. Deși este obligatoriu, documentele legale nu ar trebui să fie la care se gândesc toți angajații atunci când semnează formularele.,în cazul în care oferiți beneficii, trebuie să oferiți fiecărei noi documente de închiriere care să includă termenii și condițiile pentru beneficiile menționate.indiferent de mărimea companiei dvs., ar trebui să oferiți:

• asigurări de sănătate și asigurări de viață
• Opțiuni de acțiuni
• beneficii pentru sănătate și wellness (abonamente la sală etc.)
• PTO și concediu medical
• eventuala rambursare a școlarizării

pe măsură ce compania dvs. crește, puteți începe să oferiți concedii extinse, asigurări de invaliditate, 401k etc.,datele personale ale angajaților (pentru Situații de urgență) va trebui să primiți și să păstrați datele personale ale noilor angajați, pentru o varietate de scopuri de sănătate și siguranță.acestea pot include:

• scurt istoric medical
• contacte de urgență
• alergii sau aversiuni cunoscute (fără gluten, intoleranță la lactoză etc.)
• Numărul de securitate socială

amintiți-vă să nu sune prea intruziv pe documente atunci când solicită datele personale ale angajaților., Pur și simplu cereți-le să completeze toate detaliile care vă vor ajuta să le ajutați sau să le contactați direct (sau indirect), în caz de urgență.dacă compania dvs. are resurse limitate pentru gestionarea resurselor umane și păstrarea evidenței, este posibil să fiți deja copleșit de perspectiva creării tuturor acestor documente pentru noi angajați. De acolo, există eventuala înscriere a noilor angajați – ceea ce se adaugă responsabilităților.,din fericire pentru dvs., există mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că eficientizați procesul de înscriere pentru fiecare nouă închiriere, reducând în același timp efortul depus în redactarea documentelor.

iată câteva dintre principalele indicii să ia în considerare:

știu federale, de stat, și reglementările locale de muncă

dacă știți toate regulile, nu numai că va fi mai ușor pentru tine de a le respecta, dar, de asemenea, nu va trebui să elaboreze documente redundante. În plus, vă va ajuta compania în cazul în care există un audit bazat pe guvern., Doar ține un ochi aproape pe orice modificări la legile și reglementările, și să le pună în aplicare în mod corespunzător în toate documentele relevante.

s-ar putea, de asemenea, cum ar fi: Cultura Companiei și Onboarding

Proiectul de toate relevante noua mașină documente și trimite-l înainte de prima lor zi, sau l-au pregătit pentru angajat să semneze în procesul de on-boarding. De asemenea, informați-i în prealabil despre aceste obligații, astfel încât să nu le distragă atenția în timp ce își învață responsabilitățile și procesele organizaționale din compania dvs. Dacă este posibil, utilizați o soluție precum GoCo!, toate documentele de angajare ar trebui să fie stocate și gata să predea angajărilor noi, dintr-o singură locație. Acest lucru previne întârzierile în procesele obișnuite în cazul în care trebuie să prezentați astfel de documente în cazul unui audit sau în cazul în care doriți să modificați natura angajării unui nou angajat (promovați-le, transferați-le într-un alt departament etc.).).

utilizați software-ul HR

software-ul HR este soluția modernă pentru un set extins de profesioniști HR, care necesită timp și resurse pentru a angaja și a pune în aplicare., Una dintre cele mai bune modalități de a eficientiza angajarea și înscrierea noilor angajați este prin intermediul software-ului HR, cum ar fi GoCo. Suita noastră de software HR permite angajaților dvs. să-și completeze documentele online. De asemenea, puteți stoca toate instrucțiunile angajaților și informațiile despre beneficii într – un singur loc-permițând noilor angajați să le acceseze ori de câte ori doresc.dacă ați început recent să vă extindeți forța de muncă, veți ști cât de obositoare pot fi toate documentele inițiale de angajare – în special în prima zi a angajaților.,pentru a contracara această problemă, GoCo oferă o soluție all-in-one de angajare și onboarding, deși este o platformă modernă de resurse umane. De la stocarea tuturor documentelor necesare până la trimiterea lor către noi angajați și chiar păstrarea unei înregistrări a procesului lor de îmbarcare, GoCo face totul. În plus, puteți face depuneri directe prin intermediul instalației eficiente de procesare a salariilor software-ului.

---