qu’est-ce que L’impôt sur le chômage, et combien allez-vous payer?
lorsque les employés sont sans travail sans faute de leur propre chef, l’assurance-chômage fournit des fonds à une personne jusqu’à ce qu’elle puisse trouver un autre poste. Nous connaissons tous l’indemnisation du chômage et la façon dont elle aide les travailleurs à combler le fossé entre les emplois.
du point de vue d’un propriétaire d’entreprise, il y a quelques bases qui s’appliquent aux taxes de chômage qui peuvent vous aider à comprendre les taxes et potentiellement réduire vos taux., Il existe deux principaux types d’impôts sur le chômage — fédéral et d’état.
la Loi fédérale sur l’impôt sur le chômage (FUTA) est administrée par le Ministère du travail. Toutes les entreprises doivent payer des impôts FUTA à moins qu’ils ne soient des organisations gouvernementales ou éducatives ou qu’ils soient exemptés en tant qu’organisation caritative ou religieuse qualifiée 501(c)3 en vertu des lignes directrices de l’IRS. Les taxes FUTA sont payées au gouvernement fédéral.
chaque État a une Loi sur L’impôt sur le chômage de l’État (SUTA). Les organisations qui sont exemptées en vertu de FUTA seront également exemptées des taxes SUTA., Chaque État fixe ses propres lignes directrices pour les impôts sur le chômage, qui sont payés directement à l’état par l’employeur.
qui paie les impôts de chômage?
Les employeurs sont entièrement responsables des impôts sur le chômage. Contrairement à d’autres déductions salariales, les employés ne contribuent pas aux paiements d’impôt sur le chômage. Les entreprises effectuent des paiements pour FUTA par le biais de leurs cotisations d’impôt fédéral sur la masse salariale. Pour SUTA, par le biais des cotisations sociales de l’état.
quels sont les taux d’imposition au chômage?
le taux FUTA actuel est de 0,6% du premier salaire de 7 000$: ce plafond de 7 000 $est appelé base salariale imposable., Tous les salaires supérieurs à 7 000,00 per par année ne sont pas assujettis à l’impôt fédéral sur le chômage.
sous SUTAs, les taux d’imposition dans chaque État varient d’un minimum de 1% à 3,4%. La base de salaire imposable, ou le montant des salaires imposables en vertu des lois sur le chômage de l’état, varie également selon l’état. Actuellement, le plus bas est au taux FUTA de 7 000 fut, mais la base salariale imposable atteint un sommet de 47 300 $dans L’État de Washington.
Les employeurs doivent payer à la fois des impôts sur le chômage fédéraux et étatiques, soit tous les trimestres, soit lorsqu’ils versent leurs cotisations salariales., Les entreprises doivent vérifier auprès de leur ministère du travail local pour déterminer quand et où les paiements doivent être effectués.
comment les taux d’imposition au chômage sont-ils déterminés?
un facteur dans le montant des impôts de chômage de l’état DUS est le taux de chômage. Alors que les taux D’imposition FUTA ne sont pas variables: les taux d’imposition de chômage de l’état sont. Selon l’état, l’industrie et l’expérience de l’employeur, le taux peut être plus ou moins élevé. Dans certaines industries, comme la vente au détail et la restauration rapide, le taux de chômage est élevé: de nombreux États attribuent un taux d’imposition de chômage plus élevé aux entreprises ayant ce type de personnel., D’autres industries peuvent avoir un taux de chômage global plus faible, donc pour ces entreprises, même dans le même état, le taux peut être différent.
pour les nouvelles entreprises, les États attribueront un taux d’imposition de départ, parfois basé sur l’industrie. Mais les taux peuvent changer pendant la durée de vie de l’entreprise. Une organisation avec un montant plus élevé de demandes de chômage au fil du temps verra généralement leur taux d’imposition au chômage augmenter. Ceux qui ont moins de réclamations bénéficient souvent d’une réduction de taux., Celles-ci sont appelées « évaluations de l’expérience » car, lorsqu’une entreprise subit des réclamations, l’état est mieux à même d’évaluer son risque et de fixer un taux de paiement approprié. Comment et à quelle fréquence les évaluations de l’expérience sont déterminées et réévaluées varie selon l’état.
puis-je réduire les taux d’imposition au chômage de mon entreprise?
Il existe plusieurs façons de réduire le montant des taxes de chômage fédérales et étatiques qu’une entreprise est tenue de payer. Au niveau fédéral, des rabais sont accordés aux employeurs qui sont consciencieux de payer leurs impôts., En vertu des directives fédérales, les employeurs qui versent leurs contributions Suta d’État à temps peuvent réduire le montant des taxes FUTA dues. Si votre entreprise verse de manière vérifiable ses cotisations de chômage de l’état régulièrement et sans retard de paiement, le gouvernement fédéral accorde un Crédit de 5,4% contre tous les paiements FUTA nécessaires. Cela peut réduire les coûts FUTA D’une entreprise de 90%, ce qui porte le taux D’imposition FUTA à 0,6%.
le moment où un employé est admissible à percevoir des avantages varie selon l’état., En règle générale, les employés ont dû être au travail (et leur employeur payer dans le système) pendant un certain temps avant de pouvoir percevoir une indemnisation du chômage. C’est ce qu’on appelle la « période de base.” Dans la plupart des états, la période de base est d’un an, mais elle peut varier. Lorsque vous embauchez un nouvel employé, il peut être avantageux de s’assurer que votre nouvelle période d’essai d’embauche est bien dans la période de base. Si votre période probatoire est de 6 mois, par exemple, mais que la période de base pour être admissible à l’indemnisation du chômage est de 3 mois dans votre état, vous serez responsable de la demande de cette personne., Assurez-vous d’évaluer équitablement les nouvelles embauches pendant les périodes probatoires: cela peut aider à réduire votre expérience globale en matière de réclamations.
Une dernière façon de réduire les coûts de l’assurance-chômage de l’état est de garder vos niveaux d’expérience bas. Les employés sont admissibles aux prestations si la perte d’emploi était hors de leur contrôle. Les employés mis à pied, réduits ou éliminés sont admissibles, mais ceux qui démissionnent et les employés qui ont été licenciés pour violation de la politique ou des règles ne le sont pas. Si un employé quitte, demandez sa démission par écrit, Vous avez donc une copie s’il dépose une demande d’indemnisation du chômage., Si l’employé a été licencié pour cause, assurez-vous d’avoir suffisamment de preuves de la violation des règles qui a conduit à son licenciement. Vous voudrez avoir la documentation des avertissements oraux et écrits, des mesures disciplinaires prises et de toute autre preuve que l’employé avait la capacité de maintenir son poste s’il avait suivi les règles et les lignes directrices. Cette preuve, présentée en cas de réclamation, pourrait invalider leur capacité de recouvrement.
Les taxes de chômage peuvent être difficiles à comprendre pour les nouveaux propriétaires et les petites entreprises., Suivre les bases: effectuer des paiements à temps, garder l’expérience et maintenir les documents appropriés peut aider à le rendre plus facile, et peut-être moins coûteux.