Secção 7. Writing Bylaws
Learn about organizational bylaws – what they are, if you need them, and how and when to write them.o que são regulamentos?porque é que uma organização tem Estatutos?quando devem ser escritos os estatutos?como se escreve estatutos?
regulamentos cuidadosamente escritos ajudam as organizações a lidar com novas situações ou problemas que podem surgir., Os estatutos podem economizar tempo tentando resolver complicações organizacionais, ajudar a definir sua missão ou objetivos, e manter as coisas funcionando sem problemas. Nesta seção, vamos ver quais são os estatutos, quando eles devem ser escritos, como escrevê-los, e como usá-los para manter o seu grupo no caminho certo.o que são estatutos?os estatutos são as regras escritas que controlam os assuntos internos de uma organização., Os estatutos geralmente definem coisas como o nome oficial do grupo, propósito, requisitos para a adesão, títulos e responsabilidades dos oficiais, como os escritórios devem ser atribuídos, como as reuniões devem ser conduzidas, e com que frequência as reuniões serão realizadas.os estatutos também regem a forma como o grupo deve funcionar, bem como os papéis e responsabilidades de seus oficiais. Eles são essenciais para ajudar uma organização a mapear o seu propósito e os detalhes práticos do dia-a-dia de como ela vai fazer seus negócios., Os estatutos servem como diretrizes legais da organização, e a organização poderia ser contestada em tribunal por suas ações, se ela os violasse. Para fins não lucrativos, pelo menos, muitas vezes têm de ser depositados junto do Secretário de Estado do estado em que está incorporado ou registado.os estatutos também são por vezes chamados de procedimentos operacionais padrão ou políticas e procedimentos, mas são coisas realmente diferentes, já que tendem a governar operações diárias e não têm a força da lei, o que os estatutos fazem.porque é que uma organização tem Estatutos?,ter estatutos pode ser útil para quase qualquer tipo de organização, independentemente do tamanho ou propósito. Determinar exatamente como a organização vai operar e colocar isso no papel pode ajudar a manter as coisas funcionando sem problemas, fornecer as respostas para as perguntas mais difíceis (como o que fazer a respeito de uma difícil oficial), economizar enormes quantidades de tempo e de deliberação, ajuda a definir a sua missão, ou a estrutura da organização para corresponder a esta missão.ter estatutos é necessário se a sua organização quiser candidatar-se a estatuto sem fins lucrativos.,ter estatutos ajuda a manter a sua organização focada no propósito pretendido, definindo especificamente esse propósito.quando devem ser escritos os estatutos?,
Se a sua organização não ter ainda o regimento interno, aqui estão algumas situações em que a criação de regimento interno poderá ser útil:
- Quando você precisar de esclarecimentos sobre a forma como são eleitos os oficiais, a organização”s finalidade, ou outras questões básicas relativas ao modo como o grupo opera
- Quando a organização está passando por uma mudança em seu propósito, ou da forma como ele é executado
- Quando você deseja aplicar para o status sem fins lucrativos
Alguns grupos desenvolvem regimento interno, logo no início, mas que não é sempre necessário, e só deve ser feito se houver uma necessidade clara., É muitas vezes útil começar a fazer o trabalho e, em seguida, desenvolver regulamentos conforme necessário.como se escreve estatutos?
antes de começar, pense um pouco sobre se você realmente precisa de regulamentos e qual o propósito que eles irão servir para a sua organização. Para as organizações sem fins lucrativos, os estatutos são, na verdade, um documento legal que a organização é responsável por manter. Para as organizações que prestam serviço direto, os estatutos geralmente não se aplicam à organização como um todo; em vez disso, eles podem delinear os poderes do Conselho de administração, em oposição aos do diretor., As cidades funcionam da mesma forma: existem estatutos que especificam o que as pessoas podem e podem”fazer (tal como as leis estaduais), mas os vários conselhos têm frequentemente os seus próprios estatutos. Então tira algum tempo para pensar sobre o que são os estatutos para o conselho? A organização como um todo? Uma vez que você tenha uma boa idéia do propósito de seus estatutos, você pode continuar escrevendo-os.
Reúna exemplos dos estatutos de organizações similares para referência
vendo como outros grupos como o seu escreveram seus estatutos será imensamente útil., Obter exemplos de vários grupos diferentes irá permitir-lhe ver uma boa gama de estilos e ideias. Não devias copiar os estatutos de outro grupo e colocar o nome da tua organização aqui e ali, mas os estatutos de outros grupos podem ser um bom guia.
decidir por quem e como os estatutos serão escritos e aprovados
será o seu conselho de administração, seus funcionários, seu comitê diretor, ou alguma combinação destes grupos? Você vai aprovar partes dos Estatutos por consenso, ou cada parte terá que ser acordada por unanimidade?, Antes de começar, saiba como você vai tomar essas decisões, e então escolha uma pessoa para ser responsável por escrever o primeiro rascunho e fazer mudanças adicionais. Se os estatutos vão ser longos ou complexos, você pode dividir as tarefas de Escrita, com cada uma de duas ou mais pessoas escrevendo seções particulares.
Escreva um primeiro rascunho dos seus estatutos
o grupo que irá aprovar os estatutos deve reunir-se pelo menos uma vez para chegar a um esboço aproximado para o escritor antes de a escrita começar., Dependendo do quanto você já sabe sobre como sua organização vai operar, o primeiro rascunho pode ser fácil para uma pessoa completar em seu próprio país ou pode exigir que você se encontre como um grupo e trabalhe em conjunto. Este não é o momento de entrar em longas discussões sobre os detalhes dos Estatutos; em vez disso, você deve juntar informações bastante geralmente concordadas-sobre a informação para o escritor para compor um primeiro rascunho, e deixar os detalhes para discussão posterior.,
ao escrever o seu primeiro rascunho, você pode achar que o preenchimento de um esboço geral de estatutos (como o incluído em ferramentas no final desta seção) é muito mais fácil do que escrevê-lo do zero. Você pode deixar espaços em branco em coisas específicas que você”não tem certeza sobre; essas podem ser facilmente preenchidas quando você se encontrar novamente como um grupo.
abaixo está uma lista de itens que normalmente aparecem nos estatutos., Você pode decidir alterar isso um pouco para seus próprios propósitos, por isso tenha em mente que seus estatutos não necessariamente têm que ser organizados nesta ordem ou incluir todos esses componentes, e você pode decidir adicionar componentes de seus próprios.nome e finalidade da organização.não deve haver dúvidas quanto ao nome oficial da sua organização. Se existem outros nomes usados para se referir ao seu grupo (versões abreviadas que são mais fáceis de dizer em conversas casuais, por exemplo), você pode mencionar aqui que o seu grupo também é conhecido como esses nomes., O nome da organização é geralmente indicado em estatutos com as palavras, “Esta organização deve ser conhecida como” ou “o nome oficial desta organização é” como visto no exemplo abaixo.definir claramente a finalidade do seu grupo ajuda-o a manter o seu foco. O propósito principal será o serviço, social, político, ou outra coisa? A organização está focada em uma única questão, um conjunto de questões, uma área geográfica, ou uma população específica?exemplo: do Estatuto da Faculdade da Universidade de Baylor., Oficiais, eleições e Deveres.Secção 1. Os membros eleitos do Senado da faculdade são o Presidente, o presidente eleito, o Secretário e o agente publicitário, eleitos anualmente pelos membros do Senado. O Presidente nomeará um deputado e todos os outros funcionários que considere oportunos.Secção 2. Os oficiais são eleitos do seguinte modo: em ou antes da reunião regular do Senado de abril, o Presidente nomeia um Comité de nomeação composto por sete senadores., O Comitê de nomeação aceitará as nomeações e recomendações dos membros do Senado, determinará se os nomeados concordarão em servir se eleitos, e preparará um quadro de candidatos com pelo menos um nomeado para cada cargo. Os membros do Senado serão informados desse número de candidatos com, pelo menos, um nomeado para cada cargo. Os membros do Senado serão informados desse número de candidatos pelo menos uma semana antes da reunião de Maio prevista regularmente.,
Este também pode ser um bom lugar para incluir a sua visão e declarações de missão.artigo II. composição.
isto explica quais são os direitos dos membros, quais são as suas limitações, e quais, se houver, requisitos para a adesão (se a adesão é aberta a alguém, diga-o!). Deve também indicar claramente quaisquer taxas exigidas, requisitos de assistência e quaisquer circunstâncias em que a adesão pode ser revogada. Se você vai permitir membros honorários, os detalhes sobre isso deve ser incluído aqui também.,
Exemplo:
a Partir do estatuto da Universidade da Virgínia,”s College, na Wise Estudante de Governo da Associação:
o ARTIGO II: Associação
Seção 1: Todas as pessoas inscritas para seis ou mais créditos na Universidade da Virgínia,”s College, na Wise são considerados membros do Governo Estudantil Associação durante o tempo de sua inscrição e terão direito a todos os direitos e privilégios.Artigo III-funcionários e tomada de decisões.,
nesta secção do seu estatuto, deve explicar:
- estrutura de governação: a ordem de hierarquia na sua organização; a OMS informa a quem em termos da estrutura geral de governação. Os estatutos explicarão que o diretor é contratado e supervisionado pelo Conselho de administração, por exemplo, mas não especificarão a quem outros membros do pessoal se reportam ou quais são suas funções: essa é a província do diretor e a operação diária da organização.,oficiais: cargos oficiais do grupo, com os seus títulos corretos e deveres exigidos especificamente delineados, e quanto tempo os seus termos devem durar.procedimentos para o preenchimento e a cessação de funções: se for eleito um cargo, quem vota e como; se for nomeado um cargo, quem marca a nomeação. Além disso, o que deve acontecer para remover alguém do Escritório.,Comitês: quais, se houver, comitês permanentes (comitês que estão em andamento) existirão, como comitês especiais (comitês que só existem para a duração de completar uma tarefa ou projeto específico) serão formados, como os presidentes de comitês serão escolhidos e como os membros serão nomeados para esses comitês.decisões: como as decisões devem ser tomadas e quantos membros e / ou oficiais são necessários para quórum (o número que deve estar presente para a realização de negócios oficiais).alterações: como alterar o estatuto., Geralmente requer aviso prévio (por exemplo, dizendo que os membros, em duas reuniões consecutivas, que uma norma emenda será votada na terceira reunião, ou o envio de um cartão postal para todos os membros, dizendo-lhes que uma norma emenda será votada e quando) e uma maioria de dois terços.
Existem inúmeras outras áreas que os seus estatutos podem cobrir, dependendo da natureza da sua organização. = = Ver também = = = = Bibliografia = = , permanente) e de outras comissões, conflito de interesses, indenização de oficiais (isso significa que, diretores e membros do conselho de administração não podem ser responsabilizados pelas dívidas da organização, ou processados por ilegal atividades organizacionais, a menos que eles foram causados pelas acções ilegais de um ou mais particular oficiais), as atribuições específicas do conselho de administração como opostos aos do diretor ou CEO — e a lista pode ir sobre. Tente pensar em todas as estruturas que têm a ver com governar a organização., Quanto mais completos forem os vossos estatutos, e quanto melhor reflectirem o carácter e o funcionamento da organização, mais úteis serão.artigo IV. reuniões gerais, especiais e anuais. esta parte do seu estatuto deve explicar a frequência das reuniões. Isto não tem de ser muito específico, mas deve ficar claro se a organização se reunirá regularmente ou se se reunirá apenas conforme necessário. Os estatutos devem explicar quem tem autoridade para convocar reuniões e como a notificação das próximas reuniões deve ser dada aos membros., Você também deve descrever seus procedimentos de reunião (ou seja, se você”vai usar as regras de ordem de Robert”, as prerrogativas da Presidência, quem recebe a palavra e como, etc.as reuniões especiais devem também ser tratadas nesta secção do estatuto. As reuniões especiais são, por vezes, restritas ao Conselho de administração ou aos oficiais. Esta seção deve explicar como as reuniões especiais devem ser organizadas, quem tem autoridade para convocar uma reunião especial, que tipo de negócios podem ser realizados em uma reunião especial, e quem pode participar.,finalmente, se a sua organização vai ter uma reunião anual de qualquer tipo, as especificidades de como isso vai funcionar devem ser incluídas nesta parte dos Estatutos. Os relatórios anuais devem também ser aqui abordados-quando forem entregues, o que irão incluir, quem os prepara, etc.”F0a6eb66b1″ >
exemplo:
do regulamento dos produtores da América
artigo IV: reuniões dos Membros
secção 1. reuniao., A Reunião Anual dos membros da Guilda deve ser realizada na primeira segunda-feira de Maio, em cada ano, no Condado de Los Angeles, em tal hora e local que o Conselho poderá designar, para fins de eleição de Diretores e Funcionários, considerando os relatórios de negócios desta Guilda e realizar transações de negócios, tais como, como pode ser adequadamente interposto antes da reunião., Se, na opinião do Conselho de Administração, a Reunião Anual não pode ser convenientemente realizada na primeira segunda-feira de Maio, ele estará autorizado a convocar Reunião disse na segunda-feira durante o mês de Maio, ou o mês de junho do mesmo ano.Secção 2. Reuniões Especiais., Reuniões especiais dos membros da Guilda deve, sempre que seja convocada pelo Conselho de Administração, e tais reuniões especiais também deverá ser realizada no prazo de trinta dias após ter sido solicitado por escrito, pelo menos 20% dos associados quites, o qual pedido deverá especificar a finalidade da reunião e deverá ser dirigida ao Secretário do grêmio., Se, após a recepção de um pedido deste tipo, o secretário não convocar e notificar uma reunião extraordinária, os membros que o solicitarem têm o direito de fixar a hora e o local dessa reunião e de a notificar da forma a seguir especificada.Secção 3. Comunicação Das Reuniões. A cada membro da Guilda deve ser enviada uma notificação da hora e do local das reuniões dos Membros, quer se trate de reuniões regulares ou de reuniões especiais, pelo menos sete, ou pelo menos catorze dias antes da data da referida reunião., Todas estas notificações devem ser dirigidas aos membros no último endereço registrado na guilda, e devem ser dadas por entrega Pessoal, telégrafo ou correio, telégrafo ou taxas de porte pré-pagas.Secção 4. Reuniões Adiadas E Respectiva Notificação. Quaisquer membros” reuniões, regular ou especial, poderá ser adiada, de tempos a tempos, pelo voto da maioria dos membros presentes, pessoalmente ou por procuração, e quando todos os membros da reunião” é tão adiada sem aviso de adiamento precisa ser feito a menos que o adiamento deve ser por um período superior a trinta (30) dias.,artigo V. Conselho de Administração.
Se a sua organização tem um conselho de administração, esta secção deve descrever qual é o seu papel no grupo, quantas pessoas estarão no conselho de administração, quanto tempo decorrerá o mandato de um membro do Conselho de administração, quantas vezes o conselho de Administração se reunirá e como os membros do Conselho serão nomeados ou seleccionados. Ele também deve designar quantos membros do Conselho devem estar presentes para quórum, e como os membros podem ser removidos do Conselho.,exemplo:
do Estatuto da Federação dos clubes de mulheres americanas no exterior
artigo V: Conselho de administração
secção 1: Número, selecção. O Conselho de administração é composto pelos membros eleitos da corporação e pelo Secretário.Secção 2: qualificações. No momento da eleição, todos os diretores eleitos devem ser membros americanos de clubes membros regulares ou associados.Secção 3: Ofertas de emprego. Em caso de abertura de vaga entre os directores das Conferências bienais, proceder-se-á da seguinte forma:
a., A presidência é assumida unicamente por um eleito, por ordem de Primeiro, Segundo e terceiro Vice-presidentes.na ausência ou demissão de um Vice-Presidente, o Presidente nomeará um substituto, com a aprovação do Conselho de Administração.o tesoureiro Adjunto assume as funções do Tesoureiro na sua ausência ou demissão.
D. A nomeação de um secretário e um tesoureiro assistente pro tempore é deixada ao critério do Presidente em exercício.Secção 4: poderes.a sociedade é regulada pelo Conselho de Administração.,o Conselho de administração é responsável pela propriedade e Negócios da corporação, com pleno poder e autoridade para gerenciar e conduzir o mesmo, sob as instruções do Conselho.o Conselho de Administração tem o poder de destituir, por motivos de causa, os funcionários e administradores, de acordo com as instruções do Conselho.secção 5: reuniões. O Conselho de Administração reúne-se pelo menos uma vez por ano.Secção 6: Quórum. Dois terços dos membros do Conselho de Administração presentes ou representados por procuração constituem quórum numa reunião do Conselho de Administração.,Secção 7: demissões. Todas as demissões devem ser feitas por escrito e dirigidas ao Presidente.Depois de ter completado o seu rascunho dos Estatutos, faça cópias para todas as pessoas que estarão envolvidas no processo de aprovação deles. Se possível, obter cópias para eles antes de sua reunião para que eles”terá a chance de analisá-los cuidadosamente antes de reunião.,
se Reúnem como um grupo para discutir a proposta de regimento interno
Obter cópias da proposta de regimento interno para o grupo”s vai editar ou passar por cima deles bem antes da reunião para que eles”vai ter tempo para refletir e pode ter suas perguntas, problemas, possíveis alterações, ou preocupações pronto. Isso não só economizará tempo, mas também fará com que seja muito mais provável que erros ou regulamentos mal considerados sejam pegos, e que a versão final irá espelhar o que todos realmente querem.juntem-se e revejam os estatutos juntos., Você pode achar que isso realmente exige que uma pessoa assuma o comando e leia os estatutos para aprovação, ou se você tiver um grupo menor ou mais casual, você pode fazer turnos lendo os artigos e seções em voz alta. Reveja cada artigo e seção individualmente para aprovação, e fazê-lo com cuidado. Pode parecer aborrecido, mas os seus estatutos são muito importantes e devem ser tratados com atenção aos detalhes.este é também o momento em que você deve considerar se seus estatutos são justos e democráticos. Eles distribuem o poder na sua organização de uma forma justa?, Eles permitem que membros de uma voz suficiente em como a organização é gerida?tome nota e discuta quaisquer alterações, votando quando necessário. Dependendo de quanto tempo e quão complicados são os seus estatutos, isto pode demorar mais do que uma reunião. Quando você tiver trabalhado e feito todas as mudanças, suspenda para ter o rascunho final feito.
Complete e aprove o rascunho final
novamente, certifique-se de que as pessoas recebem cópias antes do tempo. Se toda a adesão tem que votar nos estatutos, você precisa descobrir como isso ” vai acontecer, especialmente se a adesão é grande., Você pode achar mais fácil enviar-lhes uma carta explicando a história dos Estatutos (quem os escreveu, qual foi o processo, etc.) e um formulário de aprovação / desaprovação para enviar de volta. Se você fizer isso desta forma, deve haver uma última data para receber os votos, e tallies será feito com base na adesão inteira ou no número de votos recebidos. Outra opção seria designar uma reunião na qual os estatutos serão votados e dar a notificação por escrito da adesão sobre a reunião com antecedência.faça todas as alterações acordadas aos estatutos e volte a reunir-se para rever o rascunho final., Quando todos estão convencidos de que as mudanças foram feitas corretamente e os estatutos são como deveriam ser, você deve votar para aprovar os estatutos. A data em que o projeto final foi aprovado deve aparecer na parte inferior do estatuto em todas as cópias futuras.todos os oficiais, membros da sua comissão e presidentes de comissões devem receber cópias dos Estatutos. Além disso, você deve dar cópias para todos os membros, ou fazer cópias facilmente disponíveis para aqueles que os querem.usa os teus estatutos!,então agora seus novos estatutos estão em vigor-isso é maravilhoso! Mas não valem muito se não os usarmos. Se a sua organização tiver um parlamentar – um executivo ou um consultor, que aconselha os policiais e a diretoria no processo parlamentar e, geralmente, torna-se de que as reuniões são executados sem problemas e, de acordo com o seu regimento interno – em seguida, ele ou ela pode ajudar a lembrar as pessoas sempre que a organização, um dos seus diretores, um membro do conselho, ou um membro regular está fazendo algo contrário ao seu regimento interno.,caso contrário, terá de se certificar de que os seus agentes fazem um esforço para manter os estatutos em mente ao fazer os negócios da sua organização. Certifique-se de que uma cópia dos Estatutos é útil sempre que o negócio oficial da organização está sendo conduzido. Se houver alguma dúvida sobre como você deve proceder, não hesite em consultar os estatutos. E se você se deparar com uma situação em que você não pensou ao escrever seus estatutos, considere lidar com isso na etapa final do processo de lei, que vamos falar a seguir.,reveja e altere seus estatutos periodicamente reunindo-se como um grupo de vez em quando para rever seus estatutos e, se necessário, corrigi-los irá garantir que sua diretoria, oficiais e membros permaneçam familiarizados com os estatutos. Ele também permitirá que você avalie se seus estatutos refletem com precisão a direção da organização, se as mudanças precisam ser feitas à luz dos eventos desde que os estatutos foram escritos, ou se quaisquer esclarecimentos precisam ser feitos.,
alterações Estatutárias poderão ser propostas a qualquer tempo, por qualquer pessoa, se que”é a maneira que você preferir, ou por um grupo de pessoas (se você usar esse método, certifique-se de especificar quantas pessoas devem propor a alteração), ou por qualquer membro do conselho de administração qualquer especificações de trabalho mais adequado para sua organização. Não importa o que, deve haver espaço para esse tipo de sugestões sempre que há um problema.
em resumo
os estatutos podem ser fáceis de escrever e ainda mais fáceis de mudar se você estiver bem organizado e tiver um bom plano no lugar para como fazê-lo., Seguindo um esboço simples, apenas sobre qualquer um pode escrever regulamentos para uma organização nova ou existente, e ter regulamentos em vigor ajudará a eliminar a confusão e incentivar a consistência nas maneiras que sua organização é suposto fazer sobre as coisas que você tem que fazer para atingir seus objetivos.