Politicile de prezență
inutil să spun, o companie nu poate funcționa (să nu mai vorbim de succes) dacă angajații nu se prezintă la locul de muncă. Dar cum vă asigurați că forța dvs. de muncă va raporta în mod constant pentru datorie? Un pas bun este o politică clară de participare. Comunicarea clară despre motivele acceptabile pentru a pierde locul de muncă, cum ar trebui făcute aceste solicitări și ce nu se califică drept absență scuzabilă poate preveni multă confuzie și poate face angajații mai responsabili. Cheia comunicării acestor orientări este o politică bine scrisă și aplicată de „prezență fără erori”., Acest tip de politică poate stimula chiar moralul angajaților prin minimizarea resentimente din partea unor angajați față de colegii care nu suferă consecințe pentru a fi cronic absent.iată o privire mai profundă asupra a ceea ce ar trebui să acopere o astfel de politică.o politică de prezență ar trebui să fie suficient de strictă pentru a permite angajatorului să disciplineze acei angajați ale căror absențe cauzează probleme, dar suficient de flexibilă încât angajatorul să nu fie nevoit să înceteze angajații buni care lipsesc rar., de asemenea, este acceptabil să existe politici diferite pentru diferite departamente, deoarece nevoile personalului să fie prezente zilnic și lungimile schimburilor pot diferi. recompensarea angajaților pentru o bună prezență este bună pentru moralul angajaților și, în cele din urmă, poate îmbunătăți prezența generală. o politică rezonabilă și aplicată este o bună apărare împotriva cererilor de despăgubire pentru șomaj dacă un angajator poate dovedi că angajatul nu a respectat politica de prezență publicată., O astfel de politică este o bună apărare a unei cereri de compensare a șomajului de către un angajat reziliat pentru absenteism excesiv, deoarece permite angajatorului să demonstreze că angajatul a încălcat politica uniform aplicată și a fost externat pentru a face acest lucru. Din nou, pentru a fi eficientă, Politica trebuie să fie rezonabilă, aplicată uniform și în scris.în plus, o politică de prezență bine scrisă și uniform aplicată poate evita răspunderea în conformitate cu ADA față de solicitanții de locuri de muncă sau angajații ale căror dizabilități împiedică participarea regulată și consecventă., Standardele rezonabile de participare ale angajatorului pot fi considerate o funcție esențială a locului de muncă, care poate să nu fie relaxată ca parte a unei cazări rezonabile, dacă este necesară prezența pentru a îndeplini funcția, iar standardele de prezență sunt precizate în avans și aplicate uniform și consecvent.,
Familie și de concediu medical absențe
Familia și Actul Concediu Medical (FMLA) a făcut aplicarea absent politici mai dificil pentru mai mari angajatori prin interzicerea acoperite angajatori de disciplina sau executarea unei eligibile angajat pentru o absență cauzată de o protejat motiv, inclusiv o stare gravă de sănătate a salariatului sau a unui membru al familiei sale., FMLA impune anumite cerințe angajaților în ceea ce privește eligibilitatea pentru concediu – inclusiv notificarea angajatorului și certificarea medicală, iar angajatorii ar trebui să fie atenți la aplicarea politicilor de prezență în situații care implică concediu FMLA.
mai jos este un exemplu de politică de prezență care utilizează un sistem de puncte pentru absențele angajaților pe care îl puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Politica de prezență a eșantioanelor
sunteți angajat pentru a îndeplini o funcție importantă la compania ABC., Ca și în cazul oricărui efort de grup, este nevoie de cooperare și angajament din partea tuturor pentru a funcționa eficient.prin urmare, prezența și punctualitatea dvs. sunt foarte importante. Absențele provoacă o încetinire a muncii și sarcini adăugate pentru colegii dvs. angajați. Participarea bună este ceva așteptat de la toți angajații. Ar trebui să fiți la stația dvs. de lucru până la începutul fiecărei zile de lucru la ora desemnată de departament. Absenteismul excesiv sau întârzierea nu vor fi tolerate și vor fi motive de acțiune disciplinară până la descărcarea de gestiune.,cu toate acestea, ne dăm seama că există momente în care absențele și întârzierile nu pot fi evitate. Acesta este motivul pentru care avem un sistem fără erori care vă permite să acumulați câteva puncte înainte ca orice acțiune disciplinară să fie luată împotriva dvs. Este de așteptat ca toată lumea să acumuleze câteva puncte în cadrul acestui sistem. Numai atunci când punctele devin excesive și sunt emise avertismente, un angajat trebuie să fie preocupat de practicile sale de prezență.,indiferent de motivul absenței dvs., trebuie să anunțați în mod corespunzător supraveghetorul dvs. de serviciu cu cel puțin o oră înainte de ora de lucru programată. Lăsarea unui mesaj Nu se califică drept Notificarea supraveghetorului. Trebuie să contactați personal supraveghetorul. Lipsa unui telefon sau absența din oraș nu este o scuză pentru faptul că nu ați notificat supraveghetorul dvs. de absență sau întârziere. Ar trebui să sunați în fiecare zi că sunteți absent, cu excepția cazului în care vă aflați într-un concediu aprobat., Absențele nedeclarate și neexecutate de două zile de muncă consecutive vor fi considerate o demisie voluntară a angajării în cadrul companiei.dosarele de absenteism și întârziere ale fiecărui angajat sunt păstrate la dosar la Departamentul de Resurse Umane. Înregistrările de absenteism și întârziere sunt păstrate pe bază de sistem punctual. În funcție de natura absenței, un anumit număr de puncte sunt acumulate de către un angajat în dosarul său de absență. Atunci când un angajat atinge diferite totaluri de puncte, vor fi luate anumite măsuri de notificare și disciplinare., Un angajat poate primi o notificare scrisă, un avertisment scris, un avertisment scris final, sau pot fi evacuate în funcție de numărul de puncte el sau ea acumulează.
sistemul de puncte se bazează pe ultimele 12 luni calendaristice progresive. Orice angajat care acumulează 24 sau mai multe puncte într-o perioadă de 12 luni calendaristice în cadrul acestui sistem va fi descărcat. În prima zi a fiecărei luni calendaristice, Punctele acumulate în aceeași lună cu un an înainte vor fi eliminate din evidența angajatului în sensul prezentei Politici.,dacă un angajat acumulează doar trei puncte sau mai puțin în timpul unei perioade calendaristice progresive de 12 luni, acesta va primi o zi liberă cu plată. După ce a câștigat o zi liberă cu plată, angajatul va începe o nouă perioadă de 12 luni pentru a câștiga o altă zi liberă în cadrul acestui program., Absențele de la locul de muncă se va acumula puncte în felul următor:
Dacă absența ta este din cauza unei boli sau leziuni, vi se poate cere să furnizeze un raport de doctor sprijinirea necesitatea de absența dumneavoastră, precum și capacitatea de a reveni la locul de muncă, în termen de 15 zile calendaristice de la absența sau întârzierea. Dacă absența dvs. este rezultatul unei urgențe personale, alta decât boala sau rănirea, poate fi necesară documentația care să susțină absența dvs.
fără puncte
1. Off Locul de muncă din cauza unui prejudiciu legate de locul de muncă cu verificarea medicală că angajatul nu este în măsură să lucreze.
2., Din cauza datoriei de juriu, a concediului militar, a concediului medical, a concediului FMLA, a lipsei de muncă, a citațiilor sau a oricărei alte absențe autorizate în mod expres de companie, a Termenilor politicii companiei sau a legii.
3. Din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile care au dus la închiderea școlilor și/sau a drumurilor din acest județ sau din județele înconjurătoare de către autoritățile locale.
4. Off Locul de muncă din cauza unui accident în care sunt implicate vin la locul de muncă și pe care le puteți verifica prin înregistrările de poliție sau alte dovezi satisfăcătoare. Probleme auto nu este scuzat.
jumătate (1/2) punct
1., Părăsirea timpurie a muncii din cauza unei situații de urgență dovedite.
Un (1) punct
1. Târziu la locul de muncă de 18 minute sau mai puțin pentru orice motiv nu scuzat mai sus.
2. Părăsirea locului de muncă cu două ore sau mai puțin înainte de sfârșitul timpului de lucru programat, din orice motiv, care nu este scuzat mai sus, după notificarea supraveghetorului.
două (2) puncte
1. Târziu la locul de muncă cu mai mult de 18 minute pentru orice motiv nu scuzat de mai sus.
2. Părăsirea locului de muncă cu mai mult de două ore înainte de sfârșitul săptămânii de lucru programate, din orice motiv care nu este scuzat mai sus, după notificarea supraveghetorului.
Trei (3) puncte
1., Absența pentru orice motiv nu scuzat de mai sus cu buna call-in.
douăsprezece (12) puncte
1. Absența pentru orice motiv nu scuzat de mai sus, fără corespunzătoare call-in.acumularea următorului număr de puncte va duce la luarea următoarelor măsuri de către companie:
• 12 puncte: o notificare scrisă că angajatul a acumulat 12 sau mai multe puncte.
• 16 puncte: un avertisment scris pentru angajat.
• 20 de puncte: un avertisment scris final pentru angajat.
* 24 de puncte: angajatul va fi externat.,
exemplu:
angajatul întârzie cu o ocazie cu 30 de minute, pleacă de la serviciu cu 1 oră mai devreme cu o altă ocazie și are trei absențe raportate corespunzător, care nu sunt scuzate.
2 puncte + 1 punct + 9 puncte = 12 puncte = notificare scrisă
Compania nu va notifica angajații că prin trecerea timpului au pierdut puncte. Cu toate acestea, de fiecare dată când un angajat acumulează suficiente puncte pentru a declanșa o notificare sau un avertisment, angajatul va primi o astfel de notificare sau avertizare., De exemplu, dacă un angajat acumulează 12 puncte și primește o notificare scrisă despre astfel de puncte și apoi scade ulterior, prin trecerea timpului, la 10 puncte, angajatului i se va emite din nou o notificare scrisă la re-acumularea a 12 puncte. Angajații, de asemenea, pot verifica cu Departamentul de Resurse Umane în orice moment pentru a determina statutul lor punct.compania își rezervă, de asemenea, dreptul de a impune disciplina, până la și inclusiv descărcarea de gestiune, pentru absențe scuzate excesive sau întârziere.