Vad är arbetslöshetsskatt, och hur mycket ska du betala?
När anställda är utan arbete genom eget fel, arbetslöshetsförsäkring ger pengar för att tidvattnet en individ över tills de kan hitta en annan position. Vi är alla bekanta med arbetslöshetsersättning och hur det hjälper arbetstagare överbrygga klyftan mellan jobb.
ur en företagsägares synvinkel finns det några grunder som gäller för arbetslöshetsskatter som kan hjälpa dig att förstå skatterna och eventuellt sänka dina priser., Det finns två huvudtyper av arbetslöshetsskatter-federala och statliga.
Federal Unemployment Tax Act (FUTA) administreras av arbetsdepartementet. Alla företag måste betala FUTA-skatter om de inte är statliga eller utbildningsorganisationer eller är undantagna som en kvalificerad 501(c)3 välgörenhetsorganisation eller religiös organisation enligt IRS riktlinjer. FUTA skatter betalas till den federala regeringen.
varje stat har en statlig arbetslöshetsskatt (SUTA). Organisationer som är undantagna enligt FUTA kommer också att vara befriade från SUTA-skatter., Varje stat fastställer sina egna riktlinjer för arbetslöshetsskatter, som betalas direkt till staten av arbetsgivaren.
vem betalar arbetslöshetsskatt?
arbetsgivarna är fullt ansvariga för arbetslöshetsskatter. Till skillnad från andra löneavdrag bidrar anställda inte till arbetslöshetsskattebetalningar. Företag gör betalningar för FUTA genom sina federala löneavgifter skatteavgifter. För SUTA, genom statliga löneavgifter skatteavgifter.
vad är arbetslösheten skattesatser?
den nuvarande FUTA-kursen är 0,6% av de första $7,000 lönerna: detta $ 7,000-tak kallas den beskattningsbara lönebasen., Eventuella löner över $ 7,000. 00 per år är inte föremål för federal arbetslöshetsskatt.
under SUTAs varierar skattesatserna i varje stat från en låg nivå på 1% till 3,4%. Den beskattningsbara lönebasen, eller lönesumman som är beskattningsbar enligt statlig arbetslöshetslagstiftning, varierar också efter stat. För närvarande är den lägsta på $ 7,000 FUTA-kursen men den beskattningsbara lönebasen går till en hög på $ 47,300 i Washington State.
arbetsgivare måste betala både federala och statliga arbetslöshetsskatter antingen kvartalsvis eller när de gör sina löneavgifter., Företag bör kontrollera med sin lokala arbetsavdelning för att bestämma när och var betalningar måste göras.
hur bestäms arbetslöshetsskattesatserna?
en faktor i mängden Statliga arbetslöshetsskatter som betalas är arbetslösheten. Medan FUTA skattesatser är inte variabel: statliga arbetslösheten skattesatser är. Beroende på stat, industri och arbetsgivare erfarenhet hastigheten kan vara högre eller lägre. I vissa branscher, som detaljhandel och snabbmat, arbetslösheten är hög: så många stater tilldela en högre arbetslöshet skattesats till företag med dessa typer av personal., Andra branscher kan ha en lägre total arbetslöshet, så för dessa företag, även i samma stat, kan kursen vara annorlunda.
för nya företag kommer staterna att tilldela en startskattesats, ibland baserad på branschen. Men priser kan förändras under hela företagets livstid. En organisation med en högre mängd arbetslöshetsanspråk över tiden kommer vanligtvis att se deras arbetslöshetsskattehöjning. De med färre påståenden har ofta en skattesänkning., Dessa kallas ”erfarenhetsbetyg” eftersom staten som ett företag upplever påståenden bättre kan bedöma sin risk och fastställa en betalningsränta som är lämplig. Hur och hur ofta erfarenhet betyg bestäms och omvärderas varierar beroende på stat.
kan jag sänka mitt företags arbetslöshetsskattesatser?
det finns flera sätt att minska mängden federala och statliga arbetslöshetsskatter ett företag är skyldig att betala. På federal nivå ges rabatter till arbetsgivare som är samvetsgranna om att betala sina skatter., Enligt federala riktlinjer kan arbetsgivare som gör sina statliga SUTA-bidrag i tid minska mängden FUTA-skatter som förfaller. Om ditt företag gör sitt statliga arbetslöshetsbidrag regelbundet och utan sena betalningar, beviljar den federala regeringen en 5.4% kredit mot eventuella nödvändiga FUTA-betalningar. Detta kan minska företagens FUTA-kostnader med 90%, vilket leder till att FUTA-skattesatsen sänks till 0,6%.
När en anställd är berättigad att samla in förmåner varierar beroende på stat., Vanligtvis har anställda varit tvungna att vara på jobbet (och deras arbetsgivare betalar in i systemet) för en viss tid innan de kan samla in arbetslöshetsersättning. Detta kallas ” basperioden.”I de flesta stater är basperioden ett år, men det kan variera. När du hyr en ny anställd, kan det vara fördelaktigt att se till att din nya hyra provanställning perioden är väl inom basperioden. Om din provanställningsperiod till exempel är 6 månader, men basperioden för att vara berättigad till arbetslöshetsersättning är 3 månader i din stat, är du ansvarig för den personens anspråk., Se till att rättvist utvärdera nya anställningar under provanställningsperioder: det kan bidra till att minska din totala skadeerfarenhet.
ett sista sätt att minska kostnaderna för statlig arbetslöshetsförsäkring är genom att hålla dina erfarenhetsnivåer nere. Anställda är berättigade till förmåner om arbetsförlusten var utanför deras kontroll. Avskedad, neddimensionerad eller eliminerad personal kvalificerar sig men de som avgår och anställda som avfyrades för policy eller regelbrott är inte. Om en anställd slutar, be om deras avgång skriftligen, så du har en kopia ska de ansöka om arbetslöshetsersättning., Om arbetstagaren avfyrades för orsak, se till att du har gott om bevis på regelöverträdelsen som ledde till uppsägning. Du vill ha dokumentation av muntliga och skriftliga varningar, disciplinära åtgärder och andra bevis på att arbetstagaren hade förmåga att behålla sin position, om de hade följt reglerna och riktlinjerna. Denna bevisning, som presenteras i händelse av en fordran, kan ogiltigförklara deras förmåga att samla in.
arbetslöshetsskatter kan vara utmanande för nya och småföretagare att förstå., Efter grunderna: att göra betalningar i tid, hålla erfarenhet ner och upprätthålla rätt dokument kan bidra till att göra det lättare, och eventuellt billigare.