Legea concediului familial plătit din statul New York: înțelegerea cerințelor angajatorului
contextul legii concediului familial
la 4 aprilie 2016, guvernatorul New York, Andrew Cuomo, a semnat o nouă lege a concediului familial, care este cel mai mare și cel mai lung concediu familial plătit din țară. Washington D. C. și New Jersey ar urma în curând exemplul. cu toate acestea, noua lege a concediului familial a început în 2018. Acesta va trece în 12 săptămâni de concediu plătit pentru angajați. este vital ca angajatorii din statul New York să înțeleagă și să se pregătească pentru noua Lege înainte de a intra în vigoare., Noua lege cuprinde părți din Legea privind concediul medical de familie (FMLA), dar Modifică alte cerințe ale FMLA și creează noi orientări. în Plus, include definiții și procese găsite în legile privind concediul medical din alte state, dar nu prevede concediul medical. Angajatorii, în special cei cu locații multiple, se confruntă cu amenzi și penalități pentru nerespectarea acestora. scopul acestui articol este de a evidenția caracteristicile de bază ale legii și ce trebuie să înțeleagă managerii de resurse umane și departamentele de salarizare cu privire la noua lege., Legea privind prestațiile pentru concedii familiale plătite din New York (PFLBL) va oferi 12 săptămâni de prestații plătite angajaților care trebuie să-și ia un concediu de muncă din cauza problemelor familiale. Noua lege va trece treptat peste câțiva ani, începând cu 2018. Angajații eligibili sunt plătiți de o asigurare finanțată de stat. Se deduce din salariile angajaților. În 2018, deducerea este de 1,26%. alți experți estimează că deducerile angajaților ar putea fi de până la cinci ori mai mari decât suma respectivă., Superintendentul de Stat al Serviciilor Financiare are datoria de a stabili ratele reale în fiecare an pe baza costului actual al finanțării programului.
fazele Legii privind concediul familial
fazele noii legi privind concediul familial pe o perioadă de patru ani începând cu 1 ianuarie 2018.
- 1 ianuarie 2018 angajații pot primi până la opt săptămâni de prestații plătite într-o perioadă de 52 de săptămâni la 50% din salariul mediu săptămânal. Această sumă nu poate depăși 50% din salariul mediu săptămânal din statul New York (NYSAWW).,
- 1 ianuarie 2019 angajații pot primi până la 10 săptămâni de prestații plătite într-o perioadă de 52 de săptămâni la 55% din rata medie săptămânală. Această sumă nu poate depăși 55% din NYSAWW.
- 1 ianuarie 2020, angajații pot primi până la 10 săptămâni, în orice 52 de săptămâni la 60% din medie, rata săptămânală și nu poate depăși 60% din NYSAWW
- 1 ianuarie 2021 angajații pot primi până la 12 săptămâni, în orice 52 de săptămâni la 67% din media rata săptămânală. Această sumă nu poate depăși 67% din NYSAWW., Legea concediului familial plătit permite superintendentului serviciilor financiare să întârzie introducerea treptată a actului pe baza mai multor factori dintr-o economie în declin. Acești factori includ costul actual pentru angajații legii, disponibilitatea polițelor de asigurare pentru a oferi beneficiile și impactul creșterii beneficiilor asupra întreprinderilor angajatorilor. în prezent, rata medie săptămânală din New York echivalează cu $67,000., Asta înseamnă că angajații care fac mai mult decât această sumă vor plăti în fond la o sumă mai mare în dolari și totuși vor fi în continuare neeligibili să primească același procent din salariile lor ca și lucrătorii cu venituri mai mici.
cine se califică pentru concediu familial plătit
fiecare angajat care a lucrat pentru același angajator în statul New York timp de cel puțin 26 de săptămâni va fi eligibil pentru concediu familial plătit la un eveniment de calificare.
angajatorii trebuie să fi lucrat timp de 26 de săptămâni consecutive. Aceasta este jumătate din cele 12 luni pe care le cere FMLA.,
înțelegeți acest lucru:
FMLA cere ca angajații să fi lucrat 1,250 în ultimele 12 luni. Dar, legea concediului de familie din New York nu are cerințe minime orare pentru a fi eligibil pentru concediul plătit. și, PFLBL este disponibil pentru angajați, indiferent de mărimea angajatorilor lor.
asta înseamnă că:
atât angajatorii mari, cât și cei mici sunt obligați să ofere acest beneficiu angajaților. Acest lucru este diferit de FMLA. FMLA recunoaște tulpina și povara financiară a absenței unui angajat timp de 12 săptămâni poate pune pe angajatori mici., FMLA cere doar angajatorilor cu 50 sau mai mulți angajați să ofere FMLA angajaților lor.
cerințele PFLBL
Legea privind concediul familial plătit din New York protejează angajații care își iau concediul de la pierderea locului de muncă și le cere angajatorilor să restabilească angajații la același loc de muncă sau la un loc de muncă similar la întoarcerea la muncă. acest lucru înseamnă că: angajatorii trebuie să împovăreze costul deplasării volumului de muncă al angajatului timp de 12 săptămâni sau trebuie să angajeze ajutor temporar., pentru întreprinderile mici, aceasta poate fi o scurgere financiară, deoarece angajează lucrători temporari și trebuie să suporte costurile instruirii acestora, astfel încât poziția să poată fi disponibilă în continuare la întoarcerea angajatului. Dacă o afacere are 5 angajați și unul dintre ei pleacă timp de 12 săptămâni, acest lucru poate avea un impact semnificativ asupra afacerii și capacității sale de a funcționa.
Scopuri Eligibile pentru a lua concediul de Familie Plătit
Angajații pot lua concediu de familie pentru primul an după ce un copil sau un copil plasat cu ei prin adopție sau plasament., Acest lucru oferă timp angajatului să se conecteze cu noul copil.
asta nu e tot. angajații își pot lua concediu plătit pentru a ajuta la starea gravă de sănătate a unui membru al familiei și pentru a oferi îngrijiri și asistență medicală. în cazul în care un soț este chemat în serviciu activ cu armata, angajatul poate lua timp liber plătit pentru a ajuta la nevoile și obligația familiei din cauza apelului la serviciu activ.
știați că?concediul familial plătit nu este disponibil angajaților pentru a îngriji sau a primi ajutor medical pentru propria lor stare de sănătate sau boală.,
- Să mă împrietenesc cu un copil în primele 12 luni după nașterea copilului
- Să mă împrietenesc cu un copil plasat cu angajatul prin centre de plasament sau adopție în primele 12 luni de la plasament.
- pentru a oferi îngrijire unui membru al familiei din cauza stării grave de sănătate a membrului familiei.,
- Pentru a ajuta cu obligații de familie, atunci când un membru al familiei este numit în serviciul Activ cu Armata
Ambele Plătite abandonul Familial și FMLA permite pentru motivele expuse, dar FMLA, de asemenea, vă permite pentru un concediu fără plată pentru angajat propriile probleme de sănătate sau starea
Mai mult, FMLA extinde definiția de circumstanțe dincolo de un membru al familiei de a fi numit în Serviciul Activ.,
FMLA permite, de asemenea, concediul pentru îngrijirea unui membru al familiei care este membru al serviciilor armate ale Statelor Unite sau atunci când doi soți angajați de același angajator sunt chemați în serviciu activ. Legea privind concediul de familie plătit din New York nu abordează aceste scenarii suplimentare.
sumele minime de concediu disponibile
concediul familial plătit poate fi luat intermitent pe o perioadă de 52 de luni. De asemenea, poate fi luată pentru mai puțin de o săptămână întreagă.
FMLA permite angajatorilor să solicite un timp liber plătit (PTO) pentru a fi utilizat pentru a începe FMLA., Cu toate acestea, concediul familial plătit din New York nu impune angajaților să utilizeze PTO înainte de a începe concediul familial.
utilizarea concediului familial plătit și coordonarea cu alte concedii
PFLBL permite angajatorilor să ofere flexibilitate în furnizarea timpului liber plătit și a concediului familial. există mai mulți factori cheie pentru ca un angajat să primească concediu familial plătit, în special:
- niciun angajat nu poate avea peste 12 săptămâni de concediu într-o perioadă de 52 de săptămâni., Aceasta include angajații care combină concediul familial plătit cu prestații de invaliditate care depășesc 26 de săptămâni într-o perioadă de 52 de săptămâni.
- înainte de primirea concediului, angajatul trebuie să depună o notificare angajatorului și o certificare medicală, într-o formă, generată de președintele Comisiei de compensare a lucrătorilor. Dacă angajații nu depun acest formular, nu vor fi eligibili pentru a primi beneficii.,
- angajatorii pot solicita unui angajat să aleagă între a lua concediu acumulat și neutilizat la plata integrală sau de a lua concediu de familie la beneficii reduse atunci când își iau concediu. Spre deosebire de FMLA, PFLBL nu permite angajatorilor să oblige angajații să-și ia timpul acumulat atunci când își iau concediul de familie. Angajaților li se permite să se reintegreze în aceeași poziție sau într-o poziție similară la revenirea la muncă.
- angajații trebuie să utilizeze FMLA și PFLBL concomitent. Ei nu pot stiva frunzele pentru un concediu mai lung.,
- angajații nu pot primi simultan atât prestații de concediu familial plătite, cât și prestații de invaliditate din statul New York.
- atunci când nevoia de concediu familial este previzibilă, angajații trebuie să furnizeze angajatorilor lor o notificare de concediu de 30 de zile. Dacă concediul este imprevizibil, atunci angajații trebuie să-și anunțe angajatorii cât mai curând posibil.
angajați neeligibili pentru prestațiile de concediu familial
Legea privind concediul familial plătit din New York specifică anumite cazuri în care o persoană nu este eligibilă pentru concediul familial plătit., Excepțiile sunt puține și foarte specifice. Majoritatea angajaților care au fost la același angajator timp de 6 luni vor fi eligibili pentru concediu familial plătit. excepțiile includ angajații care primesc prestații de invaliditate cu normă întreagă, angajații care se află într-un concediu administrativ de la locul de muncă, care primesc concediu plătit bolnav sau care lucrează în aceeași zi în care se solicită concediul de familie. Scopul principal al restricțiilor este de a preveni duplicarea prestațiilor plătite pentru angajați.,
- Angajații care primesc full-time handicap plăti sub compensare a lucrătorilor, voluntar de pompieri sau de ambulanță lucrătorii beneficii. Dacă un angajat primește un handicap parțial, acesta poate fi în continuare eligibil pentru concediul familial plătit, dar valoarea totală a prestațiilor nu poate depăși salariul săptămânal mediu al lucrătorului.
- angajații care sunt în concediu administrativ de la angajatorii lor.
- angajații care primesc concediu medical sau concediu plătit de la un angajator.,
- pentru orice zi în care reclamantul lucrează o parte din zi în aceleași ore de lucru ca și cele solicitate pentru concediul familial plătit.
beneficiile de angajare trebuie menținute în timpul concediului
PFLBL afirmă că toate beneficiile disponibile angajatului trebuie păstrate în timpul concediului.
ce înseamnă?angajatorii trebuie să continue să plătească pentru beneficiile angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate, în timpul absenței angajatului. Angajatorii trebuie să continue să plătească prime pentru politicile de grup în timp ce angajatul își ia concediu., nu este clar în acest moment dacă angajatorii vor avea dreptul să recupereze primele de la angajații care aleg să nu se întoarcă la muncă după terminarea concediului, așa cum este permis în FMLA. atât legea, cât și FMLA interzic angajatorilor să se răzbune împotriva unui angajat care încearcă să utilizeze sau să primească beneficii în temeiul Legii.
nerespectarea legii concediului de familie
angajatorii trebuie să posteze o notificare a noii legi într-un loc vizibil, unde toți angajații pot fi informați cu privire la drepturile lor în temeiul Legii.,orice angajat care își ia concediu, de 8 zile sau mai mult, în condițiile legii, trebuie să fie notificat în scris despre drepturile sale.Angajatorii care nu dau o notificare corespunzătoare angajaților lor sau care nu respectă niciun aspect al legii sunt supuși amenzilor și vinovați de un delict. Angajatorii vor fi supuși amenzilor și închisorii. Sancțiunile pot varia de la 100 $la 2.000 $ pentru fiecare încălcare.
ce trebuie să facă angajatorii acum pentru a se pregăti pentru noua Lege privind concediul familial
concediul familial plătit nu începe timp de un an și, chiar și atunci, nu este complet pus în aplicare., cu toate acestea, este vital ca angajatorii să ia timp acum pentru a educa managerii și personalul de resurse umane cu privire la noua lege. FMLA, care a fost în jur de peste 20 ani este încă adesea administrat incorect. Prin urmare, este probabil ca, pe măsură ce noile faze de concediu de familie acționează, întreprinderile să nu înțeleagă pe deplin legea, iar managerii pot încălca aspecte ale legii. Acest lucru va duce la sancțiuni și amenzi pentru întreprinderi. în plus, întreprinderile ar trebui să anticipeze costurile administrative suplimentare ale actului și să planifice în bugetele lor în consecință., Întreprinderile mici și mijlocii ar trebui să anticipeze efectul pe care îl va avea concediul angajaților asupra afacerii și să planifice în consecință. pentru multe întreprinderi mici, acest lucru poate însemna mai multă pregătire încrucișată și planificare bugetară suplimentară pentru instruire și angajare de ajutor temporar. Acest lucru are un impact deosebit dacă concediul este luat intermitent. Întreprinderile care nu reușesc să planifice noul act se pot găsi plătind consecințe costisitoare și neașteptate.
scris de Annemaria Duran., Actualizat 15, 2018
- Autor
- Mesajele Recente
Ultimele posturi de Annemaria Duran (vezi toate)- Cum de a urmări de ore de salarizare cu o foaie de Calcul Excel – 18 decembrie 2020
- 7 Strategii de a Îmbunătăți Relațiile cu angajații – 4 Martie, în 2020,
- Angajatorii, să efectueze un FMLA de Audit pentru a Asigura Conformitatea – 27 decembrie 2018
