Så här omvandlar du en tabell till ett diagram i Microsoft Word
Microsoft-stöd i Grand Rapids
Microsoft Excel är välkänt för sin förmåga att göra tabeller till diagram, men många människor är omedvetna om att Microsoft Word erbjuder en liknande förmåga. Den här funktionen kan spara tid. Om du till exempel skriver en marknadsförings-eller affärsrapport och vill göra en tabell över kvartalsvisa intäkter till ett diagram behöver du inte slösa tid på att skriva in data i Excel för konverteringen. Istället kan du få ord göra omvandlingen., När diagrammet är skapat kan du enkelt anpassa det.
så här konverterar du en tabell till ett diagram
funktionen som låter dig omvandla tabeller till diagram finns i Word 2003 och senare versioner. Så här använder du den här funktionen i Word 2016:
- markera tabellen.
- välj fliken ”Infoga” på bandet.
- Klicka på ”objekt” i textgruppen, som ligger på höger sida.
- Klicka på ”objekt” i rullgardinsmenyn som visas.
- i listan ”objekttyper” väljer du ”Microsoft Graph Chart”. (Du måste rulla ner.)
- Klicka på ”OK”.,
det resulterande diagrammet läggs till i dokumentet under tabellen. Diagrammet kommer att åtföljas av ett datablad som innehåller de data som används för att skapa det (dvs. data i den ursprungliga tabellen).
så här anpassar du diagrammet
som standard konverteras tabellen till ett kolumndiagram, men du kan enkelt ändra det till en annan typ av diagram (t.ex. linjediagram, cirkeldiagram) samt formatera elementen i det (t. ex. axel, legend). Du kan också redigera data i diagrammet. För att anpassa diagrammet måste du vara i redigeringsläget., Du är i det här läget när du ser en tjock kant runt diagrammet. Om du inte ser den här gränsen dubbelklickar du på diagrammet. Medan du är i redigeringsläget kan du ändra många objekt, inklusive:
- Diagramtyp: för att ändra typ av diagram, högerklicka på ett tomt område i diagrammet och välj ”diagramtyp”. När du har valt typ, använd knappen ”tryck och håll för att visa prov” för att förhandsgranska hur diagrammet kommer att se ut baserat på dina faktiska data. Den här knappen gör det enkelt att experimentera så att du kan hitta det bästa sättet att presentera dina data.,
- Data och etiketter: om du vill ändra diagrammets data eller etiketter klickar du på databladet och gör ändringarna. (Om inte se databladet, högerklicka på ett tomt område i diagrammet och välj ”datablad”.) Observera att du inte kommer att se data eller etikett när du skriver in den i databladet. Men när du flyttar markören till en annan cell uppdateras både databladet och diagrammet automatiskt.
- datautseende: du kan formatera utseendet på dina data i diagrammet. Vad du kan ändra beror på vilken typ av diagram som används., I ett linjediagram kan du till exempel klicka på varje rad, välja ”Format Data Series” och ändra radens utseende, inklusive dess färg och markör.
- axel: för att anpassa en axel, högerklicka på den och välj ”Formatera axel”. Du kan till exempel ändra skalningen, lägga till kryssmärken, samt ändra teckensnittet och inriktningen på axelmärkena.
- Legend: för att redigera legenden, högerklicka på den och välj ”Format Legend”. Du har möjlighet att ändra placeringen av legenden, teckensnittet som används i det och andra objekt.,
När du är nöjd med diagrammets data och utseende kan du ta bort tabellen du använde för att skapa den. Du kommer att kunna redigera grafen när som helst i framtiden.