omfattning av arbetet ( sugga) – gratis Mall (Word) [Download]
Vad är en omfattning av arbetet (sugga)?
ett arbetsområde är ett detaljerat avtal och en plan för de tjänster eller leveranser som du ska tillhandahålla en klient. Omfattningen av arbetet, eller ibland kallat ett arbetsförklaring, är ett dokument som beskriver det arbete som ska utföras i detalj. Ett arbetsformulär undertecknas av kunden och den externa entreprenören., Det står tydligt tidslinjer, eventuella projektmilstolpar, betalningsvillkor, antalet ändringar som ingår och tidsfrister för att vissa resultat och tjänster kommer att slutföras. Det definierar också vad du inte kommer att slutföra projektet. Det är en av de viktigaste ombordstigning dokument som den beskriver projektspecifikationer. En solid redogörelse för arbetsform förhindrar arbete utanför din ursprungliga omfattning så att projektet stannar inom sin ursprungliga budget och tidsram. En väldefinierad redogörelse för arbetsmall kommer att eliminera tvetydigheter så att både du och din klient är på samma sida., Denna artikel kommer att beskriva hur man skriver en effektiv sugga Mall doc, viktiga delar att inkludera, och vikten av att använda en sugga Mall Word doc med varje projekt som ska slutföras.
Vad ska ingå i arbetets omfattning?
arbetsmallens omfattning kommer tydligt att definiera allt arbete som är inblandat och de resultat som ska slutföras. Det bör vara ett lättläst professionellt dokument med deadlines och arbetstider som uttryckligen anges. Se till att dokumentet är korrekt och att skrivandet är specifikt och grundligt., I den här guiden ger vi dig ett gratis uttalande av arbetsmall som du kan anpassa till din nisch och fält för alla projekt.
Projektintroduktion
innan du kommer in i projektuppgifterna är det viktigt att börja från den bredaste informationen och sedan arbeta dig ner till de mer specifika detaljerna. Efter att ha namngett projektet är nästa avsnitt i arbetsmallen bakgrunden förklaring av projektet., I det här avsnittet beskrivs kortfattat vilken typ av arbete projektet innebär och identifierar båda parter, kunden och den externa entreprenören.
projektöversikt
Efter att grunderna är täckta vill du beskriva projektets primära mål och ta itu med de slutresultat som kunden och entreprenören hoppas uppnå.
beskrivning av tjänster eller varor
nästa avsnitt kallas beskrivningen av tjänster och beskriver de tjänster som ska slutföras., Du vill ange om du utför en tjänst eller fyller i något konkret.
uppgiftslista
i det här avsnittet vill du bryta ner projektets stora omfattning i mindre åtgärdsbara steg. Det här avsnittet är viktigt eftersom det också ger en tidsram för varje enskilt steg. Se till att dessa tidsfrister är realistiska för dig att nå. Uppgifterna ska inte misstas för leveranser eller kvantifierbara varor eller tjänster som kommer att slutföras i slutet av ett projekt., Uppgifter är specifika åtgärder som är slutförda för att komma till slutresultatet av projektet för att slutföra resultaten.
resultat
det här avsnittet innehåller alla projektresultat och en beskrivning av var och en. Avsnittet projektresultat i ditt meddelande om arbetsmall doc är där du listar vad exakt din klient kommer att få i slutet av projektet.,
utanför räckvidden
detta är ett annat viktigt avsnitt eftersom du vill ange resultat eller uppgifter som inte kommer att slutföras eller tillhandahållas i slutet av projektet. Du vill stava ut vad detta projekt inte kommer att uppnå och vilka mål som inte kommer att uppfyllas. Detta avsnitt är ett bra sätt att rensa upp missförstånd på vägen. Det förhindrar också att ytterligare uppgifter läggs till eller att projektet utökas, utan att ytterligare tid eller budget redovisas och håller projektet på rätt spår.,
betalningsvillkor & fakturering
för att få så specifika som möjligt och inkludera beräknade kostnader, leveranstider och betalningsvillkor. Hur och när kommer betalningar att göras? Kommer fakturor att betalas i slutet av varje uppgift tidsram eller leverans, på ett visst schema, eller inom en viss månad eller vecka tidsram?, Du vill också ta upp ämnen som vad som kommer att hända om tidsfrister missas eller om omfattningen av arbetet ökar.
prestationsperiod
det här avsnittet uppskattar och beskriver hur länge projektet kommer att ta och beskriver de viktiga milstolparna i projektet. Ange om projektet har en specifik slutdatum och uppskatta slutförandet av projektet med en viss tidsram.,
förväntade resultat
det här avsnittet behandlar de projektresultat du vill uppnå för kunden. Kommer det förväntade resultatet till exempel att vara en ökning av webbplatstrafiken eller en viss procentandel av ökningen av försäljningen? Vad är affärsmålet i detta projekt och hur kommer det att mätas och rapporteras?,
Projektledning
slutligen är den sista delen av SOW-mallhämtningen där du kan detaljera eventuell saknad information som diskuteras mellan dig och kunden och få dina avtal skriftligen. Det här är ett avsnitt som går igenom vad de andra avsnitten kanske inte täcker, till exempel vem som kommer att logga ut för leveranser, godkänna ändringar, sekretess och andra krav som måste överenskommas., Definiera de villkor du använder i arbetsmalldokumentets omfattning och eventuella villkor eller krav som inte redan har klargjorts.
fri omfattning av Arbetsmallen
en effektiv sugga mall har tydligt språk, är detaljerad, och med specifika tidsramar och uppgifter. Ett starkt sårdokument kommer att säkerställa att alla är på samma sida om vad som behöver göras och lämnar inget utrymme för missförstånd., En effektiv omfattning av arbetsmallen kommer att se till att du och din klient har en klar uppfattning om hur ett framgångsrikt projekt ser ut och detaljer varje steg som du tar för att komma till slutresultatet.
ladda ner en gratis omfattning av arbete (sugga) Mall i Word (doc)