Alphabetize in Excel
hur Alfabetiseras i Excel?
den här guiden visar dig hur du alfabetiserar i Excel med hjälp av sorterings-och Filterfunktionernalista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskblad täcker 100s funktioner som är kritiska för att veta som en Excel-analytiker för att organisera dina data från A till Z. Den här funktionen är särskilt användbar för stora dataset där det skulle ta mycket lång tid att alfabetisera information i Excel manuellt.,
steg om hur du alfabetiserar i Excel
följ stegen nedan för att sortera dina data från A till Z (eller bakåt, från Z till A). Det är viktigt att påpeka att sorteringsfunktionen också kan användas eller organisera data från den största till minsta och minsta till största. Vi kommer att beskriva stegen med två olika metoder: sortera och filtrera.
Metod # 1-Sortera
för att alfabetisera i Excel med Sortera, Välj data, gå till Databandet, klicka på sortera och välj sedan kolumnen du vill alfabetisera efter.,
Steg 1
Välj de data du vill alfabetisera med markören. Du kan välja bara en kolumn eller flera kolumner om du vill inkludera annan information. I skärmdumpen nedan kan du se hur två kolumner väljs. Det betyder att Excel matchar data i den andra kolumnen till den alfabetiska dataordningen i den första kolumnen.
steg 2
När informationen är markerad öppnar du Databandet och väljer sorteringsfunktionen., En dialogruta visas och du uppmanas att välja vilken kolumn du vill använda för att sortera data efter. I vårt exempel valde vi ” Stad.’Bestäm sedan om du vill alphabetize från A till Z eller reverse-alphabetize från Z till A.
steg 3
Tryck på OK och visa dina resultat, som visas nedan. Om du vill ångra sorteringen kan du ångra åtgärden genom att trycka på Ctrl + Z.
Metod #2 – Filter
Nu visar vi dig hur du alfabetiserar i Excel med Filterfunktionen., Denna metod bör användas om du planerar att upprepa åtgärden flera gånger, eftersom du kommer att ha ett bestående alternativ för att fortsätta att tillgripa eller osortera informationen.
Steg 1
Välj de data du vill vara i alfabetisk ordning, inklusive eventuella ytterligare kolumner som du vill inkludera. I vårt fall är detta både stad och Ranking.
steg 2
När informationen har valts, gå till Databandet och klicka sedan på filtrera. Detta kommer automatiskt att lägga till en liten rullgardinsmeny till toppen av varje kolumn du valt., Klicka på pilen högst upp i kolumnen du vill alfabetisera och välj sedan antingen A till Z eller Z till A.
steg 3
Du kan nu Sortera vilken kolumn som helst i tabellen genom att klicka på nedåtpilen och alfabetisera den.
ytterligare resurser
Tack för att du läste CFI: s guide till hur du alfabetiserar i Excel., För att lära dig mer om hur att bli en världsklass finansiella analytiker, kolla in de ytterligare FÖRSTAINSTANSRÄTTEN resurser nedan:
- Dynamiska Finansiella AnalysisDynamic Finansiella AnalysisThis guide kommer att lära dig att utföra dynamisk ekonomisk analys i Excel med hjälp av avancerade formler och funktioner. INDEX, MATCH och INDEX MATCH Match funktioner, kombinera CELL, COUNTA, mitten och OFFSET i en formel., När de används, gör dessa Excel-funktioner din bokslutsanalys mer dynamisk
- Excel modellering bästa PracticesExcel modellering bästa Practicesföljande excel modellering bästa praxis tillåter användaren att ge den renaste och mest användarvänliga modellering erfarenhet. Microsoft Excel är ett extremt robust verktyg. Lära sig att bli en Excel-användare är nästan obligatoriskt för dem inom investment banking, corporate finance och private equity.,
- Excel genvägar för PC och Macexcel genvägar PC Macexcel genvägar – lista över de viktigaste & vanliga MS Excel genvägar för PC & Mac-användare, finans, redovisning yrken. Kortkommandon påskynda din modellering färdigheter och spara tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, band, klistra in special, datamanipulation, formel och cellredigering och andra shortucts
- gratis Excel-kraschkurs