hur man skriver en bra juridisk Memo

små uppdateringar/modifieringar mars 2019.

kanske den viktigaste färdigheten som en ny advokat behöver ha ett fast grepp om är att skriva. Varför? Skrivning tänker:

det är enkelt. Mängden information våra hjärnor kan passa in i vårt korttidsminne på en gång är inte mycket. Om du aldrig har tankar som kräver anteckningar, så är alla dina tankar små eller ooriginala nog att passa in i ditt lilla korttidsminne.,

skrivning låter dig spela in ditt korttidsminne i ett format som du kan undersöka och reflektera över, så att du kan suss ut vad som är meningsfullt och hur det är meningsfullt och sedan expandera på det ursprungliga fröet. När du utökar din tanke hela vägen till en bit sammanhängande skrivning blir den komplett. Det skulle ha varit omöjligt för dig att ha den storleken på en tanke utan att skriva – din hjärna är bara inte tillräckligt kraftfull.,

dekonstruera komplexa situationer och problem, förstå komponentdelarna och sedan utforma en lösning för att ta itu med problemet genom analys och resonemang är en advokats kärnkompetens.

det är ett fint sätt att säga att advokater får betalt för att tänka för en levande.

om du kommer att ta itu med allvarliga problem och unika utmaningar kommer du att göra mycket skrivande. Det är det enda sättet att faktiskt smälta mängden information som krävs., Men i början av din karriär är det osannolikt att du kommer att få betydande skrivuppgifter.

Du har fortfarande dina träningshjul på. Istället kommer du att överlämnas uppgifter som kommer att användas för att mäta din skrivförmåga – vilket är kod för ” vi vill se hur du tänker.”Hur detta vanligtvis fungerar för juridikstudenter och nya medarbetare är vid tiden hedrad interoffice legal memo.

juridiska PM kanske inte verkar betydande, men de är en direkt inblick i hur du tänker., Det tillåter advokater i ett företag att få ett mått på djupet av din forskning kapacitet, hur du behandlar rättspraxis, och kvaliteten på hur du presenterar dina slutsatser. Om du kan visa att du vet hur man skriver en bra juridisk memo, är du sannolikt på väg till att få ett jobb.,

innan du skriver

det finns några överväganden att tänka på innan du ens röra ditt tangentbord eller knäcka en bok:

• avsikt
• tidsram
• kvalitet

avsikt: Känn din publik

det viktigaste att notera innan du adresserar modellmallen för ett juridiskt memo är inte någon teknisk aspekt av skrivandet. Det viktigaste att ha bestämt sig i ditt sinne är en förståelse för syftet med uppdraget. Vad är syftet med PM? Är pm: ET för allmän bakgrundskunskap om lagen?, För att förbereda sig för ett kundmöte? Att användas i en utfrågning eller kort? Att veta detta kommer att påverka ditt skrivande.

det andra steget är att förstå preferenserna hos den advokat som begär det. Har advokaten du skriver PM för har ett visst sätt de föredrar PM som ska utarbetas? Skriv sedan memo precis som vill ha det. Fråga deras assistent, de kommer sannolikt att veta. Eller har ditt företag en standardmemo Mall? Då bör du bortse från allt nedan och följa mallen. När du är ny på ett företag, är du inte där för att återuppfinna hjulet., Du är där för att lära dig.

tidsram: alltid få en tidsfrist för ett uppdrag (om möjligt)

är pm tänkt att vara ett snabbt svar eller i djup analys? Inte spendera hela dagen forska ett problem när advokaten som bad om PM behöver det för ett samtal med en klient i två timmar. Eller om advokaten kommer att vara bortrest i en vecka och inte kommer att titta på PM förrän de kommer tillbaka, du behöver inte ta livet av dig att få det gjort eller försumma andra uppdrag du kan ha., Om du kan hjälpa det, börja aldrig arbeta med ett skrivprojekt om du inte har en tidsram för färdigställande, även om det bara är en allmän.

kvalitet: Det finns inget sådant som ett utkast till Memo

• ”det här är bara ett första utkast.”
• ” detta är vad jag hittade första gången igenom.”
• ” Det borde vara tillräckligt bra.”

alla dessa uttalanden är värdelösa. Advokaten som gav dig PM-uppdraget är upptagen. De har mer på tallriken än du. Genom att ge dig ett uppdrag överlåter de en del av ett fall till dig., Det sista de vill ha eller behöver är ditt utkast.”

vad de behöver och förväntar sig är din bästa insats. Inte så bra. Inte ” jag försökte.”De behöver en arbetsprodukt från dig som visar att du sköt dig själv. Att du fick så noggrann förståelse av lagen som möjligt med tanke på tidsramen och sedan förmedlade denna förståelse effektivt och effektivt. Detta är din möjlighet att visa kvaliteten på dina tankar och arbete. Dubbelt så om detta är det första memo du någonsin har utarbetat för en viss advokat. Första intryck spelar roll.,

Du har bara ett skott för att visa att du bryr dig om vad du gör. Men första intryck är inte allt som betyder något. Andra intryck spelar roll. Så gör femte. Och tionde. Kvaliteten på ditt arbete ska aldrig glida. Det borde faktiskt förbättras. Ju mer du skriver, desto mer tänker du gör, desto bättre bör du bli på det. Att hålla dessa saker i åtanke, här är en mall att följa.,

Legal Memo Model Template

Memorandum

TO: Assigning Lawyer

FROM: You

DATE: When Memo is Due

RE: –

Summary of Assignment If you are in a busy firm with lots of lawyers and a constant churn of cases, then it ’ s probably not a bad idea to get into the habit of including a short summary regarding the memo. Advokater är ofta upptagna, jonglera dussintals fall på en gång. De kanske inte omedelbart minns varför de bad dig att undersöka saken till hands. En snabb sammanfattning hjälper jogga deras minne., Om du är i ett mindre / mindre upptagen företag kan det vara onödigt. Exempel:

/, det här är en diskussion om lagens tillstånd angående…

presenterade problem

1. huruvida
2. huruvida

korta svar

1. ja .
2. nej,.

det här är korta svar. Ofta vill nya advokater expandera, klargöra och kvalificera sig här. Det är inte rätt plats för det. Det är här du tar ställning och säger din åsikt i två eller tre meningar., Det kommer att finnas tid att ta itu med alla aspekter av frågorna i huvuddelen av memo.

fakta ger en översikt över ärendet / ärendet till hands. Se till att inkludera detaljer som är av betydelse för de specifika frågor som presenteras.

diskussion generellt sett, alltid leda med den viktigaste frågan först. (Se ”diskutera ärenden” nedan för hur man specifikt diskuterar ett ärende).

adress andra problemet här.

slutsats avsluta det med ett uttalande om vad du förväntar dig att hända., ”Med tanke på rättspraxis och fakta I just denna fråga bör fråga 1…”

diskutera ärenden

lika viktigt som formatet för PM (om inte mer så), är det sätt på vilket du diskuterar ärenden. Nästan alla som har kommit ut i lagen skolor i de senaste tjugo åren bör vara bekant med det, men det allmänna formatet för att diskutera rättsliga frågor är I. R. A. C.(Ämne/Artikel/Analys/Slutsats) eller C. I. R. A. C. (Slutsats/Fråga/Artikel/Analys/Slutsats). Jag föredrar den senare och det verkar vara den växande trenden. Det hjälper till att ge läsaren en uppfattning om vart du ska.,

om du vill ha en specifik plan för hur du ska diskutera fall, skulle jag föreslå detta tillvägagångssätt som Mark Herrmann lade fram i sin bok, curmudgeons Guide till praktiserande lag:

när du skriver ett juridiskt memorandum för internt bruk, finns det bara ett riktigt sätt att diskutera ett ärende. Så här:

I Smith v. Jones,

1. stämde någon för något.
2. rättegångsdomstolen höll något., (Rättegången domstolen inte ”diskutera” något eller ”analysera” något eller” tro ” något; det höll något. Vanligtvis beviljar eller nekar en rättegång domstol en rörelse eller går in i en dom. Använd rätt verb för att beskriva hållningen.)
3. appellationsdomstolen höll något. (Vanligtvis kommer en appellatdomstol att bekräfta, vända, lämna eller återge. Använd rätt verb för att beskriva hållningen.)
4. nu kan du säga något annat om det fall du bryr dig om.,

om du börjar chatta om fallet innan du har täckt objekt 1, 2 och 3, kommer jag att märka ditt fel. Jag ska ändra ditt memorandum och rätta till det. Jag vet att du saknar självdisciplin.

varför insisterar jag på en stel formel för att diskutera fall? Mina klienter föredrar att vinna.

smide din egen väg

människor kommer att läsa med detta och håller inte med det. ”Jo faktiskt, i vår firma gör vi det så här…” bra, gör det så.,

det finns sannolikt en bra anledning till det med tanke på ett företags kultur/storlek/övningsområden/etc. Den här mallen är inte avsedd att vara den enda sanna sökvägen. Det är en plan från vilken man ska börja. En uppsättning ”bästa praxis.”En utgångspunkt för dig att börja utforska hur du vill bygga dina egna juridiska PM. Ta det, anpassa det, bryta det ifrån varandra och gör det till ditt eget.

letar du efter fler sätt att förbättra ditt juridiska skrivande? Jag har sammanställt några mina bästa råd om juridiskt skrivande i en omfattande, lätt att följa guide. Det kan vara din – fri. Bara registrera dig nedan.,

---