créez instantanément un formulaire W-2 en ligne
Qu’est-ce que le formulaire W-2?
également connu sous le nom de déclaration de salaire et D’impôt, W-2 est le formulaire IRS que les employeurs sont tenus de remplir et de distribuer à leurs employés avant le 31 janvier de chaque année civile. Les employeurs doivent également déposer une copie du formulaire auprès de l’Administration de la sécurité sociale (SSA) avant la fin du mois de février. Le W – 2 doit être soumis avec les déclarations de revenus d’une personne. Sans cela, L’IRS n’acceptera pas la déclaration de revenus d’un individu comme valide.,
éliminez les conjectures de la création du formulaire W-2
en tant que propriétaire d’entreprise pendant la saison des impôts, en plus de faire vos 1040 personnels et d’entreprise, vous devez également distribuer des informations à vos employés via les formulaires W2 – afin qu’ils puissent remplir leurs formulaires fiscaux.
il n’y a pas besoin de s’enliser ou de se décourager par cette paperasse,cependant.
nos formulaires à remplir facilitent la génération et l’impression de formulaires W-2 pour vos employés. Tout ce dont vous avez besoin est des informations de base sur l’emploi et le salaire. Notre outil générateur calcule automatiquement les retenues d’impôt de l’état et fédéral pour vous.,
W-2 en un mot
W2 est un formulaire IRS que les employeurs doivent remplir et distribuer à leurs employés avant le 31 janvier de chaque année civile.
Les employeurs doivent également déposer une copie du formulaire auprès de L’Administration de la sécurité sociale (SSA) avant la fin du mois de février. Le SSA utilise cette information pour déterminer les avantages futurs de la sécurité sociale, du handicap et de L’assurance-maladie.
Les formulaires W-2 sont différents de deux autres formulaires fiscaux auxquels ils sont parfois associés, les formulaires W-9 et 1099 divers. Un formulaire W-9 est le formulaire que les employeurs ontles entrepreneurs indépendants remplissent au moment de l’embauche., Ce formulaire contient toutes les informations dont un employeur a besoin pour remplir les formulaires divers IRS 1099.
le formulaire 1099 MISC est l’équivalent D’un formulaire W-2 pour les entrepreneurs indépendants. Il indique le montant d’un entrepreneur gagné dans une année d’imposition.
Pourquoi avez-vous besoin d’utiliser le Formulaire W-2?
en tant qu’employeur, vous avez besoin d’un formulaire W-2 pour informer le gouvernement du montant que vous avez payé et retenu de chaque employé. Le formulaire fournit également à l’employé des renseignements qui sont inclus dans son formulaire d’impôt sur le revenu., Par exemple, combien vous avez ajouté à votre plan de retraite, votre sécurité sociale et vos revenus médicaux, et même tout montant que vous avez reçu pour votre assurance maladie. Il donne à L’administration de la sécurité sociale et à L’Internal Revenue Service une image claire de vos déclarations de revenus.
Quand avez-vous besoin du formulaire W-2?
vos employeurs (actuels ou anciens) sont généralement tenus de vous envoyer le formulaire W-2 pour l’année précédente avant la fin du mois de janvier. Si vous n’en avez pas ou ne pouvez pas l’obtenir de vos anciens employés, vous devrez créer vous-même un formulaire W-2.,
y a-t-il des délais ou des moments où ce formulaire est nécessaire?
en tant qu’employeur, vous devez remplir et distribuer le formulaire W-2 aux employés au plus tard le 31 janvier. Le formulaire W-2, ainsi que le formulaire W-3, doivent également être déposés auprès de L’administration de la sécurité sociale (SSA) avant le 31 janvier. Cette date limite s’applique à la fois au dépôt électronique et aux soumissions par la poste. Si vous produisez après la date limite, cela peut entraîner des pénalités de retard. Toutefois, si le 31 janvier tombe un week-end ou un jour férié national, la date limite sera reportée au jour ouvrable suivant.
quelles sont les principales choses qui vont sur un formulaire W-2?,
sur un formulaire W-2, vous devez inclure des informations standard sur votre employé et votre entreprise:
- nom de votre entreprise, adresse et numéro D’identification fiscale
- nom, adresse et numéro de sécurité sociale des employés
- salaires totaux, sécurité sociale ou autres rémunérations
quelles sont les erreurs les plus courantes à éviter?
Les erreurs commises sur le formulaire W-2 peuvent causer plusieurs confusions et maux de tête à la fois pour les employeurs et les employés, même certaines pour lesquelles un employeur peut être pénalisé., Les erreurs les plus courantes à éviter sur le formulaire W-2 comprennent:
- utilisation d’un formulaire de la mauvaise année
- noms et numéros de sécurité sociale incorrects des employés
- utilisation de titres et D’abréviations dans les champs de nom
- absence des délais de dépôt
- défaut d’utiliser de L’encre noire
- numéro D’Identification de L’employeur (EIN) manquant
- défaut de remplir le bloc « retraite Pan ou salaire D’assurance-maladie”
dois-je faire appel à un avocat, un comptable ou un avocat pour m’aider?
en matière d’impôts, vous pouvez le faire vous-même., Le plus souvent, les entreprises comptent sur des professionnels de la fiscalité comme des avocats ou des avocats pour s’occuper des détails fastidieux des besoins fiscaux et autres. Mais ces entités juridiques peuvent vous coûter cher. Vous pouvez économiser votre temps, du stress et de l’argent en téléchargeant le formulaire en ligne. Il existe plusieurs logiciels web qui vous permettent de télécharger des formulaires W-2 facilement et en toute sécurité. Si vous choisissez d’accéder à votre W-2 en ligne, vous devez télécharger et imprimer vos propres copies. C’est un processus simple et plus facile qui élimine le temps d’attente pour les copies papier.
Pourquoi utiliser notre générateur de formulaire W-2?,
notre outil est l’outil générateur W-2 le plus simple, le plus simple et le plus avancé qui peut vous aider à créer un formulaire W-2 en moins de 2 minutes. Il sera automatiquement rempli de calculs corrects et prêt à être envoyé à vos employés. Notre outil dispose d’un plan d’abonnement afin que vous puissiez créer des formulaires W-2 illimités à faible coût.
Créer un Formulaire W-2 Maintenant
le Formulaire W-2 Faq
- qu’est Ce qu’un Formulaire IRS W-2?,
le formulaire d’impôt W2 est un formulaire déposé par un employeur pour qu’un employé dise à l’IRS combien il a payé l’employé cette année-là, combien il a retenu du salaire de l’employé et remis au gouvernement pour le revenu, la sécurité sociale ou les impôts et les cotisations D’Assurance-Maladie cette année-là.
c’est le travail de l’employeur de créer et de déposer des formulaires fiscaux W2. Il est également tenu d’en donner un à chaque employé, qui l’utilisera ensuite pour son propre impôt.
- de qui a besoin D’une taxe W-2?,
Les employés dont l’employeur a retenu un montant de leur salaire à des fins fiscales ont besoin d’une copie de leur formulaire W2 tel que déposé par leur employeur. Ils devront le joindre à leurs propres déclarations de revenus lorsqu’ils les déposeront.
employeurs, doivent faire et déposer un W2 pour chaque employé qu’ils ont payé plus de 600 $ou son équivalent ou dont les salaires ils ont retenu des montants pour les impôts.
- y a-t-il des délais pour W-2?
Oui, les formulaires fiscaux W2 doivent être déposés, en ligne ou physiquement, au plus tard le 31 janvier de l’année suivant la clôture de chaque année d’imposition., La date limite pour remettre à vos employés une copie de leur W2 tel que vous les avez déposés est également le 31 janvier.
- quelles sont les principales choses qui vont sur un formulaire W-2?
le formulaire d’impôt W-2 contient principalement des détails pour identifier l’employeur et l’employé, du montant que cet employeur a payé à l’employé et du montant d’impôt qu’il a retenu sur le salaire de cet employé.
- Comment puis-je créer un W-2?,
Les entreprises de plus de 250 employés sont tenues de déposer des W-2 par voie électronique, les employeurs de petites entreprises peuvent toujours télécharger et imprimer des copies vierges du formulaire W-2 directement à partir du site Web de l’IRS. Une copie du formulaire W-2 peut être remplie à la main conformément aux instructions de L’IRS et envoyée par la poste.
pour faciliter ce travail, nous avons créé notre générateur de formulaire PRO W-2 qui remplit automatiquement le modèle de formulaire W-2 Basé sur un questionnaire simple avec des instructions détaillées., Aucun logiciel D’édition PDF requis, répondez simplement à quelques questions simples sur l’employeur et l’employé, puis téléchargez, imprimez et envoyez toutes les copies requises.
- puis-je créer un W-2 en ligne?
Oui, vous pouvez créer un formulaire W-2 pour vos employés en ligne. Notre générateur W – 2 est parfait pour cela, car nous vous guiderons à travers les étapes pour vous assurer de ne rien manquer. Après avoir répondu à quelques questions, vous n’aurez qu’à télécharger, imprimer et remplir une copie du formulaire par courrier. Consultez le site Web de L’IRS si vous souhaitez déposer le formulaire W-2 par voie électronique.,
- Où puis-je obtenir une copie de mon W-2?
Vous pouvez l’obtenir de votre employeur qui est en fait tenu de vous donner une copie chaque année à déposer avec votre déclaration de revenus fédérale et de l’État, ainsi qu’une copie pour votre tenue de dossiers personnels. Parfois, les employeurs ont des fournisseurs de paie. Si votre employeur en a un et est incapable de vous donner une copie de votre W-2, le fournisseur de paie pourrait.
- Pouvez-vous obtenir un autre W-2 si vous l’avez perdu?
Oui, vous pouvez obtenir un autre W2 si vous l’avez perdu – demandez simplement à votre employeur une autre copie., L’employeur est tenu de vous le fournir. Si votre employeur ne vous en donne pas un et qu’il est passé le 31 janvier, vous pouvez demander de l’aide à L’IRS pour obliger votre employeur à le faire. Vous pouvez également obtenir des copies des anciens formulaires fiscaux W-2 que vous avez soumis avec votre déclaration de revenus pour les années précédentes sur le site Web de l’IRS.