Jak napisać raport Studium Wykonalności (FSR)

proces raportowania jest impulsem do uruchomienia procesu inwestycji w projekt poprzez podstawę dokumentu business case, podając powody podjęcia projektu oraz analizując koszty i korzyści projektu.

kroki do napisania przykładu FSR

Jak napisać raport studium wykonalności? Niezależnie od wielkości projektu, zakresu i rodzaju, istnieje kilka kluczowych kroków do napisania tak ważnego dokumentu. Zobaczmy kroki w szczegółach.,

1. napisz opis projektu
   w tym kroku musisz zebrać podstawowe informacje na temat swojego projektu, aby napisać opis. Na przykład Twoja firma musi zwiększyć sprzedaż online i promować swoje produkty / usługi w Internecie. Następnie w pierwszej części raportu możesz napisać następny opis:
   ” ten projekt jest tworzenie stron internetowych w celu promowania produktów/usług w Internecie i zwiększenia sprzedaży online poprzez zachęcanie klientów do odwiedzenia strony internetowej i dokonywania transakcji online.,”
2. opisz możliwe rozwiązania
   Aby wykonać ten krok, aby napisać szablon raportu ze studium wykonalności, musisz przeprowadzić analizę alternatyw i sporządzić opis możliwych rozwiązań dla Twojego projektu. Na przykład w szablonie FSR Twój projekt E-Start może mieć następujący opis rozwiązań:
   ” projekt ten może być realizowany poprzez wdrożenie dwóch możliwych rozwiązań: 1) sklep internetowy; 2) strona firmowa., Każde z rozwiązań jest dokładnie analizowane, a niezbędne informacje niezbędne do podjęcia ostatecznej decyzji są dostępne dla zespołu zarządzającego.”
3. lista kryteriów oceny
   Teraz nadszedł czas, aby ustalić i zdefiniować kryteria oceny możliwych rozwiązań. Ten etap tworzenia raportu studium wykonalności wymaga zbadania rozwiązań i umieścić je w zestawie kryteriów oceny. Na przykład, możesz dodać następujące kryteria do raportu:
   ” możliwe rozwiązania tego projektu są oceniane i porównywane według następujących kryteriów: 1) Concept Spec.,; 2) Audyt Treści; 3) Projekt Techniczny Spec.; 4) harmonogram startu & ramy czasowe.”
4. Zaproponuj najbardziej wykonalne rozwiązanie
   gdy kryteria zostaną wykorzystane do oceny rozwiązań, następnym krokiem do napisania raportu studium wykonalności jest określenie najbardziej rozsądnego ekonomicznie i technicznie wykonalnego rozwiązania, które pozwala firmie 1) zachować optymalne wykorzystanie zasobów projektowych i 2) uzyskać najlepsze możliwe korzyści., Na przykład, twój raport może zawierać:
   ” po ocenie możliwych rozwiązań, najbardziej wykonalne rozwiązanie dla tego projektu zostanie zidentyfikowane i wybrane, więc projekt okaże się opłacalny, niezbędny i praktyczny.”
5. napisz wnioski
   ostatni etap procesu raportowania studium wykonalności wymaga wyciągnięcia wniosków poprzez podsumowanie celu projektu i wskazanie najbardziej wykonalnego rozwiązania., Na przykład, wniosek FSR może być:
   ” celem tego projektu jest opracowanie wyrafinowanego i oryginalnego projektu strony internetowej, który przyczyni się do wzrostu sprzedaży online, przyciągnie uwagę klienta docelowego i będzie opłacalny. Najbardziej wykonalne rozwiązanie dla projektu zostało wybrane i zatwierdzone, a teraz jest gotowe do dalszego opracowania.”

spójrz również na ten szablon analizy wykonalności projektu i opcji, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić analizę alternatywnych podejść.,

wymagania dotyczące zawartości przykładowego raportu wykonalności

zawartość przykładowego raportu wykonalności jest sformatowana i ustrukturyzowana zgodnie z szeregiem wymagań, które mogą się różnić w zależności od organizacji. Tymczasem istnieją wspólne sugestie, które są wymienione poniżej.

Front Matter

aby rozpocząć pisanie przykładowego raportu wykonalności, najpierw musisz utworzyć stronę tytułową, która zawiera opisowy, ale zwięzły tytuł, imię i nazwisko (tj. autora), adres e-mail, stanowisko pracy, a także organizację, dla której piszesz raport., Następnie należy dołączyć szczegółową listę treści, która zawiera nagłówki i pod nagłówki uporządkowane w taki sam sposób, jak są one uporządkowane w treści raportu. Należy również dodać wykaz wszystkich materiałów (tabele, ryciny, ilustracje, załączniki) wykorzystanych w dok. Pamiętaj, że strona tytułowa nie powinna być ponumerowana, a nie więcej niż 4-5 stron powinno być poświęconych kwestii frontowej.,

Format treści raportu

ponieważ istnieje wiele różnych stylów i wymagań dotyczących formatowania raportu ze studium wykonalności, wybór odpowiedniego formatu raportu może być trudny, dlatego proponuję omówić tę kwestię z kuratorem lub przełożonym, który powinien dostarczyć Ci odpowiednich wymagań dotyczących stylu i formatu.,

tymczasem istnieje kilka typowych sugestii w następujący sposób:

• każda strona raportu musi zawierać opisowy nagłówek ze skróconym tytułem raportu, nazwisko autora i numer strony (w prawym górnym rogu)
• struktura raportu według nagłówków i pod nagłówków i wskazać tę strukturę w treści dokumentu
• upewnij się, że nagłówki są poprawnie sformatowane (np.,) na każdej stronie
• używaj tego samego stylu dla nagłówków w całym szablonie raportu
• nigdy nie używaj zbyt dużej lub zbyt małej czcionki (czcionka powinna mieć profesjonalny wygląd, punkt 10-12)
• używaj tego samego stylu cytowania (np.,ho zostało przeprowadzone, i czy został on wdrożony gdzie indziej
• Analiza – metoda badania i oceny zastosowana w przeprowadzaniu studium wykonalności
• alternatywy i opcje – przegląd wszelkich alternatywnych propozycji lub opcji i ich cech w porównaniu z główną propozycją badania
• ocena kosztów i korzyści-rygorystyczna metoda analizy, która została wdrożona w celu zbadania i oceny głównej propozycji pod kątem efektywności kosztów i korzyści oraz wykazania wykonalności technologicznej, praktyczności ekonomicznej, pożądalności społecznej i solidności ekologicznej wniosku.,
• Wnioski-Podsumowanie wykonanej pracy i własne wnioski dotyczące analizy
• zalecenia – seria zaleceń i działań następczych opartych na Twoich wnioskach

powrót do tematu

ostatnią rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przy pisaniu szablonu raportu studium wykonalności, jest to, że raport powinien zawierać stronę referencyjną zawierającą wszystkie materiały referencyjne (artykuły, książki, strony internetowe, czasopisma, raporty itp.) cytowany w dokumencie. Ta strona powinna być odpowiednio wystylizowana.,

dodatkowo można utworzyć stronę z załącznikiem, który zawiera szczegółowe omówienie wszystkich kryteriów stosowanych w analizie wykonalności oraz przykłady każdego z nich. Ta strona powinna być również odpowiednio wystylizowana.