Projektets Omfattning Uttalande

Projektets omfattning uttalande är främst en effekt av att Definiera Omfattningen Processen. Utveckling av projektets omfattning uttalande är en tidskrävande verksamhet och kan kräva flera intressenter deltagande inklusive experter från utanför organisationen., Projektledaren undviker att inkludera följande två saker samtidigt som man definierar uttalandet om projektets omfattning:

omfattningen som inte är godkänd: Projektledare bör identifiera områden där personer begärde räckvidd men det godkändes inte för att ingå i projektet.

den omfattning som inte behövs: projektledaren bör klargöra områden där räckvidden lätt kan missförstås. Scope baseline är en kombination av projekt omfattning uttalande och WBS och WBS ordbok. Omfattning baslinje är en del av projektförvaltningsplanen.,

projektets omfattning uttalande kan omfatta:

• produktomfattning

• projektets omfattning

• resultat

• acceptanskriterier för produkten

• verksamhet som inte omfattas

• Begränsningar och antaganden

skapa arbetsfördelning struktur (WBS)

alla projekt (stora och små) kräver en WBS. Det är en nödvändig del i projektledning. En WBS visar projektets fullständiga omfattning uppdelat i hanterbara resultat. Ett projekt tar längre tid än den schemalagda tiden om en WBS inte är tillgänglig., Projektledare kan också missa vissa viktiga aktiviteter utan WBS. Således, utan en WBS, kan projektet påverkas negativt. De flesta projektledare gör en lista över aktiviteter som angripbara. Detta kan leda till att vissa resultat förbises. Dessutom kan en lista vara besvärlig och tillåter inte projektledaren att tydligt bryta ner ett stort projekt i små lämpliga bitar. Människor får inte förståelse för projektet genom att titta på listan. En lista skapas av en individ. Om man tittar på listan vet människor inte vem som har skapat listan., Dessa är några av de stora nackdelarna med att skapa en lista över aktiviteter. En WBS å andra sidan har enorma fördelar. Med hjälp av en WBS, ingen angripbar missas. En projektledare kan enkelt bryta ner arbetet i arbetspaket, och WBS visar hur arbetspaketen borras ner. En WBS skapas med input från intressenter och laget. Detta hjälper automatiskt att söka sitt inköp och leder därmed en förbättring av deras prestanda. Skapandet av WBS är en process som gör det möjligt för laget att gå igenom projektet i sina sinnen och därmed förbättra projektplanen.,

således är genomförandet av projektet mycket enklare och mindre riskabelt. Engagemanget hos människor ökar och alla känner att projektet är mer uppnåeligt. En WBS visar en komplett hierarki av projektet, vilket gör det lättare att se hur en leverans relaterar till en annan. Detta är ett prov WBS. Denna WBS är på utveckling av ett rent, hållbart och komplett belysningssystem för användning i utvecklingsländer. Oftast går projekttiteln högst upp på WBS., Den första nivån är typiskt densamma som projektets livscykel (till exempel för projektet WBS beskrivs här, metod för att integrera energi, utveckla robust och robust hölje, utveckla en lång livslängd, hög kapacitet lagringssystem, utveckla ett ljussystem, utveckla en billig produkt och inte uppfinna de grundläggande komponenterna). De senare nivåerna bryta projektet i mindre bitar. Sådan sönderdelning fortsätter tills projektledaren når den nivå som är lämplig för att hantera projektet. Det är viktigt att notera att WBS inte är en företagsorganisationsstruktur, men det ser ut som en., Den har en annan funktion som låter dig bryta ner ett till synes överväldigande projekt i bitar du kan planera, organisera, hantera och kontrollera. Skapandet av WBS är en top-down ansträngning. Det handlar om att sönderdela leveranserna, och det arbete som krävs för att producera dem, i mindre bitar som kallas arbetspaket.,l (en mindre del) av nivån ovanför

hela projektet kan förstås genom att titta på alla nivåer i en WBS

WBS innehåller inte andra resultat än projektet

en leverans anses vara ett arbetspaket när:

• det kan uppskattas (både realistiskt och tryggt)

det kan slutföras snabbt

• det kan slutföras utan avbrott (utan behov av mer information)

• kanske läggas ut på entreprenad eller kontrakteras ut

WBS nivåer numreras i ett senare skede., Arbetspaket särskiljs i WBS med hjälp av identifikationsnummer som tilldelats efter slutförandet av WBS. Detta är ett exempel på att använda ett numreringssystem för WBS. I tentamen ser du termen ”kontrollkonto”. För vissa projekt hanteras inte kostnaderna på arbetspaketets nivå. Istället hanteras de på en högre nivå i WBS, kallad kontrollkontot. När planeringsprocessen fortskrider bryter laget ner arbetspaketen från WBS till aktiviteter som krävs för att producera arbetspaketen., Observera att denna ytterligare uppdelning av WBS i en aktivitetslista görs som en del av tidshanteringsprocessen för att definiera aktiviteter. Teamet använder projektet scope statement, WBS och WBS dictionary för att hjälpa till att definiera vilka aktiviteter som krävs för att producera resultaten. Grunden för något projekt är”WBS”. Efter skapandet av WBS är allt som uppstår i planeringen relaterat till WBS. WBS Dictionary för varje arbetspaket, en WBS ordbok ger en beskrivning av arbete som ska göras., Fördelarna med WBS dictionary inkluderar att undvika scope creep och ge en tydlig beskrivning av leveransen. Utgången av Skapa WBS process är en WBS ordbok.

en WBS-ordlista kan ha flera användningsområden: den informerar om när arbetspaketet ska börja, vilket fungerar som en milstolpe för arbetstillstånd, acceptanskriterier och annan information om arbetspaketet ingår i en WBS-ordlista. Den kan användas som en kontrollmekanism för vilket arbete som görs., Intressenterna har en ökad förståelse för de insatser som ingår i ett arbetspaket med en WBS dictionary Scope Baseline den slutliga, godkända versionen av vissa delar av en projekthanteringsplan kallas som en baslinje. I scope management är baslinjerna WBS, WBS dictionary och scope-uttalandet. Alla dessa måste godkännas av ledningen och intressenterna innan arbetet påbörjas. Dessa baslinjer hjälper till att jämföra projektets framsteg till var baslinjen säger att det borde vara. För eventuella avvikelser från baslinjen för omfattning krävs en ändringsbegäran., Denna ändringsbegäran går igenom att utföra integrerad Förändringskontroll och om den godkänns läggs den till i scope-satsen, WBS och WBS-ordlistan. Alla andra komponenter eller dokument som berörs måste också uppdateras. Att uppfylla kraven och omfattningen baslinjen är åtgärder för framgång för ett projekt.,

validerade resultat Scope statement,

WBS och WBS dictionary

krav Spårbarhetsmatris

krav dokumentation

utgångarna för Verifieringsomfång är:

• godkända resultat

• ändra begäranden

• uppdateringar av projektdokumenten

KONTROLLOMFÅNG mäta omfattningen prestanda (för projektet och/eller produkten) och hantera omfattning Baslinjeändringar är två viktiga resultat av processen för kontrollomfång., En projektledare måste kontrollera omfattningen ofta för att se till att omfattningen slutförs enligt planen. Projektet måste hanteras korrekt med hjälp av Kontrollomfattningsprocessen. Två komponenter som krävs för Kontrollomfattningsprocessen är omfattning baslinje från projekthanteringsplanen och för närvarande avslutat arbete med projektet. Krav dokumentation och krav spårbarhetsmatris kan också vara till hjälp i Kontrollomfattningsprocessen. En projektledare identifierar om det finns några avvikelser mot baslinjen. En korrigerande eller förebyggande åtgärd rekommenderas vid avvikelser., Ändringsbegäran har sitt ursprung om några ändringar krävs. Projektledaren måste identifiera och utföra den integrerade Förändringskontrollprocessen och därefter uppdatera de nödvändiga dokumenten. Kontrollomfattningsprocessen tror på ett proaktivt tillvägagångssätt. En projektledares primära uppgift är att styra projektet för att uppfylla baslinjerna enligt projektledningsplanen. Ändra omfattning utan att följa förändringshanteringsprocessen är inte tillrådligt.

---