hur man bildar ett företag
om du har beslutat att införliva som en C corporation, S corporation, eller B corporation enhet, denna artikel kommer att beskriva alla de steg du behöver ta.
det är vanligt att känna sig lite förlorad eller överväldigad i detta skede, men med den här guiden får du förtroende för din förmåga att skapa din nya affärsenhet och komma tillbaka till det arbete du älskar. Vi kommer att granska några nya språk och begrepp i denna process, men när du är klar kanske du aldrig behöver tänka på det här igen.,
en företagsenhet är som en hel och unik person som du får skapa och kontrollera.
den har sitt eget skatteliv, lagar, livscykel och vårdinstruktioner. Det är absolut ett ansvar, men förmågan att införliva är också rätten för någon amerikansk medborgare, så se till att dra nytta av det när det är bäst för dig.
Tänk på entitetsbildningsprocessen som att göra dina personliga skatter – du måste skicka in allt korrekt, men du behöver inte förstå varje detalj i de lagar och koder som omger processen., Dessutom finns det verktyg som kan hjälpa dig att få det rätt., vem de kan kontakta om juridiska frågor
När detta är gjort, du är fri att att få arbeta driva och utveckla din nya verksamhet!,
innan vi börjar vill du bara förbereda några saker:
låt oss undvika att bli fångad av vakt under denna process. Även om du chomping på biten för att komma igång, Läs igenom dessa ursprungliga idéer innan du dyker in.
överväg att hitta och arbeta med en CPA och en advokat. Med båda kommer att lägga till kostnader, men de bör också lägga betydande sinnesfrid till ditt arbete under hela denna process. Helst kommer du att intervjua några kandidater och välja de partners du känner dig bekväm att arbeta med under lång tid.,
också, skapa en snabb mager finansiell prognos kommer att bidra till att din affärsidé är livskraftig och ekonomiskt sund. En revisor med ett sinne för strategiska rådgivningstjänster kan hjälpa till med det också.
utöver dessa två typer av hyrd hjälp kan du få gratis vägledning och stöd från en lokal SBDC-konsult. Med dessa erfarna hjärnor granska din affärsplan kan bidra till att du inte slösa tid och pengar på vad som verkligen är en cool hobby eller givande social venture maskerading som en bra affärsidé.,
Bestäm din företagsort
detta faktum kan överraska dig: olika stater har mycket olika regler för sina företag. Så länge du följer deras unika regler, det är din rätt att skapa ditt nya företag i någon amerikansk stat som du vill.
för att hålla det enkelt rekommenderar jag att du införlivar i det tillstånd som du fysiskt befinner dig i och att du gör det mesta av ditt företag i.,
det här alternativet drar störst nytta av din kunskap om din stat och dess lagar, de hjälpsamma lokalbefolkningen du känner och möjligheten att fysiskt besöka regeringskontor om det behövs. Oavsett vad du bestämmer, ta en stund att granska orsakerna till följande stater är populära val för införlivande:
Delaware är en mycket populär stat att införliva i, och har det högsta antalet registrerade enheter i Amerika., Det verkar extremt vänligt för företag, det har lättförståeliga juridiska processer, har välutvecklade företagsstatuser, och vissa kallar det en ”skatteparadis” eftersom det inte samlar in skatter från out-of-state-företag.
På grund av dess popularitet är Delaware också statistiskt en populär stat för investerare att finansiera företag. Det låter bra, men att göra affärer i ett annat tillstånd innebär ytterligare pappersarbete. Du måste betala ”utländska kvalifikationer” avgifter när du registrerar, namnge en ”registrerad agent, ”betala” franchise skatter, ” och göra nödvändiga årsrapporter till Delaware.,
Nevada är också mycket populär eftersom den har noll statlig bolagsskatt, franchiseskatt och personlig inkomstskatt. Medan de låter som strikta fördelar är verkligheten att många företag fortfarande betalar sina lokala skatter och därmed sparar ingenting, och kanske till och med betalar mer totalt. Ökad integritet främjas ofta som en fördel, men du kan bli besviken – Känn dig fri att testa den tanken genom att söka efter företagsledare på Nevadas hemsida.
Efter dessa två minskar Out-of-state popularitet, även om vissa andra stater är värda att notera., Utah nämns ofta som att ha utmärkta online-applikationer och formulär. Wyoming erbjuder inga statliga inkomstskatter och bra tillgångs skydd. Kalifornien kan vara tilltalande för Kalifornien – baserade investerare (särskilt snabb tillväxt tech företag) trots höga inkomster och bolagsskatter, och franchise avgifter för alla företag oavsett storlek.
om de sista tre styckena muddied vattnet, Jag ska försäkra dig om att de flesta företag som finns och göra affärer i sitt eget tillstånd bör också införliva där., Du kommer att undvika potentiella extra huvudvärk, pappersarbete, registrering, avgifter och rättslig efterlevnad. Historiskt sett tenderar de fördelar som Delaware och Nevada erbjuder att bara gynna de allra största företagen, eller de med investerare eller köpare som specifikt föredrar dessa stater av juridiska skäl., 
ge ditt företag ett namn
När du namnger ditt företag är ditt mål att välja en som:
- beskriver ditt företag
- kommer att komma ihåg av dina kunder
- kommer inte att avvisas av ditt tillstånd
- kommer inte att orsaka juridiska problem senare
För vissa kommer drömmen om att starta ett företag börjar med namnet de kommer att hänga på sin singel. Andra kanske bryr sig mindre om deras bar är ”Joes Pub” eller ”Joes Tavern”, så länge de gör vad de älskar.,
medan du uppfinna ditt företagsnamn, överväga följande snabba tips:
- vara beskrivande: Ja, vissa populära företag har namn som Google, Yahoo och Bing, men de flesta företag bör ange vad kunderna kan förvänta sig av dig.
- var flexibel: Tänk på din framtid. Låt inte ett alltför specifikt namn begränsa dina produkterbjudanden senare.
- vara online: överväga ditt domännamn online, särskilt om hittas online är en viktig del av din affärsmodell.,
- Var dig själv: även om du är lagligt tillåtet att använda ett namn, se till att du inte kan förväxlas med andra. Undvik också vilseledande termer som” bank ”eller” försäkring”, som vissa stater direkt förbjuder om det inte är tillämpligt på din typ av verksamhet.
ditt företagsnamn får inte användas för närvarande av ett annat företag, särskilt i din bransch. Ett enkelt första steg är att hitta online sökverktyg som ditt tillstånd tillhandahåller online, ibland kallad ”Business Name Availability Check ”eller” business Registry Database.,”Sök efter det på din stats företag arkivering kontor eller statssekreterare webbsida.
om du arbetar med en advokat, bör du få deras feedback på det namn du väljer. Om inte, kan du skicka ett namn tillgänglighet förfrågan brev till din statens utrikesminister själv. När du är säker på att ditt namn är unikt och acceptabelt, är du redo att lämna in det som en del av införlivande papper.,
utse din styrelse
det låter säkert officiellt, men din styrelse är bara en grupp människor som är juridiskt skyldiga att agera i ditt företags bästa intresse. Åh, och en av dessa människor kan vara du! Kontrollera med ditt tillstånd på det minsta antalet styrelseledamöter, men anta att du kanske vill ha tre personer som tjänstgör i denna egenskap.
de flesta stater kräver också att enskilda styrelseledamöter innehar befattningar som ordförande, sekreterare och kassör., Det är verkligen typiskt att inkludera initiala investerare och mentorer i styrelsen för ett nytt företag, så välj dina vänner klokt och överväga deras långsiktiga engagemang för ditt företags framgång.
ägaren av verksamheten är vanligtvis också medlem i styrelsen. För styrelseledamöter som inte tjänstgör i andra roller, är det enda kravet att delta i styrelsemöten i sin tilldelade kapacitet.
Observera att om du arbetar med en advokat eller online-inkorporeringstjänst kan du namnge en ”inkorporator” som ansvarar för att hantera bolagsordningarna., Detta är vanligtvis en tillfällig roll och slutar när införlivandeprocessen är klar.
namnge din registrerade agent
ditt val här är att antingen hyra en agent eller vara din egen. En registrerad agent är en person som är tilldelad att acceptera officiell post och service av process vid en rättegång. Denna roll måste ha en fysisk adress i bolagsordningen och också vara tillgänglig under kontorstid. Kort sagt, om någon stämmer ditt företag, säkerställer denna roll att du kan hittas och kontaktas på rätt sätt.
om du arbetar med en advokat, bör de ha fasta råd., Om ditt företag har ett skyltfönster som är öppet under normala timmar, det är helt bra för dig eller ditt företag själv att vara din egen registrerade agent. Alla som serverar du kan helt enkelt gå i din ytterdörr.
vissa företag kanske föredrar att lägga ut denna roll på entreprenad. Om det verkar tilltalande, den goda nyheten är att en registrerad agent kan hyras billigt ($300 eller mindre) och täcka alla dina behov. Detta är särskilt tilltalande för företag utan fysisk adress eller oregelbundna timmar.,
fyll i och arkivera dina bolagsordning
slutligen kan du faktiskt skapa ditt företag! Ditt beslut här är om du vill lämna in dig själv eller hyra en tjänst. Antingen val är bra, och onlinetjänsterna är tillförlitliga och billiga. Om du arbetar med en advokat, kan de erbjuda att lämna in för dig.
med allt du har förberett hittills borde du inte oroa dig mycket för det här steget—dokumenten är lätta att slutföra och vanligtvis bara ett par sidor.,
bolagsordningen är de officiella dokument som du kommer att lämna in för att lagligt upprätta ditt nya företag, inklusive det namn du har valt, ditt registrerade ombud och din styrelse. Om du vill lämna in dig själv, hittar du de dokument du behöver på din statens utrikesminister hemsida, och eventuellt på den fysiska platsen för arkivbyråns kontor. Kostnaden för arkivering varierar mellan $ 100 upp till $ 800 eller så, beroende på ditt tillstånd och typ av enhet.
så, varför använda en tjänst?,
enkelt uttryckt föredrar vissa människor sinnesfrid, och andra kan hitta sina statliga formulär lite skrämmande. Du behöver fortfarande samla all samma information hur som helst, men om du föredrar den extra vägledningen är du inte ensam.
extremt populära tjänster som LegalZoom och införliva ger en steg-för-steg-process och garanterar att dina formulär arkiveras snabbt, korrekt och fullständigt. Kostnaden för deras tjänster varierar från $ 80 till $ 400 (förutom din stats arkiveringsavgifter), som många tycker är överkomliga., LegalZoom ger också många relaterade tjänster och produkter som kan hjälpa till att vägleda ditt nya företag i rätt riktning.
Jag rekommenderar att du hittar rätt formulär själv och tar en titt på processen. Om det verkar enkelt nog, gå vidare och fil. Om du känner att det finns ett par hundra dollar av värde för att få hjälp, gå för det, och vet att tusentals människor gör samma val varje månad.
skapa ditt företags bylaws
detta är ett enklare steg än det kan tyckas. Jag rekommenderar att du håller ditt nya företags stadgar så enkla som möjligt., Det tar mer ansträngning att redigera bylaws än dagliga företagspolicy eller anställningsavtal, så det här är en bra tid att skriva minimibeloppet för att uppfylla din stats krav. Detta är så vanligt att många stater (eller din inkorporeringstjänst) till och med ger dig en ”Fyll i blank” stilmall. I så fall, använd den!
syftet med stadgarna är att beskriva de grundläggande förfarandena och verksamheten i ditt företag. Detta kommer att omfatta många datapunkter som vi redan har täckt, inklusive företagets namn och plats, ansvar och styrelseledamöter., Stadgarna kommer att beskriva reglerna för att redigera stadgar i framtiden. Slutligen kommer de att beskriva de följande två stegen vi ska diskutera nedan: styrelsemöten och fördelning av aktier.
igen, motstå frestelsen att över komplicera eller försköna dina bylaws. Håll dig till de grundläggande kraven och spara dina unika blomstrar för ditt uppdrag uttalande och marknadsföringsmaterial.
skapa en företagspostbok
om du använde en inkorporationstjänst kan de ha skickat dig ett trevligt bindemedel med din bylaws-Mall, aktiecertifikat och kanske till och med en snygg företagssegel (snyggt!)., Om så är fallet är detta steg komplett.
om du har gjort dessa steg på egen hand, du kommer att behöva hitta en detaljhandel plats som kommer att sälja dig ett bindemedel. Jag rekommenderar tre-ring stil med fickor. Detta bindemedel är ett juridiskt nödvändigt steg och är hem för alla dina styrelsemöte minuter, så se till att du faktiskt gör det. Åh, och håll detta bindemedel på ett trevligt säkert ställe! För att vara säker är det optimalt att hålla sju års värde av dessa pappersrekord på fil, eftersom de i värsta fall kan begäras i ett rättsligt förfarande.,
Håll ditt första styrelsemöte
ditt första styrelsemöte är ett viktigt steg, men jag rekommenderar att du fokuserar på de minsta åtgärder som krävs för att fullt ut följa, och spara djupare diskussioner för andra arenor.,l
återigen är det mest kritiska steget att spela in protokollet från detta möte och lägga dem i den rekordboken (bindemedlet) från steg sex. Det finns mallar online för detta möte, och jag ska bara upprepa att de flesta företag är bäst att följa dessa mallar, hålla detta möte enkelt och strömlinjeformad, och diskutera alla andra affärsfrågor i separata möten.
emission stock
enkelt uttryckt kommer du att utfärda lager för att formalisera vilka personer som har vilken ägarandel i ditt nya företag.,
kontanterna från varje emitterad aktie kan hjälpa företaget att starta, driva och växa. Till exempel, om ditt företag börjar med fyra intressenter som äger lika stora mängder av satsningen, du kan ge 1000 aktier i lager till varje person, vilket resulterar i en 25 procent ägande för var och en av de fyra personer. Faktum är att ingen Tekniskt äger företaget själv, utan snarare äger aktier i bolagets aktie.
den andra aspekten av de aktier du utfärdar är dollarvärdet för varje aktie du utfärdar, känt som par-värde., I ovanstående exempel, om 4,000 aktier emitteras till $2 par värde, betalar varje intressent företaget $ 2,000 för totalt $ 8,000 start kontanter i bolagets konto. Företaget kan sedan använda dessa medel för att driva verksamheten.
ett roligt (och användbart) faktum är att det lägsta värdet en ny aktie kan ha är noll dollar. Det kan tyckas märkligt, men detta kan vara det enklaste alternativet för ett företag som inte behöver pengar för att starta. Med hjälp av detta tillvägagångssätt kan du utfärda 1,000 aktier vardera till fyra intressenter till ett värde av noll dollar (eller” no par”), och inga pengar behöver bytas ut., Oavsett det ursprungliga värdet av beståndet är det alltid möjligt att sälja det för mer—vad en investerare är villig att betala—vid ett senare tillfälle, så känn dig inte inlåst i detta tidiga beslut.
denna process kan verka skrämmande. Det finns uppfattningar om ägande, pengar som går in i nya konton, ibland till och med snygga papper. Faktum är att om du arbetar med en advokat, bör de göra denna process känns bekväm för ditt företags behov.
den här artikeln kommer inte att dyka in i de mer komplexa alternativen och kraven för ett företags lager., Du kan läsa mer om detaljerna i preferred stock kontra common stock Classes A och B.
de flesta små företag kommer att vara bra att hålla sig till ett litet antal vanliga lager bara. Vissa företag måste också registrera sig hos SEC, så var noga med att undersöka om det krävs för ditt företag. De flesta små företag är undantagna från SEC-kravet, särskilt om du utfärdar ett litet antal aktier (5,000 är typiskt) till endast ett fåtal personer.
gå kör ditt nya företag och fortsätt följa reglerna!,
vid denna tidpunkt är du förmodligen lättad över att du kan komma tillbaka till det arbete du älskar! Några viktiga saker att hålla på din radar inkluderar:
- gör dina skatter! Om bolagsskatter är helt nya för dig, det är förmodligen bäst att arbeta med en CPA som också gör strategiska rådgivning för småföretagare.
- uppfyller statens krav och föreskrifter. Till exempel måste företag som säljer alkohol, skjutvapen eller fisk alla behålla licenser för att bedriva verksamhet., Varje stat kommer att ha sina egna affärslicenser och krav, så detta är ett annat bra område att förlita sig på din advokat för att se till att du uppfyller alla lagstadgade krav.
- Om du vill bli en S corporation istället för en C corp, du har 75 dagar att lämna in en enkel form med IRS. Form 8825 är inte komplicerat, så om du vill gå den här vägen, få det här formuläret fyllt snabbt och skicka eller faxa det till IRS.
- alternativt, om du vill att ditt företag ska vara en förmån corporation eller B corp, har du några fler steg du behöver för att slutföra., En utmärkt guide till de återstående överväganden och steg du behöver ta är här.
- återgå till arbetet, och lycka till!
primära källor
US Small Business Administration:
IRS: