goco-logo (Svenska)

allt du behöver veta om ny hyra pappersarbete

varje ny hyra på ditt företag måste gå igenom en rad formaliteter och hoops innan de blir officiella anställda. Den nya hyra pappersarbete är en av de många hoops, och det kan vara en mödosam en för båda, den anställde, och chefen som måste ombord ett antal anställda varje månad.

tyvärr krävs en del av pappersarbetet enligt lag, vilket gör det obligatoriskt för överensstämmelse., Ändå behöver pappersarbete inte vara besvärligt, det behöver inte dominera en ny hyra första dag, och det behöver inte ens vara pappersbaserat. Med lösningar som GoCo, kan dina nya anställer Acceptera deras erbjudande brev och slutföra alla sina pappersarbete innan deras startdatum, skapa en bättre första dagen erfarenhet för anställda och HR proffsen lika.

För att hjälpa våra kunder att få det bästa av talang, och ombord på dem på rätt sätt, GoCo innehåller en digital onboarding lösning för att skicka dokument och samla in signaturer elektroniskt. Du kan lära dig mer och ta en rundtur i GoCo på goco.,io / tour

allt du behöver veta om ny hyra pappersarbete

som nämnts, vissa dokument, särskilt de juridiska, är obligatoriska att inkludera i din nya hyra pappersarbete paket. Detta är för att säkerställa överensstämmelse med nationell och nationell arbetsrätt. Andra dokument är dock främst beroende på värdföretagets specifika behov.,

ett antal berörda myndigheter som IRS, United States Department of Labor och Department of Homeland Security har formulärriktlinjer som hjälper dig att skapa en uppsättning juridiska dokument, för inkomstskatt och liknande skyldigheter. Om ditt företag för närvarande arbetar med juridiska konsulter kan du få dem att utarbeta juridiska dokument medan din HR-personal kommer med HR-specifikt pappersarbete.

vissa dokument, till exempel personalhandboken och företagets policyformulär, är mycket specifika för ditt företag. Du kan ta din tid att skicka dem till anställda., Det är faktiskt en bra idé att gradvis införa detta pappersarbete i ombordstigningsprocessen. Detta kommer att säkerställa att nya anställningar förstår reglerna som en del av att lära sig hur företaget fungerar och hur de ska bidra till det.

på GoCo, vi tror på att lämna manila kuvert bakom! Alla våra papper kan automatiskt skickas till nyanställningar så snart de accepterar deras erbjudande brev. Dessutom kan du enkelt behålla alla personalspecifika dokument på ett ställe.,

en 4-punkts checklista för ny hyra pappersarbete

Här är några viktiga faktorer att tänka på när man sätter ihop ny hyra pappersarbete.

anställningsavtal

skicka detta kontrakt med e-postmeddelandet jobberbjudande för att undvika att behöva sitta med anställda medan de undersöker och undertecknar det.

anställningsavtalet bör innehålla:

• jobbinformation
• anställningstid
• arbetsschema
• anställdas ansvar
• ersättning och förmåner
• villkor för eventuell uppsägning.,

då finns det juridiska och skattemässiga former, som krävs enligt lag (enligt statliga föreskrifter). Några av de vanligaste anställningsformerna (Rättsliga) är W-4-formulär, Statliga Skatteinnehav och i-9-formulär, kontroll av stödberättigande för anställning och E-Verify-system. Dessa används för skatteändamål (federal inkomstskatt, bakgrundskontroller etc.) och för efterlevnad av olika andra arbetstagares kompensationsregler.

du kanske också gillar: vad är ett W4-formulär? Och hur man fyller i 2020

få nya anställdas signaturer på dessa formulär för att hjälpa till att bygga relationer med dem.,

interna former bör omfatta:

• sekretessavtal
• konkurrensklausuler
• drog-/alkoholrelaterade och tidigare rekordpolicyer
• säkerhets-och sekretessavtal
• personalhandböcker

var inte alltför fokuserade på pappersarbetets rättsliga aspekter när de presenteras för anställda. Medan de är obligatoriska bör de juridiska dokumenten inte vara alla anställda som tänker på när de undertecknar blanketterna.,

dokument för ersättningar till anställda

om du erbjuder förmåner måste du ge varje nytt hyrpapper som innehåller villkoren för nämnda förmåner.

oavsett storleken på ditt företag, bör du erbjuda:

• sjukförsäkring och livförsäkring
• aktieoptioner
• hälso-och wellness förmåner (gym medlemskap, etc.)
• PTO och sjuka blad
• eventuell undervisning ersättning

När ditt företag växer, kan du börja erbjuda utökade blad, funktionshinder försäkring, 401k s, etc.,

anställdas personuppgifter (för nödsituationer)

Du måste ta emot och behålla dina nya anställningars personuppgifter, för olika hälso-och säkerhetsändamål.

dessa kan inkludera:

• kort medicinsk historia
• nödkontakter
• kända allergier eller aversioner (glutenfri, laktosintolerant etc.)
• personnummer

Kom ihåg att inte låta alltför påträngande på pappersarbetet när du ber om anställdas personuppgifter., Helt enkelt be dem att fylla i alla detaljer som skulle hjälpa dig att hjälpa dem eller kontakta dem direkt (eller indirekt), i händelse av en nödsituation.

ny hyra pappersarbete: hur man effektiviserar ombordstigningsprocessen

om ditt företag har begränsade resurser att spendera på HR-hantering och registrering, är chansen att du redan överväldigad på utsikterna att skapa allt detta pappersarbete för nya anställningar. Därifrån finns det en eventuell ombordstigning av nya anställningar – vilket bidrar till ansvaret.,

lyckligtvis för dig finns det flera saker du kan göra för att se till att du effektiviserar ombordstigningsprocessen för varje ny hyra, samtidigt som du minimerar ansträngningen att utarbeta pappersarbete.

här är några av de viktigaste pekarna att överväga:

vet federala, statliga och lokala Arbetsregler

om du känner till alla regler, kommer det inte bara att bli lättare för dig att följa dem, men du behöver inte heller utarbeta redundanta pappersarbete. Dessutom kommer det att hjälpa ditt företag om det finns en statligt baserad revision på den., Bara hålla ett öga på eventuella ändringar i lagar och förordningar, och genomföra dem i enlighet med alla relevanta pappersarbete.

du kanske också gillar: företagskultur och ombordstigning

utkast till alla relevanta nya hyra pappersarbete och antingen skicka ut det innan deras första dag, eller har det redo för den anställde att logga ut på under ombordstigningsprocessen. Informera dem också om dessa skyldigheter på förhand, så att det inte distraherar dem medan de lär sig sitt ansvar och organisationsprocesserna i ditt företag. Om möjligt, använd en lösning som GoCo!,

lagra arbetsdokument på en centraliserad plats

alla arbetsdokument ska lagras och vara redo att dela ut till nya anställningar, från en enda plats. Detta förhindrar förseningar i regelbundna processer om du behöver producera sådana pappersarbete i händelse av en revision, eller om du funderar på att ändra en ny hyra typ av anställning (främja dem, överföra dem till en annan avdelning, etc.).

använd HR-programvara

HR-programvara är den moderna lösningen på en omfattande uppsättning HR-proffs, som tar tid och resurser att hyra och sätta på plats., Ett av de bästa sätten att effektivisera uthyrning och ombordstigning av nya anställningar är genom HR-programvara, såsom GoCo. Vår HR software suite kan dina anställda slutföra sina pappersarbete online. Du kan också lagra alla anställdas riktlinjer och förmåner information på ett ställe-så att dina nya hyr för att komma åt dem när de vill.

att välja den bästa Ombordstigningsprogramvaran för dina nya anställningar

om du nyligen har börjat utöka din arbetskraft, vet du hur tråkigt alla initiala anställnings pappersarbete kan vara – särskilt på de anställdas första dag.,

För att motverka detta problem, GoCo ger en allt-i-ett hyra och ombord lösning även om det är modern HR-plattform. Från att lagra alla nödvändiga dokument för att skicka dem till nya anställningar, och till och med hålla ett register över deras ombordstigningsprocess, gör GoCo allt. Dessutom kan du göra direkta insättningar via programvarans effektiva lönebearbetningsanläggning.

---