Hur man skriver och skickar din första e-post med Gmail

använda Gmail för ditt lilla företag gör en hel del sense.It ” är ett säkert system. Det är gratis. Och det integreras väl med andra Googletools.

det kommer inte att vara mycket användning om du inte vet hur du skickar Gmailmessages, dock. Som småföretagare behöver du veta hur man skickar information till andra. Du behöver veta hur man bifogar eller sätter in information i din e-post när det behövs. Du behöver också veta hur du vidarebefordrar ett meddelande som du tar emot eller kopierarandra på ett meddelande som du skickar.,

i den här handledningen förklarar vi vad du behöver veta för att skicka ditt första e-postmeddelande med Gmail, inklusive ett speciellt avsnitt om hur du gör dina Gmail-meddelanden mer professionella. Vi kommer också att gå över några grundläggande Gmailfunktioner som hjälper dig att få ut det mesta av ditt Gmail-konto.,

så här skickar du ett e-postmeddelande på Gmail

titta på denna snabba screencast för att lära dig grunderna i hur du skapar och skickar ett nytt Gmail-meddelande snabbt:

eller gå igenom de detaljerade skriftliga stegen nedan för mer information om hur du skickar din första Gmail-meddelande.

Steg 1: Öppna Gmail

börja med att öppna inkorgen i Gmail., Om du inte har”t alreadyset upp ditt Gmail-konto, se vår Snabbstartguide:

• Gmail
  så här skapar du ett nytt Gmail-konto (Snabbstartguide)
  Laura Spencer

steg 2: skapa ett nytt Gmail-meddelande

från den öppna Gmail-inkorgen klickar du på Komponera-knappen i övre vänstra delen av skärmen.

den nya Messageformen visas.,

innan vi börjar fylla i det nya meddelandeformuläret kan du maximera det på din skärm genom att klicka påden maximala ikonen i skärmens övre högra hörn (det ser ut som två diagonala pilar).,

steg 3: Fyll i det nya meddelandeformuläret

på den nya Messageformen finns fyra grundläggande områden att fylla i:

• Tofield
• Fromfield
• Subjectfield
• meddelandets kropp

det finns också länkar i det övre högra hörnet av newmessage-formuläret som låter dig kopiera andra på meddelandet.

1. Så här fyller du i To-fältet

det första fältet som ska fyllas i är To-fältet.

skriv e-postadressen till den person du vill ta emot ditt meddelande. E-postadressen måste vara exakt.

2. Så här fyller du i fältet från

fältet Från till den Gmail-adress du använder för att skapa meddelandet. Du kan inteändra det om du inte har kombinerat din e-postadress med andra e-postadresser., För instruktioner om hur du gör det, granska den här handledningen:

• e-post
  hur man kombinerar alla dina e-postkonton till ett Gmail-konto
  Paula Dupont

3. Så här fyller du i ämnesfältet

nästa fält som ska fyllas i är ämnesfältet.

fältet ämneär en kort beskrivning av meddelandet. Den visas i mottagarens ” s inboxinnan de öppnar meddelandet.,

var försiktig med vad du skriver in i ämnesfältet. Att skriva en oprofessionell ämnesrad eller lämna ämnesraden Tom kan få ditt meddelande filtrerat till din mottagares Spamfolder.

4. Så här skickar du kopior på Gmail

Du kan skicka en kopia av ditt meddelande till ytterligarerecept. Det finns två sätt att göra detta:

• genom addingcc mottagare. Cc-mottagare läggs ofta till i ett meddelande för informationsyfte., Till exempel, om ABC-projektet påverkar ditt projekt kan du vara en Ccrecipient till meddelanden om ABC-projektet även när det inte finns något behov av att du svarar på dessa meddelanden.
• genom att addingBcc mottagare. Bcc står för blind kopia. När du blinda kopiera en mottagare ontoa meddelande, kommer ingen att kunna berätta att de får en kopia av themessage men du och den personen.

för Att aktivera Ccand Bcc alternativ, placera din cursorin fältet. Cc och Bccoptions visas i det övre högra hörnet av det nya meddelandeformuläret.,

om du vill öppna Ccfield klickar du på Cc-alternativet. Fältet Cc visas under fältet To.

skriv e-postadresserna till alla individer du villfå en kopia av Gmail-meddelandet i Cc-fältet.

om du vill öppna Bccfield klickar du på alternativet Bcc. Bcc-fältet visas under Cc-fältet.,

skriv e-postadresser till alla personer som du vill bli blindcopied på Gmail-meddelandet i Bccfield.

du är nu redo att börja bygga kroppen av ditt newGmail-meddelande.

steg 4: Bygg ditt meddelande

förutom att skriva texten i ditt meddelande kan dukontrollera hur ditt meddelande ser ut. Du kan skicka bilagor eller till och med pengar medditt meddelande.

börja med att skriva texten i ditt meddelande under ämneslinjen.,

som du kan se i exemplet ovan har jag börjat skriva texten i min statusrapport. Meddelandet är dock inte fullständigt. Jag behöver lägga till formatering, bifoga en fil från Min Dator och bädda in en URL.

låt oss ta en titt på hur du lägger till dessa element i e-postmeddelandet och mer.

1. Så här införlivar du formatering i Gmail

Gmails formateringsalternativ visas i en meny längst ned i det nya meddelandeformuläret., Om de inte syns klickar du på ikonen Formattingoptions (det ser ut som ett understruket kapital A) bredvid knappen Skicka.

Från vänster till höger är Formattingoptions:

• font
• storlek
• bold
• kursiv
• understrykning
• teckenfärg
• justera teckensnitt
• numrerad lista
• punktlista
• punktlista
• li> indrag mindre
• indrag mer
• citat
• ta bort formatering

för att tillämpa en formattingoption placera markören bredvid den text du vill formatera. Dra markören över texten för att markera den. När texten är markerad klickar du på det formateringsalternativ som du vill tillämpa påden markerade texten.,

som ett exempel, Jag”m kommer att tillämpa fet och kulor till partsof mitt meddelande. Här är vad det formaterade Gmail-meddelandet ser ut.

2. Så här bifogar du en fil från din dator

om du vill bifoga en fil från din dator eller fromGoogle Drive klickar du på Bifoga filesicon (det ser ut som ett gem) längst ner i det nya meddelandeformuläret. Utforskaren öppnas.,

välj den fil du vill bifoga till ditt meddelande. Klicka på den Öppna knappen för att fästa den.

Obs! Det finns enfäst storleksgräns i Gmail. Dina bifogade filer kan inte ha en total storlek påöver 25 MB. Det betyder att en enda fil inte kan vara över 25 MB i storlek, eller en grupp filer kan inte lägga till upp till över 25 MB. Dessutom kan du inte bifoga filer med en .exeextension eftersom denna typ av fil kan innehålla ett virus., Det finns dock flera effektiva metoder för att skicka stora filer utanför Gmail.

3. Så här infogar du en länk i ditt Gmail-meddelande

Du kan också infoga en e-postlänk eller en webbadress i e-postmeddelandet. Om du vill infoga en länk placerar du markören i texten där du vill att länken ska vara och klickar på Infoga linkicon (det ser ut som en kedja) i menyn FormattingOptions. Rutan Redigera länk visas:

i fältet Text todisplay skriver du den text du vill visa över länken.

välj sedan om länken ska vara en webbadress eller anemail-adress:

• Om du vill välja en webbadress klickar du på circle nextto-webbadressen och skriver in webbadressen.
• för att välja en e-postadress, klicka på circlenext till e-postadress och skriv inemail-adressen.

om du vill kan du testa webbadressen genom att klicka på Testa den här länken.

klicka på OKbutton när du är klar. Hyperlänken infogas i ditt meddelande.

4., Så här lägger du till en Emoji i din e-post

om du vill lägga till en emoji i ditt meddelande klickar du på Infoga emoji-ikonen (det ser ut som asmiley face) från Formateringsalternativmenu. Den Emoji val boxdisplays.

Du kan använda rullningslisten till höger om rutan eller theemoji typ ikoner över toppen av rutan för att hitta fler emojis. När du hittar emoji du vill, klicka på den och den sätts in i ditt Gmail-meddelande.,

tips: Tänk på professionella riktlinjer för e-post om du skickar ett företagsmeddelande, eftersom uttryckssymboler kan lossna som omogna i fel sammanhang.

5. Så här införlivar du ett foto i meddelandet

Du kan inkludera ett foto i din kroppmeddelande. Om du vill visa rutan Ladda upp foton klickar du på ikonen Infoga foto (detser ut som en kamera) på menyn Formattingoptions.

det finns tre sätt du kan välja ett foto för att infoga intoyour meddelande:

1. ladda upp fotot med dra och släpp från din bänkskiva
2. välj fotot via Utforskaren
3. använd en bildadress (webbadress)

När du har valt en bild klickar du på Infoga-knappen i nedre vänstra hörnenav rutan Ladda upp foton. – herr talman!

6. Hur man Skickar Pengar

Om du har ett Google Wallet-konto kan du även skicka andrequest pengar via Gmail., För att komma åt den här funktionen klickar du på ikonen Skicka och begära pengar (det ser ut som ett dollartecken). Följ anvisningarna på skärmen för att skicka eller begära pengar.

Obs: Du kan inteAnvänd den här funktionen om du skickar e-postmeddelandet till mer än en person.

Steg 5: granska ditt meddelande

innan du skickar ditt nya Gmail-meddelande bör du granska det noggrant. Se till att det står vad du vill att det ska säga och attinformationen är korrekt. Gmail ger också ett sätt för dig att kontrollera stavningfel.

om ditt meddelande inte är helt komplett kan du spara det som adraft., Om du väljer att inte skicka meddelandet du ” har skapat kan du spara det asa utkast också.

Låt oss ta en titt på vart och ett av dessa alternativ.

1. Så här kontrollerar du stavningen i Gmail

om du vill kontrollera stavningen i ditt meddelande klickar du på nedåtpilen längst ned till höger i rutan Nytt meddelande. Undermenyn Moreoptions visas. Klicka på kryssrutan:

fel i ditt meddelande markeras i gult.,

korrigera dina fel. Klicka på knappen Kontrollera igen när du är klar.

hur man sparar som utkast i Gmail

det är inte svårt att spara meddelandet som utkast. Simplyclick på X i övre högra hörnet av den nya meddelanderutan. Yourmessage sparas i Draftsfolder och det Nya Meddelandet boxcloses.

hur man kasserar ett meddelande med Gmail

om du bestämmer dig för att aldrig skicka ditt nya Gmail-meddelande kan du discardit., Klicka på kassera utkast (detser ut som en papperskorg) ikon i det nedre högra hörnet av den nya meddelanderutan.

steg 6: Skicka ditt meddelande i Gmail

du är nu redo att skicka ditt meddelande.

1. Så här skickar du ett Gmail-meddelande

När du är klar är det inte svårt att skicka ditt nya Gmail-meddelande.

Klicka på Sendbutton i det nedre vänstra hörnet av NewMessage rutan. Ett meddelande visar att meddela att ditt meddelande har beensent.

2. Så här vidarebefordrar du ett meddelande på Gmail

en variant av att skicka ett meddelande vidarebefordrar ett meddelande.Du kan bara vidarebefordra ett meddelande som du redan har skickat eller som du harmottaget. Du kan hitta meddelanden som du redan har skickat i din skickade e-postmapp.

öppna meddelandet du vill vidarebefordra. Klicka påarrow i det högra hörnet av meddelandet.,

en rullgardinsmeny visas. Klicka på alternativet framåt. Skriv e-postadressen till den person du villframåt meddelandet till i fältet. Skriv in ytterligare information som du vill inkludera i kroppen avtext.

Lägg märke till att Gmail lägger till en rubrik i det ursprungliga meddelandet, som omfattar den ursprungliga avsändarens e-postadress, datum och tid.,

När du är redo att skicka det vidarebefordrade meddelandet klickar du på knappen Skicka i nedre vänstra hörnet.

3. Så här svarar du på ett Meddelandei Gmail

en variant av att skicka ett meddelande svarar på ett meddelande. Du kan bara svara på ett meddelande som du redan har skickat eller detdu har fått. Du kan hitta meddelanden som du redan har skickat i din skickade e-postmapp.,

skriv in ytterligare information som du vill inkludera itexten. Klicka på Sendbutton i nedre vänstra hörnet.

Obs! Carefullyreview de ursprungliga mottagarna av meddelandet. Om du inte manuellt tar bort derecipienter som du inte vill svara på, kommer de alla att få din messagereply.,

hur du gör dina första Gmail-meddelanden mer professionella

som småföretag är det viktigt att dina e-postmeddelanden verkar professionella., Du kan lära dig mer om hur du skriver professionalemails i dessa tutorials:

• e – post
  hur man behärskar korrekt affärs e-Format-och undvika professionell katastrof
  Laura Spencer
• e-post
  hur man startar och avslutar ett professionellt företag e-post
  Laura Spencer

signaturetemplates är ett annat sätt att göra ditt nya Gmail-meddelande mer professionellt. En signaturetemplate innehåller viktig kontaktinformation samt företagets logotyp.,Här är ” s ett kurerat urval av de bästa e—signaturmallarna med tips om hur du använder dem:

• e-post
  9 professionella e-Postsignaturtips-med bästa Mallexempel
  Laura Spencer

Du kan ladda ner din egen favorit e-signaturmalldesign på vår GraphicRiver marketplace, där det finns många professionella val att bläddra igenom. De kan anpassas snabbt, för en stor e-signatur design.

slutsats

e-post är ett viktigt verktyg ditt behov av ditt lilla företag., Gmail är en kraftfull e-postplattform att använda för din småföretagskommunikation.

När du vet hur man skickar ett e-postmeddelande på Gmail, du”är i förarsätet. Du kan styra vem du skickar meddelanden till, vad du kopplade till din e-post,och se till att dina meddelanden är professionella och på mål innan du skickar.

---