konvertera Text till siffror i Excel-en steg för steg handledning

det är vanligt att hitta siffror som lagras som text i Excel. Detta leder till felaktiga beräkningar när du använder dessa celler i Excel-funktioner som SUM och AVERAGE (eftersom dessa funktioner ignorerar celler som har textvärden i den). I sådana fall måste du konvertera celler som innehåller siffror som text tillbaka till siffror.

nu innan vi går vidare, Låt oss först titta på några anledningar till varför du kan sluta med en arbetsbok som har siffror lagrade som text.,

1. använda ’ (apostrophe) före ett tal.
   • många människor in apostrophe innan ett nummer för att göra det text. Ibland är det också fallet när du hämtar data från en databas. Medan detta gör att siffrorna dyker upp utan apostrofen, påverkar det cellen genom att tvinga den att behandla siffrorna som text.
2. få siffror som ett resultat av en formel (som vänster, höger eller mitten)
   • Om du extraherar den numeriska delen av en textsträng (eller till och med en del av ett tal) med hjälp av TEXTFUNKTIONERNA, är resultatet ett tal i textformatet.,

låt oss nu se hur man hanterar sådana fall.

konvertera Text till siffror i Excel

i den här handledningen lär du dig hur du konverterar text till siffror i Excel.

den metod du behöver använda beror på hur numret har konverterats till text. Här är de som omfattas av denna handledning.

• med alternativet ”Konvertera till nummer”.
• ändra formatet från Text till allmänt / nummer.
• använda Klistra in Special.
• använda text till kolumn.
• med en kombination av värde, TRIM och ren funktion.,

konvertera Text till tal med alternativet ”Konvertera till nummer”

När en apostrof läggs till i ett tal ändras nummerformatet till textformat. I sådana fall kommer du att märka att det finns en grön triangel längst upp till vänster i cellen.

i det här fallet kan du enkelt konvertera tal till text genom att följa dessa steg:

• Markera alla celler som du vill konvertera från text till tal.
• Klicka på den gula diamantformen som visas längst upp till höger., Från menyn som visas väljer du alternativet ”Konvertera till nummer”.

detta skulle omedelbart konvertera alla nummer som lagras som text tillbaka till siffror. Du skulle märka att siffrorna blir anpassade till höger efter konverteringen (medan de var inriktade till vänster när de lagrades som text).

konvertera Text till siffror genom att ändra cellformat

när siffrorna formateras som text, kan du enkelt konvertera den tillbaka till siffror genom att ändra formatet på cellerna.

här är stegen:

• Välj alla celler som du vill konvertera från text till tal.,
• gå till hem –> nummer. I rullgardinsmenyn Talformat väljer du allmänt.

detta skulle omedelbart ändra formatet för de valda cellerna till Allmänt och siffrorna skulle komma i linje till höger. Om du vill kan du välja något av de andra formaten (som nummer, valuta, redovisning) vilket också leder till att värdet i celler betraktas som nummer.,

Also read: How to Convert Serial Numbers to Dates in Excel

konvertera Text till siffror med hjälp av Klistra in specialalternativ

för att konvertera text till siffror med Klistra in specialalternativ:

• ange 1 i en tom cell i kalkylbladet. Se till att den är formaterad som ett tal (dvs i linje till höger om cellen).
• kopiera cellen som innehåller 1.
• Välj de celler som du vill konvertera från text till tal.
• högerklicka och välj Klistra in Special.
• i dialogrutan Klistra in Special väljer du multiplicera inom kategorin Operation.,
• Klicka på OK.

konvertera Text till siffror med text till kolumn

denna metod är lämplig i de fall där du har data i en enda kolumn.

här är stegen:

• Välj alla celler som du vill konvertera från text till tal.
• gå till Data – >dataverktyg –> Text till kolumner.
• I guiden text till kolumn:
  • i steg 1: Välj avgränsad och klicka på Nästa.,
  • i steg 2: Välj flik som avgränsare och klicka på Nästa.
  • i steg 3: Kontrollera att General är markerat i Kolumndataformat. Du kan också ange destinationen där du vill ha resultatet. Om du inte anger något kommer det att ersätta den ursprungliga datauppsättningen.

medan du fortfarande kan hitta de resulterande cellerna att vara i textformat, och siffrorna fortfarande i linje till vänster, nu skulle det fungera i funktioner som Summa och genomsnitt.,

konvertera Text till tal med VÄRDEFUNKTIONEN

Du kan använda en kombination av värde, TRIM och ren funktion för att konvertera text till tal.

• VÄRDEFUNKTION konverterar all text som representerar ett tal tillbaka till ett tal.
• TRIM funktionen tar bort alla ledande eller avslutande utrymmen.
• CLEAN-funktionen tar bort extra mellanslag och icke-utskriftstecken som kan smyga in om du importerar data eller hämtar från en databas.,

anta att du vill konvertera cell A1 från text till tal, här är formeln:

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

om du vill tillämpa detta på andra celler också, kan du kopiera och använda formeln.

slutligen kan du konvertera formeln till värde med hjälp av Klistra in special.

Du kanske också gillar följande Excel Tutorials:

• multiplicera i Excel med Klistra in Special.
• konvertera formel till värden med hjälp av Klistra in Special.
• Excel Anpassad nummerformatering.,
• Konvertera tid till decimaltal i Excel
• ändra negativt tal till positivt i Excel
• hur man kapitaliserar första bokstaven i en textsträng i Excel

---