Närvaropolicy
självklart kan ett företag inte fungera (än mindre lyckas) om de anställda inte dyker upp till jobbet. Men hur ser du till att din arbetskraft konsekvent kommer att rapportera för plikt? Ett bra steg är att ha en tydlig närvaro politik. Kommunicera tydligt om vad som är acceptabla skäl att missa arbete, hur dessa förfrågningar ska göras och vad som inte kvalificerar sig som en ursäktlig frånvaro kan förhindra mycket förvirring och göra anställda mer ansvariga. Nyckeln till att kommunicera dessa riktlinjer är en välskriven och påtvingad ”no-Fault Attendance” – policy., Denna typ av politik kan till och med öka arbetstagarnas moral genom att minimera vrede hos vissa anställda mot medarbetare som inte lider några konsekvenser för att vara kroniskt frånvarande.
här är en djupare titt på vad en sådan politik bör omfatta.
allmän ton
en närvaropolicy bör vara strikt nog för att arbetsgivaren ska kunna disciplinera de anställda vars frånvaro orsakar problem, men ändå tillräckligt flexibla för att arbetsgivaren inte behöver säga upp bra anställda som är frånvarande sällan.,
flera policyer
det är också acceptabelt att ha olika policyer för olika avdelningar, eftersom personalens behov att vara närvarande dagligen och skiftlängder kan variera.
moral
belöna anställda för god närvaro är bra för anställdas moral och i slutändan kan förbättra övergripande närvaro.
interaktion med arbetslöshetsersättning
en rimlig och verkställd politik är ett bra försvar mot arbetslöshetsersättningskrav om en arbetsgivare kan bevisa att arbetstagaren inte följde den publicerade närvaropolicyn., En sådan politik är ett bra försvar till ett arbetslöshetsersättningskrav från en anställd som sägs upp för överdriven frånvaro, eftersom det gör det möjligt för arbetsgivaren att visa att arbetstagaren brutit mot den enhetligt verkställda politiken och skrevs ut för att göra det. För att politiken ska bli effektiv måste den vara rimlig, enhetlig och skriftlig.
funktionshinder och närvaro
dessutom kan en välskriven och enhetligt verkställd närvaropolicy undvika ansvar enligt ADA för arbetssökande eller anställda vars funktionshinder förhindrar regelbunden och konsekvent närvaro., Arbetsgivarens rimliga närvarostandarder kan anses vara en väsentlig funktion av jobbet, som kanske inte behöver vara avslappnad som en del av en rimlig boende om närvaro krävs för att utföra tjänsten och närvarostandarderna stavas ut i förväg och enhetligt och konsekvent tillämpas.,
frånvaro från familj och läkarledighet
lagen om familjeledighet och medicinsk ledighet (FMLA) har gjort det svårare för större arbetsgivare att genomdriva frånvaro genom att förbjuda täckta arbetsgivare att disciplinera eller fullgöra en berättigad anställd för en frånvaro som orsakats av en skyddad anledning, inklusive ett allvarligt hälsotillstånd för den anställde eller en familjemedlem., FMLA ställer vissa krav på anställda när det gäller berättigande till ledighet – inklusive meddelande till arbetsgivaren och medicinsk certifiering, och arbetsgivare bör vara uppmärksamma på att genomdriva närvaropolicy i situationer som involverar FMLA-ledighet.
nedan är ett exempel på en närvaropolicy som använder ett poängsystem för anställdas frånvaro som du kan anpassa för att passa dina behov.
exempel på NÄRVAROPOLICY
du är anställd för att utföra en viktig funktion hos ABC Company., Som med alla gruppinsatser krävs samarbete och engagemang från alla att fungera effektivt.
därför är din närvaro och punktlighet mycket viktiga. Frånvaro orsakar en avmattning i arbetet och lagt till bördor för dina medarbetare. Bra närvaro är något som förväntas av alla anställda. Du bör vara på din arbetsplats i början av varje arbetsdag vid den tidpunkt som avdelningen utsett. Överdriven frånvaro eller tardiness kommer inte att tolereras och kommer att leda till disciplinära åtgärder fram till och med ansvarsfrihet.,
vi inser dock att det finns tillfällen då frånvaro och tardiness inte kan undvikas. Det är därför vi har ett no-fault-system som låter dig samla några punkter innan några disciplinära åtgärder kommer att vidtas mot dig. Det förväntas att alla kommer att ackumulera några punkter under detta system. Det är först när poäng blir överdriven, och varningar utfärdas, att en anställd behöver vara bekymrad över hans eller hennes närvaro praxis.,
oavsett orsaken till din frånvaro förväntas du meddela din arbetsledare i tjänst minst en timme i förväg om din schemalagda arbetstid. Att lämna ett meddelande kvalificerar sig inte som att meddela din handledare. Du måste personligen kontakta din handledare. Brist på telefon eller frånvaro från staden är inte en ursäkt för att inte meddela din handledare om frånvaro eller tardiness. Du bör ringa varje dag att du är frånvarande om du är på en godkänd ledighet av frånvaro., Orapporterad och oexkluderad frånvaro på två på varandra följande arbetsdagar kommer att betraktas som en frivillig avgång av anställning hos företaget.
varje anställds frånvaro och tardiness register hålls på fil med personalavdelningen. Frånvaro och tardiness register hålls på en punkt systembasis. Beroende på arten av frånvaron ackumuleras ett visst antal poäng av en anställd på hans eller hennes frånvaro. När en anställd når olika punkt summor, kommer vissa uppsägningar och disciplinära åtgärder att vidtas., En anställd kan få ett skriftligt meddelande, en skriftlig varning, en slutlig skriftlig varning eller kan släppas ut beroende på hur många poäng han eller hon ackumulerar.
poängsystemet baseras på de progressiva senaste 12 kalendermånaderna. Varje anställd som ackumulerar 24 eller fler poäng under en 12 kalendermånadsperiod enligt detta system kommer att släppas ut. Den första dagen i varje kalendermånad tas poäng som ackumulerats under samma månad ett år tidigare bort från den anställdes rekord i enlighet med denna policy.,
om en anställd ackumulerar endast tre poäng eller mindre under en progressiv 12 kalendermånadsperiod, kommer han eller hon att få en ledig dag med lön. När du tjänar en ledig dag med lön börjar arbetstagaren en ny 12-månadersperiod för att tjäna en annan ledig dag under detta program., Frånvaro från arbetet kommer att samla poäng på följande sätt:
om din frånvaro beror på sjukdom eller skada, kan du vara skyldig att tillhandahålla en läkares rapport som stöder nödvändigheten av din frånvaro, samt din förmåga att återvända till ditt arbete, inom 15 kalenderdagar efter frånvaro eller tardiness. Om din frånvaro är ett resultat av annan personlig nödsituation än sjukdom eller skada, kan dokumentation som stöder din frånvaro krävas.
inga poäng
1. Av arbete på grund av en arbetsrelaterad skada med medicinsk verifiering att arbetstagaren inte kan arbeta.
2., Av arbete på grund av jurytjänst, militär ledighet, medicinsk ledighet, FMLA ledighet, brist på arbete, stämningar eller någon annan frånvaro som uttryckligen godkänts av företaget, villkoren för företagets policy eller lagen.
3. Off arbete på grund av ogynnsamma väderförhållanden som resulterar i stängning av skolor och/eller vägar i detta eller de omgivande länen av de lokala myndigheterna.
4. Off arbete på grund av en olycka där du är inblandad kommer till jobbet och som du kan kontrollera genom polisregister eller andra tillfredsställande bevis. Bilproblem är inte ursäktad.
halv (1/2) punkt
1., Lämnar arbetet tidigt på grund av en beprövad nödsituation.
en (1) punkt
1. Sent till arbete med 18 minuter eller mindre av någon anledning inte ursäktas ovan.
2. Lämnar arbete två timmar eller mindre före slutet av din schemalagda arbetstid av någon anledning inte ursäktas ovan efter att ha meddelat din handledare.
två (2) poäng
1. Sent att arbeta med mer än 18 minuter av någon anledning inte ursäktas ovan.
2. Lämnar arbete mer än två timmar före slutet av din schemalagda Arbetsvecka av någon anledning inte ursäktas ovan efter att ha meddelat din handledare.
tre (3) poäng
1., Frånvaro av någon anledning inte ursäktas ovan med korrekt call-in.
tolv (12) poäng
1. Frånvaro av någon anledning inte ursäktas ovan utan ordentlig call-in.
ackumuleringen av följande antal poäng kommer att resultera i att följande åtgärder vidtas av företaget:
• 12 poäng: ett skriftligt meddelande om att arbetstagaren har ackumulerat 12 eller flera poäng.
• 16 poäng: en skriftlig varning till arbetstagaren.
• 20 poäng: en slutlig skriftlig varning till arbetstagaren.
• 24 poäng: arbetstagaren kommer att släppas ut.,
exempel:
anställd är sen vid ett tillfälle med 30 minuter, lämnar arbetet 1 timme tidigt vid ett annat tillfälle och har tre korrekt rapporterade frånvaro som inte ursäktas.
2 poäng + 1 poäng + 9 poäng = 12 poäng = skriftligt meddelande
företaget kommer inte att meddela de anställda att de genom tiden har förlorat poäng. Men varje gång en anställd ackumulerar tillräckligt med poäng för att utlösa ett meddelande eller varning, kommer arbetstagaren att få ett sådant meddelande eller varning., Till exempel, om en anställd ackumulerar 12 poäng och får ett skriftligt meddelande om sådana punkter och sedan sjunker, genom tidens gång, till 10 poäng, kommer arbetstagaren att återutfärdas ett skriftligt meddelande igen vid återuppbyggnaden av 12 poäng. Anställda kan också kontrollera med personalavdelningen när som helst för att bestämma deras punktstatus.
Företaget förbehåller sig också rätten att införa disciplin, upp till och med ansvarsfrihet, för överdriven ursäktad frånvaro eller tardiness.