Konvertera PDF till Excel: 3 enkla metoder Du kan använda just nu

december 16, 2020 admin 0 Comments

de senaste versionerna av Microsoft Office har flera funktioner som gör att du bland annat kan importera data till Excel från följande källor:

i vissa av dessa fall är de verktyg du behöver för att göra jobbet lätt tillgängliga i Excel”S få extern datagrupp av kommandon på fliken Data.

däremot är Get External Data group of commands inte ämnet för det här blogginlägget.,

När det specifika filformatet du använder inte stöds av Excel kan det vara lite mer komplicerat att importera data.

som en allmän fråga har jag inga problem med dessa begränsningar. Du kommer förmodligen inte att stöta på sådana problem mycket ofta så länge du inte arbetar med obskurliga filformat som inte stöds av Excel. Det finns dock ett stort undantag från denna regel.

det här är ett visst filformat vars data inte är så lätt att ta med i Excel trots att de är mycket populära och ofta använda:

PDF.

– Format (Portable Document Format.,pdf) filer är en av de mest använda filformat för elektroniska dokument. Du stöter förmodligen på PDF-filer på jobbet (nästan) varje dag. I vissa av dessa fall kan du behöva analysera data inom en viss PDF-fil med Excel.

Om du”är i en sådan situation kan du fråga:

hur kan du konvertera en PDF-fil till ett Excel-kalkylblad?

Du kanske också har märkt att det är svårt att konvertera en PDF-fil till ett Excel-kalkylblad. Att göra detta kräver kunskap om både Excel och PDF.,

samtidigt är möjligheten att exakt och snabbt konvertera PDF-filer till Excel mycket värdefull.

mitt syfte med detta blogginlägg är att hjälpa dig att enkelt konvertera PDF-filer till Excel-kalkylblad. Bland annat förklarar jag 3 olika metoder som du kan använda för att konvertera en PDF-fil till Excel och några kriterier som du kan använda för att bestämma vilken metod som ska användas. Metoderna är organiserade från de enklaste (som också returnerar de mindre exakta resultaten) till de mest avancerade (vanligtvis ger de mest exakta omvandlingarna).,

Du kan använda följande innehållsförteckning för att navigera till relevant avsnitt där jag förklarar den metod som du är intresserad av.

om du”är intresserad av motsatt process (konvertera Excel-filer till PDF), jag ger en grundlig förklaring av ämnet plus 10 exempel på VBA-kod i detta blogginlägg.

innan jag förklarar var och en av de metoder som du kan använda för att konvertera en PDF-fil till Excel, låt”s börja med att ta en titt på:

vad är PDF-filer

akronymen PDF står för Portable Document Format.,

i mycket breda termer är PDF-formatet ett digitalt format som du kan använda för att representera elektroniska dokument. En av de viktigaste överklagandena i PDF-filformatet är att dokumentrepresentationen är oberoende av något av följande:

programvara.
hårdvara.
operativsystem.

anledningen till detta är att PDF-filen själv bär den fullständiga beskrivningen av dokumentlayouten och all information som är nödvändig för att korrekt visa det elektroniska dokumentet., Därför tillåter PDF-dokument dig (och andra användare) att:

Exchange/Share/View documents;
på ett enkelt/pålitligt/korrekt sätt;
oberoende av miljön/programvaran/hårdvaran som används för att skapa/visa/skriva ut dokumentet;
samtidigt som innehållet/formateringen/utseendet på dokumentet bevaras.

med andra ord: när du använder PDF-formatet för att representera ett dokument bevaras formateringen oavsett vilken programvara, hårdvara eller operativsystem som används när filen öppnas senare.,

en ytterligare fördel med PDF-filformatet är att PDF-filer är kompakta. PDF minskar filstorlekar med hjälp av:

komprimeringsalgoritmer; och
en specifik filstruktur.

Med tanke på ovanstående är det inte så svårt att se varför PDF-filformatet används så mycket. Bland andra fördelar behåller PDF-formatet:

den avsedda dokumentformateringen; och
möjliggör delning.

detta förklarar varför mitt fuskark med kortkommandon för Excel (som du kan komma hit) sparas (och delas) som en PDF-fil., PDF-formatet gör det möjligt för mig att ställa in (i) en viss formatering för dokumentet, och (ii) dela den med dig. Senare, när du öppnar dokumentet, ser du listan över kortkommandon i det format som jag ursprungligen menade.

Microsoft (på webbsidan jag länkar till ovan) nämner en ytterligare viktig egenskap hos PDF-filer som i slutändan är det som ger upphov till ämnet för det här blogginlägget:

Data inom en PDF-fil kan inte ändras enkelt.

beroende på ditt perspektiv kan du anse att detta är en fördel eller en nackdel., Mer exakt:

Om ditt huvudsyfte är att förhindra (eller åtminstone göra det svårt) modifieringen av ett visst dokument, kan du vara glad att uppgifterna i en PDF-fil inte kan ändras enkelt.
Om du behöver arbeta med, och manipulera, data i en PDF-fil, du”re förmodligen irriterad av hur svårt är det att redigera ett PDF-dokument.

de flesta Excel-användare, du och jag inkluderade, befann oss i det andra lägret för det mesta. Vi måste arbeta med data i PDF-filen. Därför vill vi vanligtvis ha möjlighet att konvertera en PDF-fil till Excel.,

jag antar att du också vill ha möjlighet att konvertera PDF-filer till Excel, så låt oss ta en titt på några av de mest populära metoderna för att få data från PDF-filer till Excel:

Metod #1 för Att Konvertera PDF-Filer Till Excel: Kopiera Och Klistra in

Den mest grundläggande metoden för att föra data från en PDF-fil till Excel är att helt enkelt kopiera och klistra in.

eftersom vissa (inte alla) PDF-filer tillåter dig att kopiera data finns det fall där du kanske kan ta med alla data du behöver i Excel genom att använda de grundläggande kommandona för kopiera och klistra in.,

låt oss ta en titt på ett praktiskt exempel på hur du kan kopiera och klistra in data från vissa PDF-filer i Excel:

följande skärmdump visar en tabell i ett pdf-dokument. Mer exakt kan du hitta denna tabell på sidan 22 i arbetsdokumentet från Europeiska centralbanken med titeln inflationsprognoser: är marknadsbaserade och undersökningsbaserade åtgärder informativa? av Magdalena Grothe och Aidan Meyler.

under hela detta blogginlägg visar jag de resultat som erhållits vid tillämpning av var och en av de olika metoderna för att konvertera denna tabell från PDF till Excel., Denna konvertera PDF till Excel handledning åtföljs av en Excel-arbetsbok som innehåller dessa resultat. Du kan få omedelbar fri tillgång till detta exempel arbetsbok genom att prenumerera på Power Spreadsheets nyhetsbrev.

Steg #1: Välj och kopiera Data

det första steget för att kopiera data från en PDF-fil är att helt enkelt välja relevanta data och kopiera den. Du kan i allmänhet använda tangentbordsgenväggen” Ctrl + C ” för att kopiera data.,

steg #2: klistra in Data i Excel

När du har kopierat relevanta data från PDF-filen, och det här är tillgängligt på klippbordet måste du gå till Excel och klistra in det.

Även om det låter enkelt, fungerar det i praktiken inte så smidigt. I själva verket belyser detta steg några av de viktigaste begränsningarna i denna metod för att konvertera PDF-filer till Excel.

Du kanske vill överväga:

använda kommandot Klistra in Special; och
prova några av de olika alternativen som visas.,

Du kan komma åt dialogrutan Klistra in special genom att:

#1: Klicka på rullgardinsmenyn på knappen Klistra in split i fliken Hem i bandet; och
#2: välja ”Klistra in Special…”.

Du kan också öppna dialogrutan Klistra in special genom att använda tangentbordsgenvägen ”Ctrl + Alt + V”.

i dialogrutan Klistra in Special kan du välja mellan flera alternativ., Följande bild visar hur dialogrutan Klistra in special ser ut när jag klistrar in data från PDF-tabellen som visas ovan:

i det här exemplet väljer jag alternativet att klistra in som Text och klicka på OK-knappen längst ner till höger i dialogrutan.

följande skärmdump visar klistrade data i Excel-kalkylbladet:

i de flesta fall är det inte exakt det resultat du vill ha. Men du kommer sällan att kunna få bättre resultat när du använder den här metoden.,

som en allmän regel: direkt kopiering och klistra in från PDF till Excel (vanligtvis) resulterar i en enda kolumn med data.

det här är precis vad som händer i exemplet ovan. Och du kan i allmänhet förvänta dig att detta ska hända när du följer den här metoden.

som en följd av ovanstående behöver du vanligtvis slutföra processen med följande…

steg # 3: Rensa Data

Även om klistrade data i Excel i allmänhet kräver viss rengöring, har du en mängd olika verktyg du kan använda för att göra rensningen enklare, snabbare och mer exakt.,

eftersom det här blogginlägget inte handlar om datarensning, går jag inte in på några specifika metoder. Några av de verktyg och funktioner som du kan hitta till hjälp (beroende på den specifika situationen) är dock följande:

Textfunktioner och formler.
kommandot Ta bort dubbletter.
hämta& Transform / Power Query.
kommandot Text till kolumner.
Flash Fylla.

Jag kan täcka några av dessa ämnen i framtida handledning inom Power Spreadsheets., Om du vill få ett e-postmeddelande när jag publicerar nytt material i Power Spreadsheets, se till att registrera dig till vårt nyhetsbrev genom att ange din e-postadress nedan:

sammantaget lämnar denna första metod för att konvertera en PDF-fil till Excel några saker att önska. Följande är, enligt min mening, dess 2 största nackdelar:

begränsning # 1: metoden fungerar bara när du ” re kunna kopiera data från PDF-filen. Som du kanske har upplevt finns det tillfällen då du inte kan kopiera data från en PDF-fil.,
begränsning # 2: Alla data som du klistrar in i Excel med den här metoden avlindas i allmänhet till en enda kolumn och kräver rensning. Med andra ord: du kan fortfarande behöva göra en betydande mängd arbete för att få data från PDF-filen till en form som är klar för analys.

det finns vissa situationer där du kanske inte har något annat alternativ för att konvertera en PDF-fil till Excel. Så är fallet om du till exempel inte har tillgång till något av de verktyg som krävs för att tillämpa de andra metoderna som jag förklarar nedan.,

under alla omständigheter, så länge du har tillgång till en ny version av Microsoft Word eller Word Online, kan följande metod hjälpa dig att uppnå bättre resultat när du konverterar en PDF-fil till Excel.

Metod # 2 för att konvertera PDF-filer till Excel: använd Microsoft Word

För att använda den här metoden behöver du tillgång till något av följande:

en av de senaste versionerna av Microsoft Word (2013 eller senare).
tillgång till Microsoft Word online och OneDrive.,

i stora termer är logiken bakom att konvertera en PDF-fil till Excel densamma oavsett vilken av ovanstående versioner av Word du använder. Du följer i princip dessa 2 enkla steg:

Steg #1: Öppna den relevanta PDF-filen med Microsoft Word.
Steg 2: Kopiera relevant innehåll från Microsoft Word-filen och klistra in den i Excel.

låt oss dock ta en mer detaljerad titt på var och en av dessa metoder för att konvertera en PDF-fil till Excel med Word., I båda fallen använder jag samma urvalstabell som ovan, som du hittar på sidan 22 i arbetsdokumentet från Europeiska centralbanken med titeln Inflation forecasts: är marknadsbaserade och undersökningsbaserade åtgärder informativa?.,

Konvertera PDF-Fil Till Excel med Hjälp av En Senare Version Av Microsoft Word

Låt oss börja med att ta en titt på hur du kan använda en senare version av Microsoft Word för att konvertera en PDF-fil till Excel:

Steg 1: Öppna PDF-Fil

Du kan öppna PDF-filen du vill konvertera till att använda en av flera metoder, bland annat följande 2:

Metod #1: i Windows File Explorer (utforskaren): (jag) Höger-klicka på PDF-filen för att utöka rätten-klicka på meny, (ii) välj ”Öppna med”, och (iii) klicka på Ordet. När det gäller skärmdumpen nedan öppnar jag filen med Word 2016 på Windows 10.,
Metod #2: Följ dessa 3 enkla steg:
- Steg #1: inom Word, klicka på fliken Arkiv i bandet för att komma till Backstage-vyn.
- steg #2: Välj Öppna från rutan till vänster på skärmen och klicka på Bläddra.
- steg #3: När Word visar dialogrutan Öppna, (i) Navigera till mappen där PDF-filen lagras, (ii) markera den och (iii) klicka på knappen Öppna i det nedre högra hörnet av dialogrutan.,
  om du föredrar att använda kortkommandon för att komma till den öppna dialogrutan kan du ersätta steg #1 och #2 ovan med en tangentbordsgenväg som ”Ctrl + F12” eller ”Alt + F + O + O”.

Efter att du har bett Word att öppna filen visas en dialogruta (som den nedan). Den här dialogrutan informerar dig om följande:

PDF-filen konverteras till ett redigerbart Word-dokument. Det här är kanske huvudnyckeln för hela processen att konvertera en PDF-fil till Excel med den här metoden.
konverteringen kan ta ett tag., Detta beror på olika faktorer, såsom storleken på filen du”re konvertera och mängden grafik i filen.
Det resulterande Word-dokumentet är optimerat för att tillåta textutgåva. Som en följd av detta kommer den konverterade Word-filen sannolikt att se annorlunda ut än KÄLLPDF. Detta är mycket troligt, i synnerhet om filen du”re konvertera har många grafik.

När Word visar dialogrutan klickar du på knappen OK.,

som nämnts ovan kan konverteringen ta ett tag, så du kan behöva vänta lite innan du fortsätter till nästa steg.

steg #2: Om det behövs, aktivera redigering av filen

beroende på källan till PDF-filen kan Word öppna den i Skyddad vy.

för att avsluta Skyddad vy, följ dessa 2 enkla steg:

Steg #1: Klicka på knappen Aktivera redigering som visas på meddelandefältet.,
steg #2: Word visar vanligtvis (som i steg #1 ovan) en meddelanderuta som informerar dig om att Word konverterar PDF-filen till ett redigerbart Word-dokument. När dialogrutan visas klickar du på knappen OK igen och väntar tills Word Slutför konverteringsprocessen.

steg #3: Kopiera relevanta delar av det redigerbara Word-dokumentet

När du har slutfört steg #1 och (om nödvändigt) steg #2 ovan visar Word den ursprungliga PDF-filen som ett redigerbart Word-dokument.,

När du har det redigerbara Word-dokumentet väljer du det avsnitt du vill ta med i Excel. I exemplet nedan väljer jag samma tabell som i föregående metod:

När du har valt relevant information i det redigerbara Word-dokumentet kopierar du den. För dessa ändamål kan du använda någon av följande metoder:

Metod #1: Tryck på höger musknapp och välj ”Kopiera” från kontextmenyn.,
Metod #2: Klicka på knappen Kopiera i fliken Hem i bandet.
Metod #3: använd en snabbtangent som ”Ctrl + C”.

steg #4: klistra in i Excel

nu har du den information du behöver i ett redigerbart format. Därför kan du gå till Excel och klistra in den genom att bland annat använda någon av följande metoder:

Metod #1: Tryck på Klistra in-knappen på fliken Hem i bandet.
Metod #2: Använd tangentbordsgenvägen ”Ctrl + V”.,

i exemplet ovan ser den resulterande tabellen (en gång klistrad i Excel) ut som följer:

i vissa fall, inklusive det här exemplet, är konverteringen från PDF till Excel”t perfekt.

Lägg till, till exempel, hur Word inte har kunnat konvertera värdena i den första delen av tabellen (medelfel) till en redigerbar form. I det här fallet klistras dessa värden som en bild. Därför måste du använda en annan metod (inklusive de som beskrivs i denna Excel-handledning) för att få dem till Excel innan du kan arbeta med dem.,

Du kommer inte alltid att stöta på dessa brister. I vissa fall fungerar den här metoden bara bra.

funktionen Word använder dock för att konvertera PDF-filer till Word-dokument (kallas PDF Reflow):

fungerar bäst med enkla filer som innehåller (mestadels) text.
hanterar inte mer komplexa element (för ex., tabeller med Cellavstånd) mycket bra.

om du stöter på problem när du använder Word för att konvertera en PDF-fil till Excel, kan du alltid prova en av de andra metoderna jag beskriver i det här blogginlägget.,

konvertera PDF-fil till Excel med hjälp av Microsoft Word Online

även om processen för att konvertera en PDF – fil till Excel med Word Online är väsentligen lik den som jag följde när du använder skrivbordsversionen av Word, finns det några små skillnader. Låt ” s ta en titt på de 5 enkla steg du kan använda för att konvertera en PDF-fil till Excel med Word Online.,

Steg 1: Ladda upp PDF-Filen Till OneDrive

Gå till OneDrive och ladda upp PDF-filen du vill konvertera till Excel med hjälp av någon av följande metoder:

Metod #1: att Dra den relevanta filen till OneDrive fönstret i din webbläsare.
Metod #2: Spara PDF-filen i lämplig mapp med OneDrive-appen för din dator.,

steg #2: Öppna PDF-filen med Word Online

för att öppna PDF-filen med Word online, gå till OneDrive-fönstret i din webbläsare, högerklicka på filen och välj ”Öppna i Word Online” från den kontextuella menyn.

steg #3: Gör PDF-filen redigerbar

När Word online har öppnat PDF-filen, konvertera den till ett redigerbart dokument genom att klicka på Redigera i Word-knappen i den övre delen av skärmen.,

Word online visar en dialogruta som informerar dig om att den kommer att göra en kopia av PDF-filen och konvertera den till ett redigerbart Word-dokument. Bekräfta genom att klicka på knappen Konvertera på den nedre delen av dialogrutan.

När Word online har avslutat konverteringen visas en annan dialogruta som informerar dig om ändringar i PDF-filens layout kan ha inträffat. Klicka på knappen Redigera längst ner till höger i dialogrutan.,

steg #4: Kopiera den del av dokumentet du vill ta till Excel

När Word online har konverterat PDF-filen till ett redigerbart dokument ser skärmen ungefär ut som följer. Det faktiska dokumentet kommer (troligtvis) att vara annorlunda i ditt fall.

gå till avsnittet i det redigerbara dokumentet som du vill ta med i Excel och välj det., I skärmdumpen som visas nedan väljer jag samma tabell som jag använder för de tidigare exemplen i den här Excel-handledningen:

När du har valt vad du vill, kopiera den med tangentbordsgenvägen ”Ctrl + C”.

om du har problem när du försöker kopiera från Word online kan du använda den stationära versionen av Microsoft Word i datorn för att fortsätta med processen. För att göra detta klickar du på knappen Öppna i Word som visas till höger om menyflikarna.,

om du väljer att öppna den redigerbara filen i Microsoft Word startas skrivbordsversionen av Word. Du kan sedan följa stegen jag beskriver i föregående avsnitt för att kopiera relevanta data.

Steg # 5: klistra in Data i Excel

När du har kopierat data, gå tillbaka till Excel och klistra in den genom att använda (bland annat) en av följande metoder:

Metod #1: Klicka på Klistra in-knappen.
Metod #2: Använd tangentbordsgenvägen ”Ctrl + V”.,

följande skärmdump visar den resulterande tabellen i Excel (efter att jag har justerat kolumnbredden):

inte överraskande är resultaten nästan identiska som de som erhållits genom att öppna PDF-filen med en ny version av Microsoft Word (förklarad ovan).

precis som när du öppnar PDF-filen med Microsoft Word märker du att resultaten inte alltid är perfekta (även om de i vissa fall kommer att vara). I fallet med exemplet som visas ovan, till exempel, klistras alla medelfel (första delen av tabellen) som en bild.,

för att kunna manipulera dessa värden i Excel måste du ta med dem med en annan metod (som de andra som förklaras i det här blogginlägget) eller skriva dem direkt i Excel.

Metod # 3 för att konvertera PDF-filer till Excel: använd en PDF Converter

om du måste ständigt konvertera PDF-filer till Excel eller vill undvika bristerna i de andra 2 metoder som beskrivs ovan, kan det vara en bra idé att använda en PDF-omvandlare.

det finns flera PDF-omvandlare på marknaden. Jag använder Able2Extract.,

Även om du inte slutar använda Able2Extract kanske du vill undvika PDF-konverteringstjänster online när du konverterar känsliga eller konfidentiella PDF-filer. Förutom eventuella integritets – /konfidentialitetsproblem är de resultat som erhålls med online-omvandlare inte alltid tillfredsställande.

som en följd av ovanstående visar jag dig hur du konverterar en PDF-fil till Excel med Able2Extract. Som när jag förklarar de andra metoderna ovan använder jag tabellen i Europeiska centralbankens arbetsdokument med titeln Inflation forecasts: är marknadsbaserade och undersökningsbaserade åtgärder informativa?, exempel.

Låt oss ta en titt på hur du kan konvertera en PDF till Excel i 6 enkla steg när du använder Able2Extract:

Steg # 1: visa den öppna dialogrutan

för att få Able2Extract att visa den öppna dialogrutan, klicka på knappen Öppna i det övre vänstra hörnet av skärmen eller använd ”Ctrl + O” tangentbordsgenväg.

steg #2: öppna filen du vill konvertera

När Able2Extract visar den öppna dialogrutan, Använd den för att bläddra till mappen där filen du vill konvertera finns.,

När du har hittat PDF-filen som ska konverteras väljer du den och klickar på knappen Öppna längst ned till höger i dialogrutan Öppna.

steg #3: Välj de Data du vill konvertera

Able2Extract öppnar PDF-filen du vill konvertera. Det förklarar också hur du kan välja de data du vill konvertera.

som förklaras av Able2Extract kan du välja data med någon av följande metoder:

Metod #1 för att välja Data med Able2Extract

klicka på ikonen Markera alla i verktygsfältet.,

Metod #2 för att välja Data med Able2Extract

gå till redigeringsmenyn och välj något av följande alternativ eller använd lämplig tangentbordsgenväg:

Låt oss ta en titt på vart och ett av dessa alternativ separat:

alternativ #1: Välj sidintervall…

Välj sidintervall (tangentbordsgenväg”Ctrl + R”) kan du välja ett visst antal sidor, utan att faktiskt välja allt innehåll i PDF-filen.,

Able2Extract visar dialogrutan Välj sidintervall när du har klickat på Välj sidintervall… i menyn Redigera eller använt tangentbordsgenvägen Ctrl + R.

Du bestämmer vilka sidor som ska konverteras genom att skriva in det aktuella området och klicka på OK-knappen i den nedre delen av dialogrutan Välj sidintervall. Till exempel, för att konvertera sidor 21 och 22, Du”d ange ”21-22” och klicka på ”OK”.

alternativ #2: Välj alla sidor.,

alternativet Välj alla sidor (tangentbordsgenväg ”Ctrl + A”) låter dig välja alla sidor i PDF-dokumentet.

alternativ #3: Välj alla på sidan.

Välj alla på sidan (tangentbordsgenväg ”Ctrl + B”) väljer Alla data på den aktuella sidan i PDF-filen.

alternativ #4: Välj område.

alternativet att välja område (tangentbordsgenväg ”Ctrl + *”) låter dig använda musen för att välja en viss del av PDF-filen för att konvertera.,

till exempel kan jag använda det här alternativet för att välja tabellen på sidan 22 i Europeiska centralbankens arbetsdokument som jag använder som exempel i hela det här blogginlägget.

Metod #3 för att välja Data med Able2Extract

det tredje sättet att välja data med Able2Extract är mycket lik att använda alternativet Välj område i menyn Redigera. Använd bara musen för att välja den del av PDF-dokumentet som du vill konvertera.,

steg #4: Välj Excel som Utdatafiltyp

När du har valt de data du vill konvertera från PDF till Excel med någon av de metoder som beskrivs ovan, klicka på Excel-knappen på verktygsfältet eller använd tangentbordsgenvägen ”Ctrl + E” för att välja Excel som utdatafiltyp för konverteringen.,

Steg #5: Klicka på Konvertera

När du har klickat på Excel-knappen i verktygsfältet ger Able2Extract Dig 2 alternativ när det gäller hur du vill att konverteringen ska ske:

alternativ # 1: automatisk.
- detta är standardalternativet, och är också det rekommenderade valet för de flesta PDF till Excel-konverteringar. Om du väljer det här alternativet bestämmer Able2Extract automatiskt placeringen av kolumnerna.,
- för att välja automatisk konvertering, klicka på knappen Konvertera som visas i nedre vänstra delen av dialogrutan Konvertera till Excel.
alternativ #2: Anpassad.
- i de speciella fall där den automatiska konverteringen inte fungerar korrekt (till exempel är den resulterande Excel-tabellen inte korrekt Anpassad) kan du använda alternativet Anpassad konvertering för att ange kolumnstrukturen. Detta gör att du kan ange kolumnstrukturen innan Able2Extract utför den faktiska omvandlingen till Excel.,
- Om du vill använda alternativet Anpassad konvertering klickar du på knappen Definiera i den nedre mellersta delen av dialogrutan Konvertera till Excel.

För det här exemplet väljer jag automatisk konvertering. Jag kan förklara hur du använder alternativet Anpassad konvertering i ett framtida blogginlägg.

steg # 6: spara Excel-kalkylbladet

När du klickar på knappen Konvertera för att använda automatisk konvertering, visar Able2Extract dialogrutan Spara som.,

använd den här dialogrutan för att välja plats och filnamn för den konverterade Excel-filen och klicka på Spara-knappen längst ner till höger för att bekräfta ditt val. Lägg märke till hur dialogrutan Spara som sparar den resulterande filen som ett Excel-kalkylblad.

När du klickar på ”Spara” konverterar Able2Extract de valda sektionerna i PDF-filen till Excel och startar Excel.

de resultat jag får när du konverterar provtabellen visas på skärmdumpen nedan., Lägg märke till hur bland annat Able2Extract kunde (i) replikera tabellstrukturen och (ii) extrahera alla signifikanta värden från PDF-dokumentet källa.

det finns fortfarande en del städa upp arbete som ska göras. Lägg märke till, till exempel, hur negativa tal har extraherats som text (jag markerar ett sådant värde nedan).

det här är dock små problem som är relativt lätta att åtgärda.,

till exempel kan de negativa tal som lagras som text enkelt omvandlas till faktiska tal med hjälp av VÄRDEFUNKTIONEN och, om nödvändigt, Excel”s textfunktioner.,

Om du”re är intresserade av att använda Able2Extract att konvertera PDF-dokument till Excel-filer, kan du ladda ner den, och få en 7-dagars gratis testperiod, genom att följa länken nedan:

Ladda ner Able2Extract (affiliate länk)

Hur man Konverterar PDF-Filer Till Excel: Vilken Metod du Ska Använda

I detta blogg inlägg, du har sett 3 olika metoder för att konvertera en PDF-fil till Excel:

Metod #1: Kopiera och klistra in.
Metod #2: Använd Microsoft Word.
Metod #3: använd en PDF-omvandlare.,

Du kanske undrar vilken av de 3 metoder som jag förklarar i det här blogginlägget ska du använda när du konverterar PDF-filer till Excel.

var och en av de 3 olika metoderna har olika fördelar och nackdelar.

som en allmän fråga är resultaten som erhållits vid kopiering och klistra in data från en PDF-fil till Excel (metod #1) (enligt min mening) inte särskilt bra. Därför, i de flesta situationer, du”re sannolikt att vara bättre att använda Microsoft Word (metod #2) eller en PDF-omvandlare (metod #3).,

För att välja mellan Microsoft Word (metod #2) och en PDF-omvandlare (metod #3) för att konvertera PDF-filer till Excel, föreslår jag att du överväger den specifika situationen du är i och, särskilt:

längden och komplexiteten hos PDF-data du vill konvertera till Excel.
- Om du ständigt konvertera långa eller komplexa dokument från PDF till Excel, kan du överväga att använda en PDF-omvandlare som Able2Extract.
hur ofta (eller hur många gånger) behöver du konvertera PDF-filer till Excel.,
- Om du befinner dig ständigt genomföra processen att konvertera en PDF-fil till Excel, kan en PDF-omvandlare (som Able2Extract) komma till hands.

en ytterligare faktor att tänka på är att, som visas i exemplen ovan, en bra PDF-omvandlare (som Able2Extract) är mindre benägna att införa fel i dina data. Några av de manuella konverteringsmetoder kan införa fel i dina data och du kommer att behöva bära en mer grundlig omprövning för att bekräfta riktigheten i omvandlingen.,

följande tumregel kan hjälpa dig att välja mellan Microsoft Word och en PDF-omvandlare (för dina PDF-filkonverteringsbehov):

Microsoft Word tenderar att fungera bra när du konverterar kortare, enklare dokument.
PDF-omvandlare (för ex., Able2Extract) tenderar att vara det bättre alternativet när det handlar om längre, mer komplexa (för ex., tabeller, upprepande rubriker eller sidfot) dokument.

denna konvertera PDF till Excel handledning åtföljs av en Excel-arbetsbok som innehåller de resultat jag får när du använder var och en av metoderna för att konvertera PDF-filer till Excel jag täcker ovan., Du kan få omedelbar fri tillgång till detta exempel arbetsbok genom att prenumerera på Power Spreadsheets nyhetsbrev. Denna arbetsbok innehåller 4 olika kalkylblad, var och en av dem visar resultaten av var och en av de konverteringsmetoder som jag förklarar ovan.

slutsats

Efter att ha läst det här blogginlägget har du en bra kunskap om 3 av de mest populära och vanliga metoderna för att konvertera PDF-filer till Excel:

kopiera och klistra in.
Använd Microsoft Word.
använd en PDF-omvandlare, till exempel Able2Extract.,

Du har också sett några kriterier som kan hjälpa dig att bestämma vilken metod som är den rätta för dig och lärde dig mer om förhållandet mellan PDF och Excel-filer.