ROM-uppskattning, budgetberäkning, definitiv uppskattning

Projektberäkningar är approximaterna av resurser (kostnader, tid eller ansträngning) som behövs för att slutföra projektverksamheten. De är bara förutsägelser som bygger på den information som är känd vid en viss tidpunkt. Noggrannheten i dessa förutsägelser (uppskattningar) förbättras när ett projekt fortskrider, eftersom mer detaljerad information kommer att finnas tillgänglig och fler projektantaganden kommer att testas., Beroende på kunden och det aktuella skedet av projektet krävs ibland en allmän (mindre exakt) uppskattning, och vid andra tillfällen kan du kräva en ganska noggrann uppskattning. Baserat på deras grad av noggrannhet finns det 3 stora typer av projektberäkningar, de är grova uppskattningar av storleksordningen eller Rom-uppskattningar, budgetberäkningar och slutgiltiga uppskattningar.

3 typer av Projektuppskattningar

Projektuppskattning är en av de viktigaste aspekterna av projektledning., Projekt har begränsade resurser, så för att hantera ett projekt effektivt och effektivt är förmågan och processen att uppskatta de nödvändiga resurserna (kostnad, tid och ansträngning) alltid avgörande. Baserat på deras grad av noggrannhet finns det 3 stora typer av projektberäkningar, de är grova uppskattningar av storleksordningen eller Rom-uppskattningar, budgetberäkningar och slutgiltiga uppskattningar.

Rom uppskattning är en allmän (mindre exakt) uppskattning, medan den slutliga uppskattningen är ganska korrekt. Vi kommer att diskutera de olika uppskattningarna i detalj.,

grov storleksordning uppskattning eller ROM uppskattning eller Ballpark uppskattning

grov storleksordning uppskattning eller ROM uppskattning är en allmän (grov eller mindre exakt) uppskattning. Det görs i de tidiga stadierna av projektets livscykel, i allmänhet i projektets inledande fas. Denna uppskattning begärs i allmänhet av en kund att fatta beslut om att gå vidare med projektet genom att kontrollera om projektkostnaden och projektplanen är i stort sett acceptabla eller inte.,

noggrannheten i Rom-uppskattningen är låg och varierar mellan -25% och +75%. ROM-skattningens varians verkar vara ganska stor, men det bör förstås att det är i början av projektet när detaljerad information är begränsad eller ännu inte tillgänglig. Så, med en grov uppskattning med en sådan noggrannhet bör variansen vara acceptabel. När projektet går framåt kommer fler Detaljer att finnas tillgängliga (progressiv utarbetande) och gradvis kommer noggrannheten i uppskattningarna också att förbättras.,

Rom uppskattning – viktiga punkter

• Rom uppskattningar görs mycket tidigt i projektets livscykel eller projektets inledande fas.
• noggrannhetsintervallet för en typisk Rom-uppskattning är -25% till +75%, det kan också variera mellan -50% och +50%. Vi kan se att noggrannheten är mycket dålig.
• många gånger beräknar Projektledare denna uppskattning genom att titta på liknande projekt som utförts tidigare.
• Rom uppskattningar använder Top-down uppskattning för att komma med uppskattningar.,
• den tid som krävs för att beräkna Rom-uppskattningar är mycket låg.

budgetberäkningar

• noggrannheten i budgetberäkningarna är bättre än ROM-uppskattningar, och noggrannhetsintervallet är -10% till +25%.
• budgetberäkningar görs vid en senare tidpunkt i projektet efter ROM-uppskattningarna. Vanligtvis görs budgetberäkningar under Projektplaneringsfasen.
• både Top-down och analog uppskattning kan användas för att utveckla budgetberäkningar.,

definitiva uppskattningar

en definitiv uppskattning skiljer sig mycket från Rom uppskattning. Den slutgiltiga uppskattningen är mer exakt och mer tid att utveckla. Noggrannheten i de slutgiltiga uppskattningarna varierar vanligtvis mellan -5% och + 10% eller -10% och +10%.

den slutliga uppskattningen av ett projekt kan bara komma fram när tillräcklig information finns tillgänglig. Definitiva uppskattningar utarbetas i allmänhet i planeringsfasen eller sena faser när den detaljerade projektomfattningen är tillgänglig., Om en klient begär en definitiv uppskattning, bör han se till att tillhandahålla alla detaljerade mönster och scenarier för projektet. Det är inte möjligt att komma fram till en definitiv uppskattning utan detaljerade uppgifter.

den nedifrån-och-upp-skattningstekniken, som innefattar sönderdelning av arbete, används för att beräkna definitiva uppskattningar. Utarbetandet av slutgiltiga uppskattningar kräver mycket tid och ansträngning.,

definitiva uppskattningar – viktiga punkter

• för att beräkna definitiva uppskattningar krävs detaljerad information.
• när projektet fortskrider genom projektets livscykel kommer noggrannheten i de slutgiltiga uppskattningarna gradvis att öka.
• Noggrannhetsintervallet för en typisk definitiv uppskattning är -5% till +10% eller -10% till +10%. Mer Exakt.
• mer tid och ansträngning krävs för att beräkna slutgiltiga uppskattningar.
• definitiva uppskattningar beräknas när projektet fortskrider i tid, dvs.., när projektet kommer att ha en detaljerad omfattning, troligen i planeringen eller andra senare faser av projektcykeln.

nu, att du förstår typerna av uppskattningar baserat på deras noggrannhet, är det också viktigt att förstå hur dessa uppskattningar beräknas. Det är här de olika typerna av uppskattningstekniker kommer in.

det finns 4 typer av uppskattningstekniker.,

1. Analog uppskattning
2. parametrisk uppskattning
3. trepunkts uppskattning
4. Bottom-up uppskattning

Kontrollera också jämförelsen av de olika Skattningsteknikerna.

---