RACI Chart Template Excel (Română)
În management de proiect, ca domeniu este răspândit peste atât de multe sarcini de a ține evidența de roluri și responsabilități devine o provocare pentru echipa de proiect.
aici vine rolul șablonului Grafic raci Excel. Este o matrice de atribuire a responsabilității utilizată de proiect pentru atribuirea rolurilor și responsabilităților pentru finalizarea și gestionarea fiecărei sarcini pe un proiect.
reprezintă responsabil, responsabil, consultat și informat., Fiecare scrisoare demonstrează nivelul de responsabilitate pentru anumite sarcini pe un proiect pentru a elimina confuzia, crankiness, și demotivare în echipa de proiect.
șablon grafic RACI
cuprins
scopul de bază al acestui șablon grafic excel este de a face o matrice în care alocăm responsabilități între angajați.,cu alte cuvinte, ne referim la acest șablon de documentație care atribuie sau definește roluri și responsabilități, sarcini de lucru, finalizarea reperelor și autoritățile de luare a deciziilor în rândul angajaților care lucrează la un anumit proiect.mai mult, declarăm autorități și roluri de putere care sunt implicate în finalizarea proiectului și limitele sau nivelurile acestora.prin aplicarea acestor tactici de management, putem monitoriza, controla și evalua cu ușurință cine face ce și în ce măsură este responsabil pentru orice act.,așa cum am explicat anterior, RACI definește cele 4 niveluri de responsabilități pentru echipa de proiect după cum urmează;
responsabil: acest membru al echipei este direct legat de finalizarea sarcinii. Fiecare sarcină este atribuită cel puțin unui membru responsabil.responsabil: în mod normal, un manager de proiect care deleagă sarcinile între membrii echipei sale și revizuiește finalizarea sarcinii sau livrabil. O persoană responsabilă poate fi de la partea responsabilă. Cineva din partea responsabilă poate revizui finalizarea sarcinii ca fiind responsabilă.,
consultat: fiecare sarcină, etapă sau livrare este recomandată să fie revizuită de mai mult de un membru al echipei. Acești oameni sunt în mod normal, altele decât responsabil și responsabil. Acestea oferă informații despre modul în care activitatea va avea un impact asupra activității viitoare a proiectului.
informat: acestea sunt părțile interesate care trebuie să fie actualizate cu privire la progresul proiectului, mai degrabă decât să ofere detalii despre fiecare sarcină.
avantajele utilizării șablonului Grafic raci Excel
există mai multe avantaje ale graficului RACI în ceea ce privește productivitatea, utilizarea și gestionarea mai bună a oamenilor., Acesta cartografiază perfect rolurile și responsabilitățile proiectului asupra unei sarcini pentru a evita repetarea muncii.acesta oferă motivația membrilor echipei de proiect să vină în față și să își asume responsabilitatea. Oferă transparență procesului de atribuire a responsabilității și motivează membrii echipei să acționeze în mod responsabil.
raci diagramă șablon excel este foarte util în luarea deciziilor prin eliminarea conflictului cu privire la proprietate sarcină. Permite managerului de proiect să distribuie uniform volumul de muncă al proiectului și să reducă cifra de afaceri a proiectului.,
cum se creează un șablon grafic RACI
un grafic raci excel poate fi creat cu ușurință folosind un instrument de calcul tabelar excel. Următorii pași pot fi urmați pentru crearea unei diagrame raci eficiente:
- creați un tabel și înscrieți toate activitățile proiectului, etapele și rezultatele din prima coloană.
- în mod similar, notați numele tuturor membrilor echipei de proiect cu roluri în primul rând al graficului RACI.,
- în cele din urmă, atribuiți o valoare de responsabilitate pentru fiecare activitate în raport cu rolurile proiectului scriind R (pentru Responsabil), A (Pentru responsabil), C (pentru consultat) și I (pentru informat).în concluzie, șablonul raci matrix excel definește clar nivelurile de responsabilitate pentru fiecare sarcină a proiectului.acesta transparentizează procesul de atribuire a responsabilității și oferă echipei de proiect dreptul de proprietate asupra sarcinilor, reperelor și livrabilelor.