New York State ’ s Paid Family Leave Law: Understanding Employer Requirements (Svenska)

bakgrund av lagen om familjeledighet

den 4 April 2016 undertecknade New York Governor Andrew Cuomo i lag en ny lag om familjeledighet som är den högsta och längsta betalda familjeledigheten i landet. Washington D. C. Och New Jersey skulle snart följa efter.

den nya lagen om familjeledighet började dock 2018. Det kommer att fas i 12 veckors betald ledighet för anställda.

förstå detta:

det är viktigt att arbetsgivare i New York-Staten förstår och förbereder sig för den nya lagen innan den träder i kraft., Den nya lagen omfattar delar av Family Medical Leave Act (FMLA) men ändringar andra krav FMLA och skapar nya riktlinjer.

Plus,

den innehåller definitioner och processer som finns i andra statens sjukskrivningslagar, men ger inte sjukskrivning. Arbetsgivare, särskilt de med flera platser står inför böter och påföljder för bristande efterlevnad.

syftet med denna artikel är att lyfta fram de grundläggande funktionerna i lagen och vad personalansvariga och löneavdelningar behöver förstå när det gäller den nya lagen.,

i New York Betald Ledighet Nytta Lag (PFLBL) kommer att ge 12 veckors betald förmån till anställda som behöver ta ledigt för anställning på grund av familjens problem. Den nya lagen kommer att fasas i över flera år, med början i 2018. Berättigade anställda betalas av en statligt finansierad försäkring. Det dras av från anställdas löner. 2018 avdraget 1.26%.

men

andra experter uppskattar att anställdas avdrag kan vara så höga som fem gånger det beloppet., Statens Superintendent för finansiella tjänster har skyldighet att fastställa de faktiska priserna varje år baserat på den nuvarande kostnaden för finansiering av programmet.

faser av Family Leave Act

den nya Family Leave Benefits Act faser under en fyraårsperiod som börjar 1 januari 2018.

1. 1 januari 2018 anställda kan få upp till åtta veckors betalda förmåner under en 52 veckorsperiod på 50% av deras genomsnittliga veckolön. Att beloppet inte får överstiga 50% av New York State Genomsnittliga veckolönen (NYSAWW).,
2. 1 januari 2019 anställda kan få upp till 10 veckors betalda förmåner under en 52-veckorsperiod på 55% av deras genomsnittliga veckoränta. Detta belopp får inte överstiga 55% av NYSAWW.
3. 1 januari 2020-anställda kan få upp till 10 veckor under en 52-veckorsperiod på 60% av sin genomsnittliga veckoavgift och den får inte överstiga 60% av NYSAWW
4. 1 januari 2021-anställda kan få upp till 12 veckor under en 52-veckorsperiod på 67% av sin genomsnittliga veckoavgift. Detta belopp får inte överstiga 67% av NYSAWW.,

lagen om betald familjeledighet gör det möjligt för finansinspektören att fördröja infasningen av lagen baserat på flera faktorer i en minskande ekonomi. Dessa faktorer inkluderar den nuvarande kostnaden för anställda i lagen, tillgången på försäkringar för att ge fördelarna och effekterna av nyttan ökar för arbetsgivarföretag.

För närvarande motsvarar den genomsnittliga Veckoprisen i New York 67 000 dollar., Det innebär att anställda som gör mer än detta belopp kommer att betala in i fonden till ett högre dollarbelopp och ändå kommer att vara icke-stödberättigande att få samma procentandel av sina löner som låginkomsttagare.

som kvalificerar sig för betald familjeledighet

varje anställd som har arbetat för samma arbetsgivare i New York State i minst 26 veckor kommer att vara berättigad till betald familjeledighet vid ett kvalificerat evenemang.

arbetsgivarna måste ha arbetat i 26 veckor i följd. Det är hälften av de 12 månader som FMLA kräver.,

förstå detta:

FMLA kräver att de anställda har arbetat 1 250 under de senaste 12 månaderna. Men New Yorks familjeledighet har inga minsta timkrav för att vara berättigad till betald ledighet.

och, PFLBL är tillgänglig för anställda oavsett storleken på deras arbetsgivare.

det betyder att:

både stora och små arbetsgivare är skyldiga att ge denna fördel till anställda. Det skiljer sig från FMLA. FMLA erkänner påfrestningen och den ekonomiska bördan av en anställds frånvaro i 12 veckor kan sätta på små arbetsgivare., FMLA kräver endast arbetsgivare med 50 eller fler anställda att ge FMLA till sina anställda.

krav på Pflbl

New Yorks Betalda familjeledighet skyddar anställda som tar ledighet från att förlora sina jobb och kräver arbetsgivare att återinföra anställda tillbaka till samma eller liknande jobb när de återvänder till jobbet.

detta innebär att:

arbetsgivarna måste belasta kostnaden för att förskjuta arbetstagarens arbetsbelastning i 12 veckor eller måste anställa tillfällig hjälp.,

för små företag kan detta vara ett ekonomiskt avlopp eftersom de anställer tillfälligt anställda och måste ta hand om kostnaden för att utbilda dem så att positionen fortfarande kan vara tillgänglig vid arbetstagarens avkastning. Om ett företag har 5 anställda och en av dem lämnar i 12 veckor, som avsevärt kan påverka verksamheten och dess förmåga att fungera.

berättigade ändamål för att ta betald familjeledighet

anställda kan ta familjeledighet under det första året efter att ha ett barn eller ha ett barn placerat med dem genom adoption eller fosterhem., Detta ger tid för arbetstagaren att binda med det nya barnet.

det är inte allt.

anställda kan ta betald ledighet för att hjälpa till med en familjemedlems allvarliga hälsotillstånd och att tillhandahålla sjukvård och hjälp.

Plus,

om en make kallas till aktiv tjänst med militären, kan arbetstagaren ta betald ledighet för att hjälpa till med behov och familjeförpliktelse på grund av samtalet till aktiv tjänst.

visste du?

betald familjeledighet är inte tillgänglig för anställda att ta hand om eller få medicinsk hjälp för sitt eget hälsotillstånd eller sjukdom.,

• att binda med ett barn under de första 12 månaderna efter barnets födelse
• att binda med ett barn placerat med arbetstagaren genom fosterhem eller adoption under de första 12 månaderna efter placering.
• för att tillhandahålla vård för en familjemedlem på grund av familjemedlemmens allvarliga hälsotillstånd.,
• för att hjälpa till med familjeförpliktelser när en familjemedlem kallas till aktiv tjänst med militären

både lagen om betald familjeledighet och FMLA tillåter av de angivna skälen, men FMLA tillåter också en obetald ledighet för arbetstagarens egna hälsofrågor eller villkor

vidare utökar FMLA definitionen av omständigheter utöver en familjemedlem som kallas till aktiv tjänst.,

FMLA tillåter också ledighet att ta hand om en familjemedlem som är medlem i Förenta staternas väpnade tjänster, eller när två makar som är anställda av samma arbetsgivare, båda kallas till aktiv tjänst. New York Betald Ledighet Fördelar Lag inte hantera dessa ytterligare scenarier.

minsta tillgängliga ledighet

betald familjeledighet kan tas intermittent under en 52-månadersperiod. Det kan också tas i mindre än en hel vecka.

FMLA tillåter arbetsgivare att kräva viss betald ledighet (PTO) som ska användas för att starta FMLA., Men New Yorks Betalda familjeledighet kräver inte anställda att använda PTO innan familjen lämnar.

använda betald familjeledighet och samordna med andra blad

PFLBL tillåter arbetsgivare att ge flexibilitet i att ge betald ledighet och familjeledighet.

men

det finns flera nyckelfaktorer för en anställd att få betald familjeledighet, särskilt:

1. ingen anställd kan ha över 12 veckors ledighet under en 52-veckorsperiod., Detta inkluderar anställda som kombinerar betald familjeledighet med invaliditetsförmåner som överstiger 26 veckor under en 52-veckorsperiod.
2. innan arbetstagaren får ledighet måste han lämna in ett meddelande till arbetsgivaren och en medicinsk certifiering, i en form, som genereras av ordföranden för Arbetarkompensationsnämnden. Om anställda misslyckas med att lämna in detta formulär kommer de inte att vara berättigade till förmåner.,
3. arbetsgivare kan kräva att en anställd väljer mellan att ta upplupen och oanvänd ledig tid vid full lön eller ta familjeledighet vid reducerade förmåner vid ledighet. Till skillnad från FMLA tillåter pflbl inte arbetsgivare att tvinga anställda att ta upplupen tid när de tar familjeledighet. Anställda får återgå till samma eller liknande position när de återvänder till jobbet.
4. Anställda måste använda FMLA och PFLBL samtidigt. De kan inte stapla bladen för en längre ledighet.,
5. anställda kan inte samtidigt få både betalda Familjeledighetsförmåner och funktionshinder i New York.
6. när behovet av familjeledighet är förutsebart måste anställda ge sina arbetsgivare ett 30-dagars varsel om ledighet. Om ledigheten är oförutsebar måste de anställda anmäla sina arbetsgivare så snart som möjligt.

icke stödberättigande anställda för Familjeledighetsförmåner

New Yorks Betalda familjeledighet anger specifika fall när en individ inte är berättigad till betald familjeledighet., Undantagen är få och mycket specifika. De flesta anställda som har varit på samma arbetsgivare i 6 månader kommer att vara berättigade till betald familjeledighet.

undantagen inkluderar anställda som får heltidsförmåner för funktionshinder, anställda som är på administrativ ledighet från sin anställning, får sjukavlönad ledighet eller som arbetar samma dag som familjeledigheten hävdas. Huvudsyftet med begränsningarna är att förhindra dubbelarbete av betalda förmåner för anställda.,

• anställda som får heltidsarbetslöshetslön under arbetarkompensation, frivilliga brandmän eller Ambulansarbetare förmåner. Om en anställd får delvis funktionshinder kan de fortfarande vara berättigade till betald familjeledighet, men det totala beloppet av förmåner får inte överstiga arbetstagarens genomsnittliga veckolön.
• anställda som är på administrativ ledighet från sina arbetsgivare.
• anställda som får sjuklön eller betald ledighet från en arbetsgivare.,
• för varje dag som sökanden arbetar en del av dagen under samma arbetstid som de som begärs för betald familjeledighet.

anställningsförmåner måste bibehållas under ledigheten

pflbl anger att alla förmåner som är tillgängliga för arbetstagaren måste behållas under ledigheten.

vad betyder det?

arbetsgivare måste fortsätta att betala för ersättningar till anställda, t.ex. sjukförsäkring, under den anställdes frånvaro. Arbetsgivare måste fortsätta att betala premier till grupprinciper medan arbetstagaren tar ledighet.,

det är oklart vid denna tidpunkt om arbetsgivare kommer att ha rätt att återvinna premier från anställda som väljer att inte återvända till arbetet efter att ledigheten är över, vilket är tillåtet enligt FMLA.

vedergällning

både lagen och FMLA förbjuder arbetsgivare att hämnas mot en anställd som försöker använda eller få förmåner enligt lagen.

bristande efterlevnad av lagen om familjeledighet

arbetsgivare måste lägga upp meddelandet om den nya lagen på ett tydligt ställe där alla anställda kan informeras om sina rättigheter enligt lagen.,

varje anställd som tar semester, av 8 dagar eller mer, enligt lagen, måste meddelas skriftligen om sina rättigheter.

notera:

arbetsgivare som inte ger korrekt meddelande till sina anställda eller som inte följer någon aspekt av lagen är föremål för böter och skyldig till en förseelse. Arbetsgivare kommer att bli föremål för böter och fängelse. Påföljder kan variera från $ 100 till $ 2,000 för varje överträdelse.

vad arbetsgivarna behöver göra nu för att förbereda sig för den nya lagen om familjeledighet

betald familjeledighet börjar inte på ett år och inte ens då helt fasas in.,

det är dock viktigt att arbetsgivarna tar sig tid att utbilda chefer och personal om den nya lagen. FMLA, som har funnits i över 20 år, administreras fortfarande ofta felaktigt. Därför är det troligt att som den nya familjen lämnar lagen faser som företag inte helt kommer att förstå lagen och chefer kan bryta mot aspekter av lagen. Detta kommer att leda till påföljder och böter för företag.

vidare bör företagen förutse de extra administrativa kostnaderna för rättsakten och planera i sina budgetar i enlighet därmed., Små och medelstora företag bör förutse den effekt som anställdas ledighet kommer att ha på verksamheten och planera i enlighet därmed.

För många småföretag kan det innebära mer tvärutbildning och ytterligare budgetplanering för utbildning och hyra tillfällig hjälp. Detta är särskilt effektivt om ledigheten tas intermittent. Företag som inte planerar för den nya lagen kan finna sig betala kostsamma och oväntade konsekvenser.

skriven av Annemaria Duran., Senast uppdaterad 15 maj 2018

---