11 steg för att strukturera en vetenskap papper redaktörer kommer att ta på allvar

Redaktörens anmärkning: Detta 2014 inlägg förmedlar råd från en forskare som delar sin erfarenhet och representerar inte Elseviers politik. Men som svar på din feedback arbetade vi med honom för att uppdatera det här inlägget så det återspeglar våra metoder. Till exempel, eftersom det publicerades, har vi arbetat mycket med forskare för att öka synligheten för icke-engelsk språkforskning – 10 juli 2019

uppdatering: som svar på din feedback Har vi återinfört originaltexten så att du kan se hur den reviderades., – 11 juli 2019

hur man förbereder ett manuskript för internationella tidskrifter — del 2

i denna månatliga serie drar Dr.Angel Borja på sin omfattande bakgrund som författare, granskare och redaktör för att ge råd om att förbereda manuskriptet (författare”S view), utvärderingsprocessen (reviewer”s view) och vad det finns att hata eller älska i ett papper (redaktör”s view).

den här artikeln är den andra i serien. Den första artikeln var: ”sex saker att göra innan du skriver ditt manuskript.”

författaren

dr., Angel Borja är chef för projekt på AZTI-Tecnalia, ett forskningscenter i Baskien i Spanien som specialiserat sig på marin forskning och livsmedelsteknik. Tidigare var han också chef för avdelningen för oceanografi och chef för det marina förvaltningsområdet. Hans huvudsakliga ämne för utredning är marin ekologi, och har publicerat mer än 270 bidrag, varav 150 är i över 40 peer-reviewed tidskrifter, genom sin långa karriär av 32 års forskning. Under denna tid har han undersökt i flera ämnen och ekosystemkomponenter, med en riklig och tvärvetenskaplig syn på marin forskning.,

Dr Borja är Redaktör för flera tidskrifter, däribland Gränser i Marina Ekosystem Ekologi, Revista de Investigación Marina, Elsevier”s Tidning Havet Forskning och kontinentalsockeln Forskning. Dessutom är han medlem i editorial boards of Elsevier ”s Marine Pollution Bulletin, ekologiska indikatorer och Ocean & Coastal Management.

Läs mer om hans arbete på ResearchGate, ORCID och LinkedIn, och följ honom på Twitter (@AngelBorjaYerro).,

När du organiserar ditt manuskript är det första att tänka på att ordningen på sektioner kommer att vara mycket annorlunda än ordningen på objekt på dig checklista.

en artikel börjar med Titel, abstrakt och sökord.

artikeltexten följer IMRAD-formatet, som svarar på frågorna nedan:

• Introduktion: Vad gjorde du/andra? Varför gjorde du det?
• metoder: Hur gjorde du det?
• Resultat: vad hittade du?
• Och
• diskussion: vad betyder det hela?,

huvudtexten följs av slutsatsen, bekräftelser, referenser och stödmaterial.

Även om det här är den publicerade strukturen använder vi ofta en annan ordning när vi skriver.

steg för att organisera ditt manuskript

1. Förbered figurerna och tabellerna.
2. skriv metoderna.
3. Skriv upp resultaten.
4. skriv diskussionen. Slutför resultaten och diskussionen innan du skriver introduktionen., Detta beror på att om diskussionen är otillräcklig, hur kan du objektivt visa den vetenskapliga betydelsen av ditt arbete i introduktionen?
5. Skriv en tydlig slutsats.
6. Skriv en övertygande introduktion.
7. skriv abstraktet.
8. komponera en kortfattad och beskrivande titel.
9. Välj sökord för indexering.
10. skriv bekräftelserna.
11. Skriv upp referenserna.

därefter granskar jag varje steg mer detaljerat., Men innan du anger att skriva ett papper, det finns två viktiga saker du bör göra som kommer att ställa grunden för hela processen.

• ämnet som ska studeras bör vara det första problemet som ska lösas. Definiera din hypotes och mål (dessa kommer att gå i introduktionen.)
• granska litteraturen relaterad till ämnet och välj några papper (ca 30) som kan citeras i ditt papper (dessa kommer att listas i referenserna.,)

slutligen, kom ihåg att varje utgivare har sina egna stilriktlinjer och preferenser, så kontakta alltid utgivarens Guide för författare.

Steg 1: Förbered siffrorna och tabellerna

Kom ihåg att ”en siffra är värd tusen ord.”Därför är illustrationer, inklusive figurer och tabeller, det mest effektiva sättet att presentera dina resultat. Dina data är den drivande kraften i papperet, så dina illustrationer är kritiska!

hur bestämmer du mellan att presentera dina data som tabeller eller siffror?, Generellt ger tabeller de faktiska experimentella resultaten, medan siffror ofta används för jämförelser av experimentella resultat med tidigare verk, eller med beräknade/teoretiska värden (Figur 1).

oavsett vad du väljer får inga illustrationer duplicera informationen som beskrivs på annat håll i manuskriptet.

en annan viktig faktor: figur-och tabelllegender måste vara självförklarande (Figur 2).

När du presenterar dina tabeller och figurer räknas framträdanden!, För detta ändamål:

• Undvik trånga tomter (Figur 3), med endast tre eller fyra datamängder per figur; använd väl valda skalor.
• Tänk på lämplig Axis etikettstorlek
• inkludera tydliga symboler och datamängder som är lätta att skilja.
• inkludera aldrig långa tråkiga tabeller (t.ex. kemiska kompositioner av emulsionssystem eller listor över arter och överflöd). Du kan inkludera dem som kompletterande material.

om du använder fotografier måste var och en ha en skala markör, eller skala bar, av professionell kvalitet i ett hörn.,

i fotografier och figurer, använd endast färg vid behov när du skickar till en utskriftspublikation. Om olika linjestilar kan klargöra meningen, Använd aldrig färger eller andra spännande effekter eller du kommer att debiteras med dyra avgifter. Naturligtvis gäller detta inte för online-tidskrifter. För många tidskrifter kan du skicka dubbla siffror: en i färg för onlineversionen av tidskriften och PDF-filerna och en annan i svartvitt för den hårda tidskriften (Figur 4).

ett annat vanligt problem är missbruk av linjer och histogram., Linjer som förenar data kan endast användas när man presenterar tidsserier eller på varandra följande provdata (t.ex. i en transekt från kust till offshore i Figur 5). Men när det inte finns någon koppling mellan prover eller om det inte finns någon gradient, måste du använda histogram (Figur 5).

Ibland är teckensnitt för små för tidskriften. Du måste ta hänsyn till detta, eller de kan vara oläsliga för läsarna (Figur 6).

Slutligen måste du vara uppmärksam på användningen av decimaler, linjer etc., (Figur 7)

steg 2: Skriv metoderna

det här avsnittet svarar på frågan om hur problemet studerades. Om ditt papper föreslår en ny metod måste du inkludera detaljerad information så att en kunnig läsare kan reproducera experimentet.

upprepa dock inte detaljerna för etablerade metoder; använd referenser och stödmaterial för att ange de tidigare publicerade förfarandena. Breda sammanfattningar eller viktiga referenser är tillräckliga.,

granskare kommer att kritisera ofullständiga eller felaktiga metoder beskrivningar och kan rekommendera avslag, eftersom detta avsnitt är avgörande i processen att reproducera din undersökning. På så sätt måste alla kemikalier identifieras. Använd inte proprietära, oidentifierbara föreningar.

för detta ändamål är det viktigt att använda standardsystem för nummer och nomenklatur. Till exempel:

• För kemikalier, använd konventioner i International Union of Pure and Applied Chemistry och den officiella rekommendationer av IUPAC–IUB i Kombination Kommissionen om de Biokemiska Nomenklaturen.,
• för arter, använd accepterad taxonomisk nomenklatur (WoRMS: World Register of Marine Species, ERMS: European Register of Marine Species) och skriv dem alltid i kursiv stil.
• för måttenheter, följ det internationella systemet för enheter (SI).

presentera korrekta kontrollförsök och statistik som används, igen för att göra experimentet av undersökning repeterbar.,

lista metoderna i samma ordning som de kommer att visas i Resultatavsnittet, i den logiska ordning som du gjorde forskningen:

1. beskrivning av webbplatsen
2. beskrivning av undersökningarna eller experimenten, med information om datum etc.
3. beskrivning av laboratoriemetoderna, inklusive separation eller behandling av prover, analysmetoder, enligt ordningen för vatten, sediment och biomonitorer. Om du har arbetat med olika komponenter för biologisk mångfald börjar från de enklaste (dvs. mikrober) till de mer komplexa (dvs., däggdjur)
4. beskrivning av de statistiska metoder som används (inklusive konfidensnivåer etc.)

i det här avsnittet undviker du att lägga till kommentarer, resultat och diskussion, vilket är ett vanligt fel.

manuskriptets längd

igen, titta på tidskriftens Guide för författare, men en idealisk längd för ett manuskript är 25 till 40 sidor, dubbelt avstånd, inklusive endast väsentliga data. Här är några allmänna riktlinjer:

steg 3: Skriv upp resultaten

det här avsnittet svarar på frågan ” Vad har du hittat?,”Därför bör endast representativa resultat från din forskning presenteras. Resultaten bör vara nödvändiga för diskussion.

kom dock ihåg att de flesta tidskrifter erbjuder möjlighet att lägga till stödmaterial, så använd dem fritt för data av sekundär betydelse. På så sätt försök inte att ”gömma” data i hopp om att spara det för ett senare papper. Du kan förlora bevis för att förstärka din slutsats. Om data är för rikliga kan du använda dessa kompletterande material.

använd underrubriker för att hålla resultaten av samma typ tillsammans, vilket är lättare att granska och läsa., Nummer dessa underavsnitt för bekvämligheten av intern korsreferenser, men alltid med hänsyn till utgivarens Guide för författare.

för data, besluta om en logisk ordning som berättar en tydlig historia och gör det och lätt att förstå. I allmänhet kommer detta att vara i samma ordning som presenteras i avsnittet metoder.

en viktig fråga är att du inte får inkludera referenser i det här avsnittet; du presenterar dina resultat, så du kan inte hänvisa till andra här., Om du hänvisar till andra, beror på att du diskuterar dina resultat, och detta måste ingå i diskussionsavsnittet.

statistiska regler

• ange de statistiska tester som används med alla relevanta parametrar: t. ex. medel-och standardavvikelse (SD): 44% (±3); median-och interpercentilområde: 7 år (4,5 till 9,5 år).
• använd medelvärde och standardavvikelse för att rapportera normalt distribuerade data.
• använd median och interpercentilområde för att rapportera skev data.
• för siffror, använd två signifikanta siffror om inte mer precision är nödvändig (2.08, inte 2.07856444).,
• Använd aldrig procentsatser för mycket små prover, t.ex. ”en av två” bör inte ersättas med 50%.

steg 4: Skriv diskussionen

Här måste du svara på vad resultaten betyder. Förmodligen är det det enklaste avsnittet att skriva, men det svåraste avsnittet att få rätt. Detta beror på att det är den viktigaste delen av din artikel. Här får du chansen att sälja dina data. Tänk på att ett stort antal manuskript avvisas eftersom diskussionen är svag.,

Du måste göra diskussionen som motsvarar resultaten, men upprepa inte resultaten. Här måste du jämföra de publicerade resultaten av dina kollegor med dina (med hjälp av några av de referenser som ingår i introduktionen). Ignorera aldrig arbete i oenighet med din, i sin tur måste du konfrontera det och övertyga läsaren om att du är korrekt eller bättre.

ta hänsyn till följande tips:

1. Undvik uttalanden som går utöver vad resultaten kan stödja.

3., Undvik plötslig introduktion av nya termer eller idéer; du måste presentera allt i inledningen, att konfronteras med dina resultat här.

4. Spekulationer om möjliga tolkningar är tillåtna, men dessa bör vara rotade i själva verket snarare än fantasi. För att uppnå goda tolkningar tänk på:

• hur relaterar dessa resultat till den ursprungliga frågan eller målen som beskrivs i Introduktionssektionen?
• stöder data din hypotes?
• överensstämmer dina resultat med vad andra utredare har rapporterat?,
• diskutera svagheter och avvikelser. Om dina resultat var oväntade, försök förklara varför
• finns det något annat sätt att tolka dina resultat?
• vilken ytterligare forskning skulle vara nödvändig för att svara på de frågor som tagits upp av dina resultat?
• förklara vad som är nytt utan att överdriva

5. Revidering av resultat och diskussion är inte bara pappersarbete. Du kan göra ytterligare experiment, härledningar eller simuleringar. Ibland kan du inte klargöra din idé i ord eftersom vissa kritiska objekt inte har studerats väsentligt.,

Steg 5: Skriv en tydlig slutsats

det här avsnittet visar hur arbetet avancerar fältet från nuvarande kunskapsläge. I vissa tidskrifter är det ett separat avsnitt; i andra är det sista stycket i diskussionsavsnittet. Oavsett fallet, utan en tydlig slutsats, kommer granskare och läsare att få svårt att bedöma ditt arbete och om det är värt att publicera i tidskriften.

ett vanligt fel i det här avsnittet upprepar abstraktet, eller bara listar experimentella resultat. Triviala uttalanden av dina resultat är oacceptabla i det här avsnittet.,

Du bör ange en tydlig vetenskaplig motivering för ditt arbete i det här avsnittet och ange användningar och tillägg om så är lämpligt. Dessutom kan du föreslå framtida experiment och påpeka de som pågår.

Du kan föreslå nuvarande globala och specifika slutsatser, i förhållande till de mål som ingår i introduktionen

steg 6: Skriv en övertygande introduktion

det här är din möjlighet att övertyga läsarna om att du tydligt vet varför ditt arbete är användbart.,

en bra introduktion bör svara på följande frågor:

• vad är problemet som ska lösas?
• finns det några befintliga lösningar?
• vilket är bäst?
• vad är dess huvudsakliga begränsning?
• vad hoppas du uppnå?

redaktörer vill se att du har gett ett perspektiv som överensstämmer med tidskriftens natur. Du måste introducera de viktigaste vetenskapliga publikationerna som ditt arbete bygger på, med hänvisning till ett par ursprungliga och viktiga verk, inklusive de senaste granskningsartiklarna.,

redaktörer hatar dock felaktiga citat av för många referenser som är irrelevanta för arbetet, eller olämpliga domar på dina egna prestationer. De kommer att tro att du inte har någon känsla av syfte.

här är några ytterligare tips för introduktionen:

• Använd aldrig fler ord än nödvändigt (var kortfattad och till-punkten). Gör inte det här avsnittet till en historielektion. Långa introduktioner sätter läsarna av.
• vi vet alla att du är angelägen om att presentera dina nya data. Men glöm inte att du måste ge hela bilden först.,
• introduktionen måste organiseras från global till viss synvinkel, vägleda läsarna till dina mål när du skriver detta dokument.
• ange syftet med den dokument-och forskningsstrategi som antagits för att svara på frågan, men blanda inte introduktion med resultat, diskussion och slutsats. Håll dem alltid åtskilda för att säkerställa att manuskriptet flyter logiskt från en sektion till nästa.
• hypotesen och målen måste tydligt påpekas i slutet av introduktionen.,
• uttryck som ”roman”, ”första gången”, ”Första någonsin” och ”paradigmändrande” är inte att föredra. Använd dem sparsamt.

Steg 7: Skriv abstraktet

abstraktet berättar för potentiella läsare vad du gjorde och vilka viktiga resultat i din forskning var. Tillsammans med titeln är det annonsen för din artikel. Gör det intressant och lätt att förstå utan att läsa hela artikeln. Undvik att använda jargong, ovanliga förkortningar och referenser.

Du måste vara korrekt, med hjälp av de ord som förmedlar den exakta innebörden av din forskning., Abstraktet ger en kort beskrivning av perspektivet och syftet med ditt papper. Det ger viktiga resultat men minimerar experimentella detaljer. Det är mycket viktigt att påminna om att abstraktet erbjuder en kort beskrivning av tolkningen/slutsatsen i sista meningen.

en tydlig abstrakt kommer starkt att påverka om ditt arbete övervägs eller inte.

sammanfattningarna måste dock vara så korta som möjligt. Kontrollera bara” Guide för författare ” i tidskriften, men normalt har de mindre än 250 ord. Här är ett bra exempel på en kort abstrakt.,

i en abstrakt, de två Vad är väsentliga. Här är ett exempel från en artikel Jag medförfattare i ekologiska indikatorer:

1. Vad har gjorts? ”Under de senaste åren har flera bentiska biotiska index föreslagits för att användas som ekologiska Indikatorer i flodmynningar och kustvatten. En sådan indikator, AMBI (AZTI Marine Biotic Index), var utformad för att fastställa den ekologiska kvaliteten på Europeiska kuster. AMBI har också använts för att fastställa den ekologiska kvalitetsstatusen inom ramen för det europeiska ramdirektivet om vatten., I detta bidrag presenteras 38 olika tillämpningar, inklusive sex nya fallstudier (hypoxiprocesser, sandutvinning, oljeplattformseffekter, tekniska arbeten, muddring och fiskvattenbruk).”
2. vilka är de viktigaste resultaten? ”Resultaten visar de bentiska samhällenas svar på olika störningskällor på ett enkelt sätt. Dessa samhällen fungerar som ekologiska indikatorer på systemets ”hälsa”, vilket tydligt indikerar gradienten i samband med störningen.,”

steg 8: komponera en kortfattad och beskrivande titel

titeln måste förklara vad papperet i stort sett handlar om. Det är din första (och förmodligen bara) möjlighet att locka läsarens uppmärksamhet. På så sätt kom ihåg att de första läsarna är redaktören och domarna. Läsarna är också de potentiella författarna som kommer att citera din artikel,så det första intrycket är kraftfullt!

Vi är alla översvämmade av publikationer, och läsare har inte tid att läsa all vetenskaplig produktion. De måste vara selektiva, och detta urval kommer ofta från titeln.,

granskare kontrollerar om titeln är specifik och om den återspeglar manuskriptets innehåll. Redaktörer hatar titlar som inte är meningsfulla eller misslyckas med att representera ämnet på ett adekvat sätt. Håll därför titeln informativ och koncis (tydlig, beskrivande och inte för lång). Du måste undvika teknisk jargong och förkortningar, om möjligt. Detta beror på att du måste locka en läsare så stor som möjligt. Ägna lite tid att tänka på titeln och diskutera det med dina medförfattare.,

Här kan du se några exempel på ursprungliga titlar, och hur de ändrades efter recensioner och kommentarer till dem:

exempel 1

• Originaltitel: preliminära observationer om effekten av salthalt på benthic community distribution inom ett flodmynningssystem, i Nordsjön
• Reviderad Titel: effekt av salthalt på benthic distribution inom Scheldt estuary (Nordsjön)
• kommentarer: lång titel distraherar läsarna. Ta bort alla uppsägningar som ”studier på”, ”arten av” etc. Använd aldrig uttryck som ”preliminärt”.”Var exakt.,

exempel 2

• Originaltitel: verkan av antibiotika på bakterier
• Reviderad Titel: inhibering av tillväxt av Mycobacterium tuberculosis av streptomycin
• kommentarer: titlar bör vara specifika. Tänk på ”hur ska jag söka efter den här informationen” när du utformar titeln.,

exempel 3

• Originaltitel: tillverkning av kol/CD-skivor koaxiala nanofibrer som visar optiska och elektriska egenskaper via elektrospinning kol
• Reviderad Titel: elektrospinning av kol/CD-skivor koaxiala nanofibrer med optiska och elektriska egenskaper
• kommentarer: ”engelska behöver hjälp. Titeln är nonsens. Alla material har egenskaper hos alla sorter. Du kan undersöka mitt hår för dess elektriska och optiska egenskaper! Du måste vara specifik., Jag har inte läst tidningen men jag misstänker att det finns något speciellt med dessa egenskaper, annars varför skulle du rapportera dem?”- chefredaktören.

försök att undvika denna typ av svar!

steg 9: Välj sökord för indexering

sökord används för indexering av ditt papper. De är etiketten på ditt manuskript. Det är sant att de nu används mindre av tidskrifter eftersom du kan söka hela texten. Men när du letar efter sökord, undvik ord med en bred mening och ord som redan ingår i titeln.,

vissa tidskrifter kräver att sökorden inte är de från journalnamnet, eftersom det är underförstått att ämnet är det. Till exempel kräver tidskriften Soil Biology & biokemi att ordet ”jord” inte väljs som nyckelord.

kontrollera igen guiden för författare och titta på antalet sökord som är tillåtna, etikett, definitioner, tesaurus, intervall och andra speciella önskemål.

steg 10: Skriv bekräftelserna

Här kan du tacka personer som har bidragit till manuskriptet men inte i den utsträckning det skulle motivera författarskap., Till exempel, här kan du inkludera teknisk hjälp och hjälp med skrivning och korrekturläsning. Förmodligen är det viktigaste att tacka din finansieringsbyrå eller byrån som ger dig ett bidrag eller stipendium.

När det gäller europeiska projekt, glöm inte att inkludera bidragsnummer eller referens. Vissa institut inkluderar också antalet publikationer från organisationen, t. ex. ” detta är publikationsnummer 657 från AZTI-Tecnalia.”

steg 11: Skriv upp referenserna

vanligtvis finns det fler misstag i referenserna än i någon annan del av manuskriptet., Det är ett av de mest irriterande problemen och orsakar stor huvudvärk bland redaktörer. Nu är det lättare eftersom att undvika dessa problem, eftersom det finns många tillgängliga verktyg.

i texten måste du citera alla vetenskapliga publikationer som ditt arbete bygger på. Men överdriv inte manuskriptet med för många referenser-det gör inte ett bättre manuskript! Undvik överdriven självcitation och överdriven citat av publikationer från samma region.,

minimera personlig kommunikation, inkludera inte opublicerade observationer, manuskript som lämnats in men ännu inte accepterat för publicering, publikationer som inte är peer reviewed, grå litteratur eller artiklar som inte publiceras på engelska.

som jag har nämnt hittar du den mest auktoritativa informationen för varje tidskriftspolicy Om Citat när du läser tidskriftens Guide för författare. I allmänhet bör du minimera personlig kommunikation och vara uppmärksam på hur du inkluderar opublicerade observationer., Dessa kommer att vara nödvändiga för vissa discipliner, men överväga om de stärker eller försvagar ditt papper. Du kan också överväga artiklar publicerade på forskningsnätverk före publicering, men överväga att balansera dessa citat med citat av peer-reviewed forskning. När du citerar forskning på andra språk än engelska, vara medveten om möjligheten att inte alla i översynsprocessen kommer att tala språket i den citerade papper och att det kan vara bra att hitta en översättning där det är möjligt.,

Du kan använda vilken programvara som helst, till exempel EndNote eller Mendeley, för att formatera och inkludera dina referenser i papperet. De flesta tidskrifter har nu möjlighet att ladda ner små filer med formatet på referenserna, så att du kan ändra det automatiskt. Också, Elsevier ” s ditt papper ditt sätt Program vågor strikta formateringskrav för den första inlämningen av ett manuskript så länge det innehåller alla väsentliga delar som presenteras här.

gör referenslistan och citatet i text överensstämmer strikt med stilen i guiden för författare., Kom ihåg att presentationen av referenserna i rätt format är författarens ansvar, inte redaktören. Att kontrollera formatet är normalt ett stort jobb för redaktörerna. Gör sitt arbete enklare och de kommer att uppskatta ansträngningen.

kontrollera slutligen följande:

• stavning av författarnamn
• år av publikationer
• användningar av ”et al.”
• skiljetecken
• Om alla referenser ingår

i min nästa artikel kommer jag att ge tips för att skriva manuskriptet, författarskap och hur man skriver ett övertygande följebrev. Håll ögonen öppna!,

referenser och bekräftelser

Jag har baserat detta papper på material som distribueras till deltagarna i många kurser. Det är inspirerat av många guider för författare till Elsevier tidskrifter. En del av denna information finns också i Elsevier”s Publicering Ansluta tutorials. Dessutom har jag konsulterat flera webbsidor: http://owl.english.purdue.edu/owl/, www.physics.ohio-state.edu/~wilkins/writing/index.html . – herr talman!

Jag vill erkänna Dr.Christiane Barranguet, verkställande utgivare av Vattenvetenskap på Elsevier, för hennes kontinuerliga stöd. Och jag vill tacka Dr., Alison Bert, chefredaktör för Elsevier Connect; utan hennes hjälp skulle denna serie ha varit omöjlig att slutföra.

---