87+ Citatmallar
det här dokumentet visar listan över dina tjänster och produkter tillsammans med deras priser och försäljningsvillkor. Hur du presenterar din offert kan påverka hur din klient svarar på det. För det finns det en tendens att du kan stänga affären eller inte. Med tanke på att du inte vet mycket om dina kunder, måste du göra ett gott intryck genom ditt citat.
enligt James Of Inc.,com, förtroende är viktigt om du vill få de resultat du vill. Du måste tro att du kan övertala dina kunder att få dina tjänster eller produkter genom din offert. Men, hur gör du verkligen en professionell citat trots allt? Här är enkla och enkla steg som du kan följa för att göra en offert:
vet vad dina kunder vill
För det första kan du inte skapa en offert utan att veta vad dina kunder vill ha i första hand. Du kan göra lite forskning om dina kunder. Du kan titta på deras hemsida och se vad de gör., Försök sedan tänka på hur priserna och erbjudanden kan uppfylla sina krav.
Sätt ditt företags brevhuvud
Efter det första steget kan du nu börja göra ditt citatdokument. Börja med ditt företag brevhuvud. Det viktiga med ditt brevhuvud är att det är en representation av ditt företag. Ditt brevhuvud ska innehålla ditt företagsnamn, adress, kontaktinformation och företagslogotyp.
ange dokumentets titel
Därefter måste du lägga ordet ”citat” som din titel., Vid denna tidpunkt kan du också lägga till ett ord före ”citat” beroende på vad ditt företag är. Du kan skriva ”Photography Event Quotation”, ”Construction Quotation”, ”Freelance Quotation” och andra. Detta hjälper enkelt kunden att identifiera ditt dokument. För att lägga till, glöm inte att sätta datumet för citatet och numret på citatet. Offertnumret blir numret på din faktura.
skapa beskrivningar och Lägg till villkoren
det fjärde steget i vår checklista är att göra en beskrivning av din produkt eller dina tjänster., När du har lämnat en kort beskrivning per produkt eller tjänst börjar du lägga till kvantitet och pris. Glöm inte heller att sätta villkoren för citatet. Detta hjälper dig och kunden att komma ihåg de bestämmelser som är inställda och måste följas.
Lägg till andra detaljer
Därefter måste du inkludera detaljer som leveransinformation, förpackningsinformation och beräknad tid för leveransen. Glöm inte att beräkna den totala mängden av citatet. Du måste också inkludera hur mycket skatter och rabatter citatet har., På så sätt kommer dina kunder att veta hur mycket de måste betala för.
Stäng citatet
Slutligen måste du uppriktigt stänga säljnoteringen genom att tillhandahålla avsändarens namn och signatur längst ner. Du måste sätta ett utrymme för kundens signatur som en form av att acceptera affären. Detta är att få en omedelbar acceptans som kommer att försegla affären.