begäran om offert (RFQ)
Vad är en begäran om offert (RFQ)?
en begäran om offert (RFQ), även känd som en inbjudan för bud (IFB), är en process där ett företag söker utvalda leverantörer och entreprenörer att lämna in prisnoteringar och bud för chansen att uppfylla vissa uppgifter eller projekt. Den RFQ processen är särskilt viktigt för företag som behöver en konsekvent leverans av ett visst antal standardprodukter. Företag kan skicka RFQs ensam eller före en begäran om förslag (RFP).,
hur förfrågningar om en offert fungerar
en RFQ är vanligtvis det första steget i att skicka in en begäran om förslag (RFP). Dessa två dokument är liknande som de ger information om projektet eller tjänster som krävs, men RFQs i allmänhet be om en mer omfattande pris offert. Dessutom designar företag vanligtvis RFQs för generiska produkter där den mängd som behövs är känd, och RFP är för unika, nischprojekt där kvantiteter och specifikationer är okända.,
viktiga Takeaways
- en begäran om en offert (RFQ) är en affärsprocess där ett företag begär citat från utvalda leverantörer och entreprenörer för en viss uppgift eller projekt.
- en RFQ kan skickas ensam eller tillsammans med en begäran om förslag (RFP).
- ett företag skickar i allmänhet en RFQ när kvantiteten för en standardprodukt är känd och behoven pågår.
- RFQs genererar inte oönskade bud och citat som företag riktar sig till specifika leverantörer och entreprenörer.,
utöver prissättningen kan RFQs innehålla uppgifter som betalningsvillkor, faktorer som kan påverka ett företags val av bud, inlämningsfrist och liknande. En myndighet som vill köpa 500 datorer med en specifik hårddiskstorlek och bearbetningshastighet skulle till exempel skicka en RFQ till flera leverantörer som potentiella anbudsgivare.
eftersom RFQ-formatet är enhetligt inom ett visst företag, när RFQs kommer tillbaka med priskurser, kan värvningsföretaget jämföra dem enkelt., Typiskt består en RFQ-process av fyra sektioner: beredningsfasen, bearbetningsfasen, tilldelningsfasen och stängningsfasen. Företaget kommer i allmänhet att tilldela kontraktet till den leverantör som uppfyller minimikvalifikationskriterierna och presenterar det lägsta budet.
särskilda överväganden
RFQs är inte offentliga meddelanden. Eftersom det värvande företaget skickar RFQs endast till företag som den litar på, behöver det inte förbereda långdragen upphandlingsdokumentation., Till skillnad från en offentlig uppmaning kan ett företag bara få tillbaka antalet bud som det begärde, vilket också sparar tid.
genom att använda en RFQ minskar den tid som krävs för att anskaffa varor eller tjänster. Det erbjuder också en grad av säkerhet som ett företag kommer att få bud endast från leverantörer den föredrar. Å andra sidan, eftersom RFQs minskar mängden konkurrens, kan ett företag sakna att ta emot det lägsta tillgängliga priset eller lära sig om nya högkvalitativa leverantörer.
När ett företag får en offert som svar på en RFQ, är det inte ett erbjudande eller ett bindande kontrakt., Advokaten kommer att erbjuda jobbet till sin valda leverantör genom att skicka den till inköpsordern, vilket i själva verket är ett kontrakt som anger arbetsvillkoren. När säljaren accepterar och undertecknar inköpsordern börjar kontraktet.