Come scrivere un report di studio di fattibilità (FSR)

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Il processo di reporting è il trigger per eseguire il processo di investimento del progetto attraverso la base del documento del business case, indicando le ragioni per intraprendere il progetto e analizzando i costi e i benefici del progetto.

Passi per scrivere un esempio FSR

Come scrivere un rapporto di studio di fattibilità? Indipendentemente dalla dimensione del progetto, dall’ambito e dal tipo, ci sono diversi passaggi chiave per scrivere un documento così importante. Vediamo i passaggi in dettaglio.,

  1. Scrivi descrizione del progetto
    In questa fase, è necessario raccogliere informazioni di base sul progetto per scrivere la descrizione. Ad esempio, la tua azienda deve aumentare le vendite online e promuovere i tuoi prodotti/servizi sul Web. Quindi nella prima parte del tuo rapporto potresti scrivere la descrizione successiva:
    “Questo progetto è lo sviluppo di siti Web per promuovere i prodotti/servizi in Internet e aumentare le vendite online incoraggiando i clienti a visitare il sito Web e fare affari online.,”
  2. Descrivi le possibili soluzioni
    Per fare questo passo per scrivere un modello di report di studio di fattibilità, dovrai eseguire un’analisi alternativa e fare una descrizione delle possibili soluzioni per il tuo progetto. Ad esempio, nel tuo modello FSR il tuo progetto e-commence potrebbe avere la seguente descrizione delle soluzioni:
    “Questo progetto può essere intrapreso con l’implementazione delle due possibili soluzioni: 1) Negozio online; 2) Sito web aziendale., Ciascuna delle soluzioni viene attentamente analizzata e le informazioni necessarie necessarie per prendere la decisione finale sono disponibili per il team di gestione.”
  3. Elenca i criteri di valutazione
    Ora è il momento di impostare e definire i criteri di valutazione per le possibili soluzioni. Questa fase della stesura del rapporto di studio di fattibilità richiede di indagare le soluzioni e metterle in relazione con una serie di criteri di valutazione. Ad esempio, è possibile aggiungere i seguenti criteri al report:
    “Le possibili soluzioni di questo progetto vengono valutate e confrontate con i seguenti criteri: 1) Specifiche del concetto.,; 2) Audit dei contenuti; 3) Specifiche tecniche di progettazione.; 4) Programma di avvio & Time-frame.”
  4. Proporre la soluzione più fattibile
    Una volta che i criteri sono utilizzati per valutare le soluzioni, il prossimo passo per scrivere un rapporto di studio di fattibilità è quello di determinare la soluzione economicamente più ragionevole e tecnicamente fattibile che consente all’azienda 1) mantenere l’uso ottimale delle risorse del progetto e 2) ottenere il miglior beneficio possibile., Ad esempio, il tuo rapporto potrebbe includere:
    “Dopo la valutazione delle possibili soluzioni, la soluzione più fattibile per questo progetto viene identificata e selezionata, quindi il progetto diventa economico, vitale e pratico.”
  5. Scrivi conclusione
    La fase finale del processo di reporting dello studio di fattibilità richiede di fare una conclusione riassumendo l’obiettivo del progetto e indicando la soluzione più fattibile., Ad esempio, la conclusione del tuo FSR potrebbe essere:
    “Lo scopo di questo progetto è quello di sviluppare un design sofisticato e originale del sito Web che contribuirà all’aumento delle vendite online, attirerà l’attenzione del cliente target e sarà conveniente. La soluzione più fattibile per il progetto è stata scelta e approvata e ora è pronta per ulteriori elaborazioni.”

Inoltre, guarda questo modello di analisi di fattibilità e opzioni del progetto per scoprire come eseguire un’analisi di approcci alternativi.,

Requisiti del contenuto del report di fattibilità del campione

Il contenuto del report di fattibilità del campione è formattato e strutturato in base a una serie di requisiti che possono variare da organizzazione a organizzazione. Nel frattempo, ci sono suggerimenti comuni, che sono elencati di seguito.

Front Matter

Per iniziare con la scrittura di un rapporto di fattibilità di esempio, in primo luogo è necessario creare una pagina del titolo che fornisce un titolo descrittivo ma conciso, il vostro (cioè autore) nome, e-mail, posizione di lavoro, e anche l’organizzazione per la quale si sta scrivendo il rapporto., Successivamente, è necessario includere un elenco dettagliato di contenuti che fornisce intestazioni e sottotitoli sequenziati nello stesso modo in cui sono strutturati nel corpo del report. Aggiungere anche un elenco di tutto il materiale (tabelle, figure, illustrazioni, allegati) utilizzato all’interno del doc. Ricorda che il frontespizio non deve essere numerato e che non più di 4-5 pagine dovrebbero essere dedicate alla questione frontale.,

Formato del corpo del rapporto

Poiché esistono molti stili e requisiti diversi per la formattazione del corpo del rapporto dello studio di fattibilità, potrebbe essere difficile per te selezionare il formato giusto per il tuo rapporto, quindi ti suggerisco di discutere questo problema con il tuo curatore o supervisore che dovrebbe fornirti i giusti requisiti di stile e formato.,

nel Frattempo, ci sono diversi suggerimenti come segue:

  • Ogni pagina del report corpo ha bisogno di includere una descrizione di intestazione con un titolo abbreviato per il report, il nome dell’autore e il numero di pagina (in alto a destra)
  • Struttura del report da titoli e sottotitoli e indicare questa struttura all’interno del contenuto del documento
  • assicurarsi che i titoli sono formattati correttamente (cioè, allineata a sinistra, frastagliata, etc.,) su ogni pagina
  • Usa lo stesso stile per le intestazioni in tutto il modello di report
  • Non usare mai caratteri troppo grandi o troppo piccoli (il font dovrebbe avere un aspetto professionale, 10-12 punti)
  • Usa lo stesso stile di citazione (ad esempio, CBE, APA, ecc.,ho è stato realizzato, e se è stato implementato altrove
  • Analisi – esame e valutazione metodo impiegato nel condurre il vostro studio di fattibilità
  • Alternative e Opzioni – una panoramica di eventuali proposte alternative o opzioni e le loro caratteristiche in confronto alla proposta principale dello studio.
  • Costo-Beneficio di Valutazione – un rigoroso metodo di analisi che è stato implementato per esaminare e valutare la proposta principale per costi-benefici di efficacia e di dimostrare la tech di fattibilità, economici praticità, la desiderabilità sociale, e l’eco solidità della proposta.,
  • Conclusione – una sintesi del lavoro fatto e le vostre conclusioni per quanto riguarda la tua analisi
  • Raccomandazioni – una serie di raccomandazioni pratiche e azioni di follow-up basato sulle tue conclusioni

caso

un’ultima cosa che dovete considerare quando si scrive il vostro studio di fattibilità di un modello di report è che la relazione dovrebbe includere una pagina di Riferimento che elenca tutto il materiale di riferimento (libri, articoli, pagine web, periodici, report, etc.) citato nel documento. Questa pagina dovrebbe essere disegnata in modo appropriato.,

Inoltre, è possibile creare una pagina di appendice che fornisce discussioni dettagliate di tutti i criteri utilizzati per analizzare la fattibilità ed esempi di ciascun criterio. Anche questa pagina dovrebbe essere disegnata in modo appropriato.


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