topp 10 Microsoft Project Alternatives For Everyone (Freemium, Open Source & Mac Apps)

januari 1, 2021 admin 0 Comments

Med över 10 000 organisationer som använder det är Microsoft Project ett populärt skrivbordsprojekthanteringsverktyg. Uppskattningsvis 25-30% av arbetskraften förväntas dock arbeta hemifrån i slutet av 2021. Det är därför företag och chefer tittar på Microsoft Project-alternativ.,

i den här artikeln tittar vi på följande:

Freemium Microsoft Project alternatives
Open source MS Project alternatives
och Mac-baserade alternativ till MS Project

men innan det, låt oss titta på varför du kanske vill titta på alternativa projekthanteringsprogram.

låt oss börja:

varför leta efter Microsoft Project-alternativ?

MS Project är ett kraftfullt verktyg som kommer med alla funktioner för din Projektledning behov. Men det är inte för alla., Här är de tre främsta anledningarna till att du kan titta på dess alternativ:

distribuerat arbete

2020-pandemin har förändrat vårt sätt att arbeta. Över 250% fler människor kommer att arbeta heltid hemifrån, även efter pandemin.

Microsoft Project har traditionellt varit ett skrivbordsprogram. Som ett resultat anpassar det sig inte bra till distribuerade lag. Dessutom är samarbete och uppgiftshantering tufft med skrivbordsprogram.,

Microsoft Office 365 löser detta i viss utsträckning. Men det kan snabbt bli dyrt för småföretag.

komplexitet

de funktioner som gör MS Project kraftfullt gör det också komplext., Den levereras med alla funktioner för:

projektplanering, budgetering& schemaläggning
resurshantering
portföljhantering
samarbete& kommunikation
rapportering

men inte alla dessa funktioner behövs för varje gruppmedlem. Som ett resultat, medan MS Project är bra för ledande befattningshavare, är det ännu inte så relevant för hela laget.

kostnad

Microsoft Project Finns i tre prisplaner.,

först kommer grundplanen med projektplanering och utförande funktioner och kostar $10 per användare, per månad.

därefter kommer den andra nivåplanen med alla funktioner i grundplanen, Plus resurshantering och rapporteringsfunktioner. Det kostar $ 30 per användare, per månad.

slutligen kommer Enterprise-nivån med ytterligare företags-och portföljhanteringsfunktioner och kostar $55 per användare per månad.,

dessutom måste du också betala för Office 365.

som ett resultat kan MS Project snabbt bli dyrt för småföretag.

nu när du vet orsakerna, låt oss titta på några MS projekt alternativ.

gratis ms-projektalternativ

Med tanke på ovanstående skäl, låt oss titta på några gratis MS-projektalternativ. Men i det här avsnittet tittar vi bara på onlineverktyg som underlättar distribuerat arbete.

1., Toggl Plan

Toggl Plan är ett vackert enkelt projektplanerings-och exekveringsverktyg. Den är byggd för avlägsna team som föredrar resultatdriven förvaltning, öppenhet och autonomi över mikrohantering.,

det kommer med följande funktioner:

projektplan tidslinje för projektplanering och schemaläggning
lagplan tidslinje för att visuellt hantera ditt lags arbetsbelastningar
omfattande uppgiftshantering med anpassningsbara arbetsflöden och återkommande uppgifter
tilldela flera gruppmedlemmar till en uppgift
Uppgiftssamarbete och kommunikation med bilagor och kommentarer
e-postmeddelanderapporter

på minus-sidan, Toggl

planen kommer inte med portföljförvaltning.,

prissättning: Toggl Plan levereras med en gratis plan som innehåller alla ovanstående funktioner. Denna livstid GRATIS plan är bra för obegränsade projekt och små team för upp till 5 lagmedlemmar. Betalda planer börjar på $ 9 per användare, per månad.

GanttPRO

GanttPRO är ett Gantt-diagram baserat projekthanteringsverktyg för lag av alla storlekar., Det eliminerar all den komplexiteten hos MS Project men erbjuder robusta funktioner:

Gantt-diagramvy, kartvy, kalendervy, mina uppgifter instrumentpanel
kraftfull uppgiftshantering
omfattande resurshantering och arbetsbelastning
Team samarbete med kommentarer, bilagor, omnämnanden och meddelanden
tidsspårning inklusive realtidsloggning
portföljhantering
Exportera till populära format och dela via URL

som en nackdel finns det ingen gratis version, men den levereras med en 14-dagars fullfjädrad rättegång.,

prissättning: GanttPRO erbjuder lagplaner, och kostnaden beror på antalet användare, $ 4.5 per användare per månad är den billigaste. Den individuella planen kostar $ 15 per användare per månad. Alla planer kommer med obegränsad funktionalitet.

Asana

Asana är ett omfattande, online projekthanteringsverktyg. Och det passar bäst för stora lag och komplexa projekt., Den levereras med flera vyer för att hantera dina projekt och följande funktioner:

tidslinje och kalendervyer för projektplanering
uppgiftshantering med anpassade arbetsflöden och underuppgifter
Uppgiftssamarbete och kommunikation
Team arbetsbelastningshantering
portföljhantering

men de flesta av ovanstående funktioner finns tillgängliga i de betalda planerna. Och den fria planen är begränsad till kalendrar, brädor och ett begränsat antal uppgifter.

prissättning: asanas livstidsfria plan är bra för grupper på upp till 15 medlemmar., Du kan dock bara skapa ett begränsat antal uppgifter i den fria planen. Och du får inte tidslinjer eller arbetsbelastningshantering i den fria planen. Betalda planer börjar på $ 13,49 per användare, per månad.

TeamGantt

TeamGantt som namnet antyder är ett projektplanerings-och exekveringsverktyg. Det är ett online-verktyg som kommer med funktioner som liknar MS Project.,

funktioner inkluderar:

projektplanering med Gantt-diagram
arbetsbelastningsprognoser
uppgiftshantering med beroende uppgifter och uppskattningar
Team samarbete med samtal och bilagor
tidsspårning

Nu på de negativa. Den fria planen är begränsad till ett enda projekt och upp till 3 lagmedlemmar.

prissättning: Teamgantts GRATIS plan är begränsad till ett projekt, en tidslinje och upp till 3 Medlemmar. Betalda planer börjar på $ 24.95 per användare, per månad.,

Wrike

Wrike är ett allsidigt projekthanteringsverktyg. Det kommer med planering, uppgiftshantering och rapporteringsfunktioner. Främst avsedd för kreativa och marknadsföringsteam, kommer Wrike också med korrektur och godkännandefunktioner.,

viktiga funktioner i Wrike inkluderar:

projektplanering med Gantt-diagram och kalendrar
uppgiftshantering med brädor, anpassade fält och underuppgifter
provning, uppgift och projektgodkännanden
rapportering med tidsspårning
användaråtkomstkontroller

på minussidan kommer den fria planen inte med några av de avancerade funktionerna.

prissättning: Wrike GRATIS plan kommer med aktivitetshanteringsfunktioner. Dessutom är det begränsat till 5 användargrupper. Betalda planer börjar på $ 9,80 per användare, per månad.,

Clickup

Clickup är ett komplett arbetshanteringsverktyg. Det erbjuder också projektplanering, uppgiftshantering, resurshantering och tidspårningsfunktioner. Till skillnad från andra verktyg i den här listan kommer den också med ett internt chattverktyg som lag kan använda för att samarbeta på projekt.,

Här är Clickups viktiga funktioner:

uppgiftshantering med hjälp av listor, brädor och kalendrar
arbetsplanering med tidslinjediagram
rapporter och anpassade instrumentpaneler med tidsspårning
säkerhet på företagsnivå och HIPAA-överensstämmelse

det är viktigt att notera att alla ovanstående funktioner endast är tillgängliga i betalda planer.

prissättning: Clickups GRATIS plan kommer med obegränsade användare och uppgifter. Men endast listvyn är tillgänglig i den fria planen. Styrelser och kalendrar finns i den obegränsade planen, som kostar $ 9 per användare, per månad., Tidslinjer och tidspårning finns i affärsplanen, som börjar på $19 per användare, per månad.

alternativ med öppen källkod till Microsoft Project

förutom freemiumverktygen ovan finns det många alternativ för projektledning med öppen källkod till MS Project. Låt oss titta på tre av de mest populära verktygen.

OpenProject

OpenProject är ett projekthanteringsverktyg med öppen källkod. Det är ett online-verktyg som kommer med planering, uppgiftshantering och felhanteringsfunktioner.,

främst för mjukvaruutvecklingsteam kommer OpenProject med följande funktioner:

projektplanering och schemaläggning med Gantt-diagram
uppgiftshantering med Kanban-brädor
tidsspårning och kostnadsrapportering
Felspårning och frigöringsplanering

på minussidan är verktyget ganska komplext att använda och kan behöva ganska lång tid för att ditt lag ska vänja sig.

prissättning: liksom de flesta open-source verktyg, OpenProject levereras med en egen värd, community version, som helt gratis. De betalda planerna börjar på $ 6 per användare, per månad., Alla utbetalda planer kräver dock ett minimiåtagande på ett år.

ProjectLibre

ProjectLibre är ett skrivbordsbaserat MS-projekt med öppen källkod. Den matchar närmast MS Projects skrivbordsversion. En molnbaserad version av detta projekthanteringsverktyg finns i arbetena.,

Projectlibres huvudfunktioner är:

skrivbordsapp för Linux, Mac och Windows-datorer
fungerar med Microsoft Project-filer
projektplanering, uppgiftshantering och resurshanteringsfunktioner

eftersom det är ett skrivbordsprogram kommer det dock med alla nackdelar med MS Project.

prissättning: open-source, community-versionen är gratis för livet.

Microsoft Project Alternatives For Mac

de flesta onlineverktyg och program med öppen källkod fungerar bra för Mac-enheter. Men Apple-användare föredrar inbyggda appar över dessa., I det här avsnittet tittar vi på de bästa, inbyggda ms-projektalternativen för Mac-enheter.

OmniPlan

Omniplan är en infödd Mac-app för projektledning. Den levereras med projektplanering och schemaläggning, ansträngningsspårning och resurshanteringsfunktioner.,

funktioner som följer med OmniPlan är:

projektplanering med Gantt diagram
resurshantering med utjämning och delning
uppgiftshantering med beroenden
kritisk vägplanering
kostnad/ansträngning uppskattning och spårning

OmniPlan har samma nackdelar som för MS-projektet.

prissättning: omniplan levereras med en 14-dagars gratis testversion. Den månatliga prenumerationen kostar $ 19.99 och fungerar på både Mac och iOS. Lifetime Mac-versionen kostar $ 399.99.,

QuickPlan

QuickPlan är ett annat populärt projekthanteringsverktyg för Mac. Och det kommer med liknande funktioner till MS Project.

anmärkningsvärda funktioner inkluderar:

Uppgiftsplanering med Gantt-diagram
uppgiftshantering med beroenden
kortkommandon och musgester för förbättrad användbarhet
integrationer med MS Project, Excel, iCal och Mind map

QuickPlan lider dock av samma nackdelar som alla skrivbordsprogram.,

prissättning: en gratis testversion är tillgänglig för QuickPlan. Premium-versionen kostar $ 47.99 och är tillgänglig på Mac

hur man väljer från dessa Microsoft-projektalternativ?

hittills har vi tittat på nio olika Microsoft-projektalternativ. Var och en av de ovan nämnda verktygen har sina egna fördelar och nackdelar.

Så hur väljer du rätt PM-verktyg för dina behov?

Så här:

Om du är ett team av en med mycket lite behov av team samarbete, kan du gå vidare med öppen källkod och gratis ProjectLibre., Eller, om du föredrar Apple-enheter, premium Mac apps som OmniPlan eller QuickPlan är ett utmärkt val.
å andra sidan, om lagsamarbete är viktigt för dig, välj bland de freemium MS-projektalternativ som nämns ovan. För programvaruutvecklingsteam är OpenProject ett bra gratis och open-source-alternativ.

tänk på underhåll av programvara med öppen källkod. Ofta är det själv värd och stöd är nästan obefintlig.,

överväg Toggl-planen för enkla projekthanteringsbehov

För enkel, samarbetsprojektplanering och utförande kanske du vill titta på Toggl-Planen. Det har kommit med alla projektplanering, uppgiftshantering och arbetsbelastningshanteringsfunktioner som små lag behöver. Plus, det är mycket prisvärd.

registrera dig för ett gratis Toggl-Plankonto

November 12, 2020