Cómo escribir un informe de estudio de viabilidad (FSR)
el proceso de presentación de informes es el desencadenante para ejecutar el proceso de inversión del proyecto a través de respaldar el documento de caso de negocio, indicando las razones para emprender el proyecto y analizando los costos y beneficios del proyecto.
pasos para escribir un ejemplo de FSR
¿Cómo escribir un informe de estudio de viabilidad? Independientemente del tamaño, el alcance y el tipo del proyecto, hay varios pasos clave para escribir un documento tan importante. Veamos los pasos en detalle.,
- Escribir Descripción del proyecto
En este paso, debe recopilar información de fondo sobre su proyecto para escribir la descripción. Por ejemplo, su empresa necesita aumentar las ventas en línea y promover sus productos/servicios en la Web. Luego, en la primera parte de su informe, podría escribir la siguiente descripción:«este proyecto es el desarrollo de sitios web para promover los productos/servicios en Internet y aumentar las ventas en línea a través de alentar a los clientes a visitar el sitio web y hacer ofertas en línea.,» - describir posibles soluciones
Para dar este paso de escribir una plantilla de informe de estudio de viabilidad, deberá realizar un análisis de alternativas y hacer una descripción de posibles soluciones para su proyecto. Por ejemplo, en su plantilla FSR su proyecto e-commence podría tener la siguiente descripción de soluciones:«este proyecto se puede llevar a cabo mediante la implementación de las dos soluciones posibles: 1) tienda en línea; 2) sitio web corporativo., Cada una de las soluciones se analiza cuidadosamente, y la información necesaria requerida para tomar la decisión final está disponible para el equipo directivo.» - List Evaluation Criteria
Ahora es el momento de establecer y definir criterios de evaluación para posibles soluciones. Este paso de la redacción del informe del estudio de viabilidad requiere que investigue las soluciones y las compare con un conjunto de criterios de evaluación. Por ejemplo, podría agregar los siguientes criterios a su informe:» las posibles soluciones de este proyecto se evalúan y comparan con los siguientes criterios: 1) Concepto Spec.,; 2) Auditoría De Contenido; 3) Especificaciones De Diseño Técnico.; 4) Calendario de lanzamiento & marcos de tiempo.» - Proponer la solución más factible
Una vez que los criterios se utilizan para evaluar las soluciones, el siguiente paso para escribir un informe de estudio de viabilidad es determinar la solución más económicamente razonable y técnicamente factible que permite a la empresa 1) mantener el uso óptimo de los recursos del proyecto y 2) Obtener el mejor beneficio posible., Por ejemplo, su informe podría incluir:«después de la evaluación de las posibles soluciones, se identifica y selecciona la solución más factible para este proyecto, por lo que el proyecto se convierte en rentable, vital y práctico.» - Escribir conclusión
el paso final del proceso de Reporte del estudio de factibilidad requiere que usted haga una conclusión resumiendo el objetivo del proyecto y declarando la solución más factible., Por ejemplo, la conclusión de su FSR podría ser:«el propósito de este proyecto es desarrollar un diseño sofisticado y original del sitio web que contribuya a aumentar las ventas en línea, atraer la atención del cliente objetivo y ser rentable. La solución más factible para el proyecto ha sido elegida y aprobada y ahora está lista para su posterior elaboración.»
Además, mire esta plantilla de análisis de viabilidad y opciones del proyecto para averiguar cómo realizar un análisis de enfoques alternativos.,
requisitos de contenido para el informe de viabilidad de muestra
el contenido del informe de viabilidad de muestra está formateado y estructurado de acuerdo con una gama de requisitos que pueden variar de una organización a otra. Mientras tanto, hay sugerencias comunes, que se enumeran a continuación.
Front Matter
para comenzar a escribir un informe de viabilidad de muestra, primero debe crear una página de título que proporcione un título descriptivo pero conciso, su nombre (es decir, el nombre del autor), correo electrónico, posición laboral y también la organización para la que está escribiendo el informe., A continuación, debe incluir una lista detallada de contenidos que proporcione encabezados y subtítulos secuenciados de la misma manera que se estructuran en el cuerpo del informe. Añádase también una lista de todo el material (cuadros, figuras, ilustraciones, anexos) utilizado en el doc. Recuerde que la página del título no debe estar numerada y que no se deben dedicar más de 4-5 páginas a la portada.,
formato del cuerpo del informe
debido a que hay muchos estilos y requisitos diferentes para formatear el cuerpo del informe del estudio de viabilidad, puede ser difícil para usted seleccionar el formato correcto para su informe, por lo que le sugiero que discuta este problema con su curador o supervisor que debe proporcionarle los requisitos de estilo y formato correctos.,
mientras tanto, hay varias sugerencias comunes como las siguientes:
- Cada página del cuerpo del informe debe incluir un encabezado descriptivo con un título abreviado para el informe, el nombre del autor y el número de página (en la parte superior derecha)
- estructurar el informe por encabezados y sub-encabezados e indicar esta estructura dentro del contenido del documento
- asegúrese de que los encabezados estén correctamente formateados (es decir, vaciados a la izquierda, sangrados, etc.,) en cada página
- Use el mismo estilo para los encabezados en toda la plantilla de informe
- Nunca use una fuente demasiado grande o demasiado pequeña (la fuente debe tener un aspecto profesional, 10-12 puntos)
- Use el mismo estilo de cita (por ejemplo, CBE, APA, etc.,se llevó a cabo, y si se implementó en otro lugar
- Análisis – un método de examen y evaluación empleado en la realización de su estudio de viabilidad
- alternativas y opciones – una visión general de cualquier propuesta u opciones alternativas y sus características en comparación con la propuesta principal del estudio
- Evaluación de Costo-Beneficio – un método de análisis riguroso que se implementó para examinar y evaluar la propuesta principal para la efectividad de costo-beneficio y para demostrar la viabilidad tecnológica, la practicidad económica, la conveniencia social y la solidez ecológica de la propuesta.,
- Conclusión – un resumen del trabajo realizado y sus propias conclusiones con respecto a su análisis
- Recomendaciones – una serie de recomendaciones prácticas y acciones de seguimiento basadas en sus conclusiones
Back Matter
Una última cosa que debe tener en cuenta al escribir su plantilla de informe de estudio de viabilidad es que el informe debe incluir una página de referencia que enumera todo el material de referencia (artículos, libros, páginas web, publicaciones periódicas, informes, etc.) citado en su Documento. Esta página debe tener un estilo apropiado.,
Además, puede crear una página de apéndice que proporcione discusiones detalladas de todos los criterios utilizados para analizar la viabilidad y ejemplos de cada criterio. Esta página también debe ser estilizada apropiadamente.