– Abschnitt 7. Schreiben Statuten

Erfahren Sie mehr über organisatorische Statuten – was sie sind, wenn Sie sie brauchen, und wie und wann sie zu schreiben.

• Was sind die Statuten?

• Warum sollte eine Organisation Statuten haben?

• Wann sollten Statuten geschrieben werden?

• Wie schreibt man Satzungen?

Gründlich geschriebene Statuten helfen Organisationen, mit neuen Situationen oder Problemen umzugehen, die auftreten können., Statuten können Zeit sparen, wenn Sie versuchen, organisatorische Komplikationen auszuarbeiten, Ihre Mission oder Ziele zu definieren und den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. In diesem Abschnitt werden wir uns ansehen, was Statuten sind, wann sie geschrieben werden sollen, wie sie zu schreiben, und wie sie zu verwenden, um Ihre Gruppe auf dem richtigen Weg zu halten.

Was sind Statuten?

Statuten sind die schriftlichen Regeln, die die inneren Angelegenheiten einer Organisation kontrollieren., Statuten definieren im Allgemeinen Dinge wie den offiziellen Namen der Gruppe, Zweck, Anforderungen an die Mitgliedschaft, Offiziere Titel und Verantwortlichkeiten, wie Büros zugewiesen werden sollen, wie Sitzungen durchgeführt werden sollen, und wie oft Sitzungen abgehalten werden.

Die Statuten regeln auch die Funktionsweise der Gruppe sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten ihrer Offiziere. Sie sind unerlässlich, um einer Organisation dabei zu helfen, ihren Zweck und die praktischen täglichen Details ihres Geschäfts zu ermitteln., Statuten dienen als rechtliche Richtlinien der Organisation, und die Organisation könnte wegen ihrer Handlungen vor Gericht angefochten werden, wenn sie gegen sie verstößt. Zumindest für gemeinnützige Zwecke müssen sie häufig beim Staatssekretär des Staates eingereicht werden, in den Sie aufgenommen oder registriert sind.

Statuten werden manchmal auch fälschlicherweise als Standardbetriebsverfahren oder Richtlinien und Verfahren bezeichnet, aber das sind wirklich andere Dinge, da sie dazu neigen, den täglichen Betrieb zu regeln und nicht die Kraft des Gesetzes haben, die Statuten tun.

Warum sollte eine Organisation Statuten haben?,

Mit Statuten kann hilfreich sein, um fast jede Art von Organisation, unabhängig von Größe oder Zweck. Wenn Sie genau bestimmen, wie Ihre Organisation funktionieren soll, und dies auf Papier bringen, können Sie den reibungslosen Ablauf der Dinge sicherstellen, Antworten auf schwierige Fragen geben (z. B. Was tun mit einem schwierigen Offizier), enorme Zeit und Überlegungen sparen, Ihnen helfen, Ihre Mission zu definieren oder die Organisation so zu strukturieren, dass sie dieser Mission entspricht.

Eine Satzung ist erforderlich, wenn sich Ihre Organisation um den gemeinnützigen Status bewerben möchte.,

Mit Statuten können Sie Ihre Organisation auf ihren beabsichtigten Zweck konzentrieren, indem Sie diesen Zweck spezifisch definieren.

Wann sollten Statuten geschrieben werden?,

Wenn Ihre Organisation noch nicht über Statuten, hier sind ein paar Situationen, in denen die Erstellung von Statuten hilfreich sein können:

• Wenn Sie brauchen Klärung darüber, wie Offiziere gewählt werden, der Zweck der Organisation, oder andere grundlegende Fragen im Zusammenhang mit, wie Ihre Gruppe arbeitet
• Wenn Ihre Organisation eine Änderung in ihrem Zweck oder die Art und Weise wird es laufen
• Wenn Sie für Non-Profit-Status beantragen

Einige Gruppen statuten gleich zu Beginn, aber das ist nicht immer notwendig und sollte nur getan werden, wenn es einen klaren Bedarf gibt., Es ist oft hilfreich, mit der Arbeit zu beginnen und dann nach Bedarf Statuten zu entwickeln.

Wie schreibt man Statuten?

Bevor Sie beginnen, denken Sie ein wenig darüber nach, ob Sie wirklich Statuten benötigen und zu welchem Zweck sie für Ihre Organisation dienen. Für gemeinnützige Organisationen sind Statuten eigentlich ein Rechtsdokument, für das die Organisation verantwortlich ist. Für Organisationen, die direkten Service bieten, Statuten gelten in der Regel nicht für die Organisation als Ganzes; stattdessen, sie könnten den Vorstand Befugnisse im Gegensatz zu denen des Direktors abgrenzen., Städte arbeiten auf die gleiche Weise: es gibt Statuten, die angeben, was die Menschen können und können“t tun (genau wie staatliche Gesetze), aber die verschiedenen Boards haben oft ihre eigenen Statuten. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wofür die Satzung ist-der Vorstand? Die Organisation als ganzes? Sobald Sie eine gute Vorstellung vom Zweck Ihrer Satzung haben, können Sie mit dem Schreiben fortfahren.

Sammle Beispiele für die Statuten ähnlicher Organisationen als Referenz

Es ist sehr hilfreich zu sehen, wie andere Gruppen wie deine ihre Statuten geschrieben haben., Wenn Sie Beispiele aus verschiedenen Gruppen erhalten, können Sie eine gute Auswahl an Stilen und Ideen sehen. Sie shouldn“t kopieren Sie einfach eine andere Gruppe“s-Satzung und dann stick Ihre Organisation‘ s name in hier und dort, aber andere Gruppen, die“ Statuten können eine gute rough guide.

Entscheide, von wem und wie die Statuten geschrieben und genehmigt werden

Wird es dein Verwaltungsrat, deine Offiziere, dein Lenkungsausschuss oder eine Kombination dieser Gruppen sein? Werden Sie Teile der Satzung einvernehmlich genehmigen oder muss jeder Teil einstimmig beschlossen werden?, Bevor Sie beginnen, wissen, wie Sie diese Entscheidungen treffen werden, und wählen Sie dann eine Person verantwortlich für das Schreiben des ersten Entwurfs zu sein und zusätzliche Änderungen vorzunehmen. Wenn die Statuten lang oder komplex sein werden, können Sie die Schreibaufgaben aufteilen, wobei jeder von zwei oder mehr Personen bestimmte Abschnitte schreibt.

Schreiben Sie einen ersten Entwurf Ihrer Satzung

Die Gruppe, die die Satzung genehmigt, sollte sich mindestens einmal treffen, um dem Verfasser einen groben Überblick zu geben, bevor das Schreiben beginnt., Je nachdem, wie viel Sie bereits darüber wissen, wie Ihre Organisation arbeiten wird, kann der erste Entwurf für eine Person einfach sein, auf seinem eigenen zu vervollständigen oder es kann erfordern, dass Sie als Gruppe treffen und zusammenarbeiten. Dies ist nicht die Zeit, um in langwierige Diskussionen über die Einzelheiten der Satzung zu kommen; Stattdessen, Sie sollten genügend allgemein vereinbarte Informationen zusammenstellen, damit der Verfasser einen ersten Entwurf verfassen kann, und lassen Sie die Besonderheiten für eine spätere Diskussion.,

Wenn Sie Ihren ersten Entwurf schreiben, können Sie feststellen, dass das Ausfüllen einer allgemeinen Satzung (z. B. der in Tools am Ende dieses Abschnitts enthaltenen) viel einfacher ist als das Schreiben von Grund auf neu. Sie können Lücken auf bestimmte Dinge verlassen Sie nicht sicher sind; diese können leicht ausgefüllt werden, wenn Sie wieder als Gruppe treffen.

Unten ist eine Liste von Elementen, die in der Regel in Statuten erscheinen., Sie können sich entscheiden, dies etwas für Ihre eigenen Zwecke zu ändern, so denken Sie daran, dass Ihre Satzung nicht unbedingt in dieser Reihenfolge angeordnet werden müssen oder alle diese Komponenten enthalten, und Sie können entscheiden, Komponenten Ihrer eigenen hinzuzufügen.

Artikel I. Name und Zweck der Organisation.

Am offiziellen Namen Ihrer Organisation sollte kein Zweifel bestehen. Wenn andere Namen verwendet werden, um sich auf Ihre Gruppe zu beziehen (verkürzte Versionen, die beispielsweise in ungezwungenen Gesprächen leichter zu sagen sind), können Sie hier erwähnen, dass Ihre Gruppe auch als diese Namen bekannt ist., Der Name der Organisation wird normalerweise in der Satzung mit den Worten „Diese Organisation ist bekannt als“ oder „Der offizielle Name dieser Organisation ist“ angegeben, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Wenn Sie den Zweck Ihrer Gruppe klar definieren, können Sie Ihren Fokus behalten. Wird der Hauptzweck Dienst, soziales, Politisches oder etwas anderes sein? Konzentriert sich die Organisation auf ein einzelnes Thema, eine Reihe von Themen, ein geografisches Gebiet oder eine bestimmte Bevölkerung?

Beispiel:

Aus der Satzung des Fakultätssenats der Baylor University:

Artikel I., Offiziere, Wahlen und Pflichten.

Abschnitt 1. Die gewählten Beamten des Fakultätssenats sind der Vorsitzende, der gewählte Vorsitzende, der Sekretär und der Öffentlichkeitsbeauftragte, die jeweils jährlich aus der Senatsmitgliedschaft gewählt werden. Der Vorsitzende ernennt einen Parlamentarier und die anderen Beamten, die als wünschenswert erachtet werden.

Abschnitt 2. Die Offiziere werden wie folgt gewählt:

Am oder vor der regelmäßig stattfindenden Aprilsitzung des Senats ernennt der Vorsitzende einen Nominierungsausschuss, der sich aus sieben Senatoren zusammensetzt., Der Nominierungsausschuss nimmt Nominierungen und Empfehlungen von Mitgliedern des Senats an, legt fest, ob die Nominierten der Wahl zustimmen, und erstellt für jede Position eine Liste von Kandidaten mit mindestens einem Kandidaten. Die Mitglieder des Senats werden über solche Gruppen von Kandidaten mit mindestens einem Kandidaten für jede Position informiert. Die Mitglieder des Senats werden mindestens eine Woche vor der regelmäßig stattfindenden Mai-Sitzung über eine solche Kandidatenliste informiert.,

Dies kann auch ein guter Ort, um Ihre vision und mission statements.

Artikel II. Mitgliedschaft.

Dies erklärt, was die Rechte der Mitglieder sind, was ihre Grenzen sind, und was, wenn überhaupt, Anforderungen gibt es für die Mitgliedschaft (wenn die Mitgliedschaft ist offen für jedermann, sagen so!). Es sollte auch klar angeben, alle erforderlichen Gebühren, Anwesenheitsanforderungen, und alle Umstände, unter denen die Mitgliedschaft widerrufen werden kann. Wenn Sie Ehrenmitgliedschaften zulassen, sollten die Angaben dazu auch hier enthalten sein.,

Beispiel:

Aus der Satzung des College der University of Virginia der Wise Student Government Association:

ARTIKEL II: Mitgliedschaft

Abschnitt 1: Alle Personen, die sechs oder mehr Semesterstunden am College der University of Virginia in Wise eingeschrieben sind, gelten während der Zeit ihrer Einschreibung als Mitglieder der Student Government Association und haben Anspruch auf alle Rechte und Privilegien.

Artikel III. Offiziere und Entscheidungsfindung.,

In diesem Abschnitt Ihrer Satzung sollten Sie Folgendes erläutern:

• Führungsstruktur: Die Hackordnung in Ihrer Organisation; wer meldet wem in Bezug auf die gesamte Führungsstruktur. Die Satzung wird erklären, dass der Direktor vom Vorstand eingestellt und beaufsichtigt wird, zum Beispiel, aber nicht festgelegt, wer andere Mitarbeiter berichten oder was ihre Aufgaben sind: das ist die Provinz des Direktors und der tägliche Betrieb der Organisation.,
• Offiziere: Offizielle Büros der Gruppe, mit ihren richtigen Titeln und erforderlichen Aufgaben speziell skizziert, und wie lange ihre Bedingungen laufen sollte.
• Verfahren zur Besetzung und Räumung von Ämtern: Wenn ein Amt gewählt werden soll, wer darüber abstimmt und wie; wenn ein Amt ernannt werden soll, wer macht den Termin. Auch, was muss passieren, um jemanden aus dem Büro zu entfernen.,
• Ausschüsse: Was, wenn überhaupt, ständige Ausschüsse (Ausschüsse, die noch nicht abgeschlossen sind), wie Sonderausschüsse (Ausschüsse, die nur für die Dauer der Ausführung einer bestimmten Aufgabe oder eines bestimmten Projekts existieren) gebildet werden, wie Ausschussvorsitzende ausgewählt werden und wie Mitglieder in diese Ausschüsse berufen werden.
• Entscheidungen: Wie Entscheidungen zu treffen sind und wie viele Mitglieder und / oder Offiziere für die Beschlussfähigkeit erforderlich sind (die Zahl, die vorhanden sein muss, damit offizielle Geschäfte stattfinden können).
• Änderungen: Wie Änderungen an der Satzung vorgenommen werden sollten., In der Regel bedarf es einer vorherigen Benachrichtigung (z. B. den Mitgliedern auf zwei aufeinanderfolgenden Sitzungen mitzuteilen, dass auf der dritten Sitzung über eine Satzung abgestimmt wird, oder eine Postkarte an alle Mitglieder zu senden, die ihnen mitteilt, dass über eine Satzung abgestimmt wird und wann) und einer Zweidrittelmehrheit.

Je nach Art Ihrer Organisation gibt es zahlreiche andere Bereiche, die Ihre Satzung abdecken könnte. Einige gängige sind das Stehen (z., und andere Ausschüsse, Interessenkonflikte, Entschädigung von Offizieren (dies bedeutet, dass Offiziere und Vorstandsmitglieder können“t persönlich haftbar für die Schulden der Organisation gehalten werden, oder für illegale organisatorische Aktivitäten verfolgt, es sei denn, sie wurden durch die illegalen Handlungen eines oder mehrerer bestimmter Offiziere verursacht), die spezifischen Aufgaben des Vorstands im Gegensatz zu denen des Direktors oder CEO-die Liste kann weitergehen. Versuchen Sie, über alle Strukturen nachzudenken, die mit der Führung der Organisation zu tun haben., Je vollständiger Ihre Statuten sind, und je besser sie den tatsächlichen Charakter und die Funktionsweise der Organisation widerspiegeln, desto nützlicher werden sie sein.

Artikel-IV. Allgemeine, Besondere und Jahrestagungen.

Dieser Teil Ihrer Satzung sollte erklären, wie oft Sitzungen abgehalten werden sollen. Dies muss nicht sehr spezifisch sein, aber es sollte klar sein, ob sich die Organisation regelmäßig trifft oder ob sie sich nur nach Bedarf trifft. Die Satzung sollte erklären, wer die Befugnis hat, Sitzungen anzurufen, und wie die Mitglieder über bevorstehende Sitzungen informiert werden müssen., Sie sollten auch Ihre Besprechungsverfahren beschreiben (dh ob Sie Robert Ordnungsregeln verwenden werden, die Vorrechte des Stuhls, wer bekommt das Wort und wie, etc.)

Sondersitzungen sollten auch in diesem Abschnitt der Satzung behandelt werden. Sondersitzungen sind manchmal auf den Vorstand oder die Offiziere beschränkt. In diesem Abschnitt sollte erläutert werden, wie Sondersitzungen zu vereinbaren sind, wer befugt ist, eine Sondersitzung einzuberufen, welche Art von Geschäften bei einer Sondersitzung durchgeführt werden können und wer teilnehmen kann.,

Schließlich, wenn Ihre Organisation ein jährliches Treffen jeglicher Art haben wird, sollten die Besonderheiten, wie das funktionieren wird, in diesem Teil der Satzung enthalten sein. Jahresberichte sollten auch hier behandelt werden – wann sie geliefert werden, was sie beinhalten, wer sie vorbereitet usw.

Beispiel:

Aus der Satzung der Producers Guild of America

ARTIKEL IV: Mitgliederversammlungen

Abschnitt 1. Regelmäßige Treffen., Die Jahrestagung der Mitglieder der Gilde findet am ersten Montag im Mai eines jeden Jahres in der Grafschaft Los Angeles statt, zu einer Stunde und an einem Ort, den der Vorstand benennen kann, um Direktoren und Offiziere zu wählen, unter Berücksichtigung der Berichte über die Angelegenheiten dieser Gilde und der Geschäfte, die ordnungsgemäß vor die Sitzung gebracht werden können., Kann die Jahrestagung nach Auffassung des Verwaltungsrats nicht zweckmäßig am ersten Montag im Mai abgehalten werden, so ist sie befugt, diese Sitzung entweder im Mai oder im Juni desselben Jahres an einem Montag einzuberufen.

Abschnitt 2. Sondersitzung., Sondersitzungen der Mitglieder der Gilde finden statt, wann immer sie vom Verwaltungsrat einberufen werden, und diese Sondersitzungen finden auch innerhalb von dreißig Tagen nach schriftlicher Aufforderung durch mindestens 20% der Mitglieder mit gutem Ruf statt, wobei dieser Antrag den Zweck dieser Sitzung spezifiziert und an den Sekretär der Gilde gerichtet ist., Wenn der Sekretär nach Eingang eines solchen Ersuchens eine Sondersitzung nicht einberufen und bekannt gegeben hat, haben die ersuchenden Mitglieder das Recht, eine Zeit und einen Ort für eine solche Sitzung festzulegen und diese in der nachstehend genannten Weise mitzuteilen.

Abschnitt 3. Mitteilung Der Sitzungen. Zeit und Ort der Sitzungen der Mitglieder, ob regelmäßige Sitzungen oder Sondersitzungen, sind jedem Mitglied der Gilde spätestens sieben oder mehr als vierzehn Tage vor dem Datum dieser Sitzung mitzuteilen., Alle diese Mitteilungen sind an die Mitglieder an der letzten bei der Gilde registrierten Adresse zu richten und werden durch persönliche Zustellung, Telegraph oder Post, Telegraph oder Porto im Voraus bezahlt.

Abschnitt 4. Vertagte Sitzungen Und Bekanntmachung Davon. Regelmäßige oder besondere Mitgliederversammlungen können von Zeit zu Zeit durch eine Abstimmung der Mehrheit der anwesenden Mitglieder, persönlich oder als Bevollmächtigter vertagen werden, und wenn eine Mitgliederversammlung so verschoben wird, muss keine Vertagung bekannt gegeben werden, es sei denn, die Vertagung erstreckt sich über einen Zeitraum von mehr als dreißig (30) Tagen.,

Artikel V. Verwaltungsrat.

Wenn Ihre Organisation einen Vorstand hat, sollte dieser Abschnitt beschreiben, welche Rolle sie in der Gruppe spielt, wie viele Personen im Vorstand sein werden, wie lange die Amtszeit eines Vorstandsmitglieds läuft, wie oft sich der Vorstand trifft und wie Vorstandsmitglieder ernannt oder ausgewählt werden. Es sollte auch festlegen, wie viele Vorstandsmitglieder für die Beschlussfähigkeit anwesend sein müssen und wie Mitglieder aus dem Vorstand entfernt werden können.,

Beispiel:

Aus der Satzung der Federation of American Women“s Clubs Overseas

ARTIKEL V: Vorstand

Kapitel 1: die Anzahl, Auswahl. Der Verwaltungsrat setzt sich aus den gewählten Vertretern der Gesellschaft und dem Sekretär zusammen.

Abschnitt 2: Qualifikationen. Zum Zeitpunkt der Wahl müssen alle gewählten Direktoren amerikanische Mitglieder von regulären oder assoziierten Mitgliedsclubs sein.

Abschnitt 3: Offene Stellen. Alle offenen Stellen zwischen den zweijährlichen Konferenzen bei den Direktoren werden wie folgt besetzt:

a., Das Amt des Präsidenten wird nur von einem gewählten Beamten in der Reihenfolge des ersten, zweiten und dritten Vizepräsidenten wahrgenommen.
b. Bei Abwesenheit oder Rücktritt eines Vizepräsidenten ernennt der Präsident mit Zustimmung des Verwaltungsrats einen Ersatz.
c. Der Assistant Treasurer übernimmt die Aufgaben des Treasurer in ihrer Abwesenheit oder Rücktritt.
d. Die Ernennung eines Sekretärs und eines stellvertretenden Schatzmeisters pro tempore liegt im Ermessen des amtierenden Präsidenten.

Abschnitt 4: Befugnisse.

a. Die Gesellschaft unterliegt dem Verwaltungsrat.,
b. Der Verwaltungsrat hat die volle Verantwortung für das Eigentum und Geschäft der Gesellschaft, mit voller Macht und Autorität zu verwalten und zu führen, vorbehaltlich der Anweisungen des Rates.
c. Der Verwaltungsrat ist befugt, Offiziere und Direktoren aus wichtigem Grund gemäß den Anweisungen des Rates zu entfernen.

Abschnitt 5: Sitzungen. Es findet jährlich mindestens eine Sitzung des Verwaltungsrats statt.

Abschnitt 6: Beschlussfähigkeit. Zwei Drittel der anwesenden oder vertretenen Mitglieder des Verwaltungsrats sind in einer Vorstandssitzung beschlussfähig.,

Abschnitt 7: Rücktritte. Alle Rücktritte erfolgen schriftlich und richten sich an den Präsidenten.

Nachdem Sie Ihren Satzungsentwurf abgeschlossen haben, erstellen Sie Kopien für alle Personen, die an der Genehmigung beteiligt sind. Wenn möglich, erhalten Kopien zu ihnen im Vorfeld Ihres Treffens, so dass sie eine Chance haben, über sie sorgfältig zu gehen, bevor Treffen.,

Treffen als Gruppe zu besprechen, die vorgeschlagene Satzung

besorgen Sie sich Kopien der vorgeschlagenen Satzung aus der Gruppe, dass“s, das geht zu Bearbeiten oder über Sie gehen auch im Vorfeld des Treffens, so dass Sie“ll haben Zeit zu reflektieren und können Ihre Fragen, – Fragen, – bei änderungswünschen oder Anliegen bereit. Dies spart nicht nur Zeit, sondern macht es auch viel wahrscheinlicher, dass Fehler oder unüberlegte Statuten erfasst werden und dass die endgültige Version widerspiegelt, was jeder wirklich will.

Holen Sie sich zusammen und gehen über die Satzung zusammen., Sie können feststellen, dass dies wirklich eine Person erfordert, die die Verantwortung übernimmt und die Satzung zur Genehmigung vorliest, oder wenn Sie eine kleinere oder ungezwungenere Gruppe haben, können Sie abwechselnd die Artikel und Abschnitte laut lesen. Gehen Sie jeden Artikel und Abschnitt einzeln zur Genehmigung durch und tun Sie dies sorgfältig. Es mag langweilig erscheinen, aber Ihre Satzung ist sehr wichtig und sollte mit Liebe zum Detail behandelt werden.

Dies ist auch die Zeit, in der Sie überlegen sollten, ob Ihre Statuten fair und demokratisch sind. Verteilen sie die Macht in Ihrer Organisation auf faire Weise?, Erlauben sie den Mitgliedern genug Stimme, wie die Organisation geführt wird?

Nehmen Sie zur Kenntnis und diskutieren Sie Änderungen, Abstimmung, wenn nötig. Abhängig davon, wie lange und wie kompliziert Ihre Satzung ist, kann dies mehr als ein Treffen dauern. Wenn Sie alle Änderungen durchgearbeitet und vorgenommen haben, verschieben Sie den endgültigen Entwurf.

Vervollständigen und genehmigen Sie den endgültigen Entwurf

Stellen Sie erneut sicher, dass die Benutzer Kopien im Voraus erhalten. Wenn die gesamte Mitgliedschaft über die Satzung abstimmen, Sie müssen herausfinden, wie das passieren wird, vor allem, wenn die Mitgliedschaft groß ist., Möglicherweise ist es am einfachsten, ihnen einen Brief zu senden, in dem die Geschichte der Satzung erläutert wird (wer sie geschrieben hat, was der Prozess war usw.).) und einen genehmigen /ablehnen form zurück zu senden. Wenn Sie dies auf diese Weise tun, sollte es ein letztes Datum für den Erhalt der Stimmen geben, und die Auszählung erfolgt entweder auf der Grundlage der gesamten Mitgliedschaft oder der Anzahl der erhaltenen Stimmen. Eine andere Möglichkeit wäre, eine Sitzung zu benennen, in der über die Satzung abgestimmt wird, und die Mitgliedschaft vorab schriftlich über die Sitzung zu informieren.

Nehmen Sie alle vereinbarten Änderungen an der Satzung vor und treffen Sie sich erneut, um den endgültigen Entwurf durchzugehen., Wenn alle zufrieden sind, dass die Änderungen korrekt vorgenommen wurden und die Satzung so ist, wie sie sein sollte, sollten Sie abstimmen, um die Satzung zu genehmigen. Das Datum, an dem der endgültige Entwurf genehmigt wurde, sollte in allen zukünftigen Kopien am Ende der Satzung stehen.

Stellen Sie sicher, dass Kopien an jeden weitergegeben werden, der sie benötigt

Alle Offiziere, Mitglieder Ihres Vorstands und Ausschussvorsitzenden sollten Kopien der Satzung erhalten. Außerdem sollten Sie entweder Kopien an alle Mitglieder weitergeben oder Kopien für diejenigen verfügbar machen, die sie möchten.

Verwenden Sie Ihre Satzung!,

So, jetzt Ihre neue Statuten in Kraft sind -, dass“s wonderful! Aber Sie“re nicht viel Wert, wenn Sie don“t Sie tatsächlich verwenden. Wenn Ihre Organisation einen Parlamentarier hat – einen Offizier oder einen Berater, der die Offiziere und den Vorstand im parlamentarischen Verfahren berät und im Allgemeinen sicherstellt, dass die Sitzungen reibungslos und gemäß Ihren Statuten ablaufen -, kann er oder sie dazu beitragen, die Menschen daran zu erinnern, wann immer die Organisation, einer ihrer Offiziere, ein Vorstandsmitglied oder ein reguläres Mitglied etwas tut, das Ihren Statuten widerspricht.,

Andernfalls müssen Sie nur sicherstellen, dass Ihre Offiziere sich bemühen, die Satzung im Auge zu behalten, wenn Sie Ihre Organisation zu tun. Stellen Sie sicher, dass eine Kopie der Satzung jederzeit nützlich ist, wenn das offizielle Organisationsgeschäft durchgeführt wird. Wenn es jemals eine Frage, wie genau Sie Vorgehen sollten, don“t zögern zu konsultieren die Statuten. Und wenn Sie kommen auf eine Situation, die Sie nicht denken, wenn Sie Ihre Satzung schreiben, betrachten Sie den Umgang mit, dass in dem letzten Schritt der Satzung Prozess, über die wir als nächstes sprechen.,

Überprüfen und ändern Sie Ihre Statuten regelmäßig

Wenn Sie sich von Zeit zu Zeit als Gruppe zusammenfinden, um Ihre Statuten zu durchlaufen und sie gegebenenfalls zu ändern, wird sichergestellt, dass Ihr Vorstand, Ihre Beamten und Mitglieder mit den Statuten vertraut bleiben. Außerdem können Sie feststellen, ob Ihre Statuten die Richtung der Organisation genau widerspiegeln, ob Änderungen im Lichte der Ereignisse seit der Erstellung der Statuten vorgenommen werden müssen oder ob Klarstellungen erforderlich sind.,

Bylaw Änderungen können jederzeit vorgeschlagen werden, entweder von jedermann, wenn das ist, wie Sie es bevorzugen, oder von einer Gruppe von Menschen (wenn Sie diese Methode verwenden, sollten Sie angeben, wie viele Personen die Änderung vorschlagen müssen), oder von jedem Vorstandsmitglied, was Spezifikationen am besten für Ihre Organisation arbeiten. Egal was, sollte es Raum für diese Art von Vorschlägen sein, wann immer es ein Problem gibt.

Zusammenfassung

Statuten werden können, einfach zu schreiben und noch einfacher zu ändern, wenn Sie sind gut organisiert und haben eine gute plan in Ort, wie Sie gehen über es., Wenn Sie einem einfachen Überblick folgen, kann fast jeder eine Satzung für eine neue oder bestehende Organisation schreiben, und eine Satzung hilft, Verwirrung zu beseitigen und Konsistenz in der Art und Weise zu fördern, wie Ihre Organisation die Dinge angehen soll, die Sie tun müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.

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