Hur man gör & ge stora PowerPoint-presentationer (i 5 enkla steg)

nämna termerna ”tala inför publik” eller ”presentation”, och du”re sannolikt att framkalla en känslomässig reaktion från någon i närheten.

det starka svaret är vanligtvis rotat i våra personliga skräckhistorier, som en pinsam slip-up i en presentation för en klass, eller ett samtal på jobbet som föll platt. Att ge en bra PowerPoint-presentation är en färdighet. Och det är en som alla kan bygga och förbättra på.,

presentationer kan kännas överväldigande. Det är svårt att veta var man ska börja, även om du är villig att lägga in tiden., Denna handledning kan hjälpa:

• presentationer
  göra en inverkan—hur man startar en Presentation stark och slutar kraftfullt
  Julia Melymbrose

att bli en motiverande högtalare eller känd presentatör behöver inte vara ditt huvudmål. Du kan bli en skicklig och effektiv talare i en mängd olika sammanhang.

Du kan lära dig en professionell process som”ll hjälpa dig att göra en bra presentation och presentera som ett proffs., Det är därför jag har brutit ner konsten att bygga en presentation i listor och åtgärdsåtgärder som du lätt kan följa i den här handledningen.

vi kombinerar tekniska färdigheter i Microsoft PowerPoint med bästa praxis för att presentera information. Denna handledning förklarar hur man gör en PowerPoint-presentation, steg för steg.

Guide till att göra bra presentationer (gratis ebook nedladdning)

också, ta vad du”ll lära i denna handledning ytterligare. Ladda ner vår gratis eBook: den kompletta guiden för att göra bra presentationer., I det kommer du att lära dig hela presentationsprocessen om hur du skriver din presentation effektivt, designa den som ett proffs och mycket mer.

följ nu med för att lära dig steg för steg hur du gör en bra presentation i PowerPoint som”är redo att presentera för en ivrig publik.

1. Innehållet kommer först

den första delen av att skriva en framgångsrik PowerPoint-baserad presentation har ingenting att göra med PowerPoint. Det handlar om innehållet som du lägger in i det.,

du gör ett misstag om du börjar med att titta på utformningen av din PowerPoint-presentation eller genom att göra animeringar för dina bilder. Prioritera istället att skriva innehållet för presentationen först. Skriv ditt innehåll innan du ens öppna PowerPoint.

Sammanfattningsvis, tänk på dessa två enkla punkter när du börjar skriva innehållet för din presentation:

1. dåligt., Du börjar skapa en PowerPoint-presentation genom att öppna appen och välja ett tema och dina favoritfärger.
2. bra. Sätt dig i din publiks skor. Bestäm vad de ska känna och veta i slutet av din presentation.

Jag använder en enkel antecknings app som Anteckningar för Mac eller Evernote för att hjälpa mig att organisera mina tankar. Jag skriver också ner mina innehållsidéer på en extra servett eller baksidan av en anteckningsbok. För denna övning, ta en bit papper och följ var och en av innehållsskrivningsstegen.,

Kom ihåg: poängen är att vi bestämmer vad vi vill säga innan vi börjar säga det i PowerPoint.

Låt oss bryta ner de detaljerade steg jag använder när du skriver presentationer med Microsoft PowerPoint:

Steg 1. Skriv ner din Presentation ” s mål

Jag har gjort sig skyldig till att kasta alla mina data eller idéer i en PowerPoint-fil och se hur det ser ut när jag är klar.

den här riktningslösa vandringen är ett surefire recept för presentationer som”kommer att tråka ut din publik och förlora sin uppmärksamhet. Det är därför det är så viktigt att ställa in ditt presentationsmål först.,

här är några exempel på målsättning för en presentation:

• att utbilda publiken på den senaste utvecklingen med Swift programmeringsspråk.
• för att uppdatera mitt team om utvecklingen av ett stort projekt på företaget.
• att övertala publiken att använda din produkt för att odla sin egen frilansaffär.,

• presentationer
  15 dåliga Företagspresentationsfel (och hur man undviker dåliga resultat)
  Brad Smith

Du kan bryta dessa huvudtyper av presentationer ner i andra kategorier. Men jag tycker att detta är ett enkelt och användbart sätt att börja sätta ditt mål.

innan du börjar skriva din presentation eller dra ihop alla data och bilder gör detta. Skriv målet för din presentation på ett papper, eller appen noterar valet. Lägg det framför dig under hela innehålls skrivprocessen så att du inte kommer att förlora reda på ditt slutmål för din presentation.

steg 2. Definiera din målgrupp

vem ska du tala med? Vad vet de redan om ämnet till hands?

det verkar så uppenbart, men många presentatörer använder en storlek-passar alla tillvägagångssätt för att dela information., Istället måste du skräddarsy ditt innehåll till vem som kommer att höra det och vad de vet om ämnet i förväg.

en presentation om framtiden för blockchain bör vara annorlunda om jag talar till ett rum av PhD ekonomer att det skulle vara om jag presenterade för en grupp gymnasieelever. Skräddarsy ditt innehåll till publiken hjälper dem att få ut det mesta av din presentation.

Gör Så här: Beskriv din primära målgrupp under målet du skrev i steg ett. Skriv ner vad deras nivå av förtrogenhet med ämnet är, och allt de kan ha gemensamt.,

Tänk på följande När du definierar din målgrupp:

• vad vet de om ämnet innan du går på din presentation?
• vad vet de om att du kommer in i presentationen? Din presentation kan sträcka sig från dina dagliga kollegor till en komplett grupp främlingar.
• besluta om deras förväntningar på presentationen., Kommer de att hitta en lösning på ett problem, lära sig något nytt, eller att bli underhållen?

överväga alla dessa faktorer när du”åter skriva innehåll. Du kommer att närma sig en publik av dina kamrater annorlunda än en obekant publik.

bäst av allt kan du skapa många versioner av presentationen om målgruppen ändras. Varje gång din publik ändras kan du justera presentationen för att matcha.,

Läs mer om hur du sätter dina målgrupper behöver först, samt hur man gör en stor PowerPoint-presentation som”s minnesvärd och övertygande:

• presentationer
  hur man gör en övertygande PowerPoint-Presentation (med kraftfulla Tips)
  Celine Roque

steg 3. Ställ in dina viktiga Presentationspunkter

Vi har definierat presentationens mål och övervägt vår målgrupp. Nu är det dags att skriva en presentation kontur som passar med båda.

Jag brukade blåsa av tanken på att skriva en disposition för mina presentationer., Jag trodde att jag hade alla idéer och viktiga punkter tydligt definierade i mitt eget sinne. Tyvärr är detta en falsk känsla av klarhet. Vi är partiska för att förstå våra egna idéer mycket bättre än någon annan är.

under målgruppen vi definierade, börja skriva ner de viktigaste stödjande idéerna för din presentation. Sikta på fyra till fem viktiga punkter som ” ll vara hörnstenen i din presentation.

om jag skriver ett övertygande tal kommer var och en av de stora punktpunkterna att vara viktiga idéer som förstärker mitt mål. Återigen knyta allt du skriver tillbaka till det ursprungliga målet.

det finns inga regler för att skriva en disposition, och det finns ingen anledning att belabor processen. Målet är att stelna strukturen på vårt innehåll och lägga ut färdplanen för vår presentation med varje nyckel idé som sin egen punkt punkt.steg 4. Bygg dina stödpunkter

låt oss fortsätta arbeta med den konturen. Vi har identifierat huvudpunkterna., Det är dags att gå en nivå djupare.

för var och en av våra stora idéer, låt oss lägga till en andra detaljnivå. Dessa är stödpunkterna för var och en av de stora idéerna, eller i princip den andra nivån på din disposition.

Vi har byggt en pyramid av innehåll nu. Botten av pyramiden som styr hela presentationen är målet. Ovanpå det är konturen, med stödpunkter som driver målet.,

För mer information, läs mer om presentationen skrivprocessen i denna användbara handledning:

• presentationer
  hur man skriver en professionell PowerPoint-Presentation (Upptäck skrivprocessen)
  Brad Smith

på många sätt är det hårda arbetet klart. Vi har nu alla bitar att bygga en stor PowerPoint-presentation. Vi behöver bara montera dem.

2. Lägg till ditt innehåll

vid denna tidpunkt bör du ha fyra nyckelposter nedskrivna., Nu är vi redo att använda dem för att börja sätta ihop vår presentation. Dessa nyckelposter är:

• Presentationsmålet. Drivkraften för varför du ” åter presentera och vad din publik bör förstå i slutet.
• målgruppen definieras. Vem presenterar du för? Vad vet de om att komma in i denna presentation?
• konturen. Färdplanen för din presentation, guideposter som håller oss på rätt spår när du utformar och ger en presentation.
• stödet., De enskilda fakta, idéer och data som bygger fallet för vad du”ll dela med din publik.

med det i handen är det nu dags att hoppa över till PowerPoint och börja bygga din presentation. Låt oss öppna PowerPoint och börja arbeta.

Steg 1. Arbeta med PowerPoint ” s Outline View

hittills har vi byggt en skiss på papper eller i en annan app. Men PowerPoint faktiskt kan du bygga en presentation från disposition vy. Ta konturen du ” har skrivit ner på papper och börja ladda den i din PowerPoint-presentation.,

om du vill växla till skissvy hittar du fliken Visa i PowerPoint-menyfliksområdet och klickar på Skissvy. På vänster sida av fönstret klickar du på bredvid en av de vita rutorna för att komma igång.

om du vill lägga till en ny huvudpunkt trycker du på Enter. När du lägger till en ny punktpunkt i dispositionsvyn uppdaterar PowerPoint bilden med punkterna.

Tryck på Control + Enter för att lägga till en andra nivå av konturpunkter. Skriv dina konturpunkter, och PowerPoint kommer att fylla bilderna med dina data.,

använd konturen du skrev i den första halvan av denna handledning för att bygga upp innehållet på dina PowerPoint-bilder. Självklart vill du skriva om vad som finns i din kontur på ett presentationsvänligt sätt. Till exempel hålla kulan punkter kort och kortfattad för att hålla din publik uppmärksamhet.,

Läs mer om att arbeta med PowerPoint-vyer i vår guide:

• Microsoft PowerPoint
  hur man arbetar med vyer i Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

steg 2. Använd korta Tips för varje bild

Vi har alla satt igenom tillräckligt presentationer där högtalaren läser innehållet i en presentation word-for-word.

det här är det snabbaste sättet att förlora publikens uppmärksamhet. Om jag ville läsa bilder skulle jag göra det själv och hoppa över att lyssna på någon som gör det för mig.,

punktpunkter bör inte vara fullständiga meningar, dras från din disposition. De bör vara sammanfattningar av dina idéer som du ” ll utveckla medan du talar.

gör teckenstorleken stor för bästa läsbarhet. Och hålla meningar kort för publikens uppmärksamhet span. Att hålla din punkt punkter koncis hjälper till att göra en stor PowerPoint-presentation som ” s mer minnesvärd.

steg 3. Lägg layouter i PowerPoint för att använda

layouter är den förinställda kombinationen av element som innehållslådor och platshållare för bilder och media. Det finns flera alternativ att arbeta med., När de används väl, kan de göra en bra PowerPoint-presentation bra.

om du vill välja en layout hittar du Layoutknappen på fliken Hem i PowerPoint-bandet. Klicka på rullgardinsmenyn för att välja en annan layout för ett annat arrangemang av innehållet på dina bilder.

• Microsoft PowerPoint
  hur man ändrar bildlayouter i PowerPoint på 60 sekunder
  Andrew Childress

dessa layouter är olika sätt att anpassa ditt innehåll., Oavsett vilket innehåll du har skrivit i Skissvy, kommer att ändra konturen hålla innehållet men anpassa den till ett nytt arrangemang.

beroende på PowerPoint-presentationstema du använder bör du välja en layout som ger dig de element du vill ha. Om jag vet att min bild kommer att innehålla bilder, jag ” ll se till att välja en layout med en bildplatshållare.,

för att göra en bra PowerPoint-presentation, välj den bästa bildlayouten som passar innehållet i var och en av dina bilder. Det bör också passa det totala flödet av din presentation.

3. Bygg utseendet på din PowerPoint-Presentation

Du kommer att vara mycket mer säker om du vet att din presentation”s tema ser bra ut. PowerPoint har några inbyggda teman som är en bra utgångspunkt. Men det finns mycket bättre alternativ som är unika.

Steg 1., Arbeta med ett anpassat PowerPoint-tema

min favoritresurs just nu för att ge en PowerPoint-presentation är Envato Elements. Detta är verkligen en otrolig, allt-du-kan-äta buffé av snygga PowerPoint presentation teman. För en schablonavgift får du tillgång till ett stort bibliotek med kreativa tillgångar:

den åtkomst innehåller hundratals PowerPoint-mallar som du kan använda., Om du”re en abonnent, du kan ladda ner ett obegränsat antal stora PowerPoint presentation teman för din nästa stora presentation.

det bästa med anpassade teman är att de innehåller idéer för dina bilder. De ” ll inkluderar layouter som du enkelt kan placera ditt eget innehåll i.

Jag förbereder nästan alltid en presentation på en snäv tidsfrist. Jag har knappast tid att bygga alla mina egna illustrationer, grafik och visuella från början. Elements har tillräckligt med presentationsteman för alla typer av presentation.,

Du kan också hitta bra PowerPoint-mallar för individuell försäljning på Envato Market för att ladda ner one-at-a-time. Upptäck fler trender presentationsdesigner i detta curated val:

• Microsoft PowerPoint
  40+ Awesome PowerPoint-mallar (med Cool PPT Presentation Designs 2020)
  Sean Hodge

steg 2. Ändra teman och stilar för din Presentation

för att ändra PowerPoint-temat, navigera till fliken Design på PowerPoint”s Band. Klicka på rullgardinsmenyn., Välj en av miniatyrerna för att ändra din PowerPoint-tema till den bästa för din presentation.

använda teman och lägga till ditt innehåll går hand i hand. När du ändrar ditt tema kan du behöva omarbeta innehållet så att det visas korrekt., Läs mer om hur du arbetar med professionella PowerPoint-mallar för att göra din presentation:

• Microsoft PowerPoint
  hur man skapar en PowerPoint-Presentation från en ppt mall
  Sven Lenaerts

4. Lägg visualiseringar till din Presentation

visualiseringar är ett bra sätt att bryta upp monotonin i punktpunkter i PowerPoint-presentationen. Ett välplacerat diagram eller fantastisk bild kan hålla publikens uppmärksamhet eller ge en visuell representation av ett faktum.,

kolla in tutorials nedan för att lära sig om flera viktiga visualiseringstekniker i PowerPoint. Du lär dig också hur du använder dem för att göra bra PowerPoint-presentationer för klass eller arbete:

• videor är en smula svårare att lägga till dina PowerPoint-presentationer än det”d verkar vid första anblicken. I denna detaljerade handledning lär du dig steg för steg hur du ska…
• PowerPoint-diagram och diagram är kraftfulla visuella hjälpmedel. Lär dig hur du skapar snygga diagram och grafer precis inuti Microsoft PowerPoint med hjälp av detta…,
• Upptäck hur du använder SmartArt för att skapa snygga diagram, diagram, processkartor och grafiska visualiseringar inuti Microsoft PowerPoint snabbt.
• I denna quick-fire video, lära sig att ta din kalkylblad fil och kopiera den från Excel över att bädda in i PowerPoint. Kontrollera också hur du stylar dina data.

Jag lägger till visualiseringar i slutet av processen efter att jag har valt temat för hela presentationen.

5. Förbered i PowerPoint och sedan presentera

det är äntligen showtime., Allt ditt hårda arbete för att skriva ditt innehåll och paketera det till en attraktiv presentation är på väg att löna sig.

Låt oss titta på hur du gör dig redo att ge en bra presentation med PowerPoint. För många av oss är detta det mest skrämmande steget i processen-där vi stiger upp och levererar.

PowerPoint har flera bra funktioner för att skära ner på din presentation ångest. Använd dessa när du förbereder dig för att tala.

Steg 1. Förbered dina speaker Notes

eftersom våra bilder inte innehåller exakt vad vi kommer att säga när du presenterar, är Högtalarnoterna var du ska placera den informationen.,

längst ner i PowerPoint är en Notes-knapp. Klicka på den för att öppna högtalarnoterna. Detta är ett bra ställe att skriva in och fånga dina ledtrådar eller viktiga talarpunkter för din presentation.

lär dig hur du lägger till Högtalarnoteringar till din PowerPoint-presentation snabbt:

• Microsoft PowerPoint
  Hur lägger du till Högtalarnoteringar till PowerPoint på 60 sekunder
  Andrew Childress

var visas dessa anteckningar?, Du kommer att se dem i antingen presentationsläge (mer om det på en minut) eller om du skriver ut en kopia av bilderna ut. Hur som helst använder jag dessa för att uppmana mitt tal och komma ihåg mina viktiga talpunkter.

Steg 2. Arbeta med Presentatörsvyn i PowerPoint

Presentationsläge är perfekt för de tillfällen då du har anslutit enheten till en extern skärm. Vad du ser på din egen skärm kan vara annorlunda än vad publiken ser.

om du vill gå in i det här läget markerar du rutan Använd Presentatörsvy på fliken Bildspel i menyfliksområdet PowerPoint”s., När du anger bildspelsvyn (F5 är kortkommandot) anger du en anpassad Presentatörsvy.

När du anger bildspelsvyn har du en annan vy på din egen bildskärm, komplett med högtalarna nedan.

om du har en andra skärm är detta det bästa sättet att presentera., Du kommer att hålla dina anteckningar framför dig och ha en snabb bild av nästa bild i ditt däck.

5 snabb PowerPoint-Presentation Tips

Nu när du vet hur man gör och ger bra PowerPoint-presentationer för klass eller arbete, här är några extra tips. Dessa hjälper dig att spika ner din presentation och lämna ett bra intryck på din publik.

använd läsbara teckensnitt

det första tipset är att använda läsbara teckensnitt. Detta kommer att se till att din publik kan läsa innehållet i din presentation utan att behöva Kisa sina ögon., Håll dig till traditionella serif och sans-serif teckensnitt och undvika att använda dekorativa eller skript teckensnitt.

gör ögonkontakt med din publik

att upprätthålla ögonkontakt med din publik är ett bra sätt att upprätta en anslutning med dem och hålla dem intresserade. Fokusera på några personer i varje del av rummet och titta på dem ofta under hela presentationen.,

var försiktig med färger

det är självklart att din presentation ska innehålla ditt varumärke eller företagets färger. Men var försiktig så att du inte överdriver det. Annars kommer din publik att ha svårt att fokusera på ämnet för din presentation.

omfamna vitt utrymme

se till att det finns gott om utrymme mellan olika element på bilderna. Detta kommer att hjälpa dem att sticka ut mer istället för att göra din bild visas rörig.,

använd Visuella hjälpmedel

slutligen, var inte rädd för att använda visuella hjälpmedel för att presentera information och data i din presentation. Foton, diagram, grafer, infographics, och även illustrationer kommer att göra det lättare för alla att föreställa sig vad du pratar om.

Hitta fler bra PowerPoint-mallar: 5 Top Designs

att hitta en bra PowerPoint-mall är”t svårt när du vet vart du ska gå., Vi har nämnt tidigare att Envato Elements har tusentals stora PowerPoint-mallar att välja mellan. Ta en titt på några av våra bästsäljande PowerPoint-mallar från Envato Elements nedan:

Sparrow – Creative Agency PowerPoint Template

Sparrow är en kreativ och färgstark PowerPoint-mall som passar bäst för byråer eller frilansare som designers eller artister. Mallen levereras med över 100 unika bilder som är baserade på Master diabilder., Anpassa teckensnitt och färger och använd dra och släpp platshållare för att snabbt lägga till dina bilder.

Yura PowerPoint Template

Yura är en ren och minimal PowerPoint-mall. Använd den för alla typer av presentation tack vare sin mångsidiga design. Mallen har 100 unika bilder och designades i widescreen-format. Du får också massor av diagram, grafer och andra infografiska element för att skapa en kraftfull presentation.,

Cleira – Elegant PowerPoint mall

cleira Mall är ett perfekt val om du behöver skapa en snygg och elegant presentation. Mallen har mer än 150 bilder och fem färgvariationer. Det är helt baserat på Master slides, så du har en enkel tid att redigera den.

Mild-Vibrant PowerPoint Template

den milda är en levande PowerPoint-mall. Den kan användas för affärs-eller portföljpresentationer., Mallen levereras med 35 unika bilder och 50 premade färgscheman. Använd dessa som utgångspunkt för din presentationsdesign. Mallen är lätt att anpassa och designades i full hd-upplösning.

Lekro PowerPoint Template

Lekro är en professionell PowerPoint-mall. Det är perfekt för alla typer av företags-eller företagspresentation. Det ” s fick mer än 60 unika bilder och levereras med redigerbara diagram. Mallen är baserad på Master diabilder för enklare redigering.,id=”42a0c7ff02″>

Microsoft PowerPoint

40+ Awesome PowerPoint presentationsmallar (med Cool PPT Presentation Designs 2020)

Sean Hodge

ladda ner vår gratis ebook på att göra bra presentationer

ta den kompletta guiden för att göra bra presentationer nu gratis med en prenumeration på Tuts+ business nyhetsbrev., Få dina idéer bildas till en kraftfull presentation som ” ll flytta din publik!

utforska fler PowerPoint Tutorials på Tuts+

Vi har också byggt ett bibliotek med PowerPoint och presentationsfärdigheter här på Envato Tuts+.,bra PowerPoint tutorials för att hålla lärande:

• Office
  hur man använder och redigerar PowerPoint Master Slides
  Bob Flisser
• Microsoft PowerPoint
  hur man gör bra PowerPoint-Bilddesigner ännu bättre i 2020
  Sven Lenaerts

• Microsoft PowerPoint
  hur man gör ppt bild layouter i Microsoft PowerPoint
  Andrew Childress

vad är din topp tips för hur man gör en bra PowerPoint-presentation?, Låt mig veta i kommentarerna nedan.

designa en bra PowerPoint-Presentation

utforma en bra PowerPoint-presentation är inte så svårt när du vet vad som är inblandade i processen och har de exakta stegen att följa. Du har precis lärt dig hur man gör en PowerPoint-presentation, steg för steg.

det första steget är att hitta en bra PowerPoint-mall att använda för din presentation. Starta din sökning efter den perfekta PowerPoint-mall på Envato Elements och dra nytta av allt denna marknadsplats har att erbjuda., Eller, om du behöver en PowerPoint-mall snabbt, sluta med GraphicRiver och ladda ner en av våra lättanvända PowerPoint-mallar.

varför inte ladda ner din favoritmall idag? Det ” ll göra ge din nästa PowerPoint-presentation en kick.

redaktionell anmärkning: Denna handledning publicerades ursprungligen i maj 2017. Det har uppdaterats för att inkludera ny information—med särskilt stöd från Brenda Barron.

---