crear un Formulario W-2 en línea instantáneamente
¿qué es el Formulario W-2?
También conocido como declaración de salarios e impuestos, W-2 es el formulario del IRS que los empleadores deben completar y distribuir a sus empleados antes del 31 de enero de cada año calendario. Los empleadores también deben presentar una copia del formulario ante la administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) a fines de febrero. El W-2 debe ser presentado con las declaraciones de impuestos de un individuo. Sin ella, el IRS no aceptará la declaración de impuestos de una persona como válida.,
elimine las conjeturas de la creación de formularios W-2
como propietario de un negocio durante la temporada de impuestos, además de realizar sus 1040 personales y corporativos, también debe distribuir información a sus empleados a través de formularios W2, para que puedan completar sus formularios de impuestos.
no hay necesidad de atascarse o desalentarse por este papeleo,sin embargo.
nuestros formularios rellenables facilitan la generación e impresión de formularios W-2 para sus empleados. Todo lo que necesita es información básica sobre el empleo y el salario. Nuestra herramienta generadora calcula automáticamente las retenciones de impuestos estatales y federales.,
W-2 en pocas palabras
W2 es un formulario del IRS que los empleadores deben completar y distribuir a sus empleados antes del 31 de enero de cada año calendario.
Los empleadores también deben presentar una copia del formulario ante la administración de la Seguridad Social (SSA) antes de finales de febrero. La SSA utiliza esta información para determinar los beneficios futuros del Seguro social, la discapacidad y los medicamentos.
los formularios W-2 son diferentes de otros dos formularios de impuestos con los que a veces se confunden, los formularios W-9 y 1099 MISC. Un Formulario W-9 es el formulario que los empleadores tienen que llenar los contratistas independientes al momento de la contratación., Ese formulario contiene toda la información que un empleador necesita para completar los formularios MISC 1099 del IRS.
el formulario 1099 MISC es el equivalente de un Formulario W-2 para contratistas independientes. Informa la cantidad que un contratista ganó en un año fiscal determinado.
¿por qué necesita usar el Formulario W-2?
como empleador, necesita un Formulario W-2 para informar al gobierno cuánto ha pagado y retenido a cada empleado. El formulario también proporciona al empleado la información que se incluye en su formulario de impuesto sobre la renta., Por ejemplo, cuánto ha agregado a su plan de jubilación, sus ingresos de Seguro social y médicos, e incluso cualquier cantidad que haya recibido por su seguro médico. Le da a la administración del Seguro Social y al servicio de Impuestos Internos una imagen clara de sus declaraciones de impuestos sobre la renta.
¿cuándo necesita el Formulario W-2?
sus empleadores (actuales o anteriores) generalmente deben enviarle el Formulario W-2 del año anterior a fines de enero. Si no tiene uno o no puede obtenerlo de sus empleados anteriores, deberá crear un Formulario W-2 usted mismo.,
¿hay plazos u horarios en los que se necesita este formulario?
como empleador, debe completar y distribuir el Formulario W-2 a los empleados antes del 31 de enero. El formulario W-2, junto con el Formulario W-3, también deben presentarse ante la administración del Seguro Social (SSA) antes del 31 de enero. Este plazo se aplica tanto a la presentación electrónica como a los envíos por correo. Si presenta la solicitud después de la fecha límite, puede resultar en multas por presentación tardía. Sin embargo, si el 31 de enero cae en un fin de semana o cualquier feriado nacional, la fecha límite se cambiará al siguiente día hábil.
¿cuáles son las principales cosas que van en un Formulario W-2?,
en un Formulario W-2 debe incluir información estándar sobre su empleado y su negocio:
- Su Nombre Comercial, dirección y número de Identificación Fiscal del Estado
- Nombre de los empleados, dirección y número de Seguro Social
- salario Total, seguro Social u otra compensación
¿cuáles son los errores más comunes que debe evitar?
Los errores cometidos en el Formulario W-2 pueden causar varias confusiones y dolores de cabeza tanto para los empleadores como para los empleados, incluso algunos de los cuales pueden penalizar a un empleador., Los errores más comunes que debe evitar en el Formulario W-2 incluyen:
- Usar un formulario del año equivocado
- nombres y números de Seguro Social incorrectos de los empleados
- Usar títulos y abreviaturas en los campos de nombre
- No cumplir con los plazos de presentación
- No usar tinta negra
- Falta del número de Identificación del empleador (ein)
- H2> ¿necesito un abogado, contador o abogado para que me ayude?
cuando se trata de impuestos, puedes hacerlo tú mismo., Muy a menudo, las empresas dependen de profesionales de impuestos como abogados o abogados legales para hacerse cargo de los detalles tediosos de impuestos y otras necesidades legales. Pero estas entidades legales pueden costarle mucho. Puede ahorrar tiempo, estrés y dinero descargando el formulario en línea. Hay varios software basado en la web que le permite descargar formularios W-2 de manera fácil y segura. Si opta por acceder a su W-2 en línea, debe descargar e imprimir sus propias copias. Es un proceso simple y más fácil que elimina el tiempo de espera para las copias en papel.
¿por qué utilizar nuestro generador de formularios W-2?,
nuestra herramienta es la herramienta de generador W-2 más simple, fácil y avanzada que puede ayudarlo a crear un Formulario W-2 en menos de 2 minutos. Se llenará automáticamente con los cálculos correctos y estará listo para ser enviado a sus empleados. Nuestra herramienta tiene un plan de suscripción para que pueda crear formularios W-2 ilimitados a bajo costo.
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preguntas frecuentes del Formulario W-2
- ¿Qué es un Formulario W-2 del IRS?,
El formulario de impuestos W2 es un formulario presentado por un empleador para que un empleado le diga al IRS cuánto pagó al empleado ese año, cuánto retuvo del salario del empleado y lo remitió al gobierno para impuestos y contribuciones de ingresos, seguro social o Medicare ese año.
es el trabajo del empleador crear y presentar formularios de impuestos W2. También está obligado a dar uno a cada empleado, que luego lo utilizará para su propio impuesto.
- ¿De quién necesita un impuesto W-2?,
Los empleados cuyos empleadores retuvieron alguna cantidad de su salario para fines fiscales necesitan una copia de sus formularios W2 presentados por sus empleadores. Tendrán que adjuntarlo a sus propias declaraciones de impuestos cuando las presenten.
Los empleadores, deben hacer y presentar un W2 por cada empleado que pagaron más de $600 o su equivalente o de cuyos salarios han retenido cantidades por impuestos.
- ¿Hay fechas límite para W-2?
sí, los formularios de impuestos W2 deben presentarse, en línea o físicamente, antes del 31 de enero del año posterior al cierre de cada año fiscal., La fecha límite para dar a sus empleados una copia de su W2 como usted los ha presentado es también el 31 de enero.
- ¿Cuáles son las principales cosas que van en un Formulario W-2?
El formulario de impuestos W-2, contiene principalmente detalles para identificar al empleador y al empleado, de cuánto pagó el empleador al empleado y cuánto impuesto ha retenido del salario de ese empleado.
- ¿Cómo puedo crear un W-2?,
Las empresas con más de 250 empleados deben presentar W-2 electrónicamente, los empleadores de pequeñas empresas aún pueden descargar e imprimir copias en blanco del Formulario W-2 directamente desde el sitio web del IRS. Una copia del Formulario W-2 se puede llenar a mano de acuerdo con las instrucciones del IRS y enviar por correo.
para hacer este trabajo más fácil, hemos creado nuestro generador de formulario Pros W-2 que rellena automáticamente la plantilla de Formulario W-2 basada en un simple cuestionario con instrucciones detalladas., No se requiere software de edición de PDF, solo responda algunas preguntas simples sobre el empleador y el empleado, luego descargue, imprima y envíe por correo Todas las copias necesarias.
- ¿puedo crear un W-2 en línea?
sí, puede crear un Formulario W-2 para sus empleados en línea. Nuestro generador W-2 es perfecto para esto, ya que lo guiaremos a través de los pasos para asegurarnos de que no se pierda nada. Después de responder algunas preguntas, solo tendrá que descargar, imprimir y archivar una copia completa del formulario por correo. Consulte el sitio web del IRS si desea presentar el Formulario W-2 electrónicamente.,
- ¿Dónde puedo obtener una copia de mi W-2?
puede obtenerlo de su empleador, quien en realidad está obligado a darle copias cada año para que se presenten con su declaración de impuestos Federal y estatal, así como una copia para su registro personal. A veces los empleadores tienen proveedores de nómina. Si su empleador tiene uno y no puede darle una copia de su W-2, el proveedor de nómina podría hacerlo.
- ¿puedes conseguir otro W-2 si lo perdiste?
sí, puede obtener otro W2 si lo perdió, simplemente pídale a su empleador otra copia., El empleador está obligado a proporcionárselo. Si su empleador no le da uno y es pasado el 31 de enero, puede pedir ayuda al IRS para obligar a su empleador a hacerlo. También puede obtener copias de los formularios de impuestos W-2 más antiguos que presentó con su declaración de impuestos de años anteriores en el sitio web del IRS.
- ¿Qué es un Formulario W-2 del IRS?,