hur länge ska du behålla dina kontoutdrag?

hur länge du ska behålla dina bank-och kreditkortsutdrag beror på hur du tar emot dem.

• Om du inte har ett online-bankkonto och fortfarande får kontoutdrag i posten, behåll papperet i 12 månader.
• Om du har ett online-bankkonto och inte får pappersinsatser kan du granska eller skriva ut dina poster när de behövs. Bankerna håller sina register tillgängliga under mycket längre tid än ett år.,

hur som helst bör du granska dina uttalanden minst en gång i månaden för att se till att det inte finns några fula överraskningar där inne.

när du behöver posterna

cirka två tredjedelar av amerikanerna använder nu digital banking, antingen via en telefonapp eller på en persondator. Mer än hälften fortsätter att få sina bank-och kreditkortsutdrag via post, men. Inte överraskande är äldre konsumenter mycket mer benägna att föredra pappersdokument.,

det kan finnas viss tillfredsställelse med att se det faktiska papper som du signerade, även om sådan dokumentation inte finns för elektroniska inköp.

oavsett om du har ett papper arkiveringssystem eller tillgång till dina poster online, kan det komma en tid när du”ll behöver dina gamla uttalanden av någon av flera skäl.

hur länge ska du behålla dina uttalanden?

om du inte har valt ut månatliga kontoutdrag per post, behåll dem i minst ett år. Om ditt konto är online-bara, granska insättningar och uttag varje månad för att se till att de”re korrekt.,

alternativt, om du är bra på datainmatning, kan du spela in dina intäkter och kostnader i ett bokföringsprogram eller ett kalkylblad.

efter ett år är det säkert att strimla och kassera papperet med ett stort undantag: allt som dokumenterar ett skatteavdrag bör hållas i minst tre år. IRS säger att det sällan går tillbaka längre än i revisioner, även om det förbehåller sig möjlighet att göra det.

om ditt konto är online kommer posterna att arkiveras online eller vara tillgängliga via särskild order från banken eller finansinstitutet., American Express, till exempel, håller tre års värde av kontotransaktioner online och sökbar. Chase bankanvändare kan komma åt sju års kontoaktivitet.

varför du bör behålla uttalandena

tillgång till ett register över dina senaste inköp, billbetalningar och löneavsättningar är nödvändigt av ett antal skäl, inte minst som ett bevis på betalning vid en tvist.

Du bör regelbundet granska din bankkontoaktivitet för bevis på identitetsstöld och betalkortsbedrägeri., Uttalandena ger kontroll av olaglig verksamhet och används för att återkräva eventuella skador.

för skatteändamål

Du kan behöva dina kontoutdrag när du gör dina inkomstskatter för att verifiera dina intäkter och kostnader som välgörenhetsbidrag och affärskostnader.

kontoutdrag som bekräftar stora inköp eller betalningar kan också vara värda att hålla. Till exempel kan du behöva inköpsbevis för att lämna in ett försäkringsanspråk eller använda en garanti.,

Du kan strimla kvitton från automated teller machine (ATM) när du har avstämt dem med dina kontoposter. Insättnings-och uttagsliporna kan strimlas när transaktioner verifieras med månadsutdraget.

Online vs. Hard Copy Statements

många banker upprätthåller månatliga kunddeklarationer online i minst fem år och de är lättillgängliga via sina online banking-appar och webbplatser. Dessa uttalanden kommer vanligtvis i utskrivbara format. Sammanfattningar av transaktionsinformation är ofta tillgängliga för nedladdning.,

Du kanske kan få papperskopieringsutdrag från din bank som går tillbaka ett antal år. Vissa banker tar ut en sökning och utskrift avgifter för denna tjänst, eftersom det inte kan göras på filialnivå. Äldre uttalanden hanteras i ett back office.

för säkerhet är det bäst att hålla några papperskopia kontoutdrag i en brandsäker säker på en säker plats. Elektroniska uttalanden bör upprätthållas i en lösenordsskyddad fil.

fragmentering dokument

det kan tyckas lättare att bara hålla dina poster för evigt snarare än att avsätta tid att organisera dem. Det är inte en bra idé, men främst på grund av potentialen för identitetstjuvar att få dem.

dokument som ska strimlas inkluderar följande:

• kreditkortsutdrag: behåll dem i 60 dagar om de inte inkluderar skatterelaterade utgifter. I dessa fall behåll dem i minst tre år.,
• betala stubbar: matcha dem till din W-2 en gång om året och strimla dem sedan.
• räkningar: håll fast vid dem i högst ett år.
• skattedeklarationer och skatteintäkter: precis som skatterelaterade kreditkortsutdrag, behåll dessa på fil i minst tre år.
• hus-och Bilförsäkringar: strimla de gamla när du får nya policyer.
• inteckning uttalanden och hem förbättring: strimla dessa när du säljer huset.,

hur man strimla dina dokument

När du”är redo att göra sig av med dina kontoutdrag, se till att du faktiskt strimla dem. Bara rippa dem i hälften, isn”t kommer att stoppa identitetstjuvar från pussla ihop din personliga information. Shredders är nu små, bärbara och billiga.

om din pappersvolym är enorm kan fragmentering köpas. Vissa banker kommer att strimla dina uttalanden gratis på begäran.,

---