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Che cos’è il modulo W-2?
Conosciuto anche come un salario e dichiarazione dei redditi, W-2 è il modulo IRS datori di lavoro sono tenuti a completare e distribuire ai propri dipendenti entro il 31 gennaio di ogni anno solare. I datori di lavoro devono anche presentare una copia del modulo con la Social Security Administration (SSA) entro la fine di febbraio. Il W-2 deve essere presentato con le dichiarazioni dei redditi di un individuo. Senza di essa, l’IRS non accetterà dichiarazione dei redditi di un individuo come valido.,
Prendi le congetture dalla creazione del modulo W-2
Come imprenditore durante la stagione fiscale, oltre a fare i tuoi 1040 personali e aziendali, devi anche distribuire informazioni ai tuoi dipendenti tramite moduli W2 – in modo che possano completare i loro moduli fiscali.
Non c’è bisogno di impantanarsi o scoraggiarsi da questo lavoro di ufficio,però.
I nostri moduli compilabili semplificano la generazione e la stampa di moduli W-2 per i tuoi dipendenti. Tutto ciò che serve è l’occupazione di base e le informazioni di stipendio. Il nostro strumento generatore calcola le ritenute fiscali statali e federali per voi automaticamente.,
W-2 in poche parole
W2 è un IRS forma datori di lavoro che sono tenuti a completare e distribuire ai propri dipendenti entro il 31 gennaio di ogni anno solare.
I datori di lavoro devono anche presentare una copia del modulo all’Amministrazione della sicurezza sociale (SSA) entro la fine di febbraio. L’SSA utilizza thatinformation per determinare la sicurezza sociale futura, disabilità, e Medicarebenefits.
I moduli W-2 sono diversi da altri due moduli fiscali con cui sono a volte confusi, i moduli W-9 e 1099 MISC. Un modulo W-9 è il modulo che i datori di lavoro hanno appaltatori indipendenti compilano al momento del noleggio., Quella forma contiene le informazioni di allthe un datore di lavoro ha bisogno di completare IRS 1099 forme VARIE.
Il modulo 1099 MISC è l’equivalente di un modulo W-2 per appaltatori indipendenti. Riporta l’importo che un appaltatore ha guadagnato in un dato anno fiscale.
Perché è necessario utilizzare il modulo W-2?
Come datore di lavoro, è necessario un modulo W-2 per informare il governo quanto hai pagato e trattenuto da ciascun dipendente. Il modulo fornisce inoltre al dipendente informazioni incluse nel suo modulo di imposta sul reddito., Ad esempio, quanto hai aggiunto al tuo piano di pensionamento, i tuoi guadagni di sicurezza sociale e medici e persino qualsiasi importo ricevuto per la tua assicurazione sanitaria. Dà la Social Security Administration e l’Internal Revenue Service un quadro chiaro delle vostre dichiarazioni dei redditi.
Quando hai bisogno del modulo W-2?
I tuoi datori di lavoro (attuali o precedenti) sono generalmente tenuti a inviarti il modulo W-2 per l’anno precedente entro la fine di gennaio. Se non ne hai uno o non puoi ottenerlo dai tuoi precedenti dipendenti, dovrai creare un modulo W-2 da solo.,
Ci sono scadenze o orari in cui questo modulo è necessario?
In qualità di datore di lavoro, è necessario compilare e distribuire il modulo W-2 ai dipendenti entro il 31 gennaio. Il modulo W-2, insieme al modulo W-3, dovrebbe anche essere depositato presso la Social Security Administration (SSA) entro il 31 gennaio. Questa scadenza si applica sia per l’e-filing che per l’invio di posta elettronica. Se si file dopo la scadenza, può comportare sanzioni di deposito in ritardo. Tuttavia, se il 31 gennaio cade in un fine settimana o in qualsiasi festività nazionale, la scadenza verrà spostata al giorno lavorativo successivo.
Quali sono le cose principali che vanno su un modulo W-2?,
In un modulo W-2 è necessario includere informazioni standard sul proprio dipendente e attività:
- Nome dell’azienda, indirizzo e codice fiscale dello Stato
- Nome, indirizzo e numero di previdenza sociale dei dipendenti
- Salari totali, previdenza sociale o altri compensi
Quali sono gli errori più comuni da evitare?
Gli errori commessi sul modulo W-2 possono causare diverse confusioni e mal di testa sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, anche alcuni dei quali possono essere penalizzati da un datore di lavoro., Gli errori più comuni da evitare sul Modulo W-2 includono:
- Utilizzo di un modulo sbagliato anno
- non Corretto Dipendente Nomi e Numeri di previdenza Sociale
- utilizzare i Titoli e le Abbreviazioni nei Campi del Nome
- Manca il Deposito Scadenze
- non utilizzare Inchiostro Nero
- Mancante del Datore di lavoro Identification Number (EIN)
- il Mancato Completamento del “Pensionamento Pan o Medicare Salariale” Blocco
ho bisogno di un avvocato, commercialista o avvocato per aiutare me?
Quando si tratta di tasse, puoi farlo da solo., Il più delle volte, le imprese si basano su professionisti fiscali come avvocati o avvocati legali per prendersi cura dei dettagli noiosi di fiscale e altre esigenze legali. Ma queste persone giuridiche possono costare molto. Puoi risparmiare tempo, stress e denaro scaricando il modulo online. Esistono diversi software basati sul Web che consentono di scaricare i moduli W-2 in modo semplice e sicuro. Se scegli di accedere al tuo W-2 online, devi scaricare e stampare le tue copie. È un processo semplice e facile che elimina il tempo di attesa per le copie cartacee.
Perché usare il nostro generatore di moduli W-2?,
Il nostro strumento è il più semplice, più facile, e il più avanzato strumento generatore W-2 che può aiutare a creare un modulo W-2 in meno di 2 minuti. Verrà automaticamente riempito con calcoli corretti e pronto per essere inviato ai tuoi dipendenti. Il nostro strumento ha un piano di abbonamento in modo da poter creare moduli W-2 illimitati a basso costo.
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Modulo W-2 FAQ
- Che cos’è un modulo IRS W-2?,
Il modulo fiscale W2 è un modulo depositato da un datore di lavoro per un dipendente di dire l’IRS quanto ha pagato il dipendente quell’anno, quanto il trattenuto dallo stipendio del dipendente e rimesso al governo per il reddito, la sicurezza sociale o Medicare tasse e contributi quell’anno.
È compito del datore di lavoro creare e archiviare moduli fiscali W2. Egli è anche tenuto a dare uno per ogni dipendente, che sarà poi usarlo per la propria tassa.
- Chi ha bisogno di una tassa W-2 da?,
I dipendenti i cui datori di lavoro trattenuti una certa quantità dal loro stipendio ai fini fiscali hanno bisogno di una copia dei loro moduli W2 come archiviato dai loro datori di lavoro. Avranno bisogno di allegare alle proprie dichiarazioni dei redditi quando li file.
I datori di lavoro, devono creare e archiviare un W2 per ogni dipendente che hanno pagato più di $600 o il suo equivalente o dai cui stipendi hanno trattenuto importi per le tasse.
- Ci sono scadenze per W-2?
Sì, i moduli fiscali W2 devono essere archiviati, online o fisicamente entro il 31 gennaio dell’anno successivo alla chiusura di ogni anno fiscale., La scadenza per dare ai tuoi dipendenti una copia del loro W2 come li hai archiviati è anche il 31 gennaio.
- Quali sono le cose principali che vanno su un modulo W-2?
Il modulo fiscale W-2, contiene principalmente dettagli per identificare il datore di lavoro e il dipendente, di quanto quel datore di lavoro ha pagato il dipendente e quanta imposta ha trattenuto dallo stipendio di quel dipendente.
- Come posso creare un W-2?,
Le aziende con oltre 250 dipendenti sono tenuti a presentare W-2s elettronicamente, i datori di lavoro di piccole imprese possono ancora scaricare e stampare copie vuote del modulo W-2 direttamente dal sito web IRS. Una copia del modulo W-2 può essere compilato a mano in conformità alle istruzioni IRS e inviato per posta.
Per rendere questo lavoro più facile, abbiamo creato il nostro generatore di modulo Pro W-2 che compila automaticamente il modello di modulo W-2 basato su un semplice questionario con istruzioni dettagliate., Nessun software di editing PDF richiesto, basta rispondere ad alcune semplici domande su datore di lavoro e dipendente, quindi Scaricare, stampare e spedire tutte le copie richieste.
- Posso creare un W-2 online?
Sì, puoi creare online un modulo W-2 per i tuoi dipendenti. Il nostro generatore W-2 è perfetto per questo, in quanto ti guideremo attraverso i passaggi per assicurarti di non perdere nulla. Dopo aver risposto ad alcune domande, avrete solo bisogno di scaricare, stampare e file riempito copia del modulo per posta. Consultare il sito web IRS se si desidera archiviare il modulo W-2 elettronicamente.,
- Dove posso ottenere una copia del mio W-2?
Si può ottenere dal vostro datore di lavoro che è effettivamente tenuto a dare una copia ogni anno per essere archiviato con la dichiarazione dei redditi federale e statale, così come una copia per la vostra tenuta dei registri personali. A volte i datori di lavoro hanno fornitori di buste paga. Se il tuo datore di lavoro ne ha uno e non è in grado di darti una copia del tuo W-2, il fornitore del libro paga potrebbe.
- Puoi ottenere un altro W-2 se l’hai perso?
Sì, puoi ottenere un altro W2 se lo hai perso – chiedi semplicemente al tuo datore di lavoro un’altra copia., Il datore di lavoro è tenuto a fornire a voi. Se il tuo datore di lavoro non riesce a darti uno ed è passato il 31 gennaio, puoi chiedere aiuto all’IRS per costringere il tuo datore di lavoro a farlo. È inoltre possibile ottenere copie dei vecchi moduli fiscali W-2 che hai inviato con la dichiarazione dei redditi per gli anni precedenti dal sito web IRS.