RACI Diagram Mall Excel

i projektledning, eftersom domänen sprids över så många uppgifter att hålla reda på roller och ansvar blir en utmaning för projektgruppen.

Här kommer rollen som Raci-Diagrammallen Excel. Det är ett ansvar uppdrag matris som används av projektet för tilldelning av roller och ansvar för slutförande och hantering av varje uppgift på ett projekt.

den står för ansvarig, ansvarig, konsulterad och informerad., Varje bokstav visar graden av ansvar för vissa uppgifter på ett projekt för att eliminera förvirring, vevhet och demotivation i projektgruppen.

Raci Diagram Mall

det grundläggande syftet med denna excel diagram Mall är att göra en matris där vi fördela ansvar bland de anställda.,

med andra ord hänvisar vi till den här dokumentationsmallen som tilldelar eller definierar roller och ansvar, arbetsuppgifter, milstolpekomplettering och beslutsfattande myndigheter bland anställda som arbetar med ett visst projekt.

dessutom förklarar vi myndigheter och roller makt som är inblandade i slutförandet av projektet och deras gränser eller nivåer.

genom att tillämpa dessa ledningstaktik kan vi enkelt övervaka, kontrollera och utvärdera vem som gör vad och i hur stor utsträckning han/hon är ansvarig för någon handling.,

som tidigare förklarats definierar RACI de fyra ansvarsnivåerna för projektgruppen enligt följande;

ansvarig: den här teammedlemmen är direkt kopplad till slutförandet av uppgiften. Varje uppgift tilldelas minst en ansvarig medlem.

ansvarig: normalt en projektledare som delegerar uppgifterna mellan sina gruppmedlemmar och granska slutförandet av uppgiften eller leverans. En ansvarig person kan vara från den ansvariga parten. Någon från den ansvariga parten kan granska uppgiften avslutad som ansvarig.,

konsulterad: varje uppgift, milstolpe eller leverans rekommenderas att ses över av mer än en teammedlem. Dessa människor är normalt andra än ansvariga och ansvariga. De ger information om hur arbetet kommer att påverka projektets framtida arbete.

informerad: det här är de intressenter som behövs för att hållas uppdaterade om projektets framsteg i stället för att ge insikt om varje uppgift.

fördelar med att använda Raci Diagram Mall Excel

det finns flera fördelar med RACI Diagram när det gäller bättre mänsklig produktivitet, utnyttjande och förvaltning., Det kartlägger perfekt projektroller och ansvar över en uppgift för att undvika upprepning av arbetet.

det ger motivation till projektgruppmedlemmar att komma fram och ta ansvar. Det ger insyn i processen med ansvarsuppdrag och motiverar gruppmedlemmar att agera ansvarsfullt.

RACI Diagram Mall excel är till stor hjälp i beslutsfattandet genom att eliminera konflikten om uppgift ägande. Det gör det möjligt för projektledaren att jämnt fördela projektets arbetsbelastning och minska projektets omsättning.,

så här skapar du en RACI-diagrammall

ett RACI-diagram excel kan enkelt skapas med hjälp av ett excel-kalkylblad. Följande steg kan följas för att skapa ett effektivt Raci-Diagram:

1. skapa en tabell och värva alla projektaktiviteter, milstolpar och resultat i den första kolumnen.
2. skriv på samma sätt ner namnen på alla projektgruppmedlemmar med roller över den första raden i RACI-diagrammet.,
3. tilldela slutligen ett ansvarsvärde för varje aktivitet mot projektroller genom att skriva R (för ansvarig), A (för ansvarig), C (för konsulterad) och i (för informerad).

Sammanfattningsvis definierar RACI matrix excel-mallen tydligt ansvarsnivåerna för varje uppgift i projektet.

det transparent processen för ansvarstilldelning och ger ägandet av uppgifter, milstolpar och resultat till projektgruppen.

---