sekce 7. Psaní stanov

Dozvědět se o organizačních stanovách-co jsou, pokud je potřebujete a jak a kdy je napsat.

• co jsou předpisy?

• proč by organizace měla mít stanovy?

• kdy by měly být stanoveny?

• jak píšete stanovy?

důkladně napsané předpisy pomáhají organizacím zvládnout nové situace nebo problémy, které mohou nastat., Stanovy mohou ušetřit čas se snaží vypracovat organizační komplikace, pomoci definovat své poslání nebo cíle, a udržet věci běží hladce. V této části se podíváme na to, jaké stanovy jsou, kdy by měly být napsány, jak je psát a jak je používat k udržení vaší skupiny na správné cestě.

jaké jsou předpisy?

stanovy jsou písemná pravidla, která řídí vnitřní záležitosti organizace., Stanovy obecně definují věci, jako je oficiální název skupiny, účel, požadavky na členství, tituly a odpovědnosti důstojníků, jak mají být přiděleny kanceláře, jak by se měla konat setkání, a jak často se budou konat schůzky.

stanovy také upravují způsob, jakým musí skupina fungovat, jakož i role a povinnosti jejích důstojníků. Jsou nezbytné pro pomoc organizaci zmapovat svůj účel a praktické day-to-day podrobnosti o tom, jak to půjde o jeho podnikání., Stanovy slouží jako právní pokyny organizace a organizace by mohla být napadena u soudu za své činy, pokud je poruší. Pro neziskové organizace, alespoň, oni často musí být podána u státního tajemníka státu, ve kterém jste začleněny nebo registrovány.

Stanovy jsou také někdy mylně nazýván standardní operační postupy nebo politiky a postupy, ale ty jsou opravdu různé věci, jako mají tendenci řídit den -to-day operace, a don“t mít sílu zákona, které stanovy.

proč by organizace měla stanovy?,

s stanovami může být užitečné pro téměř jakýkoli typ organizace, bez ohledu na velikost nebo účel. Určení, jak přesně se vaše organizace bude fungovat a dávat si to na papír, to vám může pomoci udržet věci běží hladce, poskytovat odpovědi na těžké otázky (například, co dělat o těžké důstojník), uložit obrovské množství času a uvažování, pomůže definovat své poslání, nebo strukturu organizace tak, aby odpovídaly, že mise.

mít stanovy je nezbytné, pokud vaše organizace chce požádat o status neziskové organizace.,

mít stanovy pomáhá udržet vaši organizaci zaměřenou na zamýšlený účel specifickým definováním tohoto účelu.

kdy by měly být napsány předpisy?,

Pokud vaše organizace nemá“t dosud stanov, zde je několik situací, v nichž se vytváří stanovy mohou být užitečné:

• Pokud potřebujete vysvětlení o tom, jak úředníci jsou voleni, organizace“s cílem, nebo jiné základní záležitosti týkající se, jak se vaše skupina působí
• Když se vaše organizace prochází změnou v jeho účelu nebo způsob, jak je spustit
• Když chcete použít pro neziskové stav

Některé skupiny vypracovat stanovy hned na začátku, ale to není vždy nutné, a by mělo být provedeno pouze pokud existuje jasná potřeba., Často je užitečné začít pracovat a podle potřeby vyvíjet stanovy.

jak píšete stanovy?

než začnete, přemýšlejte trochu o tom, zda skutečně potřebujete stanovy a jaký účel budou sloužit pro vaši organizaci. Pro neziskové organizace jsou stanovy ve skutečnosti právním dokumentem, který organizace odpovídá za dodržování. Pro organizace, které poskytují přímé služby, stanovy obvykle neplatí pro organizaci jako celek; namísto, by mohly vymezit pravomoci Rady na rozdíl od pravomocí ředitele., Města pracují stejným způsobem: existují předpisy, které určují, co lidé mohou a nemohou dělat (stejně jako státní zákony), ale různé desky mají často své vlastní stanovy. Takže si udělejte čas na přemýšlení o tom, k čemu jsou stanovy – deska? Organizace jako celek? Jakmile budete mít dobrou představu o účelu vašich stanov, můžete pokračovat v jejich psaní.

Shromážděte příklady stanovy podobných organizací pro referenci

vidět, jak ostatní skupiny, jako je ta vaše, napsaly své stanovy, bude nesmírně užitečné., Získání příkladů z několika různých skupin vám umožní vidět dobrou škálu stylů a nápadů. Neměli byste jen zkopírovat další skupiny stanovy a pak držet název vaší organizace sem a tam, ale jiné skupiny“ stanovy může udělat dobrý hrubý průvodce.

rozhodněte se, kým a jak budou předpisy psány a schváleny

bude to vaše představenstvo, vaši důstojníci, váš řídící výbor nebo nějaká kombinace těchto skupin? Budete schvalovat části stanovy na základě konsensu, nebo bude každá část muset být dohodnuta jednomyslně?, Než začnete, vědět, jak budete dělat tato rozhodnutí, a pak si vybrat jednu osobu, která má na starosti psaní prvního návrhu a dělat další změny. Pokud budou stanovy dlouhé nebo složité, můžete rozdělit úkoly psaní, přičemž každý ze dvou nebo více lidí píše konkrétní sekce.

Napsat první návrh směrnice

skupina, která bude schvalovat stanovy by měly splňovat alespoň jednou přijít s hrubý obrys pro spisovatele, než psaní začíná., V závislosti na tom, kolik už víte o tom, jak bude vaše organizace fungovat, první návrh může být pro jednu osobu snadné dokončit sám, nebo může vyžadovat, abyste se setkali jako skupina a spolupracovali. To není čas na dlouhé diskuse o tom, náležitosti stanov; místo toho, měli byste si dát dohromady dost obecně dohodnuté informace pro spisovatele napsat první návrh, a nechat specifika pro pozdější diskuse.,

Při psaní vaší první návrh, můžete zjistit, že plnění v obecné stanovy obrys (jako jeden zahrnuty v nabídce Nástroje na konci tohoto oddílu), je mnohem jednodušší, než to psát od nuly. Můžete nechat prázdná místa na konkrétní věci, které si nejste jisti; ty lze snadno vyplnit, když se znovu setkáte jako skupina.

níže je seznam položek, které se obvykle objevují v stanovách., Můžete se rozhodnout, změnit to poněkud pro své vlastní účely, takže mějte na paměti, že vaše stanovy don“t nutně být uspořádány v tomto pořadí, nebo zahrnout všechny tyto komponenty, a můžete se rozhodnout, přidat komponenty vlastní.

článek i. název a účel organizace.

o oficiálním názvu vaší organizace by nemělo být pochyb. Pokud existují jiná jména používaná k označení vaší skupiny (zkrácené verze, které lze snadněji říci například v příležitostné konverzaci), můžete zde zmínit, že vaše skupina je také známá jako tato jména., Název organizace je obvykle uvedena ve stanovách se slovy, „Tato organizace musí být známé jako“ nebo „oficiální název této organizace je“, jak je vidět v níže uvedeném příkladu.

jasné definování účelu vaší skupiny vám pomůže udržet vaše zaměření. Bude primárním účelem služba, sociální, politická, nebo něco jiného? Je organizace zaměřena na jednu otázku, soubor otázek, geografickou oblast nebo konkrétní populaci?

příklad:

z nařízení senátu Fakulty Baylor University:

článek I., Důstojníci, volby a povinnosti.

Oddíl 1. Volenými funkcionáři fakultního Senátu je předseda, zvolený předseda, tajemník a publicista, každý volený každoročně z členství v Senátu. Předseda jmenuje poslance a další úředníky, kteří jsou považováni za žádoucí.

Oddíl 2. Policisté musí být zvolen takto:

Na nebo před plánovaných dubnovém zasedání Senátu, Předseda jmenuje Nominační Výbor složený ze sedmi Senátorů., Jmenovací Výbor musí přijmout nominace a doporučení od členů Senátu, rozhodne, zda budou kandidáti souhlas sloužit, pokud bude zvolen, a připraví kandidáty s alespoň jedním kandidátem na každou pozici. Členové senátu jsou informováni o takovém seznamu kandidátů s alespoň jedním kandidátem na každou pozici. Členové senátu jsou o takovém počtu kandidátů informováni nejméně týden před pravidelně plánovaným květnovým zasedáním.,

může to být také dobré místo pro zahrnutí vašich vizí a prohlášení o misi.

článek II.členství.

to vysvětluje, jaká jsou práva členů, jaká jsou jejich omezení a jaké, pokud existují, požadavky na členství (pokud je členství otevřené komukoli, řekněte to!). Mělo by také jasně uvést veškeré požadované poplatky, požadavky na docházku a všechny okolnosti, za kterých může být členství zrušeno. Pokud se chystáte povolit čestné členství, údaje o tom by měly být zahrnuty i zde.,

Příklad:

Ze stanov University of Virginia“s College ve Wise Student Government Association:

ČLÁNEK II: Členství

Oddíl 1: Všechny osoby se zapsal na šest nebo více hodin semestr na University of Virginia“s College ve Wise jsou považovány za členy Studentské rady Sdružení v době jejich zápisu a má nárok na všechna práva a výsady jejich.

článek III.,

v této části vašich stanov byste měli vysvětlit:

• řídící struktura: pořadí klování ve vaší organizaci; kdo hlásí, komu z hlediska celkové řídící struktury. Stanovy se vysvětlit, že Režisér je najal a dohlíží na Desce, například, ale vyhrál“t stanovené kteří další zaměstnanci hlásit, nebo jaké jsou jejich povinnosti:“s doménou Ředitele, a den-to-denní provoz organizace.,
• Důstojníci: Oficiální kanceláře skupiny, s jejich správné názvy a nutné povinnosti výslovně uvedeno, a jak dlouho jejich hlediska by měl běžet.
• postupy pro vyplňování a vykládání kanceláří: má-li být zvolen úřad, kdo o něm hlasuje a jak; má-li být jmenován úřad, kdo jmenuje. Také, co se musí stát, aby někdo z funkce odstranil.,
• Výborů: Co, pokud vůbec, stálé výbory (výbory, které jsou průběžně) tam bude, jak zvláštní výbory (výbory, které existují pouze po dobu trvání dokončení určitého úkolu nebo projektu) bude vytvořena, jak předsedové výborů budou vybrány, a jak členové budou jmenováni do těchto výborů.
• rozhodnutí: jak mají být učiněna rozhodnutí a kolik členů a / nebo důstojníků je vyžadováno pro usnášeníschopnost(číslo, které musí být přítomno pro oficiální podnikání).
• změny: jak by měly být provedeny změny stanov., Obvykle to vyžaduje předchozí oznámení (například vyprávění členů na dva po sobě jdoucí zasedání, které doplňcích pozměňovacího návrhu se bude hlasovat na třetí setkání, nebo odeslání pohlednice pro všechny členy, říkat jim, že místní nařízení, pozměňovací návrh se bude hlasovat, a kdy), a to dvoutřetinovou většinou hlasů.

Existuje mnoho dalších oblastí své stanovy mohou zahrnovat, v závislosti na povaze vaší organizace. Mezi běžné patří stání (tj.,, trvalé) a další výbory, střet zájmů, odškodnění pracovníků (to znamená, že důstojníci a členové představenstva mohou“t být osobně zodpovědní za dluhy organizace, nebo stíhán za nelegální organizační činnosti, pokud byly způsobeny protiprávní jednání jednoho nebo více konkrétních důstojníků), konkrétní povinnosti na palubě na rozdíl od těch, ředitele nebo generálního ŘEDITELE … seznam může pokračovat. Pokuste se přemýšlet o všech strukturách, které mají co do činění s řízením organizace., Čím více téměř dokončit své stanovy jsou, a čím lépe odrážejí skutečný charakter a fungování organizace, užitečnější budou.

článek IV. Obecná, zvláštní a výroční zasedání.

tato část vašich stanov by měla vysvětlit, jak často se mají schůzky konat. To nemusí být velmi specifické, ale mělo by být jasné, zda se organizace bude scházet v pravidelných intervalech, nebo pokud bude splňovat pouze podle potřeby. Stanovy by měly vysvětlit, kdo má pravomoc svolávat schůzky a jak musí být členům sděleno oznámení o nadcházejících schůzích., Měli byste také popsat své postupy setkání (tj. zda budete používat Robertova pravidla pořádku, výsady předsedy, kdo dostane slovo a jak, atd.)

zvláštní schůzky by měly být zahrnuty také v této části stanov. Zvláštní schůzky jsou někdy omezeny na radu nebo důstojníky. Tato část by měla vysvětlit, jak mají být uspořádány zvláštní schůzky, kdo má pravomoc svolat zvláštní schůzku, jaký druh podnikání může být proveden na zvláštní schůzce a kdo se může zúčastnit.,

Pokud vaše organizace bude mít výroční zasedání jakéhokoli druhu, měla by být do této části stanov zahrnuta specifika toho, jak to bude fungovat. Výroční zprávy by měly být zahrnuty i zde – když budou dodány, co budou zahrnovat, kdo je připravuje, atd.

Příklad:

Ze stanov Výrobců Guild of America,

ČLÁNEK IV: Setkání Členů

Část 1. Pravidelné Schůzky., Výroční Setkání členů Cechu se bude konat první pondělí v Květnu v každém roce v Okrese Los Angeles, v takovou hodinu a na místě, může výbor jmenovat, za účelem volby Ředitelů a Důstojníků, vzhledem k tomu, zprávy o dění Cechu a transakcí, jako business, jak může být správně postaveni před zasedáním., Pokud, podle názoru Představenstva, Výroční Schůze nemůže být pohodlně držen na první pondělí v Květnu, to je zmocněna k hovoru řekl, že Setkání v pondělí buď během měsíce Května nebo června téhož roku.

Oddíl 2. Zvláštní Setkání., Speciální setkání členů Cechu se bude konat, kdykoliv se jmenuje Představenstvo, a takové zvláštní zasedání se také bude konat do třiceti dnů poté, co byl o to písemně požádá alespoň 20% členů v dobrém postavení, který žádost musí stanovit účel takového jednání a musí být zaslána Tajemník Cechu., Pokud po obdržení takové žádosti Tajemník nepodaří zavolat a dát oznámení o mimořádné zasedání, členové žádající musí mít právo stanovit čas a místo pro takové setkání a dát oznámení této směrnice způsobem, který je dále uvedeno.

Oddíl 3. Oznámení O Schůzkách. Oznámení o čase a místě zasedání členů, ať už pravidelných schůzí nebo zvláštních schůzí, musí být zasláno každému členovi cechu nejméně sedm, nebo více než čtrnáct dní před datem uvedeného setkání., Všechna tato oznámení musí být adresována členům na poslední adrese registrované u cechu a musí být poskytnuta předplaceným osobním doručením, Telegrafem nebo poštou, Telegrafem nebo poštovným.

Oddíl 4. Odročená Jednání A Jejich Oznámení. Členy“ setkání, pravidelné nebo zvláštní, může být odročeno z času na čas hlasováním většinou hlasů přítomných členů, osobně nebo v zastoupení, a když se některý z členů“ jednání je odročeno žádné oznámení o odročení je třeba být podáván, pokud odročení musí být po dobu delší třicet (30) dnů.,

článek v. představenstvo.

pokud má vaše organizace správní radu, měla by tato část popsat, jaká je její role ve skupině, kolik lidí bude v radě, jak dlouho bude funkční období člena představenstva, jak často se Rada setká a jak budou jmenováni nebo vybráni členové představenstva. Mělo by také určit, kolik členů Rady musí být přítomno pro kvorum a jak mohou být členové z rady odvoláni.,

Příklad:

Ze stanov Federace Amerických Žen“s Kluby v Zámoří,

ČLÁNEK V: Představenstvo

Oddíl 1: Počet, výběr. Správní rada se skládá z volených úředníků společnosti a tajemníka.

Oddíl 2: kvalifikace. V době voleb musí být všichni volení ředitelé americkými členy pravidelných nebo přidružených členských klubů.

Oddíl 3: volná místa. Každé volné pracovní místo mezi řediteli mezi dvouletými konferencemi se vyplní následujícím způsobem:

a., Funkci předsedy přebírá pouze volený úředník v pořadí prvního, druhého a třetího místopředsedy.
b. při absenci nebo rezignaci místopředsedy jmenuje předseda náhradu se souhlasem představenstva.
c. asistent pokladníka převezme povinnosti pokladníka v nepřítomnosti nebo rezignaci.
d. Jmenování Tajemníka a Asistent Pokladníka pro tempore je ponecháno na uvážení úřadující Prezident.

Oddíl 4: pravomoci.

a. společnost se řídí představenstvem.,
b. správní rada má plnou odpovědnost za majetek a podnikání společnosti, s plnou mocí a pravomocí řídit a provádět stejné, s výhradou pokynů Rady.
c. správní rada má podle pokynů Rady pravomoc odvolávat úředníky a ředitele z důvodu.

Oddíl 5: schůzky. Každoročně se koná alespoň jedno zasedání představenstva.

Oddíl 6: kvorum. Dvě třetiny členů představenstva přítomných nebo zastoupených zmocněncem jsou usnášeníschopné na zasedání správní rady.,

Oddíl 7: rezignace. Veškerá rezignace musí být podána písemně a adresována předsedovi.

Poté, co jste dokončili svůj návrh stanov, kopie pro všechny lidi, kteří se budou podílet na procesu schvalování. Pokud je to možné, získat kopie k nim před schůzkou, takže budou mít možnost jít přes ně pečlivě před setkáním.,

Seznamte se jako skupina k projednání navrhované směrnice

Získat kopie navrhované stanovy do skupiny, která“se bude upravovat, nebo jít přes ně s dostatečným předstihem před zasedáním tak, oni“ll mít čas, aby odrážely, a může mít na jejich otázky, problémy, budoucí změny, nebo týká-li připraven. Tím se nejen ušetří čas, ale bude také mnohem pravděpodobnější, že budou chyceny chyby nebo neuvážené předpisy a že konečná verze bude zrcadlit to, co všichni opravdu chtějí.

spojte se a společně projděte stanovy., Můžete najít to opravdu volání pro jednu osobu, převzetí a čtení ze stanov ke schválení, nebo pokud máte menší, nebo více neformální skupina může střídat čtení článků a sekcí nahlas. Projděte každý článek a sekci individuálně ke schválení, a to pečlivě. Může se to zdát únavné, ale vaše stanovy jsou velmi důležité a měly by být řešeny s důrazem na detail.

toto je také čas, kdy byste měli zvážit, zda jsou vaše stanovy spravedlivé a demokratické. Rozdělují moc ve vaší organizaci spravedlivým způsobem?, Umožňují členům dostatek hlasu v tom, jak je organizace provozována?

berte na vědomí a diskutujte o všech změnách, v případě potřeby hlasujte. V závislosti na tom, jak dlouho a jak složité jsou vaše stanovy, to může trvat déle než jedno setkání. Když jste pracoval přes a dělal všechny změny, odročit, aby konečný návrh.

dokončete a schválte konečný návrh

znovu se ujistěte, že lidé dostanou kopie předem. V případě, že celé členství musí hlasovat o stanovách, musíte přijít na to, jak to bude dít, zejména v případě, že členství je velký., Možná je pro vás nejjednodušší poslat jim dopis vysvětlující historii stanovy (kdo je napsal, jaký byl proces atd.) a formulář pro schválení / nesouhlas k odeslání zpět. Pokud se vám to udělat takhle, měl by tam být poslední datum, získat hlasy a součty budou provedeny na základě buď celé členství nebo počet získaných hlasů. Další možností by bylo jmenovat setkání, na kterém stanov bude hlasovat a dát členství písemné oznámení o schůzce předem.

proveďte všechny dohodnuté změny stanov a znovu se setkejte, abyste prošli Konečným návrhem., Když je každý přesvědčen, že změny byly provedeny správně a stanovy jsou, jak by měly být, měl bys hlasovat pro schválení stanov. Datum schválení konečného návrhu by se mělo objevit ve spodní části stanov ve všech budoucích kopiích.

ujistěte se, že kopie jsou uvedeny pro každého, kdo potřebuje

Všichni důstojníci, členové rady a předsedové výborů by měla být poskytnuta kopie stanov. Také byste měli buď dát kopie všem členům, nebo snadno zpřístupnit kopie těm, kteří je chtějí.

Použijte své stanovy!,

takže nyní vaše nové stanovy jsou v platnosti-to je úžasné! Ale oni nestojí moc, pokud nechcete skutečně používat. Pokud vaše organizace má poslanec – úředník nebo poradce, který radí policisté a rady o parlamentní procedury a obecně zajišťuje, že jsou schůze běžet hladce a podle vašich zákonů – pak on nebo ona může pomoci lidem připomenout, kdykoli je to organizace, jeden z jeho důstojníků, člen, nebo řádný člen dělá něco v rozporu s vaším stanovy.,

jinak se budete muset ujistit, že vaši důstojníci se snaží udržet předpisy na paměti při podnikání vaší organizace. Ujistěte se, že kopie stanovy je užitečné kdykoliv, že oficiální organizace podnikání se provádí. Pokud existuje nějaká otázka o tom, jak přesně byste měli postupovat, neváhejte konzultovat stanovy. A pokud narazíte na situaci, kterou jste nemyslel při psaní své stanovy, zvážit řešení tohoto v posledním kroku procesu bylaw, které budeme hovořit o další.,

Přezkoumat a změnit své stanovy pravidelně

spolu jako skupina, čas od času jít přes vaše stanovy a, pokud je to nutné, změnit je se pojistit, že vaše rady, důstojníci a členové zůstávají obeznámeni s pravidly. To také umožní posoudit, zda vaše stanovy přesně odrážet směr organizace, zda je třeba provést změny ve světle událostí, protože stanovy byly napsány, nebo, pokud žádné upřesnění je třeba provést.,

místní Nařízení mohou být změny navrhl, kdykoliv, a to buď někdo, jestli to“s tak, jak si přejete, nebo skupina lidí (pokud použijete tuto metodu, ujistěte se, že určit, kolik lidí musí navrhnout změnu), nebo kterýkoli člen představenstva cokoliv specifikace fungovat nejlépe pro vaši organizaci. Nezáleží na tom, co by měl být prostor pro tyto druhy návrhů, kdykoli je problém.

v souhrnu

stanovy mohou být snadno psatelné a ještě snadněji se mění, pokud jste dobře organizovaní a máte dobrý plán, jak na to jít., Podle jednoduché osnovy, jen asi každý může napsat stanovy pro nové nebo existující organizace, a mají stanovy v místě pomůže odstranit zmatek a podporovat soudržnost způsobů, jak vaše organizace má jít o věci, které musíte udělat k dosažení vašich cílů.

---