Vilka är fördelarna med OneNote?

Postat den 28 oktober 2019 av Dan May

Microsoft OneNote, en del av Office 365-paketet av applikationer, har blivit ett viktigt produktivitetsverktyg för företag. Men många uppskattar inte fullt ut det värdefulla bidrag som systemet kan göra på jobbet. OneNote utnyttjar helt molnet och Microsoft-tekniken för att göra det enkelt att fånga, lagra och dela någon form av information.,

titta på vår hjälpsamma video som förklarar hur man använder OneNote och dess fördelar:

Vad är OneNote?

OneNote är ett anteckningsprogram. Det ger ett nav för alla dina anteckningar, som kan organiseras i separata bärbara datorer, och enskilda sektioner inom bärbara datorer. Den är kompatibel med en rad digitala format, vilket innebär att det är möjligt att fästa multimedia dokument samt enkel text.

vilka är fördelarna med OneNote?

under 2010 berömdes OneNote för att vara ”one killer app for education”., Dess många funktioner och användarvänlighet har lett till att det har blivit enormt populärt på detta område, men också i någon annan miljö som kräver anteckningar och delning av idéer. Som en del av Office 365-sviten har den ett välbekant gränssnitt och har nu integrerats i många arbetsplatser. Allt som sparas i OneNote är omedelbart delbart med andra användare.,k ändringar
✓ Säkert lagra information
✓ Använda på alla enheter & stora operativsystem
✓ Tillgång på gå
✓ Scan handskrivna anteckningar & konvertera till text –
✓ Touch kapacitet att dra i system
✓ Stöder multimedia
✓ Spela in ljud med & video till din bärbara dator
✓ Integrera med Microsoft apps & plugins

OneNote gör det möjligt att samarbeta i realtid

Eftersom Office 365 är en molnbaserad kan du dela en OneNote-fil med andra människor för att möjliggöra en real-tid, samverkande arbetsbok., Bärbara datorer kan delas för visning eller redigering, och som OneNote sparar automatiskt när du arbetar, kan flera användare samarbeta samtidigt.

det är inte ovanligt att olyckor inträffar när det finns flera användare som redigerar samma fil. OneNote har detta täckt. Genom fliken Historik kan du visa tidigare revideringar för att spåra ändringar och återställa filversioner.,

OneNote säkrar känslig information

liksom alla program som lagrar information behöver notebook-programvaran ha säkerhetsåtgärder för att säkerställa att endast de som ska ha tillgång gör det. OneNote har funktionen att lösenordsskydda enskilda sektioner, säkra information genom 3DES krypteringsstandard.

utöver detta, om OneNote förblir inaktiv under en viss tidsperiod, låser den automatiskt dina lösenordsskyddade sektioner för att säkerställa att de hålls privata.,

du kan använda OneNote för att spela in idéer och information på språng

OneNote är avsedd att användas på alla enheter, och den är tillgänglig på alla större operativsystem, inklusive iOS och Android. Så genom att synkronisera OneDrive bärbara datorer över flera enheter kan användarna komma åt alla sina anteckningar, samt skapa nya anteckningar, oavsett om de är på kontoret eller är ute och omkring.

som en ordbehandlare kan text, tabeller, bilder och länkar läggas till i programmet. Om du använder en enhet med pekfunktion kan du också skriva eller rita direkt in i systemet., OneNote kan även skanna din handskrivna text och konvertera den till maskinskriven text.

du kan stödja dina anteckningar med multimedia

samt möjligheten att skriva in text (bearbetad eller handskriven), bilder och andra medietyper som är möjliga via Microsoft Word, OneNote kan du spela in ljud och video direkt i din anteckningsbok. Detta är perfekt för att dokumentera möten och dela dem med medarbetare.

OneNote kan också känna igen talade ord, så att du kan söka igenom inspelningar för att hitta exakt vad du letar efter.,

OneNote kan integreras med annan programvara

det stora med Office 365 är att dess applikationer integreras enkelt och perfekt. Till exempel kan OneNote synkroniseras med Outlook, så att du kan skicka information från e-post direkt till OneNote, och på samma sätt kan anteckningar skickas direkt från OneNote.

dess integrationsmöjligheter slutar inte bara med Microsoft-program. Du kan installera ett antal plugins för att lägga till funktioner till OneNote, som Zapier, som ansluter OneNote med program som Salesforce, Trello och Slappa., Detta gör det möjligt för applikationer att arbeta i harmoni, förbättra produktiviteten.

OneNote vs Microsoft Word

OneNote används främst som en anteckningsprogram, medan Microsoft Word är utformat för dem som behöver skapa olika typer av innehåll-från bokstäver till manuskript.

Microsoft Word erbjuder alla verktyg som behövs för att skapa ett dokument av valfri längd, medan OneNote används som en plattform för att samarbeta idéer. OneNote tillåter användare att göra anteckningar och pin inspiration som Videor, artiklar, bilder och musik.,

Med tanke på OneNote vs Microsoft Word är onödigt, eftersom båda delarna av programvara kan användas tillsammans, eftersom de kompletterar varandra. Medan ett team kan samarbeta och dela idéer med OneNote, kan den färdiga delen av professionellt innehåll – vad som än kan vara – produceras med Microsoft Word.

Varför är OneNote idealisk för företag?

OneNote, förutom hela Office 365-paketet, gör det lättare för företag att fokusera på att göra arbete, snarare än att spendera så mycket bara planera hur arbetet ska göras., De viktigaste fördelarna är;

• ditt team kan snabbt få tillgång till deras relevanta planeringsinformation
• kollegor kan se varandras idéer, vilket möjliggör effektivt samarbete
• lagkamrater kan lägga till och få tillgång till delade dokument, var de än är
• det är den optimala plattformen för att kombinera en rad olika medietyper
• alla konfidentiella affärsmaterial är ordentligt skyddade

finns det några nackdelar med OneNote?

i allmänhet är klagomål om OneNote få och långt mellan., De två viktigaste klagomålen med programvaran är;

1) möjligheten att söka igenom anteckningar är begränsad. Även om det är möjligt att söka efter sökord i ditt öppna dokument, det finns minimal ’taggning’ kapacitet.

2) svårigheter att lägga till dokument som skapats i andra program. Vissa MAC-användare har rapporterat problem med att fästa / Spara i OneNote, även när dokument har gjorts med andra Microsoft-produkter.

3) de nya till Microsoft Office 365 tycker att det är komplicerat., Om du aldrig har använt OneNote eller ett Microsoft Office 365-program tidigare kan det vara svårt att navigera och förstå först.

i slutändan kan OneNote ge en idealisk lösning för alla som behöver organisera sitt arbete och dela idéer. Oavsett om detta är i en professionell, pedagogisk eller till och med privat miljö, innebär programmets funktioner att OneNote kan användas för att passa en rad krav.

ta kontakt för mer information om OneNote och Office 365

---