¿Qué es el impuesto de desempleo y cuánto vas a pagar?
cuando los empleados están sin trabajo sin culpa propia, el seguro de desempleo proporciona dinero para ayudar a una persona hasta que pueda encontrar otro puesto. Todos estamos familiarizados con la compensación por desempleo y cómo ayuda a los trabajadores a cerrar la brecha entre los empleos.
desde el punto de vista del propietario de un negocio, hay algunos conceptos básicos que se aplican a los impuestos de desempleo que pueden ayudarlo a comprender los impuestos y potencialmente reducir sus tasas., Hay dos tipos principales de impuestos de desempleo-federal y estatal.
la Ley Federal del impuesto de desempleo (FUTA) es administrada por el Departamento de trabajo. Todas las empresas deben pagar impuestos FUTA a menos que sean organizaciones gubernamentales o educativas o estén exentas como una organización caritativa o religiosa calificada 501(c)3 bajo las pautas del IRS. Los impuestos FUTA se pagan al gobierno federal.
Cada Estado tiene una ley estatal de impuesto de desempleo (Suta). Las organizaciones que están exentas bajo FUTA también estarán exentas de impuestos de Suta., Cada Estado establece sus propias directrices para los impuestos de desempleo, que son pagados directamente al estado por el empleador.
¿Quién paga los impuestos de desempleo?
Los empleadores son totalmente responsables de los impuestos de desempleo. A diferencia de otras deducciones salariales, los empleados no contribuyen al pago del impuesto de desempleo. Las empresas hacen los pagos de FUTA a través de sus contribuciones de impuestos federales sobre la nómina. Para SUTA, a través de contribuciones del impuesto estatal sobre la nómina.
¿Cuáles son las tasas del impuesto de desempleo?
La tasa actual de FUTA es 0.6% de los primeros wages 7,000 de salarios: este tope de 7 7,000 se llama la base salarial imponible., Cualquier salario superior a 7 7,000.00 por año no está sujeto al impuesto federal de desempleo.
bajo SUTAs, las tasas impositivas en cada estado varían de un mínimo de 1% a 3.4%. La base salarial imponible, o la cantidad de salarios que son gravables bajo las leyes estatales de desempleo, también varía según el estado. Actualmente el más bajo está en la tasa FUTA de 7 7,000, pero la base salarial imponible llega a un máximo de 4 47,300 en el estado de Washington.
Los empleadores deben pagar impuestos de desempleo tanto federales como estatales, ya sea trimestralmente o cuando hacen sus contribuciones a la nómina., Las empresas deben consultar con su departamento de trabajo local para determinar cuándo y dónde deben hacerse los pagos.
¿Cómo se determinan las tasas del impuesto de desempleo?
un factor en la cantidad de impuestos estatales por desempleo es la tasa de desempleo. Mientras que las tasas de impuestos FUTA no son variables: las tasas de impuestos estatales de desempleo son. Dependiendo del Estado, la industria y la experiencia del empleador, la tasa puede ser mayor o menor. En algunas industrias, como el comercio minorista y la comida rápida, la tasa de desempleo es alta: muchos estados asignan una tasa de impuesto de desempleo más alta a las empresas con ese tipo de empleados., Otras industrias pueden tener una tasa más baja de desempleo general, por lo que para estas empresas, incluso en el mismo estado, la tasa puede ser diferente.
para las nuevas empresas, los Estados asignarán una tasa impositiva inicial, a veces basada en la industria. Pero las tarifas pueden cambiar a lo largo de la vida del negocio. Una organización con una mayor cantidad de Reclamos de desempleo a lo largo del tiempo típicamente verá aumentar su tasa de impuesto de desempleo. Aquellos con menos reclamos a menudo disfrutan de una reducción de la tasa., Estos se llaman «calificaciones de experiencia», ya que a medida que una empresa experimenta reclamaciones, el estado es más capaz de evaluar su riesgo y establecer una tasa de pago que sea adecuada. Cómo y con qué frecuencia se determinan y reevaluan las calificaciones de experiencia varía según el estado.
¿puedo reducir las tasas del impuesto de desempleo de mi empresa?
Hay varias maneras de reducir la cantidad de impuestos de desempleo federales y estatales que una empresa debe pagar. A nivel federal, se ofrecen descuentos a los empleadores que son conscientes de pagar sus impuestos., Bajo las pautas federales, los empleadores que hacen sus contribuciones estatales a Suta a tiempo pueden reducir la cantidad de impuestos FUTA adeudados. Si su compañía hace sus contribuciones de desempleo del Estado de manera verificable regularmente y sin pagos atrasados, el gobierno federal otorga un crédito del 5.4% contra cualquier pago necesario de FUTA. Esto puede reducir los costos FUTA de una empresa en un 90%, lo que reduce la tasa impositiva FUTA a 0.6%.
Cuando un empleado es elegible para cobrar beneficios varía según el estado., Por lo general, los empleados han tenido que estar en el trabajo (y su empleador pagando al sistema) por una cantidad específica de tiempo antes de que puedan cobrar la compensación por desempleo. Esto se llama el » período base.»En la mayoría de los estados, el período base es de un año, pero puede variar. Cuando contrata a un nuevo empleado, puede ser ventajoso asegurarse de que su nuevo período de prueba de contratación esté dentro del período base. Si su período de prueba es de 6 meses, por ejemplo, pero el período base para ser elegible para la compensación de desempleo es de 3 meses en su estado, usted será responsable de la reclamación de esa persona., Asegúrese de evaluar de manera justa las nuevas contrataciones durante los períodos de prueba: puede ayudar a reducir su experiencia general de reclamos.
una forma final de reducir los costos del seguro de desempleo estatal es mantener bajos sus niveles de experiencia. Los empleados son elegibles para los beneficios si la pérdida del trabajo estaba fuera de su control. Los empleados despedidos, reducidos o eliminados califican, pero aquellos que renuncian y los empleados que fueron despedidos por violaciones de Políticas o reglas no lo son. Si un empleado renuncia, pídale su renuncia por escrito, para que tenga una copia en caso de que solicite una compensación por desempleo., Si el empleado fue despedido por causa justificada, asegúrese de tener amplia evidencia de la violación de la regla que llevó a su despido. Usted querrá tener documentación de advertencias orales y escritas, acciones disciplinarias tomadas y cualquier otra evidencia de que el empleado tuvo la capacidad de mantener su posición, si hubieran seguido las reglas y directrices. Estas pruebas, presentadas en caso de reclamación, podrían invalidar su capacidad de cobro.
los impuestos de desempleo pueden ser difíciles de entender para los propietarios de nuevas y pequeñas empresas., Seguir los conceptos básicos: hacer los pagos a tiempo, mantener la experiencia baja y mantener los documentos adecuados puede ayudar a hacerlo más fácil y posiblemente menos costoso.