Vad's en Swing Shift? Så här skapar du en roterande skift Roster

om ditt företag är öppet sexton timmar eller mer, finns det en bra chans att du har hört talas om termen”swing shift.”I många vanliga första och andra skiftföretag schemalägger cheferna sina anställda att arbeta ett skift, och de håller fast vid det för längden på deras anställning.,

medan denna schemaläggningsstrategi håller saker rena och enkla, gör det inte alltid det mest förnuftiga ekonomiskt och prestationsmässigt.

i den här guiden hjälper vi dig att förstå swing och roterande skift och hjälper dig också att implementera dem framgångsrikt i din verksamhet.

Vad är en Swing Shift?

först måste vi förstå vad ett svängskifte är. Som vi sa går det traditionella schemat vanligtvis 7 am-3 pm och sedan 3 pm-11 pm med små variationer baserade på verksamheten.,

även om detta kan vara meningsfullt för tillverkning, lager eller kontorsjobb, hur är det med företag som inte alltid kan förutse sina topptimmar? Några av dessa företag inkluderar restauranger, hotell och call centers.

dessa typer av företag använder ofta swing skift för att kompensera för måltider och topp öppettider.

till exempel, om ett företag är öppet från 07: 00 till 23: 00, kan de ha två anställda planerade till 7-3 och två planerade till 3-11.,

en swing shift-anställd kan komma in och arbeta 10-6 eller 11-7 baserat på nödvändigheten. Som företagsägare eller chef kan du bestämma när dina topptimmar ska bestämma när du vill att de swing shift-anställda ska fungera.

i en restaurang kan topptimmarna vara runt middagstid. Under denna tid är när du vill ha fler anställda schemalagda med dem att vara utanför runt 8 pm när försäljningen börjar sakta ner igen.,

det viktigaste att komma ihåg om swing shift är att det överlappar schemat för andra anställda och inte alltid förblir densamma.

en vecka kanske chefen vill att swing shift-anställda ska arbeta 10-6, och nästa vecka kan de fungera 12-8 baserat på företagets behov.

vilka typer av branscher använder Swing Shift timmar?

många företag använder swing shift scheman för att kompensera för förfallna resurser., Några exempel är:

• Restaurang
• logi
• barer
• omvårdnad
• räddningstjänster
• livsmedelsbutiker
• Call Centers
• detaljhandel

som du kan se fungerar många av dessa företag som nämnts ovan inte på ett typiskt schema. Till exempel kan en livsmedelsbutik få en leverans av produkter på tisdag, vilket kräver att enskilda anställda lämnar sitt vanliga jobb med att lagra hyllor för att lossa lastbilen.,

chefen kan behöva lägga till en swing shift-anställd denna dag för att kompensera för förändringen i arbetsflödet.

i omvårdnad och de flesta hälso-och sjukvård, är det inte ovanligt för yrkesverksamma att arbeta roterande 12-timmars skift. Dessa skift kan löpa från 7 am-7 pm och visa versa.

däremellan kan det finnas ett svängskifte som delar upp skillnaden för att sjuksköterskor ska kunna äta och ta en paus under sitt långa skift.

fördelarna med Swing Shift

för företagsägaren finns det många fördelar med att använda ett swing shift-Schema., Först kan du kompensera för bortfall i arbetskraften. Om någon behöver ta en paus eller lämna tidigt, har du en extra person för att kompensera skillnaden.

Swing skift är också bra att lägga till stöd under upptagen perioder. I snabbmatservice kan Chefer lägga till ett svängskifte som går igenom den upptagna lunchperioden eftersom det är deras topptid på dagen. De kan också lägga till en annan att köra genom middagsperioden på grund av försäljningsvolymen, samt.,

att ha rätt mängd personal är inte bara viktigt att betjäna dina kunder, men det hjälper också med anställdas moral. Att se till att ditt team har rätt mängd stöd gör sitt jobb enklare och gör ditt företag till en bättre plats att arbeta.

från en anställds synvinkel finns det också fördelar. Anställda som arbetar swing Skift brukar ha mer tid på morgonen och kvällen för att utföra personliga uppgifter., För människor som arbetar en traditionell 8-4 eller 9-5, det är svårt att göra möten och få saker gjorda under dagen eftersom du arbetar normal arbetstid.

för någon som arbetar 11-7 eller 12-8 har de frihet att schemalägga möten och köra ärenden på morgonen innan de kommer till jobbet. De kommer också hem och har fortfarande tid att se vänner och familj innan världen går och lägger sig.

nackdelar med Swing Shift

huvudproblemet med swing skift för företagare hanterar schemaläggning av anställda., Det är utmanande att hantera alla dessa varierande skift när du har människor som kommer och går på alla timmar på dagen.

Du kan också möta utmaningen att försöka schemalägga runt rusningstid, vilket är svårt att förutse i många företag.

Vad är ett roterande skiftschema?

många människor förvirrar ett roterande skift med ett svängskifte; de är helt olika. När någon arbetar ett roterande schema betyder det att de cyklar mellan skift.

det här är till exempel en populär schemaläggningsstrategi inom vården., Sjuksköterska Grupp A kan arbeta dagskiftet i två veckor, och sjuksköterska grupp B arbetar nattskiftet. Efter dessa två veckor, de byter, och Grupp A fungerar nattskiftet, och grupp B fungerar dagskiftet.

enkelt, eller hur?

roterande skift är utbredd i yrken som varierar avsevärt från skift till Skift. Till exempel kan poliser föredra att arbeta dagskiftet eftersom det är mindre stressigt och farligt än att arbeta på natten.,

om en grupp poliser tvingas arbeta nattskiftet hela tiden, kan de känna att de får den korta änden av pinnen. Naturligtvis kan detta variera beroende på tjänstgöringstid och andra faktorer samt.

detsamma gäller för restauranger. Servrar i restauranger kan göra mer när de arbetar middag skift eftersom kontrollerna är större, och det finns fler kunder. Om en grupp servrar alltid tvingas arbeta lunch Skift, de kan bli avskräckt eftersom de inte gör så mycket pengar som Nattskift arbetare.,

Chefer erbjuder roterande skift som ett sätt att hålla allt rättvist.

fördelar med ett roterande arbetsschema

det finns många fördelar med en roterande skiftstrategi; här är några av de viktigaste.

lika möjligheter

som vi sa tillåter roterande anställda alla chansen att arbeta under rusningstid. Om anställda arbetar för provision kommer detta att öka sin moral och ge dem möjlighet att tjäna mer pengar.,

kundtjänst

Om du någonsin har haft ett jobb i snabbmat, kan denna punkt ringa en klocka för dig. Under dagskiftet har du alla dina bästa anställda och chefer schemalagda eftersom det är det mest önskvärda skiftet.

nästa sak du vet, faller botten ut på natten eftersom alla underpresterande anställda kommer in och de goda lämnar. Standarder går ut genom fönstret, kundservice är borta, och pengar går förlorade.,

att hålla anställda vid roterande skift gör att dina bästa anställda kan vara tillgängliga hela tiden, så korrekt utbildning och standarder är uppfyllda, oavsett vilken tid på dagen det är.

utbildning

att ha dina nya anställda utbildade av ditt bästa är vad varje chef eller ägare vill ha, eller hur? Om du begränsar en anställd till ett skift, du bara utsätta dem för ett visst sätt att göra saker. Som vi nämnde i föregående punkt kan det innebära att den nya medarbetaren inte blir utbildad enligt dina standarder.,

med ett roterande skiftschema kan du röra basen med alla anställda och se till att de får den utbildning och support de behöver.

nackdelar med ett roterande arbetsschema

den primära och uppenbara nackdelen med ett roterande arbetsschema är bristen på konsistens. Många anställda kanske inte vill arbeta ett roterande schema eftersom det komplicerar deras liv om de inte alltid arbetar samtidigt.

det är viktigt att ha en uppsättning plan för hur du ska hantera dina roterande skift., Anställda bör ha en heads up om vilket Skift de arbetar i framtiden så att de kan planera sitt liv runt sitt jobb.

en annan nackdel är den fysiska aspekten. Om en lagmedlem stiger upp klockan 5 i två veckor så att de kan få det att fungera för 7 am, Kan deras kropp vänja sig vid det. Nu måste de ändra sitt schema och arbeta fram till 11 pm i två veckor, vilket kan röra med sin cirkadiska rytm.

vissa människor anpassar sig lätt till detta, medan andra aldrig justerar.,

hur man skapar ett roterande skiftschema

det grundläggande roterande skiftschemat skulle innehålla en grupp lag märkta A, B och C, men det kommer inte alltid att vara så enkelt. Beroende på din typ av verksamhet, kan du behöva ett sätt att schemalägga dina gruppmedlemmar och se till att du alltid har rätt mängd personal planeras vid rätt tidpunkt

det finns en strategi som kallas en ”2-2 3-2 2-3” roterande skift; oroa dig inte, det är inte så komplicerat som det låter., Shift-schemat skulle köra något så här:

• två på, två av
• tre på, två av
• två på, tre av

det finns variationer av detta, och du måste ta reda på vad som är mest meningsfullt för ditt företag. När du delar dagarna och nätterna på och av så här skapar det luckor mellan de förändrade scheman, så dina anställda har alltid möjlighet att få tillräckligt med vila och ta hand om personliga affärer.

låter det som För mycket arbete?,

Vi förstår om det låter som mycket arbete med gott om utrymme för fel (eftersom det är). Om du byter till ett roterande schema är det lätt att göra misstag som kan lämna dig underbemannad under rusningstid eller överbelastad under långsamma perioder.

det är därför vi skapade TrackTime24. Denna premium online personal schemaläggning app kan du skapa en Skift roster med anställdas scheman på några minuter i stället för timmar. Du kan minska dina schemaläggningsproblem med vår schedule maker tilldela jobb och positioner snabbt och effektivt.,

planering av ett roterande schema är kaotiskt, och det finns gott om platser där saker kan glida genom sprickorna. Nästa sak du vet, du har att göra med frustrerade kunder eller anställda eftersom du inte har tillräckligt med personal på när du behöver det mest.

TrackTime24 förhindrar detta genom att hålla allt på ett ställe så att du alltid kan ha rätt mängd hjälp hela tiden.

om tidshanteringen är viktig för dig hjälper TrackTime24 även till att automatisera schemaläggningen., Vår schedule maker wizard hjälper automatiskt generera scheman med ett klick på en knapp. Det tar tidigare scheman du har skapat baserat på din försäljningsvolym och hjälper dig att skapa den perfekta roster baserat på dina prognoser.

du sparar också tid med det lättanvända dra och släpp-systemet för TrackTime24. Du behöver inte längre mata in varje medarbetares information i excel manuellt. Du kan kopiera och flytta anställd SKIFT med hjälp av det interaktiva gränssnittet.,

med den här funktionen kan du spendera mer tid på ditt företag och mindre tid på kontoret som oroar dig för schemaläggning.

i en växande digital värld är det viktigt för dig och dina anställda att ha tillgång till information oavsett var du befinner dig. TrackTime24 har ett mobilschema så att dina anställda kan kontrollera sina arbetstider direkt från sin telefon så att de kan planera runt sina arbetstider.

all denna data lagras säkert på våra servrar, och du kan också ladda ner och importera information för dina poster.,

slutligen, hur många gånger har du haft anställda ändra och byta scheman utan att du vet det? TrackTime24 håller reda på detta också. Du får meddelanden om alla schemaändringar så att du kan hålla ett öga på din bemanning, så du är aldrig kort bemannad.

slutliga tankar

nu borde du ha ett svar på frågan, ”Vad är ett svängskifte?”Du bör också veta hur man genomför ett roterande schema och swing shift strategi i ditt företag., Om du tror att dessa unika schemaläggningsmetoder kan fungera för dig, var noga med att kolla in TrackTime24 och läs mer om hur vi kan hjälpa till.

---