Roberts Rules of Order Cheat Sheet for Nonprofits

Roberts Rules of Order är en handbok för parlamentariskt förfarande som styr de flesta organisationer med styrelseledamöter. År 1876 anpassade Henry Martyn Robert kongressens regler och praxis till behoven hos icke-lagstiftande organ och skrev dem i sin bok, som fortfarande används idag. Robert ’ s Rules Association publicerade korta versioner av boken 2005 och 2011., De senaste versionerna har cirka 700 sidor, vilket gör det svårt att leta upp saker under ett möte. Möteslärare med liten erfarenhet kan tycka att det är bra att hålla ett fuskblad om parlamentariskt förfarande till hands under ett möte.,ol>

huvudrörelse: införa en ny punkt

subsidiär rörelse: ändra eller påverka hur man hanterar en huvudrörelse (rösta om detta före huvudrörelsen)

privilegierad rörelse: brådskande eller viktig fråga som inte är relaterad till pågående verksamhet

tillfällig rörelse: frågor förfarande för andra resolutionsförslag (måste överväga innan den andra rörelsen)

Motion till bord: dödar en rörelse

Motion om att skjuta upp: fördröjer en omröstning (kan återuppta debatten om huvudrörelsen)

varje rörelse har 6 steg:

1. Motion: en medlem stiger eller höjer en hand för att signalera ordföranden.,
2. andra: en annan medlem sekunder rörelsen.
3. upprepa förslaget: ordföranden upprepar förslaget.
4. debatt: ledamöterna debatterar förslaget.
5. rösta: ordföranden upprepar förslaget och ber först om bekräftande röster och sedan negativa röster.
6. tillkännage omröstningen: ordföranden meddelar resultatet av omröstningen och eventuella instruktioner.

tips! Om styrelsen är i uppenbar överenskommelse, kan ordföranden spara tid genom att ange, ”om det inte finns några invändningar, vi kommer att anta förslaget till…” sedan vänta på eventuella invändningar., Säg sedan, ” höra inga invändningar, (ange förslaget) antas.”Och sedan ange några instruktioner.

om en medlem motsätter sig, först be om debatt, sedan rösta och sedan tillkännage omröstningen.

begära punkter av något

vissa situationer behöver uppmärksamhet under mötet, men de kräver inte ett förslag, andra, debatt eller omröstning. Det är tillåtet att ange en punkt under ett möte där ordföranden behöver hantera en situation direkt. Styrelseledamöterna kan förklara en ordningsfråga, informationspunkt, Undersökningspunkt eller personlig privilegium.,

ordningsfråga: uppmärksammar ett brott mot regler, felaktigt förfarande, brott mot etablerad praxis etc.

informationspunkt: en medlem kan behöva ta upp en ytterligare punkt eller ytterligare information (i form av ett icke-diskutabelt uttalande) så att de andra medlemmarna kan göra fullständigt informerade röster.

Undersökningspunkt: en medlem kan använda undersökningspunkt för att be om förtydligande i ett betänkande för att fatta bättre omröstningsbeslut.,

personlig förmån: en medlem kan använda personlig förmån för att ta itu med den fysiska komforten i inställningen såsom temperatur eller brus. Medlemmarna kan också använda den för att ta itu med riktigheten i publicerade rapporter eller riktigheten i en medlems beteende.

, En begäran om omprövning måste göras under samma möte och kan sträcka sig till ett möte som varar i mer än en dag.

Roberts ordningsregler, som också är allmänt känt som parlamentariskt förfarande, utvecklades för att säkerställa att mötena är rättvisa, effektiva, demokratiska och ordnade. En skicklig ordförande gör det möjligt för alla medlemmar att uttrycka sina åsikter på ett ordnat sätt så att alla i mötet kan höra och höras. Följande tips och påminnelser hjälper ordförandena att köra ett framgångsrikt och produktivt möte utan att köra över eller köra över andra.,

• följ agendan för att hålla gruppen rör sig mot sina mål.
• låt gruppen göra sitt eget arbete; inte overcommand.
• kontrollera flödet av mötet genom att erkänna medlemmar som ber om att tala.
• låt alla medlemmar tala en gång innan någon kan tala en andra gång.
• när diskussionerna går av, LED gruppen försiktigt tillbaka till agendan.
• Modell artighet och respekt, och insistera på att andra gör detsamma.
• bidra till att utveckla styrelsens färdigheter i parlamentariskt förfarande genom att korrekt använda motioner och ordningsfrågor.,
• ge varje talare din odelade uppmärksamhet.
• Håll en känslomässig puls på diskussionerna.
• tillåter konsensus att ha gruppens slutliga auktoritet.

alla styrelseledamöter bör känna till Roberts ordningsregler, som de kan hitta online och i bokhandlar.

---