14 samarbetsverktyg för småföretag

• fjärrarbete har drivit företag att snabbt anta online-kommunikation och samarbetsprogramvara.
• dessa molnbaserade verktyg gör det möjligt för kollegor att arbeta tillsammans enkelt, oavsett var de befinner sig.
• tillsammans med tunga hitters som Zoom och Microsoft-lag finns det andra lösningar tillgängliga.
• den här artikeln är till för alla småföretagare som vill implementera fler samarbetsverktyg i företagets dagliga verksamhet.,

från personliga möten till online videokonferenser har tekniken gjort kommunikationen med anställda och kunder enklare och billigare än någonsin. Oavsett om du ansluter via programvara, en mobilapp eller sociala medieplattformar som Twitter och Facebook, finns det olika samarbetsverktyg att överväga för ditt lilla företag.,

samarbete efter pandemiåldern

tekniken underlättar så mycket av dagens affärsförfaranden att många segment av befolkningen snabbt kunde anpassa sig tack vare några viktiga nedladdningar, hårdvaruuppgraderingar och kraftfulla interna kommunikationsverktyg till sitt förfogande när swaths från den amerikanska arbetskraften beordrades att ta skydd på plats och arbeta hemifrån.

presenteras i ingen särskild ordning, dessa 14 program har visat sig vara användbara för att hålla lag verksamma, oavsett var varje fjärransvarig är., Även om de inte nödvändigtvis ersätter värdet av kollegor som arbetar i närheten av varandra, gör dessa verktyg det lättare för småföretagsteam att hålla kontakten praktiskt taget.

1. BlueJeans av Verizon
2. Windstream Enterprise OfficeSuite UC
3. Cisco Webex
4. ClickMeeting
5. Fuze
6. Google Meet
7. GoToMeeting
8. gå med.,Microsoft Teams
9. Slack
10. TeamViewer
11. Unified Meeting 5
12. Zoho Meeting
13. Zoom

Key takeaway: dessa 14 samarbets-och kommunikationsverktyg ska vara på framsidan av alla småföretagsägares sinne när de söker en lämplig lösning för att få laget att arbeta tillsammans.

Top interna kommunikations-och samarbetsverktyg

från text-bara chatt till live videosamtal, dessa program sticker ut som kraftfulla och prisvärda lösningar för alla småföretag som vill säkerställa anställda och chefer kan enkelt hålla kontakten med varandra.,

BlueJeans by Verizon

alla har ett föredraget sätt att delta i online-möten. BlueJeans, en molnbaserad videokommunikationsplattform, ger deltagarna flexibilitet att ansluta sig till videokonferenser med hjälp av en webbläsare, skrivbordsapp eller mobiltelefon, samtidigt som de gör möten mer produktiva med ett brett utbud av samarbetsfunktioner som finns tillgängliga mellan plattformar. Dessa inkluderar möjligheten att vara värd för möten i konferensrum och Stadshus, dela skärmar och spela in möten.

BlueJeans gör det enkelt att kombinera arbetsflöden., Du kan till exempel schemalägga möten med Outlook och Google Kalender och integrera programvaran med andra populära affärsappar och tjänster. Allt innehåll överförs med AES-GCM 256-bitars kryptering, och konversationer kan dra nytta av BlueJeans” realtid stängd textning för hörselskadade användare. Användare som inte har video-eller ljud-kapabla enheter kan ringa in för att gå med i möten.

planer för BlueJeans möten börjar på $9.99 per värd per månad om faktureras årligen. Pro-versionen, som stöder upp till 75 mötesdeltagare, börjar vid $ 12.,49 per värd per månad om faktureras årligen.

Windstream Enterprise OfficeSuite UC

är dina anställda alltid på språng? OfficeSuite UC är ett 100% molnbaserat UCaaS (unified communications as a service) system som är fullt tillgängligt när som helst, var som helst. Förutom ljud -, webb-och videokonferenser erbjuder OfficeSuite obegränsat rikstäckande samtal, Avgiftsfri telefontjänst och digital faxning., Det har också användbara mobilitetsfunktioner: mobil twinning, vilket gör alla inkommande samtal ringer ditt skrivbord och mobiltelefon samtidigt; hotdesking för att möjliggöra inkommande och utgående samtal från vilken telefon som helst; och virtuell röstbrevlåda, så att du kan ta emot meddelanden och meddelanden från vilken telefon som helst, online eller via e-post.

inbyggd i OfficeSuite UC är integrationer med tredjepartsprogram som Salesforce, Skype, Googles G Suite, Slack och Microsoft-Team., UC har också kontaktcenter tjänster för att hjälpa användare att skapa köer för samtal och chattar, samt levande och historisk agent aktivitet och möjligheten att spela in samtal. Kontakta Windstream Enterprise för prisinformation.

Cisco Webex

företag som är starkt beroende av möten behöver fullfjädrad kommunikationsprogram. Cisco ” s Webex erbjuder HD-videokonferenser med samarbets-och fildelningskapacitet för alla typer av möten, inklusive presentationer, säljdemos, online-träningssessioner, webbaserade evenemang, personalmöten och fjärrteknisk support.,

Webex är fullt tillgänglig på mobila enheter med Webex mobil app för iPhone, iPad, Android och BlackBerry. Den grundläggande versionen av Webex är gratis och stöder upp till 100 mötesdeltagare, men det är begränsat till en enda användare, och möten kan bara vara upp till 50 minuter. Premiumversioner börjar på $ 14.95 i månaden och inkluderar telefonsamtal, filöverföringar, 5GB molninspelningslagring och live 24/7 support.

Editor”s Obs: letar du efter rätt videokonferenslösning för ditt företag? Fyll i nedanstående frågeformulär för att få våra leverantörspartners att kontakta dig om dina behov.,

ClickMeeting

för företag som värd massor av webinars, ClickMeeting har dussintals verktyg som hjälper dig att ställa in och köra en smidig presentation. Du kan planera ut ditt webinar i förväg med din branding, bildspel och skärmdelning. Du kan göra egna inbjudningar och registreringssidor för att få alla du behöver i ditt webbseminarium rum.

under presentationen kan du lägga till omröstningar, använda en Q& ett chattverktyg och skapa samtal till handling. Webinar kan sparas för senare visning också., ClickMeeting börjar på $ 25 per månad om faktureras årligen, med stöd för upp till 25 deltagare i möten och upp till sex timmars inspelning lagring.

Fuze

behöver du mer flexibilitet i dina möten? Fuze är fullmatad med kapacitet att ta online och live möten till nästa nivå. Förutom att erbjuda HD-ljud och videokonferenser för upp till 1000 deltagare, låter Fuze användare presentera dokument, multimedia, animationer och andra typer av rikt innehåll.,

deltagare kan komma åt Fuze på vilken enhet som helst, oavsett om de befinner sig i samma rum som mötet, i hallen eller över hela landet. Du kan enkelt schemalägga möten direkt från Microsoft Outlook eller Google Kalender. Fuze börjar på $ 15 per användare per månad, med möjlighet att uppgradera till nivåer med fler funktioner och stöd för fler användare.,

Google Meet

oavsett om du behöver ringa röstsamtal eller videosamtal, eller bara chatta och skicka multimediameddelanden, är Google Meet den typ av gruppsamarbetsverktyg som gör alla typer av kommunikation mellan anställda super lätt, oavsett dina gruppmedlemmars platser och enheter.

liksom andra komponenter i G Suite har Meet förbättringar från Googles tidigare flaggskeppskommunikationsverktyg Hangouts. Genom Meet kan du ringa röstsamtal direkt från datorn (samtal till USA, och Kanada är gratis), hålla videokonferenser, och även livestream möten och evenemang. Användare som inte har tillgång till en dator eller en Internetanslutning kan ringa in med ett unikt mötesnummer.

Business Starter-nivån börjar på $6 per användare och månad och innehåller en anpassad e-postadress för företag, 100-deltagarvideomöten, 30GB molnlagring per användare och standardstöd. Högre servicenivåer finns också tillgängliga, med uppgraderade funktioner för att stödja de större prislapparna.,

GoToMeeting

Om du behöver en grundläggande, lättanvänd webbkonferenslösning kan LogMeIn”s GoToMeeting komma igång omedelbart. Du kan använda sin mötesfunktion med ett klick för att schemalägga möten genom integrationer med Microsoft Office 365, Slack, Google Kalender och Microsoft-Team.

förutom HD-videokonferenser erbjuder GoToMeeting dussintals användbara verktyg för att göra dina möten mer produktiva och interaktiva. Dessa inkluderar skärmdelning, webbljud, en uppringd konferenslinje, ritverktyg och möjligheten att spela in möten.,

GoToMeeting börjar på $14 per månad per användare om faktureras årligen och stöder upp till 150 deltagare. Om du behöver fler deltagare och funktioner, kolla in affärsplanen ($19 per användare per månad om faktureras årligen) för 250 deltagare. Det finns också företagsplanen för upp till 3,000 deltagare, men det kommer att kräva ett anpassat citat från LogMeIn”s försäljningsavdelning. En gratis 14-dagars testversion finns tillgänglig.

Join.me

denna ansökan är unik genom att dess videochatt fönster är cirklar i stället för rutor. Gå.,me kan du enkelt starta casual röstchattar med någon i ditt företag, ingen programvara krävs. Du kan gå med i videomöten och webbseminarier från din webbläsare. Det har också en iOS-app, VoIP och avgiftsfria funktioner. Den har flera integrationer, inklusive med schemaläggning program som Outlook och Google Kalender, och andra program som Salesforce och Slack.

Lite-versionen börjar på $10 per månad för fem mötesdeltagare. Du kan uppgradera till Pro-versionen för $20 per månad (faktureras årligen) för 250 deltagare., Företagets affärsplan erbjuder fler funktioner och ett robust molnlagringspaket.

Microsoft-Team

företag med Office 365-prenumerationer har tillgång till Microsofts robusta videokonferenser och chattverktyg. Efter att ha ersatt Skype for Business som företagets huvudsakliga affärskommunikationsplattform, är Microsoft Teams en avgörande videochattplattform full av kraftfulla funktioner som skärm-och fildelning, delade appar och arbetsflöden och en visuell stil som kallas tillsammans läge som gör att det ser ut som alla som deltar i mötet är i samma rum.,

team är tillgängliga gratis, vilket gör att hourlong online möten med upp till 300 deltagare fram till juni 30, 2021. Den fria versionen har massor av funktioner, inklusive samarbetsverktyg och skärmdelning, anpassade bakgrunder, obegränsade chattmeddelanden, realtid samarbete i Microsoft Office, och schemaläggning verktyg via Outlook. Microsoft-Team ingår också i befintliga Microsoft 365 prenumerationsplaner.

Slack

Slack är en mångsidig plattform för projektledning, snabbmeddelanden och videokonferenser., Det gör att du kan skapa flera kanaler för olika lag och gör det enkelt att lägga till nya medlemmar till flera kanaler. Härifrån, gruppmedlemmar kan instant-meddelande varandra, dela och lagra filer med upp till 1TB lagring per medlem i Enterprise Service tier, och starta videosamtal.

Slack har en gratis version för ett obegränsat antal användare. De betalda versionerna, som börjar på $8 per användare per månad, håller en obegränsad sökbar historia av dina meddelanden och låter dig vara värd för videomöten med upp till 15 deltagare., Skärmdelning, anpassade användargrupper, tvåfaktorsautentiseringsinställningar och obegränsade appar och integrationer är alla tillgängliga i de betalda versionerna.

TeamViewer

fjärrsupport har kommit långt från användare som förmedlar sina problem via telefon. TeamViewer ger alla fullständig tillgång till stationära datorer, applikationer och data så att användarna kan hoppa över förklara problem och minska missförstånd.

tillgängligt 24/7, det här programmet kräver ingen installation på ditt företags del., Förutom fjärrsupport, det ger en online samarbetsplattform för att hålla möten, presentationer och utbildningar. TeamViewer börjar på $ 49 per månad för en licensierad användare åt gången, medan ett fleranvändaralternativ är tillgängligt för $ 99 per månad och ett lagorienterat alternativ är tillgängligt för $199 per månad.

Unified Meeting 5

samarbetet ska vara enkelt. Unified Meeting 5, genom conferencing solutions provider West, är en allt-i-ett ljud -, video-och webbkonferensplattform som gör att skapa och gå med i möten en bit av kakan., Det ger förenklade schemaläggning verktyg, erbjuder strömlinjeformad ljud samtalshantering, och sömlöst integreras med populära affärsverktyg. Deltagare går med i möten genom att klicka på en länk från en mötesinbjudan. De kan göra detta på sin stationära dator, smartphone eller surfplatta, oavsett var de befinner sig.

Unified Meeting 5 fungerar på samma nätverk som West ’ s enterprise-kunder, vilket ger småföretagare tillgång till samma tillförlitliga anslutning utan företagets prislapp. En 10-deltagarplan kostar $ 25 per månad, medan en 25-deltagarplan kostar $ 39., Om du behöver tjänsten per användare kan ditt företag använda Unified Meeting 5 för 17 cent per minut per deltagare.

Zoho Möte

det finns mer att webbkonferenser än personalmöten. Zoho Meeting är en omfattande online-möteslösning som låter företag hålla live-möten för att dela produktdemonstrationer med utsikter, ge fjärrklientstöd och mer.

användare loggar helt enkelt in med sina Google -, Facebook-eller Yahoo-konton; via Google Apps; eller genom att ange ett mötesessions-ID från alla Windows -, Mac-eller Linux-enheter., Du kan också bädda in möten på webbsidor, bloggar och wikier för enkel åtkomst. Zoho möten börjar på $ 2.50 per värd per månad om faktureras årligen för 10 deltagare, med tre andra prissättningsplaner för fler deltagare och större prislappar.

Zoom

Zoom är ett företagsnivå, allt-i-ett samarbetsverktyg med en liten företags prislapp. Mottagaren av vår teknik Bizzy för 2021, Zoom kom till sin egen efter covid-19-avstängningarna som svepte USA, Som ett verktyg, det var primed att möta tillfället med video-och webbkonferenslösningar, samt plattformsoberoende snabbmeddelanden och fildelning funktioner.

Zoom låter användare hålla alla typer av online-möten, till exempel en-mot-en-videokonferenser, rådhusmöten, träning, webinars och marknadsföringsevenemang. Tjänsten kan användas på stationära datorer, mobila enheter och ditt företags video-och konferenssystem. En utvecklarplattform är tillgänglig för att integrera zoomfunktioner – som video, röst – och skärmdelning-med appar som ditt företag redan använder.,

Zoom erbjuder en gratis, grundläggande plan som tillåter en-mot-en möten och gruppmöten för upp till 100 deltagare. Betalda, obegränsade planer börjar på $ 14.99 per månad per licens och erbjuder adminverktyg, anpassningsalternativ och ytterligare integrationer.

Key takeaway: oavsett om du föredrar Microsofts ekosystem och dess stöd av lag, den nära utbredningen av Zoommöten på arbetsplatsen, eller en annan lösning helt, finns det alternativ för alla småföretag.

Andrew Martins bidrog till skrivandet och forskningen i den här artikeln.

---