Vad Är Ad Hoc-Rapportering? Din Guide till Definition, Mening, exempel och fördelar

”målet är att omvandla data till information och information till insikt.”- Carly Fiorina, tidigare verkställande direktör, VD, HP

digitala data är runt omkring oss. Faktum är att vi skapar cirka 2,5 quintillion byte av data varje dag, med 90% av världens digitala insikter genererade under de senaste två åren, enligt Forbes.,

om de används korrekt erbjuder data en stor möjlighet för individer och företag som vill förbättra sin företags intelligens, operativ effektivitet, lönsamhet och tillväxt över tiden. I denna dag och ålder, ett misslyckande att utnyttja digitala data till din fördel kan visa sig katastrofala för ditt företag – det är besläktad med att gå ner en upptagen gata bär en ögonbindel.,

med graden av tillgängliga data växer exponentiellt, det är viktigt att arbeta med rätt online rapporteringsverktyg för att inte bara segmentera, curate, och analysera stora datamängder men också avslöja svar på nya frågor som du inte ens visste fanns. Och när det gäller att hitta angripbara svar på specifika frågor är ad hoc-analys och rapportering avgörande. Vi kommer att förklara ad hoc-rapporteringsbetydelsen, fördelarna, användningarna i den verkliga världen, men låt oss först börja med Ad hoc-rapporteringsdefinitionen.,

Vad Är Ad Hoc-Rapportering?

**klicka för att förstora**

ad hoc-rapportering, även känd som engångsrapporter, hjälper användarna att svara på kritiska affärsfrågor omedelbart genom att skapa en autonom rapport utan att behöva vänta på standardanalys med hjälp av realtidsdata och dynamiska instrumentpaneler.,

arbetar tillsammans återkommande eller pågående (dagligen, veckovis eller månadsvis) datarapporter, ad hoc rapportering utgör en viktig del av alla företag, varumärke, eller organisationens tillväxt och hållbarhet genom att erbjuda en nivå av insikt som lägger ett extra lager av substans och framgång till den datadrivna beslutsprocessen.,

Även om dessa rapporter är oftast utvecklade med hjälp av SQL (structured query language) genom att en IT-avdelning som kan ta flera dagar, det finns verktyg och plattformar för att göra det möjligt för icke-tekniska användare i företag tillgång till dessa mest värdefulla insikter, helt enkelt med hjälp av en SQL-rapport generator. Och detta ligger i kärnan i Ad hoc-rapporteringsdefinitionen; ger snabba rapporter för engångsbruk, utan att generera komplicerade SQL-frågor.,

dessutom har en mängd ad hoc-analyser eller rapporteringsplattformar integrerade visualiseringsverktyg för onlinedata för att förbättra dataprospekteringsprocessen. Detta minskar beroendet av mjukvaruutvecklare eller IT-Personal för enkel analys och rapportering.

efter att ha förklarat ad hoc-rapporterna, kommer vi nu att titta närmare på analysdelen mer detaljerat.

Vad Är Ad Hoc-Analys?,

Ad hoc-analys är en Business intelligence (BI) – procedur som tjänar till att ge svar på specifika, fristående affärsutmaningar eller frågor med hjälp av tillgängliga data från olika källor och det skapas på plats, efter behov, utan att involvera IT-avdelningen.

med Ad hoc-analys skapar användarna ofta en rapport som för närvarande inte finns eller borrar djupare in i en befintlig instrumentpanelrapport för att uppnå en djupare insikt som i slutändan gynnar organisationens pågående framgång och hållbarhet.,

Ad hoc-dataanalys är de upptäckter och efterföljande åtgärder som en användare tar som ett resultat av att utforska, undersöka och dra konkreta slutsatser från en Ad hoc-rapport.

vanligtvis innebär ad hoc-dataanalys att upptäcka, presentera och agera information för en mindre, mer nisch publik och är något mer visuell än en vanlig statisk rapport. Nu när du känner till Ad hoc-analysens betydelse är det dags att undersöka fördelarna, och efteråt, verkliga och praktiska exempel.,

”utan stora data är du blind och döv och mitt i en motorväg.”- Geoffrey Moore

fördelarna med Ad Hoc-rapportering och analys

nu när vi har ställt frågan, ’Vad är en Ad hoc-rapport?, ’förklarade ad hoc-rapporteringsbetydelsen, låt oss titta på de tydliga fördelarna med att använda dessa typer av datarapporter:

1., Minskar IT-arbetsbelastningen:

självbetjäningskaraktären för Ad hoc-rapportering katalyserar rapportskapningsprocessen genom att tillåta slutanvändare att arbeta med anpassade rapporter om nischområden i verksamheten utan att förlita sig på utvecklarens tekniska hjälp. Detta sparar tid och kostnader samtidigt minimera eventuella interdepartmental vägspärrar.

2., Lätt att använda:

eftersom ad hoc-dataanalysplattformar eller instrumentpaneler är intuitiva och visuella av naturen är det enklare än någonsin att avslöja de rätta svaren på de rätta frågorna, så att användarna kan fatta beslut och utarbeta initiativ som hjälper till att förbättra sin verksamhet utan att behöva vada genom daunted strömmar av data.

3., Säkerställer flexibilitet inom den ständigt föränderliga affärsmiljön:

Ad hoc-dataanalys erbjuder en interaktiv rapporteringsupplevelse som ger slutanvändarna möjlighet att göra ändringar eller tillägg i realtid. Eftersom rapportelement plockas individuellt kan användare ställa frågor och göra anpassningar som passar deras behov och mål., Det är av yttersta vikt att svara på affärsfrågor så snabbt som möjligt, och en av fördelarna med Ad hoc – rapportering ger just det-möjligheten att följa den ständigt föränderliga affärsklimatet, som affärsmomentet kräver och ständigt utvecklas.

4. Sparar tid och kostnader:

moderna ad hoc-rapporteringsverktyg är utformade för att spara otaliga timmar eftersom deras gränssnitt är utformat för att vara enkelt, men ändå kraftfullt., Den intuitiva naturen hjälper användarna att skapa interaktiva bilder utan att behöva vänta på en professionell analytiker eller, som nämnts, IT-avdelningen. Denna självbetjäning BI natur som möjliggör en datadriven systemet helt i kontroll av användaren, i slutändan, sparar otaliga arbetstider och kostnader eftersom användarna Don ’ t måste vänta på rapporter och bygga så många typer av Ad hoc-rapporter som behövs.,

dessutom kommer laget att vara mer engagerade om de omedelbart kan manipulera formler och undvika flera kalkylblad för att konsolidera data eller statiska presentationer som är fasta i förskott och ger ingen möjlighet att gräva djupare in i data.

5. Helt anpassningsbar:

medan ad hoc företagsrapportering är inriktad på att få och hålla synlighet över en stor organisation är det viktigt att överväga de anpassningsmöjligheter som dessa rapporter har att erbjuda., Några av verktygen erbjuder inbyggda instrumentpaneler, till exempel, som redan har mallar som du kan använda och justera baserat på dina behov. På så sätt kan du spara ännu mer tid och fokusera på vad som verkligen betyder något: affärs svar du letade efter. Men inte bara, som möjligheten att bygga dina egna frågor inom advanced SQL box, som nämnts, kommer att ge dig ännu mer frihet om du ” är en erfaren analytiker och leta efter moderna mjukvarulösningar.

Ad Hoc – Analysexempel-den verkliga världen

det råder ingen tvekan om det: Ad hoc-dataanalys ger ett stort värde för företag inom branscher och sektorer. För att visa potentialen i Ad hoc-analys, låt oss fördjupa oss i de praktiska tillämpningarna av detta ovärderliga datadrivna initiativ i näringslivet.

• ad hoc finansiell analys:

ett ytterligare ad hoc-rapporteringsexempel kan inriktas på finansiering., Av sin natur är den finansiella industrin (eller de finansiella avdelningarna) utbredd med fakta, siffror, finansiella KPI, mätvärden och data. Ad hoc-dataanalys har erbjudit företag möjlighet att borra ner djupt i mycket koncentrerade segment av data – eller affärsmål – att få möjlighet att upptäcka trender som ger den bästa avkastningen på investeringar.

I huvudsak bygger du Ad hoc-finansiella rapporter när du behöver få en djupare förståelse för dina finansiella data., Till exempel, i slutet av månaden måste du ta reda på hur mycket intäkter du har kvar efter avdrag för dina direkta kostnader. I huvudsak vill du (eller en intressent) veta din bruttovinstmarginal asap.

vad är ad hoc-rapportering att föra hit är ett omedelbart svar, utan att behöva vänta i dagar från IT-avdelningen för att generera en enkel visuell som den ovan, eller slutföra ad hoc-instrumentpaneler om du har ett specifikt möte eller presentation planerat.,

medan dessa är de primära industrier som drar nytta av Ad hoc-dataanalys, oavsett din sektor, genom att använda rapporter som denna tillsammans med interaktiva business intelligence instrumentpaneler, kommer du att se anmärkningsvärda förbättringar inom viktiga områden i ditt företag.

• ad hoc rapporter i försäljning:

ad hoc rapportering och analys kan användas i ett företag med en stor försäljningsdatabas., Låt oss säga att en användare vill ta reda på resultatet av en specifik försäljning relaterad till ett visst scenario, s/han skulle bygga en enda rapport, som endast används en gång, för att ge det resultatet. Detta scenario kan hittas i företag som har en stor utanför säljkår som sedan kan exportera en Ad hoc-rapport som visar resultat från hans/hennes territorium (antal besökta kunder eller leads genererade) mot övergripande försäljningsmål.

• ad hoc-rapportering inom hälso-och sjukvård:

ett annat ad hoc-rapporteringsexempel som vi kan fokusera på är hälso-och sjukvård., En läkare kanske inte vet hur man bygger en HTML-rapport eller kör en SQL-fråga, men ett rapporteringsverktyg kan enkelt generera data som behövs snabbt, och bara en gång – en blodtestrapport, till exempel, eller hur många personer som togs in till ER på en viss dag/vecka.

Ad hoc-analys har tjänat till att revolutionera hälso-och sjukvårdssektorn., Genom att använda en hälsoanalysprogramvara genom att ge större datasynlighet och förbättra noggrannheten och samtidigt hjälpa Ledande intressenter i sådana institutioner att fatta snabba och korrekta beslut som i slutändan räddar liv, förbättrar operativ effektivitet och minskar dödligheten.

• regering:

statliga enheter hanterar en mängd kritisk information, insikter och beslut som i slutändan påverkar många människor., Genom att få möjlighet att finslipa på mycket specifika uppgifter eller utmaningar och nå den insikt som behövs för att göra korrekta, välmående beslut samtidigt automatisera en gång manuell datainsamling uppgifter, statliga organ över hela världen njuta av förbättrad offentlig fond tilldelning samtidigt öka produktiviteten. Ett bevis på kraften i Ad hoc-analys.

• ad hoc rekrytera rapporter:

kör personlig, snabb och korrekt rekrytera rapporter är av yttersta vikt i vår konkurrensutsatta affärsmiljö., Med hjälp av ett exempel på ad hoc-rapporter från HR har företagen möjlighet att upptäcka brister inom sin personalhantering och förbättra medarbetarnas tillfredsställelse, vilket är kritiskt med tanke på bristen på talanger över branscher.

I praktisk mening kan du misstänka eller anta en högre frånvaro under ett år eller 6 månader. Att undersöka ytterligare genom att ta fram ett exempel på ad hoc-rapporter som liknar det ovan kan visa sig vara mycket fördelaktigt., Företaget kan identifiera om antagandet var korrekt, vilket innebär att om priserna gick högre, är stabila eller minskar. Om det finns en ökning kan du enkelt bestämma orsaken genom att samarbeta med anställda och hitta en lämplig lösning på ditt problem. För att skapa sådana visuella kan du utforska vår artikel om de mest framträdande rekryteringsmätningarna.

• detaljhandel:

Ad hoc-dataanalys visar sig vara särskilt effektiv i förlustförebyggande inom detaljhandeln., Genom butiksspecifik detaljhandel analysrapport, anpassad till särskilda områden för förlustförebyggande, såsom snatteri eller anställd stöld, en mängd anmärkningsvärda återförsäljare har kunnat spåra lager och spot trender som har sparat dem en hel del pengar (och tid) på lång sikt.

I detaljhandeln är det viktigt att regelbundet spåra försäljningsvolymerna för att optimera onlinebutikens eller fysiska butikers övergripande prestanda., Ett exempel på Ad hoc-rapport, som det ovan nämnda, skulle kunna ange specifika veckor där försäljningsvolymen var lägre än vanligt. Genom att undersöka rapporten djupare kan man dra slutsatsen att efterfrågan var lägre på grund av externa förhållanden, till exempel en tung storm som skjutit upp leveranser och orsakade många avbokningar.,

• utbildning:

utbildningssektorn är avgörande för vårt samhälles framtid, och Ad hoc-dataanalys har spelat en viktig roll genom att effektivisera en mängd processer genom fokuserad data och analytisk rapportering. Det underlättar också utbyte av information mellan avdelningar för att hjälpa engagera studenter på en djupare, mer personlig nivå. Denna initiativnivå resulterar i förbättrad framgång för lärare, studenter och i sin tur – ekonomin.,

vad är ad hoc-rapporter som kommer till tabellen är enkelt: effektiv decentralisering av datahantering och överföring av analysprocesserna direkt till slutanvändaren. Även om det finns många dataanalysmetoder som du kan använda, gör ett Ad hoc-rapporteringssystem att du kan utföra analyser på plats och omedelbart svara på frågan du har frågat. Detta är inte bara avgörande för företagsintelligens utan, som vi har sett, på andra områden som utbildning eller statliga tjänster.,

eftersom vi förklarade på Ad hoc-rapportdefinitionen, gav exempel och undersökte de mest framträdande fördelarna, kommer vi nu att fokusera på vad vi ska leta efter i sådana verktyg för att generera maximalt affärsvärde.

Vad ska man leta efter i Ad Hoc-rapporteringsverktyg?,

för att skapa bästa möjliga rapporter finns det några funktioner som dessa lösningar bör ha att erbjuda för att säkerställa maximalt applikationsvärde. Här listar vi de mest kritiska:

1. Avancerade interaktivitetsfunktioner

det är ganska lätt att skapa ett kalkylblad, men om kalkylbladet inte ger dig ett svar du letar efter kommer du att ha tusentals rader och kolumner som inte enkelt kan manipulera med., Interaktiva ad hoc-rapporter gör att du kan borra i bitar av specificerad dataanalys och se till att du kan interagera med din rapport med hjälp av avancerade interaktiva funktioner i professionell Business intelligence dashboard programvara.

från avancerade diagramalternativ och sofistikerade filter till tidsintervall och diagramzoom; möjligheterna att interagera med dina data är enorma. Dessutom är överbeläggning ditt skärmutrymme en sak av de tidigare interaktivitetsfunktionerna i den moderna instrumentpanelprogramvaran fortsätter att utvecklas och anpassa sig till användarna.,

2. Tillgång till många datakällor

genom att ha tillgång till olika datakällor på ett enda ställe kan en rapport enkelt svara på aktuella och kommande affärsfrågor med varje data som ett företag har.Med solid ad hoc-rapporteringsprogram är det möjligt att tillämpa kontroller på specifika instrumentpaneler genom att lägga till element som skärmfilter, skjutreglage, villkorlig formatering för filtrering och länkrapportering instrumentpaneler för direkt jämförelse. På så sätt kan alla data lätt nås och hanteras.

3., Grundläggande och avancerade analysmöjligheter

ad hoc-rapporteringslösningar måste erbjuda grundläggande och avancerade analysmöjligheter. Oavsett om du är en genomsnittlig företagsanvändare som behöver extrahera en enkel rapport eller avancerad analytiker som skapar egna frågor, bör ad hoc-analyser täcka båda. På så sätt har företagsanvändaren en chans att använda ett dra-och-släpp-gränssnitt där du helt enkelt behöver dra värdena för att kunna analysera dem, och analytikern har en speciell SQL-låda där han/hon kan bygga frågor på egen hand.

4., Datavisualiseringsfunktioner

det är ett vetenskapligt faktum att människor är visuella elever eftersom hälften av den mänskliga hjärnan ägnas åt att bearbeta visuell information. Datavisualisering hjälper till att förstå större eller mindre volymer data mycket snabbare än ett skriftligt eller talat ord. Med andra ord är Diagram mycket kraftfulla än rena tal, kolumner eller rader av rådata., Till exempel, en försäljning graf kommer omedelbart visa dig den viktigaste utvecklingen i dina försäljningsprocesser i jämförelse med att helt enkelt presentera ett kalkylblad fyllt med siffror eller PowerPoint-presentation igensatt med punktpunkter och meningar.

5. Funktioner för artificiell intelligens

Operativ ad hoc-rapportering innehåller ofta också frågor om framtiden. Professionell programvara har inbyggda prediktiva analysfunktioner som är enkla, men ändå extremt kraftfulla., För ett praktiskt ad hoc-analysexempel, låt oss säga att en intressent vill veta vilken typ av intäkter de kan förvänta sig under de närmaste 6 månaderna baserat på de angivna marknadsföringskanalerna. Baserat på valda tidigare datapunkter beräknar verktyget automatiskt förutsägelser och du har ditt Ad hoc-svar inom några minuter. Tänk på att även om dessa funktioner är extremt avancerade, ingen kan förutsäga framtiden med 100% noggrannhet. Poängen är att få en dataöversikt för att bättre förbereda sig för potentiella affärsförändringar.

6., Många delningsalternativ

ett av målen för Business intelligence och ad hoc-rapportering är att förenkla beslutsprocesserna samtidigt som en samarbetskultur mellan kollegor och avdelningar möjliggörs. Skapandet av rapporter är ganska lätt, men delningsprocessen bör också vara., Professional business reporting software kommer att täcka flera delningsalternativ:

• dela via e-post omedelbart eller med ett angivet tidsintervall
• visningsområde som gör det möjligt för externa parter att manipulera instrumentpanelen baserat på filter du har tilldelat
• Offentlig URL gör att du kan skicka en enkel länk
• en inbäddad instrumentpanel som du kan infoga i ett program eller en webbplats, t. ex.,

”den som söker efter pärlor måste dyka nedan.”– John Dryden

exempel på Ad Hoc-rapporteringsverktyg

det är tydligt att Ad hoc-rapportering erbjuder en mängd fördelar för den pågående framgången och tillväxten av alla ambitiösa moderna affärer. Och när det gäller en Ad hoc-rapporteringsprogramvara som erbjuder frihet, flexibilitet och användbarhet samtidigt som det hjälper till att svara på kritiska frågor både snabbt och korrekt, markerar datapins datavisualiserings-och rapporteringsverktyg alla rutorna.,

riktar sig specifikt till slutanvändaren, våra olika typer av instrumentpaneler och självbetjäningsrapporteringsverktyg är intuitiva och tillgängliga, vilket innebär att du inte behöver ha en mängd teknisk kunskap för att utnyttja våra plattformar. Dra-och-släpp-gränssnitten gör hanteringen av viktiga datamängder både logisk och smältbar., Dessutom kör våra banbrytande algoritmer i bakgrunden av våra applikationer för att stärka vårt gränssnitt med förbättrad inbyggd intelligens för att hjälpa dig under varje steg i din Ad hoc-dataanalysresa.

för rapportering på språng, våra verktyg, program och instrumentpaneler kan du också övervaka data och generera nya insikter när som helst, var som helst med din webbläsare eller surfplatta, säker i vetskap om att din datasekretess och säkerhet bevaras till högsta standard.,

vid datapin har vi investerat en otrolig nivå av tid och ansträngning för att utveckla ett säkerhetslager på företagsnivå som liknar kärnbanktillämpningar. Som ett resultat är det möjligt att kopiera befintliga data till vårt datalager för att påskynda din arbetsbelastning eller behålla dina data internt genom att ansluta datapin till din server på distans. Och eftersom du är fri från bojor för att hantera dina data från en viss plats, Dela dina instrumentpaneler, KPI rapporter, upptäckter och insikter med kollegor är möjliga med bara några klick.,

för att upptäcka mer om våra verktyg, lösningar och tjänster, utforska vår business intelligence-sida.

om du vill gräva djupare i kraften av överlägsen dataanalys, kommer vår helt gratis 14-dagars testversion att hjälpa dig att starta din resa mot datadriven upplysning!